Fritidsnämnden 2008-09-01 1/20 Innehållsförteckning Information från Mark Hudson...3 Ekonomisk uppföljning...4 Muntlig information...5 Delårsrapport 2008...6 Beslutsattestanter 2008...7 Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen...8 Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen, forts...9 Budgetöverföring...10 Yttrande över motion om tjänstegarantier...11 Yttrande över motion om införande av politisk ledningsgrupp för LQ...12 Nya informationsvägar för ungdomar...13 Överföring av investeringsmedel 2008...14 Delegationsbeslut...15 Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008...16 Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008, forts...17 Halvdag med ekonomi i oktober...18 Ekonomiutbildning...19 Nämndutskick...20
Fritidsnämnden 2008-09-01 2/20 Plats och tid Stadshuset, sammanträdeslokal Stensättaren, kl. 16.30-18.30 samt 19.07-19.37 Deltagande Beslutande Ersättare Kaj-Eve Eneroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Lars Enander (s) ersätter Anne-Marie Storm (s) Malin Wäring (c) Jan Sandelius (m) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s) Övriga deltagande Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Mark Hudson, fritidssamordnare Södra Ryd ( 52) Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Westerberg (c) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer 52-67...... Kaj-Eve Enroth...... Tommy Westerberg Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden 2008-09-01 2008-09-08 Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m 2008-10-01
Fritidsnämnden 2008-09-01 3/20 FRN 52 Information från Mark Hudson Mark Hudson presenterar en deluppföljning på sitt arbete som fritidssamordnare i Södra Ryd.
Fritidsnämnden 2008-09-01 4/20 FRN 53 Dnr 07.08.020 Ekonomisk uppföljning Beslut Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar ekonomiska uppföljningar för maj, juni och juli. Handlingar Ekonomisk uppföljning, maj Ekonomisk uppföljning, juni Ekonomisk uppföljning, juli
Fritidsnämnden 2008-09-01 5/20 FRN 54 Muntlig information Beslut Informationen godkänns. Sören Karlström Budget 2009, verksamhetsplan 2009-2011, investeringar Skövde IK, skuldläget Tillbyggnad på Södermalms IP, projektet startar Promenadväg runt Åsbotorpssjön, projektet startar Arenachefsrekryteringen Ungdomspolitiskt program, lägesrapport Billingebacken, skidhall Kultomten Nätverk för social ekonomi, rapport Invigning av Arena Skövde Hall 20 september, lägesrapport Synpunktshantering, lägesrapport Landsbygdsprojektet med VFF, lägesrapport Bygdegårdsföreningarna, lägesrapport ST Helena Basket, Helenahallen Boulognerskogen, planer Friskvårdens och skogens dag SMS-tjänster NEO Mark Hudsons tjänst
Fritidsnämnden 2008-09-01 6/20 FRN 55 Dnr 08.12.020 Delårsrapport 2008 Beslut Fritidsnämnden godkänner av fritidskontoret upprättad delårsrapport efter första halvåret 2008. Nämnderna ska kvartalsvis lämna in en rapport som följer en av kommunstyrelsekontoret upprättad mall. Handlingar Delårsrapport första halvåret 2008. Delges Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2008-09-01 7/20 FRN 56 Beslutsattestanter 2008 Beslut Fritidsnämnden beslutar att utse: Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Anne-Marie Sörensen och Carina Lundberg som ersättare för centralt uträknade löner Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Carina Lundberg som ersättare för pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm. Personalenheten har föreslagit ändring i kommunstyrelsens beslut 8/08 om rekommendation till nämnderna att utse beslutsattestant för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm. Handlingar KSAU 183
Fritidsnämnden 2008-09-01 8/20 FRN 57 Dnr 06.43.009 Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen Beslut Fritidsnämnden beslutar fastställa följande hyresavgifter i Arena Skövde Hall A+B: VIP-rum Grundtaxa kl. 07.00-18.00 Heldag 6 000 kr Halvdag 3 000 kr Kvällstaxa kl. 18.00 21.00 3 000 kr Foajén ingår inte i hyran. Bokning går inte att göra i samband med arrangemang i Arena Skövde Hall. För bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun i samband med egen verksamhet i Arena Skövde före kl 18.00 Heldag 3 000 kr Halvdag 1 500 kr Kvällstaxa kl. 18.00 21.00 1 500 kr Foajén ingår inte i hyran. Foajé Grundtaxa inkl VIP-rum kl. 07.00 21.00 15 000 kr Kvällstaxa inkl VIP-rum kl. 17.00 21.00 6 000 kr För bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun i samband med egen verksamhet i Arena Skövde kl. 07.00 21.00 6 000 kr Halvdag eller kväll 3 000 kr Bokning går inte att göra i samband med arrangemang i Arena Skövde Hall.
