Riktlinjer för skol- och barnomsorgsförvaltningens webbplatser Syftet med webbplatserna är att marknadsföra de kommunala förskolorna och skolorna. Webbplatserna ska också fungera som en informationskanal till vårdnadshavarna. Det är viktigt att den grafiska profilen följs så att det blir tydligt för mottagaren att det är Växjö kommun som är avsändare. Det är också viktigt att webbplatserna skapas på rätt sätt så att de blir funktionstillgängliga. ANSVARSOMRÅDEN Skol- och barnomsorgsförvaltningen ansvarar för riktlinjerna som styr innehållet på webbplatserna, samt hur eventuella andra publiceringsverktyg som bloggar, YouTube, photostory etc. ska användas. Informatören på skol- och barnomsorgsförvaltningen ansvarar tillsammans med informationsenheten för utvecklingen av webbplatsen och den grafiska profilen. AV-Media ansvarar för utbildning av samtliga enheters redaktörer och ger support till huvudredaktörerna i samarbete med skol- och barnomsorgsförvaltningens informatör. Huvudredaktören ansvarar för förskolans/skolans webbplats och ger support till sina egna redaktörer. Redaktörerna ansvarar för enskilda webbsidor på förskolans/skolans webbplats. RIKTLINJER 1. Aktuellfältet På första sidan finns ett fält som heter Aktuellt. Här skrivs enbart aktuell information. Aktuell information kan exempelvis vara att man berättar att ombyggnationen är färdig, att det ska var friluftsdagar, föräldramöten, hälsokontroller etc. Finns ingen aktuell information att skriva ska det istället stå: Välkommen till och förskolans eller skolans motto. 2. Sidfot Förskolans eller skolans adress ska finnas i sidfoten på startsidan. AV-Media ansvarar för att publicera adressen i sidfoten.
1. Profil- och boxbild Profilbilden ska vara ett foto på förskolan/skolan. Om förskolan/skolan vill byta bild ska det göras i samråd med informatören. Måttet på profilbild ska vara 560x290px. Boxbilden ska ha anknytning och förtydliga innehållet på webbsidan som boxbilden är länkad till. Den ska också vara tilltalande och ge mersmak för besökaren. Måttet på boxbilden ska vara 192x150. 2. Rubriker En webbplats ska ha max 7 huvudrubriker på startsidan. Följande huvudrubriker är obligatoriska för alla webbplatser: Om förskolan alternativt Om skolan Avdelningar alternativt Klasser Mål och planer för förskolor alternativt Mål och statistik för skolor Kontakt Förskolan/skolan har möjlighet att lägga till 3 valfria huvudrubriker. Målsättningen är att det under varje huvudrubrik ska finnas max 7 underrubriker i max 3 nivåer ner. Följande underrubriker är obligatoriska för alla webbplatser: Första huvudrubriken Om förskolan/om skolan Här ska finnas minst följande underrubriker: Här finns vi, Rektor, Läsårstider och Blanketter. Under Här finns vi ska adressen stå, lite information om enheten och gärna en länk till Google maps. Under Rektors sida ska det finnas en bild på rektorn (bilden som togs i december) och lite information. Varje rektor bestämmer själv vad de vill skriva. Läsårstider och Blanketter är sidor som hämtas centralt från www.vaxjo.se Andra huvudrubriken Avdelningar/Klasser Här ska finna minst två underrubriker, förslag på dessa är Schema och Veckobrev. Statistiken visar att det dessa två sidor som vårdnadshavarna har mest intresse av.
Tredje huvudrubriken Mål och statistik (gäller endast skolorna). Här ska statistik för bland annat nationella ämnesprover och meritvärden för åk 3, åk 5 och åk 9 publiceras. Informatören skapar tabeller som är tillgänglighetsanpassade, därefter är det skolornas huvudredaktör som har ansvaret för att tabellerna fylls med rätta siffror och publiceras. Under samma huvudrubrik ( Mål och planer för förskolor) ska kvalitetsredovisningen och likabehandlingsplanen finnas. Rektor ansvarar för att kvalitetsredovisningen och likabehandlingsplanen tas fram och huvudredaktören ansvarar för att dokumenten publiceras som pdf-filer på webbsidan. Fjärde huvudrubriken Kontakt Här publiceras viktiga kontaktuppgifter, uppgifter för sjukanmälan m.m. Några skolor har personallistan som en pdf fil. Detta underlätta för vårdnadshavarna men varje enhet bestämmer själv om detta. Kontaktuppgifter skrivs på följande sätt, varje förskola och skola bedömer själv vilka av kontaktuppgifterna som ska finnas med: Namn: Medina Alija Adress: Västergatan 17 B Telefon: 0470-416 19 Mobil: 0709-83 44 38 (frivilligt) E-post: medina.alija@vaxjo.se Övrigt om underrubriker Det får inte ligga rubriker i vänstermenyn som är länkade till en tom sida. Radera i så fall dessa rubriker. 3. Typsnitt Kopierar man text från ett dokument för att klistra in på en webbsida, är det viktigt att man väljer Klistra in oformaterat, då blir det automatiskt rätt typsnitt på texten. Välj också formaten som finns i dropplistan (Mellanrubrik, Ingress och Brödtext) för att ändra textformatet. Då blir koden rätt och funktionstillgänglig.
4. Text Det är viktigt att skriva enkelt, begripligt och korrekt, undvik förkortningar. Följ Svenska Språkrådets rekommendationer. Undvika information som leder till mer frågor än svar. Utgå alltid ifrån vad som är intressant för besökaren att läsa. Intern information ska publiceras på intranätet. Exempel: Idag finns information om partnerområdet på flera av webbplatserna under Aktuellt. Det är information som inte är väsentlig för vårdnadshavare. Väljer ni att information som exempelvis beskriver intern organisation på webbplatsen, är det viktigt att den står under en underrubrik och inte under Aktuell på första sidan. För mer information kontakta skol- och barnomsorgsförvaltningens informatör. 5. Länkar Vid länkning till dokument eller webbsidor är det viktigt att kontrollera att länken fungerar. Var så tydlig som möjligt i att beskriva vart länken går genom att skriva det direkt i brödtexten. Det underlättar för personer med talsyntes. Exempel rätt: Läs vårt veckobrev, (länka ordet Veckobrev) Exempel fel: Läs vårt veckobrev, klicka här. Dokument eller informationsblad som publiceras på webbplatsen ska följa Växjö kommuns grafiska profil och vara pdf-filer, Word- och Excelfiler får inte publiceras. 6. Prenumeration Det finns möjlighet att skapa prenumeration på webbsidor. Huvudredaktören bestämmer vilka sidor som det ska gå att prenumererar på. Exempel på sidor som är lämpliga för prenumeration är Atuellt, Rektors sida, Vecko- och månadsbrev etc. Vårdnadshavaren kan själv välja vilka sidor de vill prenumerera på. Prenumeranten får ett e-postmeddelande när något har ändras på sidan som de valt att prenumerera på. 7. Bloggar Blogg får användas som komplement till webbplatsen där det finns behov av bloggens funktioner. Var uppmärksam på att det inte förekommer någon olämplig reklam i bloggen, eftersom det ofta är gratisverktyg som används.
8. You Tube Man kan använda YouTube för att publicera filmer. Bädda helst in koden på din webbsida så stannar besökaren kvar istället för att förflyttas till You Tubes webbplats. För att bädda in koden behöver du be informatören om hjälp eftersom koden ska läggas i ett html-läge i episerver.