Regler och riktlinjer för webbredaktörer

Transkript

1 Regler och riktlinjer för webbredaktörer Grundtanken med Haparandas nya webbsida är att skapa en bra upplevelse för användaren. Sidan ska vara informativ och lätt att navigera i, men samtidigt förmedla vårt varumärke på rätt sätt. Betydelsen av ordet varumärke är egentligen relativt diffust, varumärket skapas i huvudet på betraktaren. För att göra det lite enklare är ett varumärke det som människor tycker och känner när de hör eller ser vårt namn. Ett varumärke är summan av vad alla säger och gör. Konsekvens är därför en mycket viktig del i varumärkesbyggandet. Vi måste hela tiden föra ut samma budskap om oss, annars blir målgruppen förvirrad. Genom att målmedvetet förmedla samma bild av HaparandaTornio på alla nivåer i organisationen kan vi påverka den bild som människor har. Webbsidan är ett viktigt redskap i den processen. Varumärke i all ära, men att göra bra webbsidor handlar också om att vara en bra webbredaktör. Det här regelverket ger dig som webbredaktör de riktlinjer som du behöver i ditt dagliga arbete med hemsidan. Vi hoppas att du oavsett var du befinner dig i organisationen ska känna stolthet över att profilera vår stad, både på hemmaplan och långt borta. Att förmedla en känsla: Den nya portalen

2 LAYOUT En grundmall för en undersida i nya haparanda.se består av två spalter, en högerspalt och en vänsterspalt. Det finns inga andra alternativ. Exempel från den nya hemsidan Webbredaktörer kan ändra och redigera i båda spalterna, men följande gäller:

3 Högerspalt Högerspalten består av två boxar. De är fastlagda enligt följande: 1:a boxen: Kontaktinformation För rubriken Kontakt används underrubrik <H2> Det är upp till varje webbredaktör att lägga ut relevant kontaktinformation för respektive sida enligt följande exempel: Tillväxtenheten Haparanda stad Haparanda Besöksadress Torget 9 Susanne Wallin Enhetschef Telefon: Mobil: E-post: susanne.wallin@haparanda.se OBSERVERA att e-post adressen ska skrivas ut, det vill säga det är inte tillåtet att använda funktionen mail to. Detta på grund av ökad risk för spam-mail. Det är bara att fylla på med det antal personer som behövs. Finns ingen speciell kontaktperson skall kommunens kontaktinformation anges. Haparanda stad Haparanda Telefon: Fax: E-post: kommun@haparanda.se

4 2:a boxen: Relaterad information För rubriken Relaterad information används underrubrik <H2> Här kan du exempelvis lista interna och externa länkar samt annan kort information. Om du behöver en underrubrik använd Nivå 3 rubrik <H3>. Exempel: Relaterad information <H2> Blablablabla Blablablabla BlablablablaBlablablabla Blablablabla Interna länkar <H3> Externa länkar <H3> Exempel från hemsidan. Sidan om finansiering ger tips om andra ställen där man kan hitta möjlig information samt informerar om möjligheten att få mässbidrag. Du kan istället för exempelvis interna eller externa länkar ta upp extra relevant information här. Kom ihåg att lämna åtminstone en rads avstånd mellan rubriker. Endast denna typ av information är tillåten i högerspalten. Det vill säga, inga bilder eller annat liknande ska finnas här. Tanken är att vi ska förmedla en gemensam bild - detta stärker varumärkesuppbyggnaden.

5 Vänsterspalt Huvudartikeln återfinns här. Kom ihåg att vara tydlig, kort och koncis. Använd hellre många korta meningar än få långa. Det är också viktigt att använda vanliga, svenska ord för att inte göra texten komplicerad. Kom också ihåg att inte använda förkortningar i löpande text. Ibland måste man publicera längre texter, då kan det vara bättre att göra pdfdokument som kan laggas??? upp på hemsidan. Vid tveksamheter om textinnehåll vänligen kontakta Anita Lundstöm (Informatör). Under huvudartikeln Under huvudartikeln kan redaktören välja att presentera kort information som ska leda läsaren vidare till andra sidor. På startsidan (näringsliv) är det extra viktigt att trycka på Starta företag, Tillstånd, regler och tillsyn samt Entreprenörskap i skolan. Exempel:

6 Exempel:» Starta företag <H2> Funderar du på att starta ett eget företag? EntreprenörCentrum i Haparanda ger dig stöd och råd. <brödtext> Det vill säga:» Rubriken <H2> Sedan skall brödtext användas. Observera att du länkar till den andra artikeln i rubriken. För att det ska bli snyggt måste du ha visst avstånd mellan dessa stycken. 1 em i underkant samt 1 em i överkant rekommenderas. När du börjar med den första informationen under huvudartikeln se till att ha 2 em i överkant. Andra alternativ för platsen under huvudartikeln. Om man inte vill hänvisa (länka) till en annan sida är det också möjligt att relatera till artiklar. De presenteras då som tumnaglar (små foton) med relevant information bredvid. Nedan exempel på hur det kan se ut. Det handlar med andra ord om små ingresser (med foto) som hänvisar till en aktuell artikel inom din avdelning. Kan till exempel vara ett bra sätt att presentera nyheter på. För denna funktion används SiteVisions nyhetsmodul.

7 Kom ihåg att: 1: Byta ut pekningen till rätt "nyhetsarkiv". Observera! Ta inte bort den nuvarande pekningen innan den nya lagts till. 2: När man skapar artikeln lägger man till en bild i normal storlek. Tumnagelbilden skapas automatiskt. En utförlig lathund för nyhetsmodulen finns på: Delmoment1Skapaarkivetdarnyheternaskalagras Maximalt antal artiklar som är tillåtna är 5. Detta för att det ska se behagligt ut rent designmässigt samt att vara lätt för läsaren att förstå. Om du är osäker på hur modulen fungerar, kontakta Tord Alanenpää.

8 ANDRA VISUELLA REGLER Bilder Foton med bra bildkvalitet gör användarna glada. Suddiga och oskarpa bilder uppskattas inte av hemsidans besökare. På haparanda.se ska alla bilder vara av bra kvalitet; bilderna ska dessutom ha med texten att göra. Alla bilder ska ligga överst i vänsterspalten. Den tillåtna storleken är: Bredd: 440 pixlar Höjd: Valfritt Det är upp till varje webbredaktör att välja bilder, men vid osäkerhet vad gäller kvalitet och storlek ska Tord Alanenpää kontaktas. För råd vad gäller bildinnehåll kan du kontakta informatör Anita Lundström.