Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2013 Åbo 28.1.2014 Tove Forslund, lärcentret Malin Siimes, personalärenden Johanna Quiroz-Schauman, lärcentret Monica Nerdrum, lärcentret
Omslagsbild: Pedamässan maj 2013. Samarbete med Turun yliopisto. 2
1. INLEDNING... 5 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2013... 5 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2013... 6 1.3 Tritonia EduLabs utbildningar 2013... 7 1.3.1 Learning in Networks I-III... 7 1.3.2 Kortkurser... 7 2 PERSONALUTBILDNINGSKURSER ÅR 2013... 7 2.1 Målgruppsinriktad utbildning... 7 2.1.1 Ledarskapsutbildning... 7 2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal... 8 2.1.3 Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal... 9 2.1.4 Kurser för nyanställda... 9 2.1.5 Seniorprojektet... 9 2.2 Tematiska kurser... 10 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning... 10 2.2.2 Kurser i informationskompetens... 10 2.2.3 Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik... 10 2.2.4 Kurser om forskarutbildningen och för forskare... 11 2.3 Kurser på engelska... 11 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser... 11 2.5 ÅA:s universitetspedagogik... 11 3 FORMER FÖR PERSONALUTBILDNINGEN... 12 3.1 Enhetsvisa utbildningar... 12 3.2 Kurser på distans... 12 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord... 15 3.4 Arbetshandledning... 15 3.5 Individuell handledning... 16 3.6 Skuggning... 16 4 ADMINISTRATION... 16 4.1 Planering och finansiering... 16 4.2 Marknadsföring... 17 4.3 Administrativ utveckling... 18 4.4 Kursutvärdering... 18 5 PLANER FÖR ÅR 2014... 18 BILAGOR 1: TABELLER ÖVER PERSONALUTBILDNING 2013... 18 3
4
Rapport om personalutbildningen år 2013 Rapporten och bilagor är tillgängliga på www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv 1. Inledning Planering och genomförande av enskilda personalutbildningskurser och -seminarier sker i samarbete mellan bl.a. personalärenden, lärcentret, Åbo Akademis bibliotek, datacentralen och andra aktörer inom och utanför ÅA. I Vasa erbjuder Tritonias EduLab utbildningar åt personalen vid alla högskolor i Vasa. Samarbete med övriga högskolor i Åbo skedde inom ramen för erappu-nätverket och med Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut vid TY. I denna rapport ingår sammanställning av personalutbildning som erbjudits vid ÅA år 2013. Information om aktuella personalutbildningar: www.abo.fi/personal/kurskatalog. Arkivet över personalutbildningar: www.abo.fi/stodenhet/arkiv_personalutbildning. 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2013 Inför stora förändringar är det viktigt med begriplig och saklig information som ger tydliga svar på vad, varför, hur och när. Dessutom är det viktigt med ett öppet, prestigelöst kommunikationsklimat internt. Förståelse och engagemang är grunden för att lyckas när förändringar ska genomföras, men kommunikation är också en stor del av den alldeles vanliga vardagen. Kommunikation är ett ord som vi antagligen alla förstår på olika sätt. Trots att vi jobbar inom samma organisation berör den interna och den externa kommunikationen oss på helt olika sätt - men den berör oss alla. Personalen är i nyckelroll när Åbo Akademis framtid utstakas. Därför är det viktigt att vi jobbar på att förstå oss själva, varandra och andra. År 2013 gjordes ett försök att skapa ett temaår kring kommunikation, vilket uppmärksammades med ett flertal personalutbildningar (se kap. 2.2.3). Nytt för år 2013 var att kortkurserna inom undervisningsplanering och handledning samt IT i undervisningen kunde räknas tillgodo inom universitetspedagogiken modul 3 och 5, som personal vid Lärcentret fr.o.m. hösten 2013 fungerade som tentatorer för. Det här underlättade marknadsföringen av den här typens kurser och betyder förstås också att fler lärare än tidigare skaffar sådana färdigheter de behöver för att arbeta effektivt som lärare vid ÅA. Övergången till Moodle 2.4 innebar en satsning på kurser i den nya Moodle-versionen (informationswebbinarier och kortkurser samt utöver det också individuell handledning). De tillställningar som drog mycket deltagare var Hankens höstkonferens, Forskningsservices informationsseminarier, seminarium om generation Y, kommunikationsseminarium med Troed Troedson, dyslexiseminarium, seminarium om forskningsetik, kursutvärderingsseminarium, tidsplaneringskurs, ledarskapsutbildningar, kurser om utbildningsplanering, handledning och examination, och bland ITkurserna Prezi och information om Moodle 2.4. Användningen av Adobe Connect ökade jämfört med videokonferens inom personalutbildningen det här betydde att kurserna blev allt mer tillgängliga på distans (videokonferens mellan Åbo och Vasa gör kurserna tillgängliga på endast en annan ort, medan Adobe Connect möjliggör tillgång till kurserna varifrån som helst). Många seminarier spelades också in och finns nu på webben. 5
1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2013 Under år 2013 har ordnats totalt ca 520 h undervisning i ca 140 kurser (ca 100 h mindre undervisning än 2012, men lika mycket som 2010 och 2011). Ca 45 kurser erbjöds på distans. Antalet deltagare är inte helt jämförbart med tidigare år, eftersom forskarstuderande och grundstuderande har inkluderats på vissa kurser vissa år men inte konsekvent. I tabell 1 framgår alla kurser som erbjudits som personalutbildning med totalt deltagare. I tabell 2 framgår hur fördelningen mellan olika typer av deltagare såg ut 2012-2013. För lista över enskilda kurser och deltagare per institution/enhet, se tabeller i bilaga 1. Tabell: Personalutbildningskurser arrangerade vid Akademin i Åbo åren 2007-2013 2013 2012 2011 2010 2009 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. IT för undervisning & admininstration 51 151 398 40 115 405 48 132 432 50 149 457 97 191 910 Informationskompetens 11 24 124 20 38 121 11 22 80 Ingick i Ope.fi I och II Ingick i Ope.fi I och II Ope.fi II-kurser Ingår i Praktisk pedagogik resp. IT 22 60 206 12 39 180 Praktisk pedagogik 34 136 670 24 115 590 30 105 508 33 91 349 31 66 394 Kurser i rådgivning 9 22 104 15 37 305 14 40 125 20 51 272 14 34 233 Kurser för ledare 13 69 263 7 75 97 11 58 114 10 60 370 7 31 101 Ekonomi & administration 2 21 71 16 71 310 17 57 434 5 19 83 8 37 212 Språk & kommunikation 7 37 186 6 66 74 5 38 53 1 25 10 6 48 58 Forskningsservice + information om 9 26 712 13 27 407 forskarutbildningen MåBra 5 32 61 Övriga 10 73 174 16 50 216 11 56 300 5 28 251 141 518 2589 151 617 2483 152 502 1962 152 511 2047 180 474 2339 Tabell 1: Personalutbildningar åren 2007-2013 deltagare år 2012-2013 innehåller även forskarstuderande och utomstående. (I vissa fall ingår grundstuderande, men inte konsekvent. Tidigare år har grundstuderande inte alltid räknats med i kolumnen Deltagare ). År 2013 ingår under Informationskompetens endast ÅAB:s öppna kurser, inte kurser riktade till enheter. Fr.o.m. 2011 ingår även forskningsservices seminarier (år 2011 under Övriga) och fr.o.m. år 2012 även vissa MåBra-kurser (år 2012 under Övriga). I Ekonomi & Administration ingick 2011 vissa mötesliknande tillställningar vid FoU, som inte räknats med 2012. Här ingick åren 2009-2010 inte kurser i administration, utan endast kurser i ekonomi. Det totala