Mötesanteckningar 2013-10-17 1(6) MÖTESANTECKNINGAR Kopia till Närvarande, Projectplace.se, Projektets hemsida Styrgrupp Svensk geoprocess Tid: 2013-10-08, kl. 10:15 16.30 Plats: Närvarande: Frånvarande: Lantmäteriet Gävle Marianne Leckström Lars Malmestål Hans Lovén Pär Hedén Ulf Björnsson Karin Bergström Peter Andersson Thomas Lithén SKL, styrgruppsmedlem Järfälla kommun, styrgruppsmedlem SKL, verksamhetsansvarig Lantmäteriet, delegerad beställare Lantmäteriet, verksamhetsansvarig 1 Inledning och agenda för dagens möte Pär hälsar alla välkomna och konstaterar att vi har en spännande agenda samt ett färskt regeringsbeslut att redovisa. Inga övriga frågor anmäls. 2 Anteckningar från styrgruppsmötet 130910 Anteckningarna godkänns. Anteckningarna publiceras på hemsidan så snart styrgruppen tagit del och återkopplat (ambitionen är att det görs inom en vecka). Ställningstagande: Peter uppdaterar sändlista att använda för utskick till vid krets med länk till styrgruppens anteckningar på hemsidan. 3 Rapporter Pär informerar om ett helt färskt regeringsbeslut, Uppdrag att utarbeta nationella specifikationer för offentlig användning av geodata samt att påskynda övergången till enhetliga referenssystem. Information beslutet på regeringens hemsida http://www.regeringen.se/sb/d/16817/a/225690 Uppdraget stödjer helt inriktningen på det arbete som bedrivs inom samverkansprojektet Svensk geoprocess. Budskapet är att framtagandet av gemensamma geodataspecifikationer samt övergången till enhetliga referenssystem skall vara klart till halvårsskiftet 2016. Regeringen avser att avsätta 0,5 milj för 2013, 3,1 milj för 2014 samt 1,2 milj för 2015. Medel för 2014 och 2015 utbetalas under förutsättning att riksdagen beviljar medel för ändamålet. Lantmäteriet Ulf Björnsson/Karin Bergström
2013-10-17 2 Styrgruppen ser det som mycket positivt att beslutet kommit och att arbetet som sker inom Svensk geoprocess uppmärksammats på regeringsnivå. 4 Kommunikation 4.1 Status hemsidan Hemsidan har kompletterats med fliken; Senaste nytt Trafikanalys visar att knappt 20 000 tittat på projektets hemsida sedan starten i juli extra stor ökning under september månad (tom 131006). 4.2 Rapporter Almanackan gås igenom och följande noteras: - Partsmöte i Geodatasamverkan 24 okt - KSL:s höstkonferens 7 nov - Kommunförbundet Skånes höstkonferens 7 nov - Kommunala lantmäteridagar i Stockholm 20-21 nov - Mät-och kart 2014 i Kristianstad - Kommunala lantmäteridagar i Göteborg 21-22 maj 2014. Pär deltar i Plan-och byggdagar i Luleå. Han ska bl. a. ta upp betydelsen av regeringsuppdraget samt flagga för pilotkarttjänsten. Thomas rapporterar från ULI Geoforums konferens om upphandlingsteknik. ULI är intresserade av att ordna seminarier kring både HMK och enhetliga geodataspecifikationer. Pär, Karin och Thomas rapporterar från GEOINFO 2013 i Göteborg. Föredrag och workshop syftade till att väcka intresse för såväl Svensk geoprocess och SPF, som samhällsbyggnadsprocessen. Redovisning från grupparbeten publiceras i ULI:s konferensdokumentation. Ställningstagande: Alla uppmanas att uppdatera almanackan med seminarier/konferenser aktuella för Svensk geoprocess att medverka i med presentationer. Karin uppdaterar almanackan med mötets synpunkter. 