Kallelse till ordinarie stämma för Århus Samfällighetsförening Tid: torsdagen den 27 mars 2014, kl 19.00 Plats: Kryptan i Kista kyrka Dagordning Sida 1. Stämman öppnas 2. Fastställande av dagordning 3. Fråga om stämman är behörigen kallad 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 2 9. Revisionsberättelse för 2013 22 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av slutlig debiteringslängd för verksamhetsåret 2013 11 12. Beslut om arvoden 2014 13 13. Fastställande av utgifts- och inkomststat (budget 2014) 14 14. Debiteringslängd för preliminära avgifter för tiden den 1 januari t.o.m. 16 den 31 december 2014 15. Val av ordinarie styrelseledamöter för två år 20 16. Val av suppleanter till styrelsen för ett år 20 17. Val av revisorsuppleanter för ett år 20 18. Val av valberedning 20 19. Propositioner 20. Motioner 17 21. Övrigt 21 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet ska finnas tillgängligt 23. Stämman avslutas Alla andelsägare i Århus samfällighetsförening inbjuds att deltaga Styrelsen Kaffe serveras från kl. 18.00
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRHUS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅR 2013 1. SAMMANSÄTTNING AV STYRELSE, ARBETSGRUPPER MM 1.1 Styrelsen Befattning Namn Århusg. Ansvarsområde Ordförande Per Arne Andersson 112 Övergripande förvaltning, externa kontakter V. Ordförande Kurt Svensson 54 Undercentral Sekreterare Arne Nilsson 10 Protokoll, arkiv och korrespondens Kassör Kristina Labañino 22 Ekonomisk förvaltning Ord. ledamot Birgitta Berggren 167 H/T, P-platser, garage, nya medlemmar Ord. ledamot Anisur Rahman 88 Vatten och värme, TV och IT-frågor Ord. ledamot Tommy Berggren 167 El, löpande underhåll Ord. ledamot Minka Wikström 101 ÅrhusNytt, mark och grönska, städdagar Suppleant Uzi Landsmann 43 Hemsidan Suppleant David Nykvist 6 Lekplatser Suppleant Ingemar Myhrberg 98 Grannsamverkan 1.2 Revisorer Befattning Namn Århusg. Ord. revisor Marzieh Molazem-Hosseini 24 Revisor Jack Jonsson 227 Rev.suppleant Kjell Göran Skoglund 237 Rev.suppleant Helena Niemensivu 189 1.3 Valberedning Befattning Namn Århusg. Sam.kallande Mats Ledin 173 Håkan Hedberg 179 2
1.4 Reparationer och underhåll Övergripande ansvar Tommy Berggren Århusg. 167 Ansvarsområde Namn Århusg. El och belysning Tommy Berggren 167 Allmänt underhåll Tommy Berggren 167 Undercentral Kurt Svensson 54 1.5 Planteringar, grönområden samt vår- och höststädningar Övergripande ansvar Minka Wikström Århusg. 101 Område Århusg. Områdesansvarig Århusg. 1 3-17 vakant 2 19-31, 59-77 Juan Ramos 71 3 33-57, HT3 Landsmann 43 4 79-117 Christin Malmquist 99 5 119-151, HT2 Carl-Gustaf Leinar 119 6 155-167, 183-201 Tommy Berggren 167 7 203-223, 237-249 Marianne Jonsson 239 8 171-189, 225-235 Håkan Hedberg 179 9 88-112 Anisur Rahman 88 10 60-86, HT1 Ali Rashidi 70 11 6 34 Kristina Labañino 22 12 36 56 Mikael Areklev 44 1.6 Avläsning av värme- och vattenmätare samt debitering av förbrukning Övergripande ansvar Anisur Rahman Århusg. 88 Avläsning och databehandling Minol AB 1.7 Hobby-Tvättlokaler Övergripande ansvar Birgitta Berggren 167 Hobby-Tvätt Århusg. Ansvarig Århusg. HT1, HT2, HT3 58, 169, 31 Birgitta Berggren 167 3
