UPPFÖLJ- MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD ANSVARIG RESURS TIDPLAN NING (Vad?) (Vem?) (Vilka?) (När?) (Hur?) Övergripande mål Vid NVS bedrivs forskning, och utbildning på grund- och avancerad nivå med högsta kvalitet Vid NVS skapas en attraktiv, kreativ och jämställd arbetsmiljö där kompetens uppmärksammas och tas till vara Medarbetare Övergripande mål: NVS ska ha tillgång till medarbetare med adekvat kompetens för sina arbetsuppgifter med möjlighet att verka i en inspirerande och kreativ miljö som bidrar till arbetsglädje Tillgång till lärare/forskare med den pedagogiska, vetenskapliga och ämnesmässiga kompetens som motsvarar utbildningens/forskningens behov Årlig genomlysning av behov av strategiska rekryteringar Prefekt och Stimulera inrättandet av förenade tjänster Prefekt och ledningsgrupp Rekrytera professorer inom allmänmedicin, arbetsterapi, experimentell forskning om mekanismer bakom neurodegeneration, fysioterapi, klinisk geriatrik och omvårdnad Prefekt och Allmänmedicin vt-16, experimentell forskning vt-16, fysioterapi vt-17, klinisk geriatrik ht-16, omvårdnad vt- 17, arbetsterapi vt-17 RESULTAT/MÅLU PPFÖLJNING Rekrytera biträdande lektorer inom framför allt allmänmedicin, arbetsterapi, fysioterapi och omvårdnad Prefekt och Kommunikatör och Synliggöra positiva förebilder tex på hemsidan Stärka det akademiska ledarskapet (forskning och utbildning) Tydliggöra uppdragen genom tydliga kravprofiler. Prefekt och Vikta ledarskapsmeriter tyngre vid rekrytering Prefekt och Stödja chefer på alla nivåer i deras ledarskap och stimulera dem att gå ledarskapsutbildningar Sektionschefer och administrativ chef Ht-16, beroende på när tjänstebeskrivning definieras Vid rekrytering till förtroendeuppdrag på institutionen skall institutionen ha processer som är öppna och tydliga för verksamheten (ex vid rekrytering av sektionschef, studierektor m fl). Prefekt Vid all rekrytering inkludera institutionens HR-personal Administrativ chef och
Tillgång till adekvat administrativt stöd till institutionens forskare och lärare KIs karriärtrappa för forskare och lärare synliggörs på NVS Tillgång till kompetenta och motiverade doktorander Samtliga yrkesgrupper vid NVS skall ha tillgång till en god arbetsmiljö Identifiera blivande ledare bland medarbetare samt identifiera behov av kompetensutveckling för nuvarande och blivande ledare Administrativ chef och Kartlägga och kompetensutbilda administrativ personal sektionschef Ta fram tydlig och adekvat kravprofil till administrativa Administrativ chef och tjänster sektionschef HR-personal bör delta vid intervjuer Adminitrativ chef Kartlägga om NVS IT minskat behovet av externa ITkonsulter Controller Oktober 2016 Utvärdera kvaliteten på NVS IT stöd när stödet funnits i ett år Ledningsgrupp Oktober 2016 Följa upp Samordnad IT-projektet så att utlovade leveranser erhålles IT-ansvarig Juni 2016 och december 2016 I dialog med KI centralt se till att introduktion av olika system (exvis PingPong/Ladok) ges i tidsmässigt samband med anställning GUA Delta i arbetet på KI centralt med karriärvägar för olika yrkesgrupper Prefekt och ledningsgrupp Ge tydlig information på NVS hemsida och visa goda exempel Kommunkatör och ledningsgrupp Se till att NVS finns representerad i strategiska bedömningsgrupper för forskar- och läraranställningar utlysta på KI centralt Prefekt och ledningsgrupp Delta i arbetet på KI centralt med karriärtrappa för lärare Ledningsgrupp Säkerställa att doktorander rekryteras i konkurrens genom att fortsatt implementera och utveckla rekryteringsprocessen Informera handledare att HR-representanter bör delta som stöd vid anställningsintervjuer Genomföra en översyn av fördelningen av doktorander med KI som huvudarbetsgivare och doktorander med annan arbetsgivare samt doktorander på externa stipendier Ht-16 Se till att representanter från olika yrkesgrupper finns representerade i institutionsråd och skyddsombud i arbetsmiljögruppen vid institutionen Prefekt Skapa lokal arbetsmiljögrupp på Novum, där olika yrkesgrupper företräds Sektionschefer på Novum Vt-16 Institutionens arbetsmiljögrupp bjuds in till ett sektionsmöte per sektion för att informera om institutionens arbetsmiljöarbete Sektionschefer och arbetsmiljögruppen December 2016
