Årsmötes Protokoll Datum 2006-02-18 Plats Närvarande Björkäng, Varberg Mathias Härjeborn, Jörgen Carlberg, Stefan Palm, Jan Hjulberg, Anette Engberg, Johan Wennberg och Fredrik Sunnemalm. 1 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade deltagarna välkomna samt förklarade sammanträdet öppnat. 2 Dagordning Ordföranden föredrog förslag till dagordning för sammanträdet, vilken godkändes. 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet. Ordförande: Mathias Härjeborn Sekreterare: Fredrik Sunnemalm 4 Val av två justeringsmän. Jörgen och Jan valdes 5 Prövning om mötet är stadgeenligt utlyst Avslag, utskick kom ut lite sent. 6 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse Genomgång av träffarna som klubben medverkade på under 2005. Året började med Elmia mässan, som var bra men dyr. Under sommaren var vi med på de flesta av tidningen Bilsport Events, bl.a. började sommaren med En dag på strippen Emmaboda med uppställning vid flygrakan med 10 bilar. Sista Eventet blev Vallåkra med uppställning med 12 bilar. Sommaren avslutades med Superstagen på Emmaboda, där Bilsport gjorde att reportage om klubben. 1 (5)
7 Kassörens berättelse Under året som gick var det ca 100 betalande medlemmar, vilket var ett steg ner jämfört med 2004. Troligtvis beror detta på medlemsutskick via mail istället för brev. En stor utgift tillkom under hösten när en plastkortsskrivare köptes in till framtida medlemskort. 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. Bifalles 9 Val av styrelse för året 2006. Ordförande: Mathias Härjeborn Vice ordförande: Jörgen Carlberg Sekreterare: Anette Engberg Vice Sekreterare: Fredrik Sunnemalm Kassör: Jörgen Carlberg Suppleanter: Per Magnusson Jan Hjulberg Stefan Palm Johan Wennberg 10 Val av övriga uppdragstagare. Träffansvariga: Samordnande: Stefan Palm Väst: Johan Wennberg Syd: Jan Hjulberg Medlemsansvarig: Stefan Palm Clubshops ansvariga: Anette Engberg & Fredrik Sunnemalm. 11 Av styrelsen väckta frågor och förslag Vissa delar av stadgarna behöver omformuleras. Fredrik får i uppdrag att se över detta och komma med ett förslag. Vad gör vi med de gamla medlemmar som ligger kvar i registret? Medlemsansvarig skickar ut inbetalningskort via post med en förfrågan om de vill vara kvar i klubben senast 31/3-06. Behöver vi varumärkesskydda NordicR loggan? Vi avvaktar framtida hot, det kan ändå vara svårt att skydda eftersom typsnittet inte är särskilt ovanligt. 2 (5)
Vad händer med den nya hemsidan? Fredrik kontaktar Kristoffer igen för att se om han vill göra den åt oss. Kollar även vad det skulle kosta att ha sidan hos Melmac. Dagens webbhotell är betalt året ut, skulle kunna användas till att lägga upp lite film från sommarens kommande träffar vid en ev. flytt till Melmac. Vad ska hända med forumet? Jan utses till administratör för forumet, Mathias ordnar med det tekniska. Jan ser även över forumsreglerna, och tittar på om det ska bytas/ändras i avdelningarna på forumet, ev. dela upp forumet i bilmodeller typ 850, V70- S70 och NV70-S60. E-post adresser till styrelseledamöter. Mathias fixar så att alla få en adress. Vad ska hända med våran mässdisk, ska något göras inför sommaren? Johan och Stefan kollar vad ett byte av skivorna och ommålning skulle kosta. Fredrik och Anette ordnar en ny stor streamer från FMGR. 12 Av medlemmar väcka frågor och förslag Vad har stödmedlemmar för status i klubben? De ska släppas in i medlemmar