2. VERKSAMHET 2.1 Styrelsen Under verksamhetsåret har styrelsen haft 13 protokollförda sammanträden. Protokoll från styrelsemöten har delats ut till styrelsemedlemmarna, revisorerna, anslagits i hobbytvätt lokalerna samt lagts ut på föreningens hemsida, (www.arhus.org). ÅrhusNytt har delats ut till medlemmarna vid fyra tillfällen. Städinformation har delats ut inför vår- och höststädningarna. Av föreningens fastigheter har 10 fått nya ägare under 2013. Kontoret har varit öppet helgfria måndagar mellan kl. 19.30 20.00, då man kunnat fylla på Cash-korten till tvättstugorna samt haft möjlighet till övrig kontakt med styrelsen. 2.2 Ekonomi Verksamhetens kostnader under 2013 var ca 16 % lägre än budget. De lägre kostnaderna beror främst på att lånet för renoveringen av Röda garaget inte behövde tas förrän i slutet av året. Kostnaderna för underhåll av växter och mark, snöröjning, värme och vatten samt el har blivit lägre än budgeterat, de senare beroende på det varma vädret. Medel ur Underhålls- och förnyelsefonden har tillförts med 385 035 kr. Samfällighetens fonderade medel 2013-12-31 uppgick till 2.867.670 kr. Ingen återbetalning av fasta kostnader kommer att ske, bl a beroende på stort reparationsarbete med rörledningar i kulvert, ny fasad H/T och återställningsarbete efter garagerenoveringar. Sammanställning av kostnader som skrivs av under de kommande 1-25 åren: Objekt Inv.kostnad Avskr.tid Återstår Utomhusbelysning 134 187 10 år 2 år Lekplats 2010 63 750 5 år 1 år Tvättmaskin 37 495 5 år 2 år Fjärrvärmecentral 447 500 20 år 17 år Fjärravläsn WalkBye 239 171 5 år 3 år Gröna garaget 4 065 723 25 år 23 år Gula garaget 4 079 306 25 år 24 år Röda garaget 4 577 814 25 år 24 år 4
2.3 Grannsamverkan mot brott Under året har vi satt upp skyltar med GRANNSAMVERKAN vid alla tillfartsvägar till Århus. Det kan ha bidragit till att vi haft lägre inbrottsfrekvens än i angränsande kvarter. Skyltarna förpliktar samtidigt till att vi är uppmärksamma inför alla rörelser i området och hjälper varandra att hålla uppsikt, det vill säga samverkar. Det går i korthet ut på att aldrig lämna ett hus nedsläckt - timers är en billig försäkring - och att aldrig förvara värdesaker och kontanter i hemmet. Fönster som lätt kan krossas och öppnas med ett handtag på insidan, inbjuder till brott. De kan liksom ytter- och trädgårdsdörrar förses med inbrottsskydd i form av C-profiler som förhindrar uppbrytning med kofot. Men ingenting kan ersätta nära kontakt och vakenhet grannar emellan. Ansvariga för Grannsamverkan inom kvarteret Århus är Ingemar Myhrberg, Århusgatan 98 och Mats Ledin, Århusgatan 173 2.4 Parkering Avtalet med Europark om parkeringsövervakning inom kvarteret har haft ett uppehåll 2013, under tiden som vi har renoverat våra tre garage. De gula besökskorten som möjliggör parkering för besökande upp till 72 timmar på föreningens gästparkeringsplatser missbrukas av några av samfällighetens medlemmar. Parkering av medlems privata bil eller sin bil i näringsverksamhet är inte att betrakta som gästparkering och då ska p-skiva användas, inte det gula besökskortet. Antalet uthyrda p-platser som hanteras av styrelsen var vid årsskiftet 13 platser, (17 P-platser få hyras ut enligt stämmobeslut). 2.5 Mark och grönska samt städdagarna Reines Mark och Trädgårdstjänst har även 2013 skött vår snöröjning. Det var ju en säsong med extremt mycket snö, men plogningen sköttes bra. Dock blev det en del problem under våren då gruset skulle sopas bort, beroende på att sopmaskinen gick sönder. Till slut sopades ändå våra gångar rena, och våren kunde börja. Reines har även tagit hand om containers och rishögar samt sopning av garage vid städdagarna. Vi har under hösten tillsammans med en trädgårdsfirma sett över odlingar och rabatter i området för en förbättringsplan. De träd som var i akut behov av beskäring blev beskurna, det står fler träd och buskar i kö till våren 2014. Under Sommaren 2013 sköttes gräsklippning och ogräsrensning av Veterankraft. Vi söker efter annan entreprenör till nästa säsong. Städdagarna genomfördes enligt planen och festkommittén ordnade med korv och kaffe samt fiskdamm. 5