Ny form av medarbetare- och lönesamtal skall genomföras Doktoranderna antas till en god smiljö Främja psykosocial arbetsmiljö för medarbetarna Informera chefer och medarbetare om det nya materialet för medarbetarsamtalet, för att på så sätt säkerställa att alla känner sig trygga inför samtalen Administrativ chef Vt-16 Fortsatt noggrann granskning av doktorandprojekten (forskningsplan, handledning, finansiering) före utlysning och antagning Utveckla den gemensamma ettårsuppföljningen, fortsatta att verka för öppenhet och tillgänglighet samt hantera eventuella konflikter Möte med respektive doktorand, handledare och verksamhetschef för att diskutera arbetsmiljön för doktoranden i klinisk miljö Implementera nya föreskriften AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö via institutionens arbetsmiljögrupp Informera om lika-villkorsarbetet för ledningsgruppen, Öka samverkan/dialog mellan chefer och, administrativa gruppen, institutionsråd medarbetare för att skapa en kreativ arbetsmiljö och på sektionsmöten Uppdatera informationen om lika-villkor i December 2016 Administrativ chef och arbetsmiljögruppen 2016 Lika-vilkorsombud och 2016 Introduktionspaketet för nya medarbetare. Lika-villkorsombud Vt-2016 Synliggöra arbetet om lika-villkor på hemsidan Lika-vilkorsombud och kommunikatör Vt-2016 Dialog med GUA och Utbildningsnämnden om likavillkorsfrågor Lika-villkorsperspektivet finns med i utbildningsprogrammen i grundutbildning och kurser på avancerad nivå Lika-villkorsombud och GUA 2016 Verka för hållbar utveckling lokalt Öka andelen digitala möten Samtliga Utvärdera hantering av riskavfall i samband med skyddsronder på respektive sektion Sektionschef och Skyddsombud Årligen Se till att berörda medarbetare deltar i kurser kring kemikaliehantering Arbetsmiljögruppen och berörda Risk Risk att inte kunna rekrytera erforderlig kompetens när forskare och lärare flyttar till andra universitet, annan verksamhet eller går i pension Skapa attraktiv arbetsmiljö Sektionschefer Infrastruktur Övergripande mål: Tillgång till ändamålsenliga miljöer som stimulerar forskning och lärandet vid NVS Kommuikationsinsatser för att lyfta fam institutions varumärke kommunikatören Föra dialog med KI centralt för att skapa attraktiva karriärvägar och facilitera en konkurrenskraftig lönesättning Prefekt och administrativ chef
Bibehålla och öka framgångsrika forskningsmiljöer Stärka och bibehålla NVS core faciliteter och centra liksom databaser och biobanker Säkerställa tillgång till avancerad teknisk apparatur för forskning Effektiv användning av ändamålsenliga miljöer som stimulerar lärandet Kvalitetssäkra kurser och program vid NVS Förbättra stödfunktioner med hjälp av infrastruktur Öka tvärprofessionella och interdisciplinära samarbeten som leder till starka forskningsmiljöer Översyn av bibliometrin per sektion Ledningsgrupp Årligen Öka Cf för hela NVS från 1.6 till 1,7 Samtliga forskare 2016 Arbetsgrupp tillsätts som kartlägger praktiska behov och direkta flyttkostnader för att underlätta fysisk flytt där det är aktuellt Ledningsgrupp Vt-2016 Säkerställa långsiktig finansiering genom genomtänkta strategier Ledningsgrupp Årligen Dialog med KIs ledning, Prefekt och ledningsgrupp Säkerställa en prissättning av core faciliteternas tjänster som ger täckningsbidrag Ansvariga I dialog med KI ledning och core faciliteterna öka tillgängligheten Prefekt och ledningsgrupp Påverka KI ledning att i dialog med stora finansiärer öka