5 Statusrapport 131008 Redovisningar av status avseende prioriterade mål/aktiviteter samt bemanning och resultat. Noteras att Enhetliga geodataspecifikationer är det nya samlingsnamnet för bl.a. pilotuppdraget och omvärldsanalys. 5.1 Enhetliga referenssystem (ERS 2013) Målen 2014-2016 för ERS-uppdraget presenteras. De ligger i linje med regeringsbeslutet och är under förankring inom I-divisionen (resursägare). Svensk geoprocess mål ska harmoniera med Lantmäteriets mål. Läget idag: 256 kommuner är klara med SWEREF 99 och 120 kommuner är klara med
2013-10-17 3 RH 2000. 119 kommuner har gått över i både plan och höjd. Statusstaplarna på hemsidan med tillhörande kommunförteckningar uppdateras var 4:e vecka. Information till de kommuner som inte påbörjat övergången diskuteras. Ebbas PM från mötet 19/9 bör användas som underlag för ett informationsbrev och ett produktblad till berörda kommuner. Brevet, underskrivet av Lantmäteriet och SKL, bör skickas till tjänstemannanivån i de aktuella kommunerna. Det kan i ett andra steg även skickas till politiker. Ställningstagande: Uppdragsledning ERS tillsammans med företrädare för F-divisionen tar fram ett gemensamt brev och produktblad med information till de kommuner som inte påbörjat/fullföljt systembytena. 5.2 Kravförstudie WMS-tjänst stompunkter Uppdragsledningen anser efter förankring med utvecklingssidan på Lantmäteriet att det är bra timing att köra igång kravförstudien. En förstudie utifrån teknikperspektivet har tidigare genomförts inom Lantmäteriet med fokus på förbättrat kartstöd och krav på API. Samverkansprojektets kravförstudie avser att fånga kraven på tjänstens informationsinnehåll och funktionalitet utifrån användarperspektivet. Bemanningsförslaget gås igenom. Avstämning är gjord med föreslagna personer. Arbetet påbörjas under oktober och en träff med alla inblandade ska hållas senare i höst. Tidigast till våren står det klart vilket datum som tjänsten kommer att driftsättas. Ställningstagande: Genomför kravförstudien enligt beslutsförslaget. 5.3 Enhetliga geodataspecifikationer/pilotuppdraget Nytt arbetsmöte hålls för alla i pilotuppdraget den 14/11 i Stockholm. Syftet med mötet är att följa upp arbetet med intervjuerna och inleda utvärderingen av pilotåret. Vid mötet kommer förhoppningsvis också Peter Lundin, Agima, med under programpunkten; Kommunal baskarta dags att tänka nytt. Styrgruppen betonar vikten av att officiellt stänga pilotkarttjänsten i december, men att det ändå är önskvärt att kunna ha den tillgänglig på hemsidan tills samverkansprojektets nya referens-/testmiljö har etablerats. Jobbet i pilotuppdraget flyter på bra. Anna Wallin och Karin Ericsson hälsar att frågeunderlagen inför intervjuerna är klara och att ett 15-tal intervjuer ska bokas. Planen är att v 43-45 genomföra intervjuer, v45-48 analysera och sammanställa inkomna synpunkter samt att parallellt med det ta fram översiktlig beskrivning över nationell sammanhållen samverkansprocess flygbild/ortofoto, inkl. begreppsmodell.