2.6 Lekplatser De budgeterade medlen är oförbrukade. Planerat underhåll och investering 2013 har inte skett utan avses istället ske 2014 då budgeten föreslås utökas från 20 kkr till 30 kkr på grund av eftersatt underhåll. Det kommer i stort sett handla om byte av sand, lagning eller byte av lekutrustning och målning. 2.7 Hobby- och Tvättlokaler Lokalerna har varit dåligt städade ett antal gånger. Bord och stolar har blivit illa behandlade, och har lagats i egen regi. Beträffande våra tvättstugor har dessa upprustats. Torkskåp, torktumlare har kopplats samman med tvättmaskinerna så att de ingår i tvättpasset, 4 timmar. Samtliga tvättmaskiner, torkskåp, torktumlare har fått en grundlig rengöring. Nya luddlådor har installerats. Detta har åtgärdats av Söderkyl som även har gjort en del reparationer av tvättmaskiner, torktumlare samt mangel. Felanmälda maskiner har kontrollerats innan extern reparatör tillkallats vilket medfört att enklare fel har åtgärdats i egen regi. Övrigt löpande underhåll såsom viss rengöring, byte av mangeldukar m.m. har utförts i egen regi. Nya dammsugare har inköps, tyvärr har en blivit stulen. 2.8 Garagen Beträffande föreningens dag- och spillvattenledningar finns för närvande inga rapporterade problem men bör i förebyggande syfte inspekteras och vid behov åtgärdas. 2.9 Reparation och underhåll I görligaste mån har löpande reparationer och underhåll hanterats inom Samfälligheten. Exempel på sådant underhåll och reparationer har varit: byte av lampor för belysning inom området, underhåll av inventarier i H/T, underhåll trägårdsutrustning, kontroll av tvättmaskiner och torktumlare i tvättstugorna samt tillsyn av bensinavskiljare i garagen och kontroll av huvudsäkringsskåp. Under året har en medlem i samfälligheten mot ersättning utfört nödvändigt panelbyte på H/T 58. 6
2.10 Undercentral, värme och vatten Justering, besiktning och funktionskontroll av anläggningen har utförts enligt gällande avtal med Fortum. Fortum är leverantör av fjärrvärme och el. Abonnemanget för fjärrvärmen gäller som tidigare enligt prisavtalet "FJÄRRVÄRME AKTIV". Stockholm Vatten AB är leverantör av vatten. Minol AB har utfört avläsning av föreningens värme- och vattenmätare och konstaterat att vissa mätare inte har fungerat. Minol genomför därför en uppdatering av hela walkbye systemet med byte av batteri- och sändare i mätarna. Arbetet utförs av reparatör från Minol och beräknas vara klart under våren. Vi vädjar till fastighetsägare att kontrollera sina mätare. Vid fel på mätare kan en uppskattad förbrukning debiteras som bygger på husets tidigare medelvärden för huset. 2.11 Hemsidan Hemsidan har genomgått en renovering: flera sidor och gadgets har tagits bort och förändrats, temat har bytts ut och menyn har förbättrats. Dessa förändringar har genomförts för att ge hemsidan ett rent och tydligt utseende med syfte att göra den mera hjälpsam och informativ för både boende och externa besökare. 