möjligheten att söka anslag för tung apparatur Prefekt Tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att först kartlägga och därefter samordna lokalanvändning och tider i utbildningsprogrammen på NVS GUA och 2016 Ge möjlighet till kompetensutveckling i IT för lärarna vid NVS Sektionschefer och GUA Öka kompetensen i digital pedagogik Sektionschefer och GUA Implementera av US beslutat nytt kvalitetssystem för kurser och utbildningar GUA och utbildningsnämnd Tidssätts efter att kvalitetsindikatorer har tagits fram av styrelsen för utbildning Utveckla åtgärdsplan utifrån kvalitetsrapporterna GUA och utbildningsnämnd Tidssätts efter att kvalitetsindikatorer har tagits fram av styrelsen för utbildning Utvärdera den nya utbildningsorganisationen vid NVS efter ett år GUA och prefekt Q1 2017 Implementera gemensam studieadministration på en virtuell plattform GUA och administrativ chef 2016 Kartlägga, samordna och harmonisera olika databaser i ett gemensamt system IT-ansvarig Påbörjas 2016 Hållbar utveckling ingår som del i majoriteten av forskningsprojekten Hållbar utveckling ingår som del i institutionens utbildningar I dialog med KI centralt se till att centrala upphandlingar görs i enlighet med verksamhetens behov Inköpsansvarig Kartlägga forskningsprojekt vid NVS med avseende på hållbar utveckling Ledningsgrupp 2016 Kartlägga om perspektiv på hållbar utveckling beskrivs i kursplanerna GUA 2016
Risk Risk för att NVS inte har en säker IT-miljö om planerade förbättringsåtgärder på institutionen inom ramen för projektet Samordnad IT-drift inte genomförs Ta fram en plan för hur hållbar utvecklingsperspektivet skall ingå i varje kursplan GUA, programdirektorer och kursansvariga 2017 Följa upp Samordnad IT-projektet så att utlovade leveranser erhålles IT-ansvarig Juni 2016 och december 2016 Risk att flytt av sektionerna på Novum till Neo i Huddinge och U2 i Solna gör att en mycket framgångsrik forskningsmiljö fragmenteras Samverkan Öka tvärprofessionella och interdisciplinära samarbeten som leder till starka forskningsmiljöer Övergripande mål: Kompetensen och aktiviteten på NVS är attraktiv och relevant för samverkan med Hälso-och sjukvården och med universitet nationellt och internationellt NVS i samverkan med sjukvården deltar i utvecklingen av Nya Karolinska och Framtidens hälso- och sjukvård i Stockholm Säkerställa pedagogisk kompetens för kliniska handledare av studenter som genomgår NVS utbildningar Främja sabbaticals utomlands för institutionens forskare och lärare Stärka forskningssamarbeten med universitet utomlands Delta i ledningen av uppbyggnaden av Tema Åldrandet och Funktionen Hälsoprofessioner Nya Karolinska Av KI utsedda förändringsledare på NVS 2016 Delta i utvecklingen av ett Centrum för geriatrisk forskning och utveckling som en universitetsjukvårdsenhet (USV) för de geriatriska klinikerna utanför Karolinska Divisionsprefekt för geriatrik 2016 Delta i utvecklingen av Akademiskt primärvårdscentrum till en universitetssjukvårdsenhet (USV) Divisionsprefekt och biträdande divisionsprefekt för primärvård 2016 Verka för fler förenade anställningar mellan KI & landstinget samt adjungeringar Prefekt, admininstrativ chef och Lärare på NVS leder pedagogiska seminarier för kliniska handledare i VIL inom institutionens utbildningsprogram GUA och programdirektorer 2016 Informera medarbetare via hemsidan, nyhetsbrev, APT Kommunikatör och mm om anslagsmöjligheter för sabbaticals 2016 Öka rekryteringen av gästprofessorer och foreign adjunct professors Prefekt och Öka andelen innovationsprojekt inom forskning och utbildning Inventera innovationsprojekt inom NVS Ledningsgrupp 2016 Arrangera NVS dag med tema Innovation Ledningsgrupp Ht-16 Institutionen ska verka för att erhålla finansiering för innovationsprojekt från anslagsgivare såsom EIT Health och Vinnova Utnyttja KI:s centrala stödfunktioner för innovation för att starta och utveckla samverkansprojekt Sektionschef 2016
