Kom igång med LärlingsAPPen
Välkommen att vara med och prova den nya LärlingsAPPen! Under 2 månader kan du använda LoopMe systemet och den nya funktionen med måluppfölning helt kostnadsfritt tillsammans med dina kollegor och elever. På bilden till höger ser du hur strukturen i LoopMe systemet är uppbyggd. Alla användare tillhör en organisation och kan i sin tur sedan ingå i en eller flera grupper inom denna organisation. Under testperioden kommer er huvudorganisationen vara Lärlingskompassen och varje grupp som ni vill testköra ligger direkt under organisationen. I denna instruktion hittar du öppen kod som du anger för att komma in i organisationen Lärlingskompassen (se punkt 2). Därefter kan du skapa den/de grupper vill ha under testperioden. Du anger själv de mål och uppdrag som du vill ha inom respektive grupp och bjuder därefter in ellever och ev. kollegor till gruppen/erna. Nu i början av testperioden kommer lärlingsappen att köras som en Android app vilket innebär att den går att ladda ner på Google Play och kan köras på en smartphone eller surfplatta med ett Androidsystem. Inom några veckor kommer LärlingsAPPen även gå att köra som en ios app (iphone/ipad) samt via en dator (i webbläsaren).
Innehållsförteckning 1. Skapa ett personligt konto 2. Logga in på ditt konto för första gången och ange inbjudningskoden till organisationen Lärlingskompassen. 3. Skapa din första grupp 4. Ange mål och uppdrag i din grupp (kurs) 4.1 Ange ett bestämt antal rapporter 4.2 Fritt antal rapporter 5. Bjud in eleverna 6. Bjud in ev. kollega 7. Hantera uppföljningsvyn 7.1 Uppdrag med ett bestämt antal obligatoriska rapporter. 7.2 Uppdrag med fritt antal rapporter
1. Skapa ett personligt konto Ladda ner appen på Google Play och starta den. Klicka på knappen Skapa ny användare Fyll i ditt namn, din mailadress samt ett lösenord som du själv väljer. Lösenordet måste ha minst 6 tecken. Klicka på knappen Skapa ny användare. Du får då detta meddelande från systemet: Klicka på knappen OK Gå till din mailbox och öppna mailet. När du klickar på länken i mailet aktiveras ditt konto. Obs! Om du inte hittar mailet i din inbox, se om det har hamnat i din Skräppost-mapp.
2. Logga in på ditt konto första gången Nu är det dags att logga in för första gången på ditt konto. Fyll i din e-postadress och det lösenord som du valde då du registrerade ditt konto. Klicka på knappen Logga in Då du loggat in kommer först denna ruta upp: I rutan Ange inbjudningskod skriver du in: 108445. Klicka sedan på Acceptera inbjudan Nu är du medlem i organisationen Lärlingskompassen.
3. Skapa din första grupp Gå till Menyn och välj Skapa ny grupp Du kommer nu till följande lista där du kan välja vilken organisation din grupp ska tillhöra. Välj Lärlingskompassen. Därefter får du följande meddelande: Klicka på OK Då kommer du till följande dialogruta: Här fyller du i gruppens namn (i vårt exempel):. Välj grupptypen Skolklass
Välj roll som Lärare. Kicka sedan på Skapa grupp Därefter får du följande meddelande: Klicka på OK Då kommer du till loop-vyn där du kan se din nya grupp:
4. Ange mål och uppdrag i din grupp (kurs) Principen för hur Lärlingskompassen och LoopMe hanterar kurser och kunskapskrav för en kurs är följande: Lärlingskompassens indelning i mål och moment som i sin tur förekommer i olika kurser under hela utbildningsprogrammet. LärlingsAPPens indelning i mål och uppdrag (moment) som i sin tur förekommer i olika grupper (kurser) under hela utbildningsprogrammet. Lärlingskompassen har utformat mallar för Handelsprogrammet samt för Fordons- och transportprogrammet. Som medlem kan du få direkt tillgång till dessa mallar genom att kontakta carin@meanalytics.se
4. Ange mål och uppdrag i din grupp (kurs) Tryck på knappen Uppdrag Loopar Notiser Lärlingskompassen Meny Lärare Reflektion Aktivitet Enkät Uppdrag Info Du kommer då till Uppdragsvyn. Tryck på knappen Lägg till nytt uppdrag I dialogrutan som dyker upp väljer du om det är ett aktivets- eller reflektionsuppdrag. (I detta exemplet väljer vi kategorin Aktivitet). Nu kommer du till följande vy där du konfigurerar det nya uppdraget.
4. 1 Lägg till ett uppdrag med bestämt antal rapporter Skriv in namnet på uppdraget (dvs. ett kursmoment) Därefter väljer du Ja -knappen på frågan om uppdraget är obligatoriskt för att uppnå ett mål. Då får du upp en dialogruta där du kan välja att koppla det nya uppdraget mot ett kursövergripande mål (dvs. ett kunskapskrav). Välj Skapa nytt mål Namnge det övergripande målet Ange hur många gånger uppdraget ska vara genomfört för att målet ska vara uppfyllt. (i denna kurs)
Fyll i en närmare beskrivning av uppdraget (frivilligt) Om du vill att eleverna förtydligar något i sin rapport kan du ange en uppföljningsfråga här: Om du vill godkänna varje rapport om genomförda uppdrag från eleverna innan det räknas in i måluppföljningen så klickar du i här. Klicka på Lägg till Då får du upp följande meddelande: Välj JA Nu kan du se det nya uppdraget i Uppdragsvyn.