2.12 TV och IT ComHem är fortsatt leverantör av TV-utbud och bredband via kabelnätet i samfälligheten. Inom samfällighet är det möjligt att beställa bredband upp till 500 Mbit/s). 2.13 Utblick mot framtiden Hobby- tvättlokalernas fasader är i behov av renovering. Fasaden på H/T 1 har renoverats i egen regi. De övriga kommer att renoveras under 2014 och 2015. I det kontinuerliga och uppdragsenliga arbetet med att se över våra gemensamma anläggningar och faciliteter i syfte att minska kostnader och öka nyttor för medlemmarna, kan styrelsen framöver se ett behov av ett större fokus på hobby- och tvättlokaler då de, trots förbättringsåtgärder, alltjämt står för en minuspost i boksluten. Under våren 2014 ska träd och buskar beskäras, en del lönnar ska beskäras kraftigt. Planteringar och rabatter ska planteras om med ny jord och en del nya växter. Vi ska fylla i nytt grus på våra grusgångar i området. Värmekulverten mellan Århusgatan 235 och 237 renoveras under 2014. Ett flertal entreprenörer har kontaktats för offertförfrågan om arbete med värmeledningen. Rörbolaget i Stockholm AB har anlitats som huvudentreprenör och planerar att utföra reparationen under 2014. Beträffande föreningens dag- och spillvattenledningar finns för närvande inga rapporterade problem men bör i förebyggande syfte inspekteras och vid behov åtgärdas. 7
2.14 Slutord Styrelsen tackar alla andelsägare för förtroendet att vi fått leda och utveckla samfälligheten under verksamhetsåret 2013. Festkommittén, som verkar utanför styrelsen, genomförde som tidigare år aktiviteter vid våra städdagar. Aktiviteterna ökar gemenskapen inom kvarteret och är mycket uppskattade av medlemmarna. Styrelsen har ansvar att förvalta samfällighetens anläggningar på bästa sätt och till rimlig kostnad. Under föreningens dryga 30 år har ett antal renoveringsinsatser av våra anläggningar genomförts. Renoveringen av garagen som är den största och mest kostsamma renoveringen i föreningens historia är nu genomförd. Samfällighetsföreningens anläggningar i form av lekplatser, hobby/tvättlokaler, garage, vägar m.m. är vår gemensamma egendom och som representerar ett mycket stort ekonomiskt värde. Det är därför viktigt att vi alla tar ansvar och är aktsamma för vår gemensamma egendom och omgivning. Ett ansvarsfullt beteende medför att samfälligheten slipper onödiga kostnader för underhåll och att vår boendemiljö känns trygg, utvecklas och fortsatt är trevligt att bo i. 8
3. RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING FÖR 2013 3.1 Resultaträkning (kr) Intäkter Utfall 2013 Budget 2013 Utfall 2012 Medlemsavgifter 4 475 083 4 487 240 4 297 386 Räntor 3 519 0 18 988 Markuthyrning 800 800 800 Parkering 30 825 32 000 34 500 Tvättavgifter 30 270 30 000 29 750 Återf/avsättn underhålls/förnyelsef -313 955 664 960 0 Summa intäkter 4 226 542 5 215 000 4 381 424 Kostnader Utfall 2013 Budget 2013 Utfall 2012 Värme, hushållen 2 062 885 2 200 000 2 103 069 Värme, vatten hobby-tvätt Avläsning Minol 71 081 72 000 56 675 Vatten, hushållen 341 280 360 000 340 120 El 107 742 125 000 117 169 El, hobby-tvätt 54 016 75 000 72 938 Sophämtning 152 838 130 000 123 138 Snöröjning 89 363 110 000 88 538 Underhåll växter och mark 40 771 120 000 101 069 Underhåll lekplatser 0 20 000 0 Underhåll UC 0 10 000 0 Underhåll el och lampor 9 177 5 000 39 006 Vår- och höststädning 54 498 80 000 66 952 Underhåll tvättstugor inkl cashsystem 64 720 30 000 24 486 Underhåll hobbylokaler 2 206 10 000 0 Renovering fasader H/T 0 0 73 457 Reparation, skötsel o underhåll 19 030 