2013-10-17 4 Vore önskvärt att styrgruppen också medverkar (ca halv dag) i inledande modelleringsövning för samverkansprocessen flygbild/ortofoto. Intervjuplanen gås igenom och förslag på ytterligare intervjuobjekt framförs: 1. Några företrädare för RIGES-projektet (Karin) 2. Fastighetsbildningssidan (SLM/Ulf & KLM/Karin) 3. Gävle kommun (Karin) 4. Några företrädare för infrastrukturbyggarna (Marianne) Ställningstagande: Karin undersöker möjligheten att få med styrgruppen i inledande modellering begrepp/samverkansprocess flygbild/ortofoto samordnas eventuellt med styrgruppsmötet den 6 november. Kompletterande namn på personer att intervjua, enligt ovanstående förslag, tas fram av Marianne och Ulf denna vecka lämnas till Karin. 5.4 Enhetliga geodataspecifikationer/omvärldsanalys 1 Uppdraget Omvärldsanalys I har breddats att omfatta studier av specifikationsarbetena i Norge, Danmark, Finland och Sverige. Fokus för uppdraget är specifikationer och harmonisering av geodata. Uppdragsledning är samma som för pilotuppdraget (Allan Almqvist, Marie Malmberg, Thomas Lithén, Peter Andersson, Eva Gustavsson, Agneta Engberg och Karin Bergström (beställare)). Arbetet har inte kommit igång ännu. Vecka 42 hålls upptaktsmöte, och då ska bl.a. uppdaterad uppdragsbeställning behandlas. Uppdraget ska slutredovisas senast den 13 december. I arbetsgruppen ingår Lars Andersson (uppdragsledare), Gunhild Lönnberg och Linnéa Söderblom (Lantmäteriet) samt Anders Carlström, Västerås stad. En inbjudan har kommit från Norge om att delta i ett teknologiskt forum i Lilleström 6-7 november. Förhoppningen är att deltagarna i arbetsgruppen har möjlighet att delta. Ställningstagande: Karin uppdaterar uppdragsbeställningen och initierar uppdraget. 5.5 Enhetliga geodataspecifikationer/flygbild & Ortofoto Remissversioner av dataproduktspecifikationer för Flygbild/Ortofoto och metadata klara 140101 för remiss och förankring. Som utgångspunkt används Lantmäteriets geodataspecifikationer version augusti 2013, vilket är avstämt med specifikationsansvarig Agneta Engberg, Lantmäteriet. Arbetsgruppens sammansättning diskuteras, två från Lantmäteriet samt två från kommunsidan är inriktningen. Uppdragsledare är Åsa Sehlstedt,
2013-10-17 5 Lantmäteriet. Uppdragsledning är samma som för pilotuppdraget och omvärldsanalys I, se ovan pkt. 5.4. Mötet anser att ersättningsnivån för deltagande från kommunsidan har betydelse för intresset. Ett antal namn på lämpliga personer från kommunsidan nämns. Hans tar reda på om de har möjlighet att medverka. Lars berättar om Södertörnsprojektet, bl.a. att de ligger långt framme med sitt specifikationsarbete. Mötet konstaterar att det är angeläget att Svensk geoprocess och Södertörnsprojektet koordineras så mycket som möjligt. Ställningstagande: Karin tar tillsammans med Åsa, Agneta och Peter fram utkast till uppdragsbeställning. Hans kontaktar berörda på kommunsidan och återkopplar till Karin. 6 Samverkansprojektet Svensk geoprocess 2013-2016 Mötet utarbetar i plenum en grov plan för perioden 2013 30 juni 2016. Samverkansprojektets huvuduppgifter under perioden är att 1. Utarbeta Enhetliga geodataspecifikationer (Flygbild/Ortofoto, Hydrografi/Markanvändning, Höjdmodell, Markdetaljer, Kommunikation, Byggnad/Adress) och för respektive tema ta fram dels framtida sammanhållen nationell samverkansprocess kring insamling/lagring/tillhandahållande, dels kraven på ekonomiska villkor för inblandade parter. 2. I uppdraget ERS (enhetliga referenssystem) påskynda och stödja kommunerna med bytena till de enhetliga referenssystemen SWEREF 99 och RH 2000. Mötet diskuterar också vad som krävs för att så tidigt som möjligt 2014 kunna etablera en referensmiljö för utvecklingen i projektet. Konstateras att finansieringstillskottet ger bra förutsättningar för att omgående initiera och genomföra aktiviteter som grund för fortsättningen. Ställningstagande: Karin ansvarig för detaljering och konkretisering av Svensk geoprocess genomförandeplan 2014-2016. 7 Ekonomi Karin redovisar översiktligt det ekonomiska utfallet och en prognos för 2013 för användningen av MSB-medel och tillskottet från Regeringen. 8 Höstens styrgruppsmöten Onsdagen den 6 november, kl. 10-16 i Stockholm, SKL (samordnas ev. med modelleringsövning) Torsdagen den 19 december, kl. 10-16 i Stockholm, SKL (inte den 18 december) 9 Utvärdering av mötet Deltagarna konstaterar att det varit ett bra möte bl. a. inspirerat av det nya regeringsbeslutet.