Nr 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 1(18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 12 februari 2008, klockan 08.30-12.00, 13.00-16.25 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 39 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 40 Bo S Carlén, samordnare 41 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 42 Sune Svensson, personalchef 49 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 52 Personalföreträdare Övriga Eivor Östergren, ordf BN 51 Sture Torstensson, v. ordf BN 51 Zoran Firis, ledamot BN 51 Lars Gunnarsson, konsult 52 Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Tommy W Johansson (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 14 februari 2008, kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 39-54 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 Datum för anslags uppsättande 2008-02-15 Datum för anslags nedtagande 2008-03-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 2 39 Dnr 2008.115.041 Budget 2009, plan 2010-2011 Förutsättningar för budget år 2009 presenteras av ekonomichefen. Finansiella mål Resultat 3% Investeringar i nivå med avskrivningar Amortering av lån Verksamhetsmål Vision 2013 Kommunfullmäktiges inriktningsmål Prestationsmål Arbetsutskottet godkänner redovisning och ger ekonomichefen fortsatt uppdrag. Expedieras Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 3 40 Dnr 2007.1088.214 Detaljplan för Kullen 1:1 m fl, antagande Detaljplanens syfte är att genom byggrätter möjliggöra för byggnation av ca 40 lägenheter i mindre flerbostadshus inom fastigheten Kullen 1:1. Samtidigt skapas möjligheter för etablering av den service som kan komma att efterfrågas i samband med pågående och framtida verksamheter inom området. Området kommer även att innehålla lägenheter för korttidsuthyrning i en separat del för att möjliggöra arrangemang av weekendresor för golfspel. Området ligger cirka 2 km öster om Melleruds centrum och ca 1 km väster om Sunnanå Hamn. Beslutsunderlag Antagandehandling för detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. Byggnadsnämndens beslut 2008-01-23, 3. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 4 41 Dnr 2007.1304.014 Verksamhetsplan för Västtrafik 2009-2011 Västrafik har översänt Verksamhetsplan 2009-2011, remiss daterad 2007-12-21, till kommunen för remissyttrande. Verksamhetsplanen skall ange inriktning och ekonomiska ramar för koncernens verksamhet under kommande treårsperiod samt ligga till grund för Västtrafiks årliga trafikförsörjningsplan. Förslag till verksamhetsplan kommer efter remissbehandling att behandlas av Västtrafiks styrelse och fastställs av årsstämman i maj 2008. Enligt skrivelsen önskas svar på remissen senast 5 mars, 2008. Verksamhetsplanen, som är övergripande, är treårig och skall revideras varje år. Verksamhetsplanen är ett strategiskt dokument vilket innebär att detaljerade trafikfrågor inte ska behandlas i denna remissomgång. Detaljerade linjesträckningar m.m. anges i en trafikförsörjningsplan, som är ettårig och gäller perioden 1 juli 30 juni. Jämfört med tidigare år har planen fått en tydligare uppbyggnad utifrån ägarnas sju övergripande mål. Genom en målorienterad plan är förhoppningen att det skall bli enklare att utvärdera målen samt att utveckla verksamheten långsiktigt mot målen. Västtrafiks ägare har beslutat att förlänga nuvarande aktieägaravtal med två år fram till och med 2010 samt att genomföra en översyn av avtalet. Syftet är att ta fram ett nytt avtal som skall gälla från och med 2011. Resandet har ökat något i Fyrbodal under det senaste året, dock finns den största resande ökningen i den regionala tågtrafiken och i Göteborgs affärsområde. Kollektivtrafikens marknadsandel uppgår till ca 15 % för hela Västtrafik. Västtrafik planerar att bl a göra följande i Fyrbodal 2009-2011: Fortsätta utveckla regionbussarna i enlighet med regionbusstrategin. Fortsätta utveckla resmöjligheterna från olika delar av Fyrbodal till Trollhättan i samband med genomförande av högskolans nya organisation. Vidareutveckla den gränsöverskridande trafiken till Östfold och Värmland. I den lokala trafiken vidareutveckla integreringen mellan olika trafikslag genom att samordna skol- och linjetrafik med anropsstyrd trafik. Anpassa ytterligare 30 bussar för rullstolsburna resenärer. Anpassa fler hållplatser och terminaler för en bättre tillgänglighet. Utveckla servicelinjer och närtrafik ytterligare. När det gäller anropsstyrd trafik planerar Västtrafik bl a följande 2009-2011: Fortsätta utveckla Närtrafik och anropsstyrda linjeturer på landsbygden, samt flextrafik och flexlinjer i kommuncentra. Utveckla anropsstyrd trafik för så kallade kopplade resor, t ex att en resenär först reser med anropsstyrd trafik till en hållplats och därefter gör en omstigning för att resa vidare med buss.