10 000 6 490 Underhåll kabel-tv 16 552 17 000 16 476 Underhåll VVS 18 216 80 000 3 688 Arvoden, styrelsen 73 500 73 500 73 500 Arvoden, fasta uppdrag 42 250 41 000 34 000 Övriga ersättningar 27 100 50 000 35 325 Arbetsgivaravgifter 36 425 50 000 41 723 Försäkringar 17 568 17 000 16 155 Administration, avgifter, information 48 944 50 000 30 990 Datakommunikation 5 113 6 000 5 652 Avsättn underhålls- o förnyelsefond 71 080 72 000 621 926 Avskrivningar maskin/inventareier 126 253 127 000 126 253 Avskrivningar Gröna Garaget 162 630 163 000 162 629 Avskrivning Gula o Röda garagen 346 290 330 000 Amortering banklån gar.renovering 0 367 000 0 Ränta banklån 165 014 414 500 0 Summa kostnader 4 226 542 5 215 000 4 381 424 9
3.2 Balansräkning (kr) Tillgångar 2013-12-31 2012-12-31 Plusgirot 2 464 25 230 Handelsbanken affärskonto 2 177 0 Handelsbanken e-kapitalkonto 1 803 519 2 681 514 Ej influtna medlemsavgifter -290 0 Förutbetald försäkring 7 000 7 767 Förutbetalda Kabel-TV-avgifter 4 143 4 132 Förutbetalt bredband 1 959 1 959 Övriga förutbetalda avgifter 22 384 0 Maskiner/inventarier 12 562 630 4 540 683 Skatteredovisning 6 868 3 Summa tillgångar 14 412 854 7 261 288 Skulder och eget kapital 2013-12-31 41 274 Lån avseende tre garage 10 357 200 3 000 000 Upplupen kostnad värme 202 000 Upplupen kostnad vatten Upplupen kostnad snöröjning 38 000 Upplupen kostnad garage Personalens källskatt 3 525 Upplupna arvoden styrelse 73 500 73 500 Upplupna arvoden övriga 67 275 64 325 Upplupna arbetsgivaravgifter 31 268 32 457 Medlemsavgifter 374 000 373 900 Förutbetlad värme Återbetalning fasta avgifter Leverantörsskulder 374 922 1 192 946 Övrigt upplupet 65 019 Underhålls- och förnyelsefond 2 867 670 2 482 635 Årets resultat Summa skulder och eget kapital 14 412 854 7 261 288 10
4. SAMMANDRAG SLUTLIG DEBITERINGSLÄNGD FÖR ÅR 2013 Minol AB har meddelat att vissa mätare inte fungerat på grund av svaga batterier och sändare. Minol tar på sig hela ansvaret och skall åtgärda de felaktiga mätarna och uppdatera det mobila fjärravläsningssystemet (walk-bye). Arbetet skall utföras under våren och systemet skall nollställas den 1 juli 2014. Styrelsen föreslår att de felaktiga mätarvärdena debiteras enligt medelvärden som bygger på husets medelvärden. Kostnaden för de fasta avgifterna fördelas lika av alla enligt tidigare praxis. Efter avläsning och korrigering skall fördelningen sammanställas, de individuella avgifterna för värme- och vatten uträknas och avräkningar skickas ut till hushållen. 4.1 Avgifter för samfällighetens allmänna kostnader 2 070 918 kr (1 891 631 kr), fördelat på 174 andelsägare = 11 902 kr (10.512 kr) per andelsägare 4.2 Förbrukning till hushållen År Värme,MWh Vattenförbrukning kbm 2007 1 325 25 605 2008 1 355 21 391 2009 1 494 21 089 2010 1 711 21 835 2011 1 456 21 118 2012 1 627 21 421 Total förbrukning levererat från Fortum och Stockholms vatten 2011 2300 21 835 2012 2572 21 118 2013 2523 23 057 Preliminära priser år 2013: Värme, kr/kwh = 0,71 Varmvatten kr/kbm = 48,67 Kallvatten kr/kbm = 5,72 (6,09) 11
