Årsrapport 2014 Rapport från Stadsrevisionen Nr 2, 2015 Dnr 3.1.2-40/2015
Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs i nämnder och bolagsstyrelser. Stadsrevisionen i Stockholm granskar nämnders och styrelsers ansvarstagande för att genomföra verksamheten enligt fullmäktiges uppdrag. Stadsrevisionen omfattar både de förtroendevalda revisorerna och revisionskontoret. I årsrapporter för nämnder och granskningspromemorior för styrelser sammanfattar Stadsrevisionen det gångna årets synpunkter på verksamheten. Fördjupade granskningar som sker under året kan också publiceras som projektrapporter. Publikationerna finns på Stadsrevisionens hemsida. De kan också beställas från revisionskontoret. Årsrapport 2014 Nr 2, 2015 Dnr 3.1.2-40/2015 Hemsida: www.stockholm.se/revision
Stadsrevisionen Dnr 3.1.2-40/2015 2015-03-26 Till Revisorerna för valnämnden har avslutat revisionen av nämndens verksamhet under år 2014. Kopia på den revisionsberättelse som överlämnas till kommunfullmäktige bifogas. Revisorerna överlämnar och åberopar revisionskontorets årsrapport för valnämnden. På revisorernas vägnar Bengt Akalla Ordförande Stefan Rydberg Sekreterare Stadsrevisionen Revisionskontoret Hantverkargatan 3 D, 1 tr Postadress: 105 35 Stockholm Telefon: 08-508 29 000 Fax: 08-508 29 399 www.stockholm.se/revision
Årsrapport 2014 1 (2) svarar för organisation, genomförande och uppföljning av val till riksdagen, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige, liksom val till Europaparlamentet. Nämnden ansvarar dessutom för genomförandet av eventuella extraval och folkomröstningar. Omfattningen av nämndens uppgifter är reglerad i lag, både ansvarsområdet som sådant och i viss mån den organisation som ska användas för att lösa uppgifterna. Genomförandet av revisionen av valnämndens verksamhet för år 2014 har följt den granskningsplan som revisorerna har beslutat. Granskningen har skett med inriktning på verksamhet och ekonomiskt resultat. Därutöver har verksamheten följts via nämndens sammanträdesprotokoll. Granskningen har genomförts av Stefan Rydberg vid revisionskontoret. Årsrapporten har faktakontrollerats av förvaltningen. Granskning av 2014 års verksamhet Ekonomiskt resultat Nämnden redovisar följande budgetutfall och avvikelser för år 2014: Mnkr Budget 2014 Utfall B o k s l u t 2 0 1 4 Avvikelse Budgetavvikelse 2013 Driftbudget Verksamhet Kostnader 79,7 70,1 9,6 12,0 % -1,2 Intäkter 27,4 27,9 0,5 1,8 % 2,0 Stadsrevisionen Revisionskontoret Verksamhetens nettokostnader 52,3 42,2 10,1 19,3 % 0,8 Hantverkargatan 3 D, 1 tr Postadress: 105 35 Stockholm Telefon: 08-508 29 000 Fax: 08-508 29 399 www.stockholm.se/revision Av ovanstående redovisning framgår att nämndens utfall avviker med 10,1 mnkr i förhållande till budgeten. Utfallet visar att budget-
Årsrapport 2014 2 (2) hållningen har varit tillräcklig. Utöver fullmäktiges budget har valnämnden erhållit statsbidrag för kostnader för anordnande av förtidsröstning med 27,4 mnkr. Vidare har nämnden erhållit 0,5 mnkr från stadens e-tjänstprogram för utveckling av nytt verksamhetssystem. Avvikelsen mot budget förklaras främst med att behovet av att hyra externa lokaler varit mindre än beräknat. T.ex. blev utfallet för Onsdagsräkningen lägre än budget då denna kunde genomföras i Stadshuset istället för att hyra extern lokal. Under verksamhetsåret har det hållits två val, val till Europaparlamentet (EP-valet) samt de allmänna valen till riksdag samt kommun- och landstingsfullmäktige. Vid valen hade nämnden 73 röstningslokaler öppna för förtidsröstning och antalet förtidsröster har fortsatt att öka jämfört med tidigare val. Antal valdistrikt hur utökats med 34 jämfört med valet 2010 och var 537 st 2014. Valdeltagandet ökade vid Europaparlamentsvalet med 7 procent från valet 2009 till 61 procent. Vid de allmänna valen ökade valdeltagandet i riksdagsvalet med 0,9 procent, val till kommun- och landstingsfullmäktige båda med 0,6 procent. Inför valen har alla röstningslokaler besökts och för att säkerställa att tillgängliga lokaler kan användas har kansliet besökt alla lokala funktionshindersråd samt även haft samråd med kommunstyrelsens funktionshindersråd. Inför valen 2014 beslutade nämnden att utbildningen för alla röstmottagare ska vara obligatorisk. Totalt utbildades vid båda valen ca 3 400 röstmottagare fördelat på 106 kurstillfällen vid EPvalet och vid de allmänna valen hölls 40 föreläsningar och 20 längre kurser för de som inte arbetade vid EP-valet. För att säkra och utveckla kvaliteten avseende valnämndens uppgifter har nämnden utvecklat ett nytt verksamhetssystem, Kaskelot. Detta system har använts under årets två val. Enligt revisionskontorets bedömning är bokslutet rättvisande och verksamheten har bedrivits enligt fastställd verksamhetsplan.