Fritidsnämnden 2008-09-01 9/20 FRN 57 Dnr 06.43.009 Revidering av avgifter för Arena Skövde Hall och Idrottshallen, forts. Observera att bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun inte har rätt att vidareuthyra lokalerna i andra hand. Förhyrning får endast ske i samband med egen verksamhet. Som alternativ kan årsvisa hyresavtal upprättas med föreningar. Mässor, artist- och musikarrangemang eller motsvarande i Arena Skövde Hall A+B Grundtaxor Grundhyra 1 dag Grundhyra 2 dagar Grundhyra 3-5 dagar Grundhyra 6- dagar Arena Skövde Hall, hel Arena Skövde Hall, hel +konf/vip-rum Arena Skövde Hall, halv Arena Skövde Hall, halv +konf/vip-rum 40 000 kr/dag 50 000 kr/dag 25 000 kr/dag 30 000 kr/dag 35 000 kr/dag 45 000 kr/dag 22 500 kr/dag 27 500 kr/dag 30 000 kr/dag 40 000 kr/dag 20 000 kr/dag 25 000 kr/dag 25 000 kr/dag 35 000 kr/dag 17 500 kr/dag 22 500 kr/dag Golvläggning 7 500 kr + ev. materialkostnader. 7 500 kr + ev. materialkostnader. 5 000 kr + ev. materialkostnader. 5 000 kr + ev. materialkostnader. Vid speciella arrangemang beslutas hyra i varje enskilt fall. Fritidsnämnden beslutar vidare att Idrottshallen avgiftsmässigt jämställs med Arena Skövde Hall C vid mässor, artist- och musikarrangemang eller motsvarande. I och med ibruktagandet av den utbyggda Arena Skövde Hall A+B måste en revidering av hyresavgifterna göras. Nya lokaler ska hyressättas och och vissa andra avgifter måste anpassas till de nya förhållandena. Idrottshallen jämställs lämpligen med Arena Skövde Hall C vid arrangemang av kommersiell art. Delges Pärmen Fakta om fritid Berörda föreningar och intressenter
Fritidsnämnden 2008-09-01 10/20 FRN 58 Dnr 07.08.020 Budgetöverföring Beslut Fritidsnämnden beslutar om medelsöverföring från Arena Skövde till fritidskontoret med anledning av Arenachefens tjänstledighet fjärde kvartalet 2008. Arenachefen kommer under fjärde kvartalet 2008 att vara tjänsledig 50%.
Fritidsnämnden 2008-09-01 11/20 FRN 59 Dnr 08.14.009 Yttrande över motion om tjänstegarantier Beslut Fritidsnämnden tillstyrker motionen om tjänstegarantier. Kristdemokraterna har skrivit en motion om införande av tjänstegarantier i Skövde kommun. Merparten av fritids verksamhet styrs av tydliga ekonomiska incitament i form av intäkter genom avgifter och hyror. Verksamheten styrs också av krav från nationella idrottsförbund. I båda fallen finns oftast en valfrihet för brukarna. Denna bidrar starkt till att fritid når de värden motionen vill nå med tjänstegarantier. Fritidskontoret är positivt till tjänstegarantier förutsatt att de anpassas till respektive nämnds verksamhet och inte medför ytterligare internt administrativt arbete. Handlingar Motion om tjänstegarantier Delges Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2008-09-01 12/20 FRN 60 Dnr 07.20.009 Yttrande över motion om införande av politisk ledningsgrupp för LQ Beslut Fritidsnämnden tillstyrker förslaget. I en socialdemokratisk motion undertecknad av de fem vice ordförandena i fritid-, kultur, skol-, social- och utbildningsnämnderna (LQ-nämnderna) föreslås inrättande av en politisk ledningsgrupp för LQ-arbetet. Handlingar Motion om politisk ledningsgrupp för LQ Delges Kommunstyrelsekontoret Neo
Fritidsnämnden 2008-09-01 13/20 FRN 61 Dnr 07.20.009 Nya informationsvägar för ungdomar Beslut Fritidsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om 50 000 kr ur den så kallade ungdomsmiljonen för genomförande av SMS-projektet Nya informationsvägar för ungdomar. Fritidskontoret och Neos personal har det senaste året diskuterat formerna för att hålla kontakt med, informera och inte minst ge möjligheter för ungdomar att själva informera sig om goda aktiviteter som Neo och övriga förvaltningar i LQsamarbetet erbjuder. Erfarenheterna av de traditionella informationsvägarna är att de ger alltför magert resultat. Neo vill därför starta ett projekt med användande av SMS som informationsbärare. Ett företag på Gothia Science Park, som fritidskontoret redan samarbetar med beträffande SMS-tjänster, kan utveckla det nya konceptet. Kostnaderna för projektet är 41 700 kr (engångskostnad), 460 kr i månadsavgift, 0,69 kr/sms för utskick samt för eventuellt kompletterande arbete 700 kr/timme. Handlingar KSAU 177 Delges Neo Kommunstyrelsen