et deltagare år 2013 är större än 2012, men det beror främst på att Forskningsservice ordnade flera informationsseminarier i samarbete med TY, vilket betyder att et utomstående därför är rätt stort. Antalet personal är lite färre än 2012. Kurser 2013 h deltagare 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 Personal Personal Forskarstud Forskarstud Grundstud Grundstud Utomstående Utomstående IT för undervisning & admininstration 51 151 398 355 373 18 24 22 8 3 0 Informationskompetens 11 24 124 36 42 25 37 63 42 0 0 Praktisk pedagogik 34 136 670 488 424 42 12 36 44 104 110 Kurser i rådgivning 9 22 104 75 169 0 0 29 46 0 90 Kurser för ledare 13 69 263 263 95 0 0 0 0 0 2 Ekonomi & administration 2 21 71 71 261 0 0 0 0 0 49 Språk & kommunikation 7 37 186 175 35 2 30 7 3 2 6 Forskningsservice + information om forskarutbildningen 9 26 712 271 293 31 37 1 0 409 77 Må Bra och personlig utveckling 5 32 61 61 0 0 0 Övriga 167 1 0 6 141 518 2589 1795 1859 118 141 158 143 518 340 Tabell 2: Kurser som erbjudits inom personalutbildningen: deltagare per kategori åren 2012-2013 6
1.3 Tritonia EduLabs utbildningar 2013 Tritonia EduLabs utbildningar är riktade till personalen vid högskolorna i Vasa. 1.3.1 Learning in Networks I-III År 2013 deltog 63 personer i Learning in Networks I III utbildningarna. Eftersom föreläsningarna och workshoparna är öppna för Vasahögskolornas personal deltog även andra än de som hade för avsikt att avlägga sp. LIN1- och LIN2- utbildningarna ordnades på finska och svenska. LIN3-utbildningen ordnades på finska, svenska och engelska. Omfattning Antal deltagare totalt LIN1 8 sp 19 3 LIN2 7 sp 34 4 LIN3 10 sp * 10 1 LIN1-3 totalt 25 sp 63 * LIN3-utbildninen började 26.10.2012 Deltagar för ÅA och procentuell fördelning per högskola VY ÅA Hanken Vamk Novia Muut 36,5 % Tabell 3: Deltagare på Learning in Networks 1-III år 2013 8 12,7 % 1,6 % 41,3 % 7,9 % 0 % 1.3.2 Kortkurser Vid sidan av LIN-kurserna ordnade Tritonia under 2013 sammanlagt 89 kortkurser avsedda för personalen vid Vasas högskolor. Det ordnades öppna kurser för all personal, samt skräddarsydda beställningskurser för institutioner eller ämnen. Kortkurser gavs i bl.a. användning av MS Office-paketets Excel- och PowerPointprogram, Moodle-lärplattformen, Nelli-portalen, Adobe Connect samt i användningen av sociala medier i undervisningen. År 2013 ordnades sammanlagt 89 kortkurser/211 h. Deltagaret från ÅA var 110. Antal Timmar Deltagar Deltagar och procentuell fördelning per högskola VU ÅA Hanken VYH Novia Övriga Personalutbildningar 89 211 683 54 % 110 16 % 1% 19 % 7 % 3 % Tabell 4: Deltagare på kortkurser arrangerade av Tritonia EduLab år 2013 För statistisk information, se bilaga 1, tabell 11. 2 Personalutbildningskurser år 2013 2.1 Målgruppsinriktad utbildning 2.1.1 Ledarskapsutbildning Den prefektutbildning som inletts under 2012 fortsatte våren 2013 med två avsnitt om kommunikation och ledarskap samt ekonomi. En ny verksamhetsform prövades första gången under våren 2013. Under ett samarbete mellan ämnet psykologi och personalenheten genomfördes en enkät, individuella intervjuer och ett seminarium för och med ÅA:s prefekter. Det var en kurs i arbets- och organisationspsykologi som innehöll praktik och var en ny 7
pilotkurs som undervisades våren 2013 för första gången i Finland. Arbetet skedde under handledning av arbets- och organisationspsykolog och -konsult Juha-Pekka Airo. Målet var att finna lämpliga interventioner för att utveckla prefektskapet inom Åbo Akademi. På våren fortsatte också den mellanchefsutbildning som startat 2012. Deltagarna upplevde att utbildningen fyllde ett behov, men förmannens roll vid ÅA kunde ha behandlats mer. Under utbildningen blev det klart att det för tillfället är otydligt vilket ansvar och vilka förväntningar och befogenheter som är förknippade med mellanchefsrollen vid akademin. Den återkommande utbildningen i utvecklings- och utvärderingssamtal för samtalsledare ordnades i februari. På hösten inleddes en ledarskapsutbildning, Att leda människor i förändrig, i tre moduler. Utbildningen riktade sig till prefekter och direktörer. Ledarskapsutbildningen planerades av Malin Siimes och då det gäller mellanchefsutbildningen gjordes planeringen i samarbete med CLL i Åbo. Johanna Quiroz-Schauman deltog i organiseringen av ledarskapsutbildningen. För statistisk information, se bilaga 1, tabell 1. 2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal Nytt för år 2013 var att kortkurserna inom undervisningsplanering och handledning samt IT i undervisningen kunde räknas tillgodo inom universitetspedagogiken modul 3 och 5, som personal vid Lärcentret fr.o.m. hösten 2013 fungerar som tentatorer för. Det här underlättade marknadsföringen av dessa kortkurser och betyder förstås också att fler lärare än tidigare skaffar sådana färdigheter de behöver för att arbeta effektivt som lärare vid ÅA. I kurskatalogen angavs vilka kortkurser som kunde ingå i modulerna 3 och 5. Kursen Undervisningsplanering och handledning (5 sp) är en av examinator godkänd alternativt valbar kurs för modul 3 inom universitetspedagogiken. Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete i denna form har som syfte att ge konkreta verktyg för lärarens utvecklingsarbete, så att akademins, institutionens och ämnets bestämmelser och rutiner följs och förankras i dialog med teorier och metoder ur relevant litteratur. Tyngdpunkten läggs på universitetslärares teoretiska och praktiska färdigheter inom planering, undervisning, handledning, examination och utvärdering. Examinationen sker genom deltagande i valbara kortkurser, videoföreläsningar och skuggning med minst ett tillfälle inom varje av de fem tyngdpunktsområdena (30 h) samt ett eget utvecklings- och reflektionsarbete som redovisas under två obligatoriska seminarier (10 h) i form av en kursbeskrivning som inkluderas i en kursportfölj (85 h). Handledarutbildning (2 sp) erbjöds ännu under våren, men ingår nu som en del av modul 3. Kursen Verktyg för nätbaserad undervisning (5 sp) är en av examinator godkänd alternativt valbar kurs för modul 5 inom universitetspedagogiken. Syftet med kursen är att presentera olika verktyg och tillämpningar för nätbaserad undervisning. Deltagare ska få mångsidiga och omfattande tekniska och nätpedagogiska kunskaper för att genomföra egen nätbaserad undervisning. Examinationen sker genom deltagande i valbara kortkurser, videoföreläsningar och -guider (40 h inkl. slutseminarum), tre egna utvecklingsprojekt i IKT som lämpar sig för den egna undervisningen (65)och som presenteras under ett obligatoriskt slutseminarium. Därtill kommer ett eget reflektionsarbete (2 sidor) som inkluderas i kursportföljen (20 h). År 2013 ordnades ingen minikonferensen om kursutveckling, bl.a. för att den tillställningen konkurrerat med den pedagogiska mässan, som nu ordnades för fjärde gången i samarbete med TY. Toppenheterna för utbildning, HHÅA och IPL, ordnade seminarier, dels för egen personal, men också för hela ÅA. Hanken arrangerade den redan traditionella höstkonferensen, medan IPL stod för innehåll (planering och föreläsningar) på seminarium om kursutvärdering på våren och seminarium om avhandlingsstrategier på hösten. 8
