Kultur- och fritidsnämnden 8-15
Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 8. Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2008 - kommunens redovisning Årsredovisning 2008- nämndsredovisning Samarbete kring kulturutveckling Planprogram för Färgens östra strand Ansökan om bidrag till Alingsås KIK om köp av klubbstuga Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, januari-februari Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 Plats och tid Alingsås konsthall kl 16:45-00:0000 Paragrafer 8-15 Beslutande Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Johnny Andersson (S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn (M) Anita Hedén-Unosson (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Catharina Stenberg (S) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Linda Brodén (FP) Inger Carlborg (M) Claes-Åke Claesson (KD) Dimitrios Diamantopoulos (S) Margareta Gustafsson (S) Kersti Ingeborn (MP) Marcus Lundbladh (C) Arne Stenson (S) Olle Andersson, förvaltningschef Annica Fjerdingby, nämndsekreterare Anita Hedén-Unosson (S) Fredagen den 27 februari Sekreterare Ordförande Justerande Annica Fjerdingby Katinka Bratt (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-03-02 Datum för anslags nedtagande 2009-03-24 Förvaringsplats för protokollet Kulturhusets närarkiv Underskrift
Kultur- och fritidsnämnden Sida 2 Annica Fjerdingby Information och överläggningar A/ Badplatsen Ingared B/ Ansökan föreningsarkivet C/ Utdelning av idrottsprestationer 2008 i Storken den 21 mars D/ Föreningsträffarna november 2008 E/ Sparbeting i Alingsås kommun F/ Nolhagahallens ombyggnad G/ Tillgänglighetsanpassning Alströmerska magasinet H/ Student på förvaltningshögskolan vill göra politikerintervju I/ Öppen samtalspunkt
Kultur- och fritidsnämnden Sida 3 KFN 8 Dnr 2009.009 KFN 078 Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2008 - kommunens redovisning Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisning för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndredovisning. Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med andra nämnder. Den andra delen, nämndredovisningen stannar i kultur- och fritidsnämnden och är mer detaljerad. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 2 februari 2009 samt bilaga och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden samlade resultat för 2008 blev 768 tkr. Det negativa resultatet beror på att nämnden har en plan att stödja olika föreningssatsningar med engångsbidrag och på det viset minska det egna kapitalet. Det innebär att det egna kvarvarande kapitalet uppgår till 291 tkr. Nämnden önskar att få använda den summan vid senare tillfälle. När det gäller investeringarna har nämnden förbrukat 894 tkr. Ej utnyttjad ram uppgår till 796 tkr. Nämnden önskar få föra med sig den summan för 2009. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 februari 2009, 9. Arbetsutskottet föreslog kultur- och fritidsnämnden att; godkänna årsredovisningen för 2008 begära hos kommunstyrelsen att nämndens kvarvarande egna kapital på 291 tkr överförs till 2009. Exp: KS Årsredovisningen för 2008 godkänns. Begäran görs hos kommunstyrelsen om att nämndens kvarvarande egna kapital på 291 tkr överförs till 2009.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 4 KFN 9 Dnr 2009.008 KFN 078 Årsredovisning 2008- nämndsredovisning Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisning för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndredovisning. Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med andra nämnder. Den andra delen, nämndredovisningen stannar i kultur- och fritidsnämnden och är mer detaljerad. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 2 februari 2009 samt bilaga och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden samlade resultat för 2008 blev 768 tkr. Det negativa resultatet beror på att nämnden har en plan att stödja olika föreningssatsningar med engångsbidrag och på det viset minska det egna kapitalet. Resultatet för de olika verksamheterna fördelades på; förvaltningen 569 tkr, kulturhuset 118 tkr, Kabom 32, sport- och rekreation 102 tkr. Därutöver erhöll förvaltningen + 53 tkr i ränteintäkter på det egna kapitalet under året. Det innebär att det egna kvarvarande kapitalet uppgår till 291 tkr. Nämnden önskar att få använda den summan vid senare tillfälle. När det gäller investeringarna har nämnden förbrukat 894 tkr. Ej utnyttjad ram uppgår till 796 tkr. Nämnden önskar få föra med sig den summan för 2009. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 februari 2009, 10. Arbetsutskottet föreslog kultur- och fritidsnämnden att; godkänna årsredovisningen för 2008 begära hos kommunstyrelsen att nämndens kvarvarande egna kapital på 291 tkr överförs till 2009. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S), Johnny Andersson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) yrkar att meningen på sidan 26 i nämndens årsredovisning under rubriken investeringar som lyder; Det planerade inköpet av ny lånedisk till huvudbiblioteket genomfördes inte pga av att införandet av RFID-tekniken uppskjuts ett år. ändras till; Det planerade inköpet av ny lånedisk till huvudbiblioteket genomfördes inte.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 Proposition Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att yrkandet avslås. Reservation Årsredovisningen för 2008 godkänns. Begäran görs hos kommunstyrelsen om att nämndens kvarvarande egna kapital på 291 tkr överförs till 2009. Lars-Gunnar Svensson (S), Johnny Andersson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) anmäler följande skriftliga reservation: S och V-gruppen har tidigare reserverat sig mot införande av en RFID-teknik i Alingsås kulturhus. Vi står fast vid vår negativa inställning. RFID-tekniken innebär strålningsrisk, övervakning av vad varje individ lånar samt en utlåningskapacitet på 30 titlar per minut. Inget av detta behövs i Alingsås. Dessutom är kostnaden hög, ca 1 miljon kronor.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 10 Dnr 2009.012 KFN 500 Samarbete kring kulturutveckling Ärendebeskrivning Västra Götalandsregionen, VGR, har under 2008 inlett ett samarbete med regionens kommuner kring olika program som konkretiserar visionen Det goda livet och Kulturvisionen Västra Götaland. Dels avses barn- och ungdomars kultur, kulturens roll i det livslånga lärandet och det maritima och industriella kulturarvet. Två ytterligare program är på väg, natur- och kulturturism samt kultur- och näring. Samarbetet hanteras praktiskt via kommunalförbunden Fyrbodal, Sjuhärad och Skaraborg. När det gäller GR så finns inte kulturfrågorna med i deras uppdrag. Detta har föranlett gruppen kultur- och fritidschefer som regelbundet träffas, att föra ett samtal med VGR, hur vi på bästa sätt kan finns en lösning för GR-kommunerna, i första hand åren 2009-2010. Bakgrunden är att VGR anslår årligen 2009-2010, 600 tkr för anställning av en kulturutvecklare per kommunalförbund samt projektmedel att söka på 1 Mkr. För att få bidrag krävs som vanligt en medfinansiering från den sökande parten. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: En rekryteringsprocess pågår, för att finna en lämplig person till detta uppdrag. Tjänsten kommer att tillsättas snarast under våren 2009. För att få del av projektmedel är samarbete en förutsättning. Det kan vara mellan regionen, dess kulturverksamheter och lokala parter inom kultur, näringsliv, utbildning och det civila samhället. Förslaget till arbetsmodell är att kulturutvecklaren har sin placering i Partille kommun. Den kommunen ligger centralt i GR-området och är villig att ta på sig praktiska ansvaret för den personen. Nätverket för kultur- och fritidscheferna är den grupp som kommer att vara en part mellan VGR och kommunerna. En politisk grupp skall fatta beslut om vilka projekt som skall få bidrag. Nätverket har vid två tillfällen under hösten 2008 träffat kommunernas berörda politiker. Det var i Alingsås samt på Tjörn. Vid båda träffarna fanns representanter med från VGR. Vid båda tillfällena var alla parter positiva till att pröva denna arbetsmodell, i avvaktan på hur kulturfrågorna inom GR kommer att hanteras efter 2010. Nätverket kommer att inbjuda kommunernas berörda politiker till ett rådslag i ärendet och där fastställa vilken roll politiken skall ha, vad som hanteras av nät
Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 verket. VGR vill få besked från respektive kommun hur man ställer sig till detta arbetssätt tom 2010. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på möjligheten till ett mer konkret samarbete med Västra Götalandsregionen, när det gäller barn- och ungdomars kultur, och föreslår kultur- och fritidsnämnden att tillstyrka förslaget till arbetsmodell för åren 2009-2010. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 februari 2009, 11. Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på möjligheten till ett mer konkret samarbete med Västra Götalandsregionen, när det gäller barn- och ungdomars kultur, och tillstyrker förslaget till arbetsmodell för åren 2009-2010. Exp: Västra Götalandsregionen
Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 11 Dnr 2008.127 KFN 210 Planprogram för Färgens östra strand Ärendebeskrivning Programmets syfte är att pröva utveckling av Färgens östra strand från fritidshusbebyggelse till åretruntboende med möjlighet till förtätning och mindre nya områden för bostäder. Programmet skall föreslå en lämplig nivå på exploatering. Målsättningarna för utvecklingen av Färgens östra strand är att det blir ett område med: Attraktiva boendemiljöer, Tydlig vattenkontakt, Lantlig karaktär, Närhet till natur och rekreation. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 27 januari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom detta område finns det många faktorer att ta hänsyn till såsom landskapet, naturmiljön, friluftsliv, vattenkontakt, kulturmiljö, bebyggelse, väg och trafik, teknisk försörjning, För kultur- och fritidsförvaltningens del kommenteras friluftslivet och kulturmiljön. Inom området finns ett mycket stort friluftsliv som nyttjar badplatser, campingplats, golfbana, stigar, cykelled, båtbryggor och båtuppläggningsplatser, lägergårdar, bollplaner, kanotled, kanotuthyrning. Det är av stor vikt för friluftslivet att inte dessa förutsättningar minskas, helst ökas. När det gäller kulturmiljöer så finns det flera sådana som är viktiga att bevara såsom Hjälmareds folkhögskola, ett flertal olika torpmiljöer och en äldre väg. Det redovisade huvudförslaget på utveckling av Färgens strand, är ett mellanalternativ mellan en försiktig utbyggnad och ett kraftig utbyggnad. I mellanalternativet tas det hänsyn till friluftslivet och kulturmiljöerna. Kultur- och fritidsförvaltningen tillstyrker huvudförslaget till utveckling av Färgens östra strand. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 februari 2009, 12. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S), Johnny Andersson (S), Anita Hedén-Unosson (S) och Catharina Stenberg (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska tillstyrka en försiktig utbyggnad. Proposition
Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att yrkandet avslås. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Omröstning Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för arbetsutskottets förslag Nej-röst för bifall till yrkande om försiktig utbyggnad Ja Katinka Bratt (FP) Jyrki Ivanoff (FP) Hasse Hasselhuhn (M) Magnus Linde (M) Ingbritt Johansson (C) Nej Lars-Gunnar Svensson (S) Johnny Andersson (S) Anita Hedén-Unosson (S) Catharina Stenberg (S) Jan Gustafsson (V) Lennart Karlsson (KD) Med 5 ja-röster mot 6 nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden att tillstyrka en försiktig utbyggnad. En försiktig utbyggnad av Färgens östra strand tillstyrks. Kultur- och fritidsnämnden tycker det är viktigt att vatten och avlopp byggs ut för att ge möjlighet för framtida utveckling av området. Exp: KS
Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 12 Dnr 2009.013 KFN 552 Ansökan om bidrag till Alingsås KIK om köp av klubbstuga Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att sälja klubbstugan vid Noltorpsvallen som Alingsås KIK använder. Förvaltningen har under en tid haft dialog med representanter från klubbens styrelse, FABS och sport- och rekreationsavdelningen när det gäller ärendet. En ansökan har inkommit från Alingsås KIK med begäran om bidrag för köpet. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 2 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Syftet med nämndens beslut att sälja klubbhuset till KIK, är att kommunen inte skall äga fastigheter som till största delen disponeras av en förening. Föreningen har haft en förmånligt avtal i många år. Kostnaden har varit 0 kr. Köp av lokalen och kostnader för driften blir en ny kostnad. Så är förutsättningarna för merparten av kommunens föreningar. Förvaltningen har olika bidrag som föreningar kan ansöka om. För den löpande verksamheten finns aktivitetsbidrag och anläggningsbidrag. Föreningen begär 450 tkr i bidrag för att köpa lokalen av FABS. Nämnden har ytterligare en bidragsform, extra anläggningsbidrag, som kan användas när en förening köper sin egen lokal av kommunen. Förvaltningen föreslår att Alingsås KIK beviljas ett bidrag på 400 tkr. Det innebär att föreningen