Medelvärden för värme- och vattenförbrukningen för husen i Århus samfällighetsförening. Medelvärden Hustyp* Vy- yta** värme kwh kallvatten m 3 400 8136 50,8 38,3 65m 2 101/401 8154 42,5 30,4 80m 2 403 8888 59,9 51,0 98m 2 109 7562 63,4 45,9 110m 2 404 9343 68,2 48,6 113m 2 405 9293 75,4 56,1 128m 2 110 9279 87,2 58,1 133m 2 112/113 12342 94,0 60,0 170m 2 Alla hus 9125 68 49 varmvatten m 3 Not *: Hustypen finns angiven på din faktura, t.ex 1-109 motsvarar hustyp 109. Not**: Anger vy-yta (ej boyta) enligt SMÅAs byggplan. Antal hus: 174st Det lägst uppmätta medelvärdet för värmen: hustyp 109 (radhus). Det högsta uppmätta medelvärdet för värmen: hustyp 112/113 (störst boyta). Stora avvikelser från medelvärdena visar att det finns mycket att önska när det gäller att effektivisera förbrukningen i många fastigheter. Några tips på åtgärder för att effektivisera förbrukningen: Täta dragiga fönster och dörrar. Vädra max 10 minuter. Ett öppet fönster kan påverka termostaten som öppnar. Fördragna persienner/gardiner behåller en del av inomhusvärmen. Möblera ej framför elementen. Justera dina elementtermostat. En grads sänkning av inomhustemperaturen motsvarar 5 % mindre förbrukning. Justera ventilationen. Några dyrare åtgärder kan vara att isolera huset bättre, att byta fönster och ytterdörrar med bättre U- värde. Altandörrar kan vara en stor "energitjuv". I genomsnitt försvinner 35 % av värmen genom fönstren. 12
5. FÖRSLAG TILL ARVODEN FÖR STYRELSEN M FL 1. Arvoden till funktionärer i styrelsen Ordförande 24 000 24 000 24 000 Vice ordförande 3 500 3 500 3 500 Sekreterare 11 000 11 000 11 000 Kassör 35 000 35 000 26 000 Delsumma 73 500 73 500 64 500 2. Övriga fasta arvoden i styrelsen Mark, städledare och samordning 2 500 2 500 2 500 Reparationer, samordning 3 000 3 000 3 000 Samordning avläsning mätare 1 500 1 500 1 500 Hobby/tvätt, städning 5 000 5 000 5 000 Hobby/tvätt 3 * 1000 3 000 3 000 3 000 Parkering, garage 2 500 2 500 2 500 Lekplatser 1 500 1 500 1 500 Kabel TV/IT 1 500 1 500 1 500 Information till nyinflyttade 1 500 1 500 1 500 Nycklar 500 500 500 Hemsida 2 500 2 500 1 500 ÅrhusNytt 2 000 2 000 1 500 Grannsamverkan 1 500 1 500 0 Hantering inkommande betalningar 0-3 000 Fakturering 0-6 000 El, belysning 3 000 3 000 3 000 Undercentral 3 000 3 000 3 000 Revisor 2 * 2500 5 000 5 000 5 000 Valberedning * 500 1 500 1 500 1 000 Delsumma 41 000 41 000 46 500 3. Arvode till förfogande för extra arbete 40 000 50 000 56 000 Summa arvoden 154 500 164500 167 000 13
6. FÖRSLAG TILL BUDGET 2014 Intäkter BUDGET 2014 UTFALL 2013 BUDGET 2013 UTFALL 2012 Medlemsavgifter 4) 4 802 760 4 475 083 4 487 240 4 297 386 Tvättavgifter 31 000 30 270 30 000 29 750 Markuthyrning 800 800 800 800 Parkering 40 000 30 825 32 000 34 500 Räntor - 3 519-18 988 Återföring fr underh- o förnyelsefond 210 140-171 155 664 960 Summa 5 084 700 4 369 342 5 215 000 4 381 424 Kostnader Värme, hushållan 2 200 000 2 062 885 2 200 000 2 103 069 Avläsning Minol 73 000 71 081 72 000 56 675 Vatten, hushållen 360 000 341 280 360 000 340 120 Värme, vatten hobby-tvätt - - - El 120 000 107 742 125 000 117 169 El hobby-tvätt 60 000 54 016 75 000 72 938 Sophämtning 160 000 152 838 130 000 123 138 Snöröjning 105 000 89 363 110 000 88 538 Underhåll växter och mark 120 000 40 771 120 000 101 069 Underhåll lekplatser 30 000-20 000 - Underhåll UC 10 000-10 000 - Underhåll el o lampor 5 000 9 177 5 000 39 006 Vår- och höststädning 70 000 54 498 80 000 66 952 Underhåll tvättstugor 30 000 64 720 30 000 24 486 Underhåll hobbylokaler 10 000 2 206 10 000 - Renovering fasad H/T, se avskrivn! - - - 73 457 Reparation, skötsel o underhåll 45 000 19 030 10 000 6 490 Underhåll kabel-tv 17 000 16 552 17 000 16 476 Underhåll VVS 20 000 18 216 80 000 3 688 Arvoden, styrelsen 73 500 73 500 73 500 73 500 Arvoden, fasta uppdrag 41 000 42 250 41 000 34 000 Övriga