I samarbete med forskningsetiska nämnden ordnades ett seminarium. I samband med att ett nordiskt dyslexinätverk hade nätverksträff i Åbo höll en av medlemmarna ett välbesökt seminarium. Till undervisande personalen riktades även kurser i bl.a. Moodle, Adobe Connect, Prezi och e-tent. Kurserna i praktisk pedagogik planerades i första hand av Monica Nerdrum och Tove Forslund. Allmänt kan konstateras att deltagaret ökade rätt mycket från år 2012. För statistisk information, se bilaga1, tabellerna 2 och 3. 2.1.3 Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal Ekonomiärenden ordnade ett större seminarium för ekonomipersonalen under året 2013. Utöver detta ordnades på beställning av ekonomienheten två skräddarsydda fördjupade kurser i Excel. (Det var en minskning mot 2012, då det ordnades väldigt mycket kurser för ekonomipersonalen, bl.a. i nyheter i SAP). Personalenheten deltog i en skräddarsydd kurs i Personec, ett personaladministrativt system som används vid akademin. Kurserna koordinerades av Malin Siimes. För statistisk information, se bilaga 1, tabell 4. 2.1.4 Kurser för nyanställda För nyanställda erbjöds inga introduktionskurser, eftersom det anställdes väldigt lite ny personal under året. Nyanställda fick dock information av personalsekreterarna. Lärcentret har tidigare erbjudit introduktionskurs för ny undervisande personal (Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA), men t.ex. hösten 2012 kom det så få anmälningar att vi i stället producerade två videoföreläsningar. Fr.o.m. hösten 2013 kunde Lärcentret erbjuda två moduler inom Universitetspedaogik. Flera av de kortkurser som erbjuds inom Universitetspedagogiken modul 3 och 5 rekommenderas för ny undervisande personal, t.ex. Från undervisningsplanering till utvärdering, Examination och bedömning, introduktionskurser i Moodle och Adobe Connect och Nätkursplanering och - handledning. Tack vare att kurserna kunder räknas tillgodo inom universitetspedagogik samlade de bra med deltagare under hösten. Guide för undervisande personal gjordes om till en Moodle-kurs, Att arbeta som lärare vid ÅA, på vilken alla kan registrera sig utan kursnyckel. 2.1.5 Seniorprojektet Seniorprojektet, ett projekt avsett för alla ÅA anställda som fyllt 55, och som inleddes 2011, fortsatte sin verksamhet. Under året ordnades kurser i Word, sociala medier samt om läsplattor och e-böcker. På begäran av ett flertal deltagare i de gymkurser som arrangerades för gruppen 2012 erbjöds en kick-offkurs för gymanvändare 55+, men den blev inte av på grund av för få anmälningar. Kurserna koordineras av Malin Siimes och Johanna Quiroz-Schauman. För statistisk information, se bilaga 1, tabell 5 (ingår bland kurserna i IT). 9
2.2 Tematiska kurser 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning Övergången till Moodle 2.4 innebar en satsning på kurser i den nya Moodle-versionen (informationswebbinarier och kortkurser samt dessutom individuell handledning). I och med anställningsstoppet erbjöds färre kurser för studenterna i MS Office-paketet det innebär samtidigt att också personalen erbjöds färre kurser, eftersom dessa kurser ofta varit öppna för såväl grundoch forskarstuderande som personal. För att delvis kompensera detta gjordes videoguider för MS Excel, MS Word och Windows7. År 2013 ordnades dessutom kurser i bl.a. Adobe Connect (nytt för 2013 var kursen Goda tips för Adobe Connect), Prezi, Kyvyt.fi, MS Office (nytt för 2013: PowerPoint för posters) och sociala medier. Det var endast inom IT och informationskompetens som det erbjöds kurser på engelska. IT-kurserna planeras i samarbete med Datacentralen (DC står för en lönemånad för planering, möte med DC hölls i november men dessutom samarbetar planeraren kontinuerligt med DC:s personal). IT-kurserna planerades i första hand av Johanna Quiroz-Schauman. Deltagar i medeltal per kurs är ungefär 8, vilket kan anses litet IT-kurserna är dock intensiva kortkurser som undervisas nästan uteslutande inom tjänsten av personal vid Lärcentret (eller annan förvaltningsenhet), vilket betyder att kostnaderna är låga. Eftersom personalen bör ha färdigheter i IT för att kunna genomföra sitt arbete så effektivt som möjligt, så bör de även ges undervisning och handledning i det på ett för alla resurseffektivt sätt vi strävar efter att hellre samla några lärare till kurs än att behöva ge individuell handledning åt var och en. Det betyder ändå att deltagaret på sådana kurser är lågt. Dessa kurser kunde kallas grupphandledning, men vi har dock valt att lista dem som kurser. För statistisk information, se bilaga 1, tabell 5. Tritonias EduLab ordnade kurser i IT i Vasa, se bilaga 1, tabell 11. 2.2.2 Kurser i informationskompetens ÅAB erbjuder regelbundet kurser i informationskompetens (Alma, Nelli och RefWorks) på både svenska och engelska i Åbo. Kurserna är öppna för personal samt för grund- och forskarstuderande. ÅAB har en bra systematik för kursplaneringen (kurserna planeras in i god tid, erbjuds åt en stor målgrupp och kan hållas av flera olika bibliotekarier). För statistisk information, se bilaga 1, tabell 6. Tritonias kurser i informationskompetens erbjuds via EduLab i Vasa, se bilaga 1, tabell 11. 2.2.3 Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik År 2013 gjordes ett försök att skapa ett temaår kring kommunikation, vilket uppmärksammades med personalutbildningar. Tanken var att skapa dialog i frågor som rör kommunikation i alla former. Under året arrangerades två allmänna seminarier, ett lunchseminarium och en kurs om att möta medierna och popularisera sin egen text. Utöver detta har temat kommunikation ingått som en röd tråd i den ledarskapsutbildning om förändringsledning som ordnades under hösten. 10
Bild: Charlotta Niemistö håller workshop om Generation Y 11.3.2013 Kurser i språk har förverkligats via 9 kvotplatser för personal på CSK:s språkkurser. Dessutom erbjöds en kurs i finska samt två kurser i språkvård (varav endast en blev av). Kurserna inom språk och kommunikation planerades av Johanna Quiroz-Schauman och Malin Siimes. För statistisk information, se bilagor 1, tabell 7. 2.2.4 Kurser om forskarutbildningen och för forskare Inom ramen för Forskarskolan vid ÅA ordnades färre kurser 2013, än 2012 då forskarskolan var ny. De tre tillställningar som ordnades var dock välbesökta. Forskningsservice ordnade sex kurser och seminarier, av vilka Finlands Akademis informationsseminarium i september lockade särskilt många deltagare från Åbo Akademi. För statistisk information, se bilagor 1, tabell 8. 2.3 Kurser på engelska År 2013 ordnades endast ca tio kurser på engelska (jfr med 17 st 2012), i IT och informationssökning. Dessutom erbjöd Tritonias EduLab några kurser på engelska i Vasa. 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser Tillsammans med Opetuksen ja ohjauksen tukipalvelut vid TY ordnades den fjärde Pedagogiska mässan - Pedagogiset messut, i maj 2013. erappu arrangerade Verkkoja kokemassa-seminariet i Åbo i oktober 2013 (www.verkkojakokemassa.fi). Lärcentret representerades i arrangörskommittén av Johanna Quiroz-Schauman. 2.5 ÅA:s universitetspedagogik PF handhar arrangemangen av modul 1 och 2 inom universitetspedagogiken. På våren 2013 ordnades modul 2, Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp första gången. På hösten ordnades Undervisning och handledning i teori och praktik 5 sp, på såväl svenska som engelska (Teaching and mentoring in theory and practice, 5 sp). Carl-Erik Carling fungerade som ansvarig lärare för dessa. 11