Fritidsnämnden 2008-09-01 14/20 FRN 62 Dnr 07.08.020 Överföring av investeringsmedel 2008 Beslut Fritidsnämnden beslutar att överföra 1 500 000 kr av 2008 års investeringsmedel till tekniska kontoret för genomförande av projektet Promenadslinga runt Åsbotorpssjön. Fritidsnämnden har i 2008 års investeringsbudget 1 500 000 kr för Promenadslinga runt Åsbotorpssjön. Tekniska kontoret startar inom kort upp projektet varför berörda medel ska överföras. Delges Tekniska kontoret
Fritidsnämnden 2008-09-01 15/20 FRN 63 Dnr 08.04.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Enhetschef Billingehov - Fritidssamordnare - Förvaltningsekonom - semestervikarie Södermalms IP semestervikarie Billingehov/Lillegårdens IP lotteritillstånd Skövde HF utbetalning av verksamhetsbidrag, 245 693 kr utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 18 326 kr utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 203 485 kr utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar, 12 500 kr utbetalning av studieförbund bidrag, 93 300 kr utbetalning av särskilda projekt, 2 000 kr Handlingar Delegationsbeslut, 2008-09-01 Delegationsbeslut, 2008-08-21 Delegationsbeslut, 2008-08-21 Delegationsbeslut, 2008-06-27 Delegationsbeslut, 2008-05-28
Fritidsnämnden 2008-09-01 16/20 FRN 64 Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008 Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2008-05-28 179 KSAU beslutar att ge uppskov med tiden för att ta fram ungdomspolitiskt program till den 3 september 2008. Protokollsutdrag 2008-06-04 184 KSAU har inget att invända mot förslaget om Tryckeriet om en gemensam finansiering inom förvaltningarnas ramar hittas. Protokollsutdrag 2008-08-12 221 KSAU beslutar anta riktlinjerna för nämndernas verksamhetsplaner 2009-2011. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2008-06-02 91 Kommunstyrelsen godkänner kvartalsrapporten för Skövde kommuns första kvartal 2008. 96 Fritidsnämnden beviljas 50 000 kronor för fiske i Karstoprsområdet. 109 Kommunstyrelsen beslutar att nyanställningar på deltid ska omfatta två decimaler. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2008-04-28 61 Belsut om att öka tjänstgöringsgraden för att minska deltidsarbetslösheten. Protokollsutdrag 2008-06-16 77 Svar på motion om permanent toalett vid Sjötorpsbadet. Tekniska nämndens kostnadsutredning överlämnas till budgetberedningen för år 2010. 79 Budget och strategisk plan för Skövde kommun 2009-2011. Skolnämnden Protokollsutdrag 2008-05-28 68 Skolnämnden tillstyrker förslaget på verksamhetsidé men avstyrker förslaget på externt förhyrda lokaler.
Fritidsnämnden 2008-09-01 17/20 FRN 64 Meddelandeärenden till fritidsnämnden den 1 september 2008, forts. Medborgarförslag Ett medborgarförslag har inkommit angående ekonomiskt bidrag för pensionärsföreningar. Roa-lån 2010 Timmersdala motion har ansökt om 180 000 kr i Roa-lån för år 2010. De har även fått ett igångsättningstillstånd. Tillståndet innebär inte något ställningstagande i själva bidragsfrågan. Jubileumsgåva Skultorps Tennisklubb och Astma- och allergiföreningen har ansökt om jubileumsgåva för sitt 40-års jubileum. Ungdomspolitiskt program Det ungdomspolitiska programet lämnades in till Kommunstyrelsen den 22 augusti 2008.
Fritidsnämnden 2008-09-01 18/20 FRN 65 Halvdag med ekonomi i oktober Fritidsnämnden beslutar att genomföra en halvdag med genomgångar av budget 2009 samt investeringar 2010. Halvdagen förläggs samma dag som nästa nämndsammanträde, den 6 oktober.
Fritidsnämnden 2008-09-01 19/20 FRN 66 Ekonomiutbildning Fritidsnämnden beslutar att Maria Hjärtqvist och Tommy Westerberg deltar i utbildningen Ekonomi för fritidspolitiker den 25 november samt 2 december.
Fritidsnämnden 2008-09-01 20/20 FRN 67 Nämndutskick Fritidsnämnden beslutar att fritidskontoret får använda sig av Sammanträdesrummet i LIS/LÄR vid utskick.