ersättningar 40 000 27 100 50 000 35 325 Arbetsgivaravgifter 45 000 36 425 50 000 41 723 Försäkringar 18 000 17 568 17 000 16 155 Administration 55 000 48 944 50 000 30 988 Datakommunikation 6 000 5 113 6 000 5 654 Avsättn underh- o förnyelsefond 72 000 71 080 72 000 621 926 Avskrivn Övrigt 1) 150 000 126 253 127 000 126 253 Avskrivn Gröna gar 1) 163 000 162 630 163 000 162 629 Avskrivn Gula gar 1) 163 200 346 290 330 000 - Avskrivn Röda gar 1) 205 000 Amortering banklån 2) 303 000 142 800 367 000 - Räntor banklån 3) 315 000 165 014 414 500 - Summa 5 084 700 4 369 342 5 215 000 4 381 424 14
1) Utomhusbelysning 2006 134.187,10 år 2 år kvar Lekplats 2010 63.750, 5 år 1 år kvar Tvättmaskin 2011 37.495, 5 år 2 år kvar Fjärrvärmecentral 2011 447.500, 20 år 17 år kvar Fjärravläsningssystem Walk Bye 2012 240.000, 5 år 3 år kvar Renovering Gröna garaget 4.065.723, 25 år 23 år kvar Renovering Gula garaget 4.079.306, 25 år 24 år kvar Renovering Röda garaget 5.079.000, 25 år 24 år kvar Rörarbeten i kulvert 400.000, 20 år 20 år kvar Renovering fasad H/T 100.000, 10 år 10 år kvar 2) Banklån 10,357 mkr i 30 år 3) Räntesatser 3,15 %, 2,62 % och 3,13 % 4) Höjn 540 kr +2% per kvart 180 kr + 2% per månad 15
7. PRELEMINÄRA AVGIFTER DEBITERINGSLÄNGD FÖR 2014 Hustyp Antal Totalt/ Inbetalning Inbetalning Hustypen Kvartalsavg Kvartalsavg hus hus jan-april maj-dec Totalt 2013 2014-05-01 400 14 25 267 7 827 17 440 353 733 5870 6540 101/401 9 24 867 7 693 17 173 223 800 5770 6440 403 30 27 133 8 440 18 693 814 000 6330 7010 109 35 27 053 8 413 18 640 946 867 6310 6990 404 14 27 973 8 720 19 253 391 627 6540 7220 405 14 28 613 8 933 19 680 400 587 6700 7380 110 31 28 213 8 800 19 413 874 613 6600 7280 112/113 25 29 880 9 347 20 533 747 000 7010 7700 Sv Bost 2 25 267 7 827 17 440 50 533 5870 6540 400 Totalt 174 4 802 760 Höjn 540 kr +2% per kvartal Kommentar: Den senaste höjningen genomfördes 2012-05-01 (480 kr +5%). För att genomföra 2014 års renoveringar (rörarbeten i kulvert 400.000, fasadrenovering H/T 100.000, återställning- resp anläggning parkeringsplatser 518.000) föreslår Styrelsen en höjning av avgiften på 540 kr +2% per kvartal. Detta betyder att en återföring av underhålls- och förnyelsefonden kommer att ske med ca 210.000. 16
8. PROPOSITIONER Inga propositioner. 9. MOTIONER Två motioner har inkommit till Styrelsen: Se sidorna 18 och 19. 17
Motion/Årsstämman 2014: Att Minol redovisar snittförbrukningen per hustyp i årsavräkning för uppmätta förbrukningar kall-, varmvatten och värme. (Fram till år 2008/2009 redovisade Århus Samfällighet snittförbrukningen per hustyp vid sin årliga redovisningen av vatten och värmeförbrukningen. Detta helt enligt vad som yrkas ovan.) Anser att sådana uppgifter kan vara av stort värde i allas vår strävan mot ett hållbart och ekonomiskt hem. Genom att vara energismart i våra hem kan vi dels bidra till ett mer hållbart samhälle och dels till ett bättre ekonomiskt boende. Poängen med redovisningen av snittförbrukningen kan vara lite av katalysatorn som sporrar till åtgärder om negativa avvikelser finns mot jämförbara hus och kanske också till fortsatta åtgärder mot ett ännu mer energismart boende. Med vänliga hälsningar Kjell- Göran Skoglund Århusgatan 237 18