I slutet av våren 2013 fick Lärcentret rätt att erbjuda modul 3 och 5 och EduLab modul 5 i Vasa. Lärcentret erbjuder Undervisningsplanering och handledning (kan avläggas på distans) och Verktyg för nätbaserad undervisning i Åbo, medan EduLab erbjuder Verktyg för nätbaserad undervisning, 5sp, i Vasa. EduLab kunde redan 2013 examinera deltagare, eftersom de erbjudit kurserna tidigare i form av LINutbildningar. De kurser Lärcentret handhar startade på hösten 2013 och de första deltagarna examineras våren 2014. Deltagaret på alla moduler var glädjande stort! Allra flest deltagare var det på modul 1-2 orsaken till detta är antagligen den att det endast krävs 10 sp i universitetspedagogik av ÅA-lärare. För statistisk information, se bilaga 1, tabell 9. För närmare information om kurserna, se www.abo.fi/personal/universitetspedagogik 3 Former för personalutbildningen 3.1 Enhetsvisa utbildningar I statistiken i denna rapport ingår endast de enhetsvisa utbildningar som beställts via personalutbildningen och lärcentret, men därutöver ordnar enheterna också själva personalfortbildningar. År 2013 ordnades framför allt kurser i IT för enheterna (MS Excel, MS Word, Moodle, e-tent, MS Publisher, Google Docs, Adobe Connect, Personec). 3.2 Kurser på distans År 2013 eftersträvades, liksom 2012, att alla kurser skulle erbjudas på distans, ifall det inte fanns särskild orsak till annat (ex. om kurserna absolut inte lämpade sig för distansutbildning eller där motsvarande kurser ordnades på båda orterna, t.ex. kurser i IT och informationskompetens, eller där målgruppen endast fanns på den ena orten). År 2013 erbjöds 45 kurser och seminarier på distans, antingen via videokonferens eller via Adobe Connect. Det är lite färre än 2012, då totalet var 52. Nu ökade däremot kurserna i Adobe Connect (endast 12 av totalt 45 kurser erbjöds via videokonferens, medan et distanskurser fördelade sig jämt mellan Adobe Connect och videokonferens 2012). Det här betyder ju att kurserna i år har varit betydligt mer tillgängliga deltagarna via Adobe Connect är inte främst endast personal i Vasa, utan personal och forskarstuderande som jobbar på distans eller deltar från egen arbetsplats. Ca 320 personer deltog via Adobe Connect mängden deltagare på distans än inte ännu väldigt stor, men det här möjliggör för personer att delta som annars inte skulle kunna göra det. År 2013 gjordes nätföreläsningar om Vad är nytt i Moodle 2.4 (32 min) och tre introduktionsföreläsningar i Kyvyt.fi (ca 80 min). Dessutom gjordes fem e-guider för MS Excel, sju korta e-guider för MS Word och fem korta e-guider för Windows 7. Se http://www.youtube.com/user/larcentret 12
Bild: Videoguider om Windows 7 på YouTube, gjorda som handledning åt dem som övergick från XP till Windows 7 I samband med personalutbildningar och toppenheternas seminarier spelades sex seminarier och fem webbinarier (totalt ca 23 h material) in i Adobe Connect. "Forskning - alltid en moralisk utmaning." En förmiddag kring forskningsetik 29.11.2013 Forskningsetik mellan regler, samvete och praxis - docent Mikael Lindfelt, teologisk etik, ÅA [ca 31 min] Konkreta exempel ur olika vetenskapsgrenar: o studiet av människan/psykologi: Etikprövning vid Institutionen för psykologi och logopedi - professor Matti Laine, psykologi, ÅA [ ca 22 min.] o samhällsvetenskaper: Etiska dilemman inom samhällsvetenskaplig forskning - professor Mikko Lagerspetz, sociologi, ÅA [14 min.] o naturvetenskaper: Scientific Misconduct - professor Mark Johnson, biokemi, ÅA [22 min] Hur stöda avhandlingsarbetet - effektiva avhandlingsstrategier 31.10.2013 Ämnesansvariga, prefekt Matti Laine: Nya procedurer med pro graduavhandlingar i psykologi (22 min) Akademilektor Katarina Alanko: Psykologins kandidatavhandlingar, skrivprocessen och hur den struktureras (10 min) Akademilektor Pirkko Rautakoski: Presentation av logopedins avhandlingsprocedurer (20 min) Hankens höstkonferens 2013: Studenten i centrum Jonas Lagerström: Dags att öppna klassrummen (33 min) Göran Djupsund: Recept för en lyckad utbildning (31 min) Suvi Eriksson: Studenternas många roller vid universitetet (14 min) Ina Biström: Hur kan Åbo Akademi skapa flera drömstudenter? (17 min) Johan Bärlund: Aktivera studenterna med PBL (44 min) Handledarrollen och -uppgifter, ht 2013 Prefekt, professor Matti Laine, IPL: Att handleda en doktorand - några tankar, 4.10.2013 (ca 41 min). 4.10.2013 Forskarföreningens ordförande, doktorand Anna Törnroos, Bio: En doktorands erfarenheter av att bli handledd och att handleda, 4.10.2013 (37 min) Kvalitetskoordinator Ole Karlsson: Studieklimatundersökningen: Enkätsvar om handledningen på kandidat- och magistersnivå 2011-2013 (17 min). 11.10.2013 13
Pedagogiset messut - pedagogisk mässa 16.5.2013 - Näkökulmia opetuksen kehittämiseen, johtaja Outi Kortekangas-Savolainen, Lääketieteellisen tiedekunnan koulutuksen tutkimus- ja kehittämisyksikkö (TUTKE) (17 min) - Universitas Turku - uusia kursseja yhteisistä ideoista koulutuspoliittinen asiantuntija Jukka Vornanen, TYY (12 min) - Opiskelijoiden ehdotukset opintojen sujuvoittamiseksi Åbo Akademissa, ordförande Ina Biström, Åbo Akademis Studentkår (15 min) - Opettajien ja opiskelijoiden odotukset ja vastuutvuorovaikutuksessa, psykologi Satu Eerola, Campus Connexus (39 min) - Lärande i fokus - utveckling av undervisningen inom ämnena vid Handelshögskolan vid ÅA. Eerika Saaristo, Handelshögskolan vid Åbo Akademi. (28 min) - Opetussuunnitelmatyö ja sen tuki. o Opetussuunnitelmatyö ja sen tuki. Matti Lappalainen, Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut, Turun yliopisto. (16 min) o Turun kauppakorkeakoulun selvitys opetussuunnitelmatyön pohjana. Leena Henderson, Turun kauppakorkeakoulun hallintopalvelut, Turun yliopisto. (20 min) o Kansallisesta kehittämistyöstä työkaluja ja esimerkkejä opetussuunnitelmatyöhön ja ahotointiin: AHOT korkeakouluissa (12 min) o Osaamisperustaisuus korkeakouluissa (OSPE) -hanke ( 10 min) - Learning through VIBu virtual business simulation: Leadership and teamwork in virtual organizations. Doctoral Candidate Eeli Saarinen, Department of Organisation, University of Turku. (31 min) - Lessons from a Technology-Mediated Academic Writing Course. University Teacher Kelly Raita, Language Centre, University of Turku. (23 min) - Ensimmäinen opiskeluvuosi - eurooppalaisia näkökulmia. Erkki Härkönen, Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut, Turun yliopisto. (31 min) Kursutvärderingsseminarium 18.3.2013 - Prefekt Matti Laine, IPL: Presentation av IPL:s kursutvärderingssystem (13 min ) - Vice-prefekt Susanna Simberg, IPL: Hur motivera studerande att fylla i kursutvärderingar? (14 min ) - Akademilektor Mira Karrasch, IPL: Psykologiska synpunkter på feedback i universitetsutbildningen (13 min ) - Amanuenserna Emma Kallvik och Yasmin Nyqvist, IPL: Kursutvärderingsblanketten ur studieplanerarnas synvinkel (13 min ) - Doktorand Benny Salo, IPL: Att sammanställa kursutväderingsresultat systematiskt och överskådligt (12 min ) - Projektkoordinator Cecilia Lundberg: Erfarenheterna av pilotering och ibruktagande av kursutvärderingssystemet vid HHÅA (19 min ) Webbinarier: Nyheter inom hantering av fusk och plagiat, Ole Karlsson 14.10.2013 (ca 29 min) Resultat från studieklimatundersökningen 2013, Ole Karlsson, 30.9.2013 (29 min) Resultat från studieklimatundersökningen 2012, Ole Karlsson, 4.3.2013 (29 min) Instruktion för examination och bedömning samt direktiv för att utreda fusk, Monica Nerdrum 25.2.2013 (60 min) Resultat från doktoranduppföljningen 2012, Monica Nerdrum 18.2.2013 (52 min) Videoföreläsningarna och de inspelade seminarierna är tillgängliga på www.abo.fi/personal/videoforelasning och e-guiderna på www.abo.fi/personal/eguider. 14