Risk Hålla informationsmöten/work-shops vid institutionen Ledningsgrupp 2016 Utnyttja tillgång till Grants Writer Samtliga forskare 2017 Det finns en risk att den KI-övergripande omorganisationen som gjorts av utbildningsprogrammen skapar en isolering av programmen på grund av förändrat samarbete inom KI Föra dialog med KI centralt om dessa risker Ledningsgrupp Risk för avsaknad av stora externa programstöd på grund av brist på starka samarbeten över sektionsgränserna Utnyttja tillgång till Grants Writer Samtliga forskare 2017 Risk för att bristande forskningsanknytning i utbildningen leder till lägre lärarkompetens och lägre kvalitet i utbildningen Finansiering Övergripande mål: Optimalt användande av ekonomiska resurser för forskning och utbildning Alal lärare skall tillföra en forskargrupp. Skapa mötesforum för att öka möjligheter till samarbeten Sektionschefer, ledningsgrupp Se över möjligheten för NVS forskare att aktivt delta i undervisningen Program- och kursansvariga Årlig strategisk verksamhetsgenomgång per sektion och centralt på institutionen Prefekt,, administrativ chef och controller Årligen Kartlägga användningen av forskningsanknytningsmedlen Controller och Årligen Påverka den av FS tillsatta arbetsgruppen så att riktlinjer för uppföljning av forskningsanknytningsmedel tas fram Prefekt och utsedd medarbetare Medel för samfinansiering finns Ekonomiska resurser finns för flytt till NEO, U2 och ANA 23 Öka externa forskningsanslag med 10% årligen Årlig uppföljning och analys av den nya resursfördelningsmodellen (beslutad av styrelsen för forskning HT 2015) för utbildningsprogram och kurser Controller, GUA och utbildningsnämnd Årligen Öka andelen av statsanslagen genom en översyn av bibliometrin per sektion med syfte att öka Cf för hela NVS från 1.6 till 1,7 (2017) Ledningsgrupp 2017 Föra dialog med fastighetsförvaltare angående att relatera hyreshöjningar till uppsägningstider Ledningsgrupp 2016 Kartlägga behov av och skapa plan för samfinansiering (ex INDI, KID, mm.) Kartlägga flyttkostnader (ANA 23, NEO, U2) och skapa plan för hantering av dessa Synliggöra institutionens verksamhet för att öka möjlighet till erhållande av medel från central fundraising/externa bidrag Prefekt, controller och ledningsgruppen 2016 Prefekt, ledningsgrupp, berörda och lokalansvarig 2016 Prefekt, kommunikatör, ledningsgrupp och 2016
Anställa en Grants Writer för att koordinera och skriva stora forskningsansökningar Prefekt 2016 Öka tvärprofessionella och interdisciplinära samarbeten som leder till starka forskningsmiljöer 2016 Arbeta för att forskningsanknytningsmedlen fördelas utifrån utbildningsuppdragen till institutionerna Föra dialog med styrelsen för forskning och utbildning Prefekt Risk Delta i arbetsgrupp om forskningsanknytningsmedlen som tillsatts av Styrelsen för Forskning Utsedd medarbetare inom NVS 2016 Risk för att hög kvalitet på forskning och utbildning ej kan bibehållas då statsanslag och extern forskningsanslag avsedda för forskning och utbildning till en allt större del måste användas till att finansiera hyra och andra universitetsgemensamma satsningar Föra dialog med KI centralt om dessa risker Ledningsgrupp Se över lokalutnyttjandet Sektionschefer Se över IT-utnyttjandet (beroende på finansieringslösning) Sektionschefer Risk för underfinansiering av utbildning, bland annat i samband med överflyttning av utbildningsprogram enligt UKF-utredningen samt att ersättningen från staten (den sk HÅPen) är för låg Föra dialog med KI centralt om denna risk Ledningsgrupp Se över institutionens budgetprinciper utifrån nya instruktioner gällande programmen Controller Årligen Begöra en genomlysande konsekvensanalys av effekterna av UKF-, INDI-, Hyres-, IT- och resursutredningen sammantaget Prefekt och ledningsgrupp 2016 och 2017