diskuterar på forumet, Jan fixar det. Självklart kan stödmedlemmar vara med på träffar och mässor, men det ska endast vara R-bilar på NordicR s utställningsyta. De har även rätt att ta ett uppdrag i klubben. Ska det finnas någon övre/undre gräns för antalet medlemmar i klubben? Övre gräns finns inte, det är bara bra med många medlemmar. Undre gräns bör ligga på 30 st, Fredrik lägger till detta i stadgeändringarna. Om det går så lång att klubben läggs ner, ska kvarvarande pengar gå till trafikskadeofferfonden eller liknande fond, även detta skrivs in i stadgarna. Kommer klubben att ordna bankörning på riktig bana? Fredrik kollar upp med Svedala motorklubb om vi kan vara med på deras (träning) bankörning på Sturup raceway någon gång under sommaren. Och vad det skulle kosta för medlemmarna. Jörgen kollar vad Gelleråsen kostar att hyra. Johan kollar vad Kinnekulle kostar att hyra. Mathias kollar med Jonas TPC Andersson om vi skulle kunna köpa in oss på någon av deras banträffar eller om vi skulle kunna ordna en banträff ihop. 3 (5)
13 Vad händer i Clubshopen! Klubben behöver nya T-shirts, vita med svart tryck och svarta med silver tryck tas fram. Doftgranar köps in när pengar finns. Anette & Fredrik ordnar med omröstning på forumet om vilken doft det ska vara. Kolla upp pris på nya kaffemuggar med större tryck på. Kolla upp pris på reflekterande tröskeldekaler, endast som beställningsvara. Tröskeldekalerna kommer i fortsättningen att säljas till alla, men streamern ska även i fortsättningen bara säljas till fullvärdiga medlemmar. 14 Årets aktiviteter. 14-17/4 Bilsport Performance & Costum Motor Show Elmia. Johan & Stefan lägger upp en tråd på forumet om en mindre samling innan och karavankörning in. 29/4 Träff tillsammans med 850X70 klubben hos SCT i Kungälv Stefan håller i detta, ansökan om pengar till priser godkändes upp till 1500,00kr. Clubshopen försöker vara på plats på något sätt. R-bilar kommer att få en egen prisklass. 20/5 En dag på strippen Emmaboda. Jan & Fredrik fixar med uppsamling av bilar till träffen. Mathias ser till att disken kommer ner till Jan i förväg. 30/6-1/7 Superstage körning på Emmaboda. Fredrik & Anette håller i denna träff med hjälp av Jan. Klubben har hyrt flygfältet för en hel dags körning. Som det ser ut i dagsläget kommer det finnas möjlighet att campa vid banan från fredag till lördag när körningen drar igång. Fredagskvällen kommer bestå av grillning och taktiksnack, inför lördagens körning. Det finns en liten chans att Bilsport gör ett nytt reportage om körningen. Fredrik & Anette kommer även att bjuda in tidningen Volvo life. Info kommer att läggas upp på forumet så fort allt är spikat. Fredrik kallar till styrelsemöte när mer info finns om dagen. 15/7 En dag på strippen Säve Stefan försöker samla ihop några bilar som kör karavan in. 5/8 Bilsport Action Meet på Mantorp. Frågan kommer att gå till Magnus Asplén om han vill hjälpa till att samla ihop några bilar för en samkörning in. 19-20/8 Vallåkra Jan & Fredrik ansvarar för träffen, men alla hjälper till. Fredrik kontaktar Per Östman angående uppställningsplats. 4 (5)
2/9 En Dag på racerbanan Kinnekulle. Stefan & Johan håller i detta. 15 Nästa möte. Styrelsemöte 6/3-06 kl:19:00. Mötet hålls via MSN, Anette är sammankallande. 16 Avslutning Ordförande förklarade sammanträdet avslutat. Vid protokollet Fredrik Sunnemalm. Justerat Ort Datum Ort Datum Jan Hjulberg Jörgen Carlberg 5 (5)