Bild: Mikael Lindfelt föreläser på seminariet Forskning alltid en moralisk utmaning 29.11.2013 hälften av deltagarna deltog via Adobe Connect. 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord Sedan 2012 ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som arrangeras vid Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Erbjudandet gäller ÅA-anställda, även deltidsanställda. Av personalen har 36 personer deltagit i ÖPU-kurser via personalutbildningen. Kurser i språk har förverkligats via 9 kvotplatser (2012: 18) för personal på CSK:s språkkurser. Personalutbildningen bekostade kvotplatser för ÅA-personalen på seminariet Verkkoja kokemassa (6 pers. deltog). 3.4 Arbetshandledning Arbetshandledning är en pedagogisk metod vars syfte kan vara att stärka arbetstagarens yrkesmässiga självkänsla genom att fokusera på yrkesroll och -identitet, kompetens och andra dimensioner med avgörande betydelse för att orka i arbetet, värna om arbetsglädje och -motivation, stresshantering och relationer på arbetsplatsen. Arbetshandledningen genomförs i grupp eller individuellt. År 2013 erbjöds arbetshandledning i grupp till personal med uppgifter inom forskning och/eller undervisning. Tanken var att via handledningen öppna nya infallsvinklar till arbetet, stöda beslut kring tidsanvändningen, stöda den yrkesmässiga utvecklingen och i grupp behandla kvistiga frågor och kanske möta känslor som väcks i arbetet. Gruppen startade inte på grund av för få anmälda. Ingen ytterligare satsning gjordes för att erbjuda arbetshandledning till forskare, lärare eller ledare. Arbetsgemenskaper har fortsättningsvis erbjudits arbetshandledning som en form för att ta itu med besvärliga situationer på arbetsplatsen. Vi har också erbjudit våra enheter en ny metod att arbeta med då det gäller att ta i tu med problem i arbetsgemenskapen. Metoden heter Förändringens fyra rum (ibland kallad "Fyrarummaren") och den är en teori om förändring. Fyrarummaren kan användas för att analysera hur människor och organisationer reagerar i kris och utveckling, under stress och tryck utifrån. Utifrån en kartläggning görs det upp ett åtgärdsprogram för hur enheten ska komma vidare och förbättra sin arbetsmiljö ifall det var problem med arbetsmiljön som var orsaken till fyrarummaren. Verktyget kan också användas i arbete med individuell utveckling eller verksamhetsutveckling. Nytt för 2013 var också att HR utbildade två personer för medling i arbetsplatskonflikter. Det här skedde i samarbete med försäkringsbolaget Varma som ordnade kostnadsfri utbildning i arbetsplatsmedling för 15
universiteten. I korthet kan man säga att arbetsplatsmedling är ett öppet och naturligt sätt att hantera mellanmänskliga konflikter som uppstår på arbetsplatsen. Medling som metod uppmuntrar till en öppen och konstruktiv behandling av problem. Medlarna löser inte problemet, utan hjälper de inblandade att själva med att hitta lösningar på de frågor som berörs. Medlaren är alltså inte expert vad gäller konfliktens innehåll, utan är expert på hur man kommunicerar för att lösa problem. 3.5 Individuell handledning Individuell handledning utnyttjas allt mer. Individuell handledning ges framför allt för olika typer av ITverktyg med också för utveckling av undervisningen. Den individuella handledningen kan upplevas som mer effektiv än deltagande i kurs, eftersom man får introduktion i ett tema eller handledning i mer avancerad användning av en programvara just då man behöver den. Det betyder också att effekten av handledningen är god, dvs. det inlärda används genast i det egna arbetet. Mest har handledning under år 2013 utnyttjats för: - Moodle 2.4 - audio- och videoproduktion och -editering (med Camtasia, skrivskärmen, Adobe Presenter) - Adobe Connect - Moodle 1.9 - Nätkursplanering Följande individuella handledning gavs av Lärcentret år 2013 - ca 335 h handledning (jfr 155 h år 2012, dvs. en stor ökning) - Handledningen utnyttjades av ca 50 ämnen (eller motsv. enheter) För närmare information, se Rapport över lärcenter- och kvalitetshanteringsverksamheten år 2013: www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv I Vasa ges individuell handledning (pedagogiskt IKT-stöd) inom ramen för EduKliniken vid Tritonias EduLab. Följande handledning gavs av EduLab år 2013: - ca 280 h handledning (totalt ca 260 kontakter), totalt ca 430 deltagare varav 128 personer (30 %) från ÅA detta är en betydlig ökning jämfört med 2012, då 40 personer från ÅA utnyttjade handledning. 3.6 Skuggning Skuggning (peer feedback) har vid ÅA främst använts för undervisande personalen. Skuggningen går ut på att en lärare följer med en kollegas undervisning och ger feedback på det som kollegan önskar feedback på. Skuggningen är också ett enkelt och informellt sätt för lärare som är nyfikna på hur andra gör i sin undervisning att få utbyta konkreta erfarenheter och tankar kring undervisningen samt att i konstruktiv anda diskutera hur man kunde utvecklas som lärare. Skuggningen behöver inte omfatta mer än deltagande i en föreläsning som en kollega håller och ett par diskussioner med kollegan. Några lärare genomförde skuggning inom ramen för universitetspedagogikens modul 3. Rapporteringen av dessa sker våren 2014. Närmare information: www.abo.fi/personal/skuggning 4 Administration 4.1 Planering och finansiering Personalutbildningen har planerats och/eller organiserats av Malin Siimes och Jenny Taxell på personalärenden och Tove Forslund, Johanna Quiroz-Schauman och Monica Nerdrum på Lärcentret. Vissa 16