Motion angående anskaffning av Hjärtstartare till Århus Samfällighetsföreningen Motion till föreningen Århus Samfällighetsförening s Årstämma 2014 Från: Béla och Monica Dozai Århusgatan 50 164 45 Kista Föreningens medlemmar har med åren har blivit äldre, och risken för att plötsligt drabbas oväntat hjärtstopp är påtagligt stor. Det kan även drabba yngre personer. I dag kan allt fler räddas till liv vid hjärtstopp med på snabbinsats av hjärt- och lungräddning (HLR) och hjärtstartare. För att detta skall vara möjligt krävs att föreningar, organisationer samt enskilda medlemmar att initiera inköp av hjärtstatare. Svenska HLR-rådet har under längre tid arbetat med att sammanställa rekommendationer inför inköp av hjärtstartare. Dokument finns att hämta på http://hlr.nu/artikel/rekommendationer-vid-inkop-avhjartstartare. Med denna motion ville vi att stämman tar beslut om att köpa in 2 eller 3 HJÄRTSTARTARE till Århus samfällighetsförening. Monica och Béla Dozai Århus 50 19
STYRELSENS KOMMENTARER: Motion 1 avseende snittförbrukning för hustyper vatten och värme. Styrelsen har redovisat förbrukningen under punkt 4.4 i kallelsen och har därmed antagit motionen. Motion 2 avseende anskaffning hjärtstartare. Styrelsen föreslår stämman att avslå denna motion då det blir svårt att placera hjärtstartarna så de är åtkomliga på ett snabbt och säkert sätt för alla inom området. Risken är stor att dessa försvinner på grund av stöld då det är svårt att placera dem på ett säkert ställe. Det krävs även utbildning vid införande av dessa och vilka skall utbildas? För att säkerställa att hjärtstartarna fungerar krävs underhåll av dessa vilket innebär utökat ansvar som ligger utanför styrelsens uppdrag. På grund av dessa omständigheter kan kostnaderna bli höga för dessa. 10. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH REVISORER VID STÄMMAN 2014 Val av ordinarie styrelseledamöter för två år Ingemar Myhrberg (nyval). En ordinarie ledamot vakant. Val av suppleanter till styrelsen för ett år David Nykvist (omval), Uzi Landsmann (omval), David Alcalá 155 (nyval), Björn Gustavsson 131 (nyval). Val av revisorsuppleanter för ett år Helena Niemensivu (omval), Kjell Göran Skoglund (omval). Val av valberedning Kurt Svensson Arne Nilsson Anisur Rahman Valberedning: Mats Ledin & Håkan Hedberg 20
11. ÖVRIGT Styrelsen fick vid stämman 2013 i uppdrag att utreda parkeringssituationen i området och skapa en rimlig ordning i parkeringsfrågan. För att skapa denna ordning så planerar styrelsen att införa parkeringsautomater på våra gästparkeringsplatser samt byta parkeringsbolag till P- Service. Parkeringsautomaterna införs för att få ett rättvisare system genom att ta bort den gula gästparkeringslappen som har missbrukats de senaste åren samt att göra det mindre attraktivt för obehöriga att parkera på våra gästparkeringsplatser. Efter att ha undersökt ett antal p-bolag kom vi fram till att P-Service hade det fördelaktigaste anbudet. Ytterligare en åtgärd som planeras är att i samband med återställandet av den under garagereparationerna provisoriska grusparkeringen bakom röda garaget är att passa på att anlägga en permanent asfalterad parkering där. Parkeringsplatserna är tänkta att vara utefter garageväggen med in och utfart som idag dvs. mot Århusgatan 112. Resten av ytorna mot parkvägar anläggs med gräsmattor. Beviljat bygglov finns för denna åtgärd. Innan den permanenta parkeringen anläggs kan grusparkeringen utnyttjas som gästparkering för alla gäster och boende på Århusgatan. Denna parkering kommer att skyltas upp och parkeringsautomaterna kommer att gälla även här. 21
12. REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2013 22
23