4. 2 Lägg till ett uppdrag med fritt antal rapporter Om du vill att eleverna ska rapportera om genomförda uppdrag fritt antal gånger, väljer Nej -knappen i inställningsrutan. Obs! Med detta alternativ kommer du inte ha någon möjlighet att godkänna varje rapport manuellt. Dessa rapporter räknas inte heller med i den övergripande måluppföljningsstatistiken. Du kan välja om du vill koppla uppdraget till ett kursövergripande mål. Då kommer följande dialogruta upp där du kan skapa ett nytt mål, eller välja ett tidigare skapat mål. I detta exempel väljer vi målet Reparation
Klicka på knappen Lägg till Då får du upp följande meddelande: Välj JA Nu kan du se det nya uppdraget i Uppdragsvyn.
5. Bjud in eleverna Klicka på inställningsknappen för den aktuella gruppen (kursen) Loopar Notiser Lärlingskompassen Meny Lärare Då kommer du till följande vy: Klicka på plus-tecknet på studentnivån. Skapad Skapad...... Av... Du kan bjuda in eleverna på tre olika sätt. Vi rekommenderar att du i första hand bjuder in eleverna via e-brev för att säkerställa att ingen obehörig kommer in i gruppen. Välj Inbjudan via e-brev. Skriv in elevernas e-postadresser. Du kan skriva in flera e-postadresser samtidigt och separera dem med ett kommatecken eller ett semikolon. Klicka på knappen Skicka inbjudningar Nu kan du dina elever hitta personliga inbjudningar i sin e-brevlåda. Obs! Om mailet inte kommit fram så be dem att även titta i sin mapp för skräppost.
Så här gör eleverna för att acceptera din inbjudan Be dina elever/er att titta i sin e- brevlåda och öppna inbjudan från LoopMe. Om de inte hittar e-brevet i sin inkorg be dem att titta i sin skräppostmapp (spam). Inbjudan ser ut så här: Be eleverna att klicka på länken i brevet: Då kommer de länkas till följande vy där de får registrera ett personligt konto i LoopMe: Nu är elevens konto aktiverat. Eleven kan ladda ner appen på Google Play och logga in med sitt personliga konto.
6. Bjud in ev. kollegor Klicka på inställningsknappen för den aktuella gruppen (kursen) Loopar Notiser Lärlingskompassen Meny Lärare Då kommer du till följande vy: Klicka på plus-tecknet på lärarnivån. Skapad Skapad...... Av... Du kan bjuda in dina kollegor på tre olika sätt. Vi rekommenderar att du i första hand bjuder in användare via e- brev för att säkerställa att ingen obehörig kommer in i gruppen. Här kommer vi dock visa hur du gör för att bjuda in en kollega via en öppen kod. Välj Inbjudan via en öppen kod. Då genererar systemet en unik kod för lärare som ska ingå i gruppen. Lämna denna kod till din kollega och be honom/henne att skriva in sin kod precis som du gjorde tidigare. (se punkt 1 och 2 i denna manual) XXXXXX
7. Hantera uppdragsvyn Det är i uppdragsvyn du kan följa dina elevers utveckling mot uppsatta mål. För att komma till uppdragsvyn klickar du på knappen uppdrag Loopar Notiser Lärlingskompassen Meny Lärare Reflektion Aktivitet Enkät Uppdrag Info I vyn ser du övergripande statistik för hur många medlemmar i gruppen som har slutfört samtliga obligatoriska uppdrag i gruppen (kursen). Dvs. uppdrag där du angett ett bestämt antal rapporter för att uppnå ett mål. Här ser du elevernas rapporter (från samtliga obligatoriska uppdrag) som väntar på ditt manuella godkännande. Listan visas per elev. Här ser du alla elevernas rapporter (från samtliga uppdrag). Även här kan du manuellt godkänna rapporter som tillhör obligatoriska uppdrag. Listan visas per elev. Du kan även gå in på varje enskilt uppdrag. (se punkt 7.1 och 7.2)
7.1 Uppdrag med ett bestämt antal obligatoriska rapporter. Här får du statistik över antalet rapporter som inkommit inom uppdraget. I vårt exempel har läraren angett att varje elev ska lämna in 5 obligatoriska rapporter. Gruppen har ännu inga elever och därför är det totala antalet rapporter 0. (0/0 rapporter). Om en elev går med i gruppen kommer siffran som anger det totala antalet rapporter att uppdateras till 5 rapporter/elev (0/5 rapporter). Du får även statistik för hur många medlemmar i gruppen som har slutfört uppdraget, dvs. antalet elever som skickat in samtliga obligatoriska rapporter för uppdraget som du har godkänt manuellt. Här ser du elevernas rapporter som väntar på ditt manuella godkännande (om uppdraget är obligatoriskt). Listan visas per elev. Här ser du alla elevernas rapporter för uppdraget. Även här kan du manuellt godkänna rapporter om uppdraget är obligatoriskt. Listan visas per elev.
7.2 Uppdrag med fritt antal rapporter. Obs! Den övergripande statistiken i uppdragsvyn inkluderar inte uppdrag med fritt antal rapporter. Här får du statistik över antalet rapporter som inkommit för uppdraget. Här ser du alla elevernas rapporter inom uppdraget. Listan visas per elev.