kurser har även arrangerats av den enhet/den projektledare som ansvarar för verksamheten som lärs ut, t.ex. arbetsforum, forskningsservice, ekonomiärenden, ÅAB och kommunikationsenheten. För det mesta sker det i samarbete med personalutbildningen och det rekommenderas också varmt! För personalen i Vasa erbjuder Tritonias EduLab kurser i IT i undervisningen och informationssökning. Personalutbildningsteamet höll arbetsmöten i princip första torsdagen varje månad, totalt hölls elva möten 2013. Med Datacentralen hölls det årliga mötet om personalutbildningen i IT på hösten. Även med bl.a. kommunikationenheten och ÅAB hölls planeringsmöten. Personalutbildningen bekostas i huvudsak av personalärenden (koordinering och planering), särskilt anslag vid personalärenden för undervisning, expenser och sekreterartjänster, lärcentret (koordinering, planering och undervisning), Åbo Akademis bibliotek (planering, undervisning), datacentralen (planering) och Tritonia/EduLab och vetenskapsbiblioteket (planering, undervisning, expenser). I de fall då undervisningen sker inom ramen för särskilda projekt eller hålls av förvaltningens olika enheter görs detta inom ramen för tjänst. 4.2 Marknadsföring Personalutbildningen marknadsfördes på följande sätt: - Information om kurserna finns på webben i den kronologiska kurskatalogen (web.abo.fi/personal/kurskatalog tillgänglig via adressen http://www.abo.fi/personal/kurskatalog ) och i tematiska mappar (kursbeskrivningar) samt i anmälningsdatabasen. - På hösten fanns en kurskalender på Anställda-portalen - I Meddelanden för Åbo Akademi fanns under våren tre annonser med kurslistor (kurser januarimars, mars, april-maj). Dessutom fanns särskild annons för Krydda teori med arbetsliv - lunchseminariet. - Kursinformationen samlades också till PU-blad för våren. Dessa skickades till kaffeborden. - Dessutom puffades kurserna i Lärcentrets nyhetsbrev (utkommer fyra ggr/år). - Särskilda infoblad gjordes om Kursutvärderingsseminarium, Generation Y, Vår kommunikation är historien om oss, Välbefinnande & personlig utveckling (ht), och Hankens höstkonferens. - Personalnytt-Staff News, som började utkomma i mejl varannan vecka fr.o.m. hösten 2013, användes för att informera om personalutbildning: Personalutbildning + Staff training (6.9), Aktuell personalutbildning + Staff training in English (20.9), Forskarsskolans årsseminarium, Bibliometri, open access och parallellpublicering, Toppenheterna inom utbildning ordnar seminarier (4.10), Utbildning i att möta medierna och popularisera text, Studenterna i centrum (18.10), Forskning alltid en moralisk utmaning + Scientifick research always something morally demanding (15.11), Personalutbildning våren 2014 + Staff training, spring 2014 (13.12). - Under Aktuellt på Anställda-portalen informerades om följande: personalutbildningslistan för våren, Kursutvärderingsseminarium, Generation Y, Vår kommunikation är historien om oss, vårens webbinarier, pedamässan, universitetspedagogik, Må Bra-kurser (tre gånger), Forskning alltid en moralisk utmaning, IPL-seminariet om avhandlingsstrategier och Hankens höstkonferens, - Utskick gjordes på e-postlistorna personal@abo.fi (Generation Y + Kursutvärdering 28.2, Universitetspedagogik 25 sp 4.6 och Universitetspedagogik vt 2014 20.11), abo-personal@abo.fi och vasa-personal@abo.fi (kurslista 16.1, 25.3, 26.8 och 24.10), - Dessutom riktades e-postutskick till bl.a. administrativa personalen via admin-listan, undervisande personalen via fak-områdeslistorna, ekonomipersonalen, ämnesansvariga, prefekter, ledare och mellanchefer, webbansvariga, egenlärarna, kand- och gradu-handledarna, ämnessekreterare och amanuenser, forskarstuderande, mottagarna av Lärcentrets nyhetsbrev, nyanställda, FoU, 55 år fyllda, deltagarna på universitetspedagogiken 2012-2013, tidigare deltagare på liknande kurser - Info om vissa kurser för lärare via Pedagogiska nätverket i facebook - Info om kurserna i Moodle skickades ut i 15.1, 4.2 (kurser riktade till lärare), 14.8, 4.10 och 11.9 via Introkurs i Moodle och Resursrummet för Moodle 2.4 Vi beslöt att inte längre sammanställa PU-blad med kurslistor för hösten (vi ansåg att effekten inte motsvarade arbetsinsatsen). 17
Pedagogiska nätverket i Facebook var ny marknadsföringskanal 2013. Personalnytt-Staff News ersatte MfÅA. 4.3 Administrativ utveckling Utvärderingsblanketten för personalutbildningskurser uppdaterades till hösten. På hösten testade vi en kurskalender på Anställda-portalen, där två kurser åt gången syntes direkt på portalens ingångssida och övriga då man öppnade kalendern. Eftersom endast två kurser åt gången syntes betydde det att anmälningstiden ofta hade gått ut då kursen blev synlig på portalens första sida. Kalendern innebar också att vi måste föra in informationen (och vid behov också komma ihåg att uppdatera den) på ytterligare ett ställe, varför vi beslöt att inte använda kalendern under våren 2014. 4.4 Kursutvärdering Alla deltagare har möjlighet att utvärdera alla kurser genom en öppen anonym blankett på webben. I vissa fall skickas också påminnelse om utvärderingsblanketten i samband med välkommen-mejl eller i infomejl efter kursen. Utvärderingarna används som underlag i planeringen av kurserna. Det är dock rätt svårt att få in feedback särskilt på de kurser som erbjuds regelbundet vi planerar att 2014 använda oss av kort skriftlig utvärdering i slutet av kurserna. Eftersom det i många seminarier och kurser också finns en kursledare på plats så sker också utvärdering genom s.k. deltagande observation. I slutet av föreläsningar och kurser ber föreläsaren också ofta om en kort muntlig utvärdering. 5 Planer för år 2014 Särskilda satsningar 2014: - Stöda ÅA:s förändringsarbete - Strategisk planering av kompetensförsörjning tillsammans med enheterna - Enhetsvisa utbildningar för att bättre möta personalens behov - Utveckla de nya modulerna inom universitetspedagogik utgående från utvärderingar från och erfarenheter av omgång 1 av modul 3 och 5 Följande teman utgör särskilda tyngdpunktsområden 2014: - Ledarskap (personalledarskap, strategisk planering) - Teamarbete - Genomströmning - Utbildningsplanering - Kunskapsöverföring - MåBra BILAGOR 1: Tabeller över personalutbildning 2013 I tabellerna ingår kolumnen organisatör i de fall att det förekommit annan arrangör än personalenheten eller Lärcentret. Vissa andra kolumner förekommer i tabellen endast i de fall att där finns något att notera, ex. om det finns kurser som beställts av enhet, om kurserna har spelats in etc. 18
Ledarskap Prefekt- och rektorsutbildning: Ekonomi Ledarskasprogram för mellanchefer, del 2 Utbildning i utvärdering och utvecklingssamtal för samtalsledare Datum Antal lektioner (á 45 min) deltagare * HF PF TF IPL HH SVI Stats RVI Bio ÅA IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Ev. Plats ÅAperso nal samarb.part (AC= Adobe Connect) 28.1. 4 21 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 5 1 Videokonf Åbo-Vasa 30.1. 7 19 1 1 1 7 1 8 CLL Åbo 5.2. 4 11 1 1 4 5 Videokonf Åbo-Vasa Videokonf Prefekt- och rektorsutbildning: 11.2. 4 19 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 2 3 1 Åbo-Vasa Forskning och Utbildning Utbildning i utvärdering och Videokonf utvecklingssamtal för 15.2. 4 13 2 1 1 2 1 2 4 Åbo-Vasa samtalsledare Ledarskasprogram för mellanchefer, del 3 25.2. 7 23 1 1 1 8 1 10 1 CLL Åbo Prefekt- och direktörsutbildning 4.3. 4 18 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 4 1 Åbo Ledarskasprogram för mellanchefer, del 4 20.3. 7 15 1 1 4 1 8 CLL Åbo Prefektutbildning: presentation av psykologstuderandens arbete 6.5. 4 27 2 3 2 2 3 2 2 2 2 2 3 1 1 Åbo Att leda människor i förändring modul 1 2.9. 9 29 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 14 Åbo Att leda människor i förändring modul 2 23.9. 5 30 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 14 Åbo Att leda människor i förändring modul 3 2.12. 5 18 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 Åbo Att leda människor i förändring modul 3 3.12. 5 20 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 5 Åbo Summa kurser: 13 69 263 9 13 6 9 12 5 8 7 5 10 9 8 11 19 29 9 90 4 * Om annan organisatör än personalärenden eller LC Tabell 1: Kurser i ledarskap år 2013. Personalen fördelad per enhet.