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 5 Arbetsutskottet beslutade, den 29 januari 2008, 31, att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 12 februari 2008. Beslutsunderlag Samordnarens förslag till remissyttrande 2008-01-15. Arbetsutskottet överlämnar yttrande över Verksamhetsplan för Västtrafik 2009-2011 till Västtrafik AB enligt föreliggande förslag. Expedieras Västtrafik AB Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 6 42 Dnr 2008.54.057 Lokaler i Sunnanå Hamn, utarrendering Arbetsutskottet gav den 15 januari 2008, 8, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utannonsera arrende av lokalerna i stenmagasinets övervåning och i caféoch restaurangbyggnaden. Verksamhetsutvecklaren redovisar inkomna offerter från entreprenörer som är intresserade av att etablera sig i Sunnanå Hamn. Andra våningen på stenmagasinet Arbetsutskottet beslutar att teckna arrendeavtal för Stenmagasinets andra våning med följande entreprenörer: Bloms Varuhus BlomsterMaja Butik Moccafin Galleri Gäddan Östebo Ljus Arbetsutskottet beslutar att avtalstiden gäller för perioden 2008-05-01 09-30 med möjlighet till förlängning med ytterligare ett år och med rätt att överlåta till annan entreprenör som godkänts av kommunen. Arbetsutskottet beslutar att ta ut en arrendeavgift på 198 kronor/m 2. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna arrendeavtalen. Expedieras Samtliga entreprenörer Samhällsbyggnadschefen Verksamhetsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 7 43 Dnr 2008.49.270 Motion om framtagande av bostadsförsörjningsplan för fler tillgängliga lägenheter för alla Johnny Stücken (s) har den 14 januari 2008 lämnat in en motion om att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en bostadsförsörjningsplan som tillgodoser efterfrågan på centralt belägna bostäder som är tillgängliga för alla. Yrkande Daniel Jensen (kd) yrkar bifall till att motionen utreds. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 8 44 Dnr 2007.366.105 Medborgarförslag om att Melleruds kommun betalar och inför en lokal TV-kanal Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att Melleruds kommun betalar och inför en lokal TV-kanal. Sammanfattning Att starta en lokal-tv kanal finansierat genom kommunala skattemedel är inte förenligt med det kommunala uppdraget. En kommun har inte heller möjlighet att använda sig av reklamintäkter som finansiering. Förslaget får ses som ett förslag som bör lämnas till det privata näringslivet. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att starta en lokal- TV kanal finansierad genom kommunala skattemedel är inte förenligt med det kommunala uppdraget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 9 45 Dnr 2007.377.841 Medborgarförslag om att kommunen inför ett kommunalt älgsafari Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att kommunen inför ett kommunalt älgsafari. Sammanfattning Att bedriva älghägn finansierat genom kommunala skattemedel är inte förenligt med det kommunala uppdraget. Dessutom finns i våra grannkommuner liknande hägn i privat regi. Förslaget får ses som ett förslag som bör lämnas till det privata näringslivet där inte kommunala pengar ska konkurrera på en marknad för privat företagande. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att bedrivande av älghägn finansierat genom kommunala skattemedel är inte förenligt med det kommunala uppdraget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 10 46 Dnr 2007.460.167 Medborgarförslag om att sätta upp en webbkamera i Mellerud Stine Sörum, Mellerud, har den 8 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med förslag att en webbkamera sätts upp vid Torget och kopplas till kommunens hem. Sammanfattning Hemn för Melleruds kommun utvecklas ständigt och just nu arbetas med att göra den mer tillgänglig. Webbkameror har diskuterats i flera omgångar och just nu är det inte prioriterat men kommer troligen att bli när annat prioriterat arbete är klart. För att göra det möjligt att sätta upp webbkamera måste också ärendet utredas vidare och erforderliga tillstånd sökas. Beslutsunderlag Förslag till svar på medborgarförslag. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige ställer sig positiv till medborgarförslag intentioner och kommunen arbetar med frågan efter den prioritering som görs med hänsyn till budget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 11 47 Dnr 2008.43.276 Medverkan i projektet Soluppgång i Väst Samtliga kommuner i Västra Götaland har inbjudits att delta i ett solenergiprogram Soluppgång i Väst som är ett nätverk som Västra Götalandsregionens miljönämnd initierat för att öka antalet solenergiinstallationer. Det är en satsning för att minska vårt beroende av fossila bränslen och att stimulera tilllväxten hos solenergiföretag i regionen. Sju kommuner (Alingsås, Borås, Falköping, Lilla Edet, Trollhättan, Mark och Svenljunga) har deltagit i satsningen under programmets första år och nu vill projektansvariga utöka antalet kommuner inför andra året. En kommun kan även medverka genom ett bolag t.ex. bostads- eller energibolag. Programmet ägs av Västra Götalandsregionen och projektledare är Energiråd Väst. Villkor för medverkan i programmet är att det finns en politisk vilja att utveckla användningen av solenergi i kommunen. Kommunen avsätter tid för medverkan vid nätverksträffar med de andra kommunerna (genom planerings- fastighetsbygglov- energi- tjänstemän och/eller bostads- /energibolag). Kommunen installerar minst 50 m2 solfångare eller solceller (under perioden 2008-2010). En undersökning om möjligheten att koppla in solvärme på fjärrvärmenätet görs. Kommunernas avsiktsförklaring för godkännande av villkoren för medverkan ska lämnas till Energiråd Väst senast 20 mars 2008. Arbetsutskottet anmäler Melleruds kommuns intresse att delta i projektet. Expedieras Energiråd Väst VD Melleruds Bostäder AB/Melleruds Industrilokaler AB Samhällsbyggnadschefen LIP-samordnaren Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 12 48 Dnr 2007.329.106 Leader, val av representant Melleruds kommun beslutade den 19 december 2008 att ingå i Leaderområde Dalsland och Årjäng som är ett landsbygdsprogram för perioden 2007-2013 och som har som övergripande mål att stödja en ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling av landsbygden i Sverige. Arbetet vilar på ett trepartnerskap där den ideella sektorn, företag och den offentliga sektorn har lika stort inflytande. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen utser Carina Bohm till Melleruds kommuns representant i Leaderprojektets styrelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 13 49 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Samverkansavtal klart Pågående rekrytering av förvaltningschefer och VA-chef Avtalsrörelsen lokal löneöversyn 2008 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 14 50 Dnr 2007.153.033 Kommunala sommarjobb för ungdomar, utvärdering Kommunstyrelsen fastställde i februari 2007 riktlinjer för kommunala sommarjobb för ungdomar och avsatte 250 000 kronor till sommarjobb för ungdomar 2007, genom en överföring av 200 tkr från arbetsmarknadsenhetens överskott från 2006 och genom 50 tkr från samhällsbyggnadsförvaltningens budget 2007. Arbetsutskottet ger arbetsmarknadschefen i uppdrag att utvärdera 2007 års sommarjobbsverksamhet och att lämna en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 26 februari 2008. Expedieras Arbetsmarknadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 15 51 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen lämnar en aktuell redovisning av pågående arbete att ta fram underlag för yttrande till länsstyrelsen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 16 52 Dnr 2006.922.286 Om-/nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan Kommunstyrelsen beslutade 2006-11-08, 136, att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan med beräknad byggstart i augusti 2007. Kommunstyrelsen gav kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda finansieringen av byggprojektet. Efter avslutad upphandling presenterade samhällsbyggnadschefen tillsammans med fastighetsansvarig och projektledaren förslag till om-/nybyggnad av lokaler för slöjd och hemkunskap i anslutning till Rådaskolan vid utskottets sammanträde 23 oktober 2007. Under upphandlingsprocessen visade det sig att inkomna anbud för aktuellt objekt hade en alltför hög prisbild ställt i relation till disponibla och budgeterade medel. Kommunstyrelsen beslutade den 5 december 2008, 238, att avbryta aktuell upphandling omgående, ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att omgående starta omprojekteringsarbetet utifrån de förändrade behoven och samtidigt med omprojekteringsarbetet starta arbetet med förnyad upphandling. Konsulten redovisar nytt förslag till nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 februari 2008. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 17 53 Dnr 2008.151.105 Marknadsföringsbidrag till Golfa Vänern Runt 2008 Melleruds Golfklubb har den 15 januari 2008 ansökt om marknadsföringsbidrag på 5 000 kronor till Golfa Vänern Runt 2008. Arbetsutskottet avslår ansökan om marknadsföringsbidrag med hänvisning till kommunens gällande bidragsregler. Expedieras Melleruds Golfklubb
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-12 18 54 Dnr 2008.32.106 Nya Fyrbodalinstitutet, arbetsfördelning och organisation, remiss Fyrbodalinstitutets styrelse har den 3 januari 2008 i en skrivelse anhållit om att kommunerna i Fyrbodal m.fl. tar ställning till hur det nya Fyrbodalinstitutet föreslås organiseras. Sammanfattning Fyrbodalinstitutet var tänkt som ett forsknings- och utvecklingscenter (FoU) där professionerna från både sjukvården och kommunerna skulle mötas. Från start fanns även intressenter från arbetsmarknadsmyndigheterna och högskolan. Utvecklingen har inte blivit den förväntade. Kommunerna har i ganska liten omfattning använt sig av institutet och på senare tid har sjukvården börjat bygga upp egna FoU-center. Behovet av FoU för kommunerna kan organiseras inom Kommunalförbundet Fyrbodal eller genom den samverkan som idag finns i Vårdsamverkan Fyrbodal. Ett fristående nytt Fyrbodalinstitut med mycket begränsade resurser är därför inget realistiskt alternativ. Arbetsutskottet beslutar att meddela Fyrbodalinstitutets styrelse att Melleruds kommun inte tänker medverka i nya Fyrbodalinstitutet. Expedieras Fyrbodalinstitutet Socialnämnden