Praktisk pedagogik Datum Antal lektioner (á 45 min) deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat personal CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. ÅAperso nal grundstud forskstud utomstående Plats (AC= Adobe Connect) Antal delt. via AC Bandades, publicerad es Aktuellt inom utbildning - Videokonf fastlagsseminarium för 19.2. 2,5 21 5 1 2 1 4 1 2 5 21 Åbo-Vasa sekreterare och amanuenser Webbinarium: Nya tentamensinstruktionen + nya direktiv och anvisningar 25.2. 1,33 12 2 1 9 12 AC 12 JA Nätkursplanering och - handledning 27.2. 4 3 1 1 1 3 Åbo + AC 1 Webbinarium: Resultat från studieklimatundersökningen 2012 4.3. 0,66 11 1 10 11 AC 11 JA Nätkursplanering och - handledning 14.3. 4 7 2 2 2 1 7 Åbo Kursutvärderingseminarium 18.3. 2,5 42 2 8 6 2 1 8 8 35 1 1 5 Åbo 16 JA Handledarutbildningens slutseminarium 15.4. 4 5 2 3 Åbo + AC 2 LÄHDE-projektet: Krydda teori med arbetsliv 25.4. 2 10 2 1 1 5 9 1 Åbo + AC 3 HF:s kursutvärderingsseminarium 8.5. 2 19 13 2 1 3 19 Åbo Pedamässan 2013 16.5. 12 115 2 2 5 2 1 2 2 8 24 4 87 Åbo + AC 30 JA Dyslexi, läs- och skrivsvårigheter - hur mobiltelefon och surfplatta kan 21.5. 2 32 8 1 1 1 3 4 5 23 8 1 Åbo Nätkursplanering 23.5. 2,7 4 4 4 Åbo + AC 1 Från planering till utvärdering 13.9. 5 19 4 1 1 2 3 2 1 1 15 4 Åbo + AC 4 Introduktion till UniPedia modul 5 - Grupp 1 18.9. 1,33 11 3 3 2 1 1 10 1 AC 11 Introduktion till UniPedia modul 5 - Grupp 2 19.9. 1,33 4 1 1 1 1 4 AC 4 JA Examination och bedömning 20.9. 2,5 19 5 1 1 2 1 3 1 1 1 16 3 Åbo + AC 4 Resultat från studieklimatundersökningen 30.9 0,7 14 2 1 4 1 5 1 14 AC 14 Handledarrollen och handledarens uppgifter, del 1 4.10. 3 21 4 1 1 2 1 3 1 2 1 16 5 Åbo + AC 7 DELVIS Verkkoja kokemassa (ÅA-deltagare) 10-11.10. 17,5 6 2 1 1 2 6 Åbo Handledarrollen och handledarens uppgifter, del 2 11.10. 2 17 4 1 2 1 1 1 1 1 1 13 4 Åbo + AC 9 DELVIS Nyheter om hantering av Fusk och plagiat 14.10 0,7 5 1 1 3 5 AC 5 JA Nätpedagogik del 1: Planering av nätstödda kurser 1.11. 4 11 3 2 2 2 1 1 11 Åbo + AC 4 Nätpedagogik del 2: Handledning av närstödda kurser 8.11. 4 10 5 3 2 10 Åbo + AC 3
Forts. Praktisk pedagogik forts. "Forskning - alltid en moralisk utmaning." En förmiddag kring forskningsetik Datum Antal lektioner (á 45 deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. personal 29.11. 4 29 2 1 2 2 3 2 2 4 1 1 1 4 25 4 Beställd av enhet, vilken? ÅAperso grund- forsk- utom- Organisatör* Ev. Plats Antal Bandades, samarb.part (AC= Adobe delt. via publicerad es Forskningsetiska Åbo + AC 16 JA nämnden Slutseminarium för SÅAfinansierade nätkursprojekt 12.12. 4 7 2 1 2 1 1 7 Åbo (grupp 1) Slutseminarium för SÅAfinansierade nätkursprojekt 12.12. 4,0 7 1 3 1 1 1 7 Åbo + AC 1 (grupp 2) Toppenheternas kurser HHÅA/ LiF-seminarium 26.4. 7 27 23 23 3 1 HHÅA PEL Åbo HHÅA/Kick-off-seminarium 26.8. 11 26 21 21 3 2 HHÅA PEL Nådendal 26-27.9 11 40 12 1 13 11 8 8 IPL IPL Nagu 25.10. 6,7 64 4 1 13 1 1 3 4 2 2 2 1 13 5 52 12 PEL Åbo + AC 13 JA 31.10. 2 15 3 4 1 1 1 5 15 IPL Åbo + AC 5 JA 22.11. 3 18 18 18 HHÅA PEL Åbo IPL:s kvalitetsenhetsseminarium Hankens höstkonferens: Studerande i centrum IPL-seminarium: Hur stöda avhandlingsarbetet - effektiva avhandlingsstrategier HHÅA/Bedömningsseminarium HHÅA/Kursutvärderingsseminarium 10.12. 2 19 17 17 2 HHÅA PEL Åbo Summa kurser: 34 136 670 82 3 22 22 128 18 15 13 35 8 12 4 5 14 7 1 81 16 488 36 42 104 176 Tabell 2: Kurser i praktisk pedagogik år 2013. Personalen fördelad per enhet. * Om annan organisatör än personalärenden eller LC
Studierådgivning Datum Antal HF PF TF IPL HH SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Organisatör* Ev. Plats lektioner (á 45 min) deltagare ÅA ÅAperso nal personal grundstud forskstud utomstående samarb.part (AC= Adobe Connect) Intro för nya egenlärare Videokonf 26.4. 4,0 5 1 1 3 5 Åbo-Vasa Egenlärarträff KT & Nat 6.5. 2,3 10 6 4 10 Åbo Egenlärarträff Bio 14.5. 2,33 11 11 11 Åbo Egenlärarträff IT 14.5. 2,33 9 9 9 Åbo Intruduktion för nya egenlärare Videokonf 23.8. 4,00 3 1 2 3 Åbo-Vasa Egenlärarträff för HF, IPL och TF 22.8. 2 19 15 2 2 19 HF-TFstudie- Åbo Egenlärar-tutorträff för KT och Nat 26.8. 1,3 19 3 4 7 12 Egenlärar-tutorträff för Bio Egenlärar-tutorträff för IT 26.8. 2 15 7 7 8 26.8. 1,7 13 4 4 9 Summa kurser: 9 22 104 16 1 2 3 2 0 0 0 18 16 9 8 0 0 0 0 0 0 75 29 0 0 * Om annan organisatör än personalärenden eller LC Tabell 3: Kurser för rådgivande personalen år 2013. Personalen fördelad per enhet. kansliet KT-Natv et- studie- kansleit IT-Biov et- studie- kansleit IT-Biov et- Åbo Åbo Åbo Datum Antal lektioner (á 45 deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. satör* Ekonomi min) nal stud stud stående Connect) Workshop för 14-13 27 1 2 2 3 18 1 27 FÄ/Ekon. Åbo ekonomisekreterare 15.3. Ekonomisekreterarutbildning 23.5. 8 44 4 3 1 36 44 FÄ/Ekon. Åbo Summa kurser. 2 21 71 0 0 0 0 0 0 0 0 1 6 2 0 0 6 1 0 54 1 71 0 0 0 personal studie- kansleit ÅAperso grund- forsk- utom- Organi- Plats (AC= Adobe *Om annan organisatör än personalärenden eller LC Tabell 4: Kurser i administration och ekonomi år 2013. Personalen fördelad per enhet.
IT 2013 Datum Antal lektioner (á 45 min) deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. 6.2. 1,33 3 2 1 3 Information om e-tent + AC Videokonf 13.2. 1,33 4 1 1 2 4 Information om e-tent Åbo-Vasa MS Word för akademiskt skrivande 21.2. 4 14 2 2 12 HF/Folkloristik Åbo Moodle 3/4: Aktivering och övningsuppgifter 8.3. 3 6 2 2 1 5 1 Åbo Presentation med Prezi 31.1. 3 12 2 1 1 1 2 1 4 12 Åbo Komma igång med Adobe Connect: Möten och 5.2. 2 6 1 2 1 1 1 6 Åbo + AC handledning på distans Att komma igång med moodle 8.2. 4 5 3 1 1 5 Åbo Adobe Connect: Tutoring a nd meetings online 12.2. 2 4 1 1 1 3 1 Åbo + AC Fortsättningskurs i MS Excel 14.2. 4 3 1 1 2 1 Åbo Åbo-Vasa 15.2. 2 3 1 1 1 3 Demonstration av Kyvyt.fi +AC Get started with moodle 26.2. 3 3 1 1 2 1 Åbo Moodle: Fräscha up din kurs 1.3. 4 3 1 1 1 3 Åbo Presentations with Prezi 5.4. 3 9 2 1 1 1 2 7 2 Åbo Adove Connect för bibliotekspersonalen 16.4. 2 7 7 7 ÅAB Åbo CMS: Svar på frågor om Sitebui 17.4. 2 10 2 1 1 1 1 1 1 2 10 Åbo PowerPoint för posters 24.4. 3 5 1 1 2 3 Åbo Windows & Word för ÅAB 24.4. 4 9 9 9 ÅAB Åbo MS Word för akademiskt 8.5. 2,3 6 1 1 4 1 HF/Engelska Åbo skrivande Presentation med Prezi 22.5. 3 12 1 2 3 1 1 1 1 10 2 Åbo Google Drive & Google Docs 22.5. 2 12 12 12 CLL Åbo MS Word för 55+ 23.5. 4 9 1 6 7 1 1 Åbo Adobe Connect för bandning 28.5. 2 4 4 4 ÅAB Åbo av e-guider Nytt i Moodie 2.4 och råd för 12.6. 2,7 4 1 2 1 4 Åbo överföring av kurser Nytt i Moodle 2.4 17.6. 2 8 2 1 1 1 1 2 8 AC Hantera gamla webben 18.6. 1 9 9 9 FoU Åbo nal personal ÅAperso grundstud forskstud utomstående Beställd av enhet, vilken? Plats (AC= Adobe Connect) Videokonf Åbo-Vasa Antal delt. via AC 1 1
IT forts. Datum Antal lektioner (á 45 deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat utom- min) nal stud stud stående Connect) AC Nytt i Moodle 2.4 22.8. 2 12 3 1 1 4 2 1 12 AC 12 Moodle workshop för CSK 27.8. 3 14 14 14 Åbo Workshop i Moodle 2.4 28.8. 2,7 5 2 1 1 1 5 Åbo CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Excel för ekonomipersonen 9.9. 8 7 7 7 Åbo Nytt i Moodle 2.4 och råd i 16.9. 1,3 20 3 1 1 2 1 2 2 2 2 3 19 1 AC 19 överföring av kurser Lär dig göra presentationer 17.9. 3,0 8 1 2 1 3 7 1 Åbo med Prezi Introduktion i e-lomake 24.9. 1,0 5 1 1 2 1 5 Åbo Moodle 1/4: Komma igång med 24.9 4,0 11 7 1 1 1 10 1 Åbo Moodle Moodle 2/4: Fräsha upp din 27.9. 4,0 7 3 1 1 5 2 Åbo kurs Moodle 3/4 Aktivering av 9.10. 4,0 9 3 1 2 1 1 1 9 Åbo studerande övningsuppgifter MS Publisher 9.10. 1,0 7 7 7 Åbo PowerPoint för posters (sve) 10.10. 2,7 5 1 1 2 3 Åbo Moodle 4/4 Examination, feedback och utvärdering 16.10. 4 7 3 1 1 1 6 1 Åbo Kom igång med Adobe Connect 22.10 2 4 1 1 1 3 1 AC 3 CMS frågor och svar 23.10 2 13 4 1 3 1 3 1 13 Åbo + AC 4 55+: Bilder och videon på Facebook 30.10. 3 15 1 2 1 1 1 8 1 15 Åbo Personec 31.10. 8 8 8 8 Åbo Kom igång med Adobe Connect 5.11. 2 5 1 1 1 1 1 5 AC 5 Introduktion i Adobe Connect 5.11. 2,7 4 4 4 Åbo Moodle - repetitionskurs 7.11. 3 10 3 1 1 1 2 1 9 1 Åbo e-tent 19.11. 2 5 5 5 Åbo Goda tips för Adobe Connect 22.11. 3 13 1 2 1 1 1 2 2 3 13 Åbo + AC 6 Learn to make presentations with prezi 26.11. 3 10 1 1 1 2 3 1 9 1 Åbo PPt for posters (eng) 4.12. 3 4 1 1 1 3 1 Åbo Excel för ekonomipersonen 9.12. 8 9 7 2 9 Åbo 55+: Läsplattor, surfplattor och e-böcker 10.12. 2 11 1 1 1 1 1 5 1 11 Åbo Summa kurser: 51 151 398 55 8 8 7 18 8 15 14 24 10 17 5 33 27 30 3 66 7 355 22 18 3 51 personal ÅAperso grund- forsk- Plats (AC= Adobe Antal delt. via Tabell 5: Kurser i IT år 2013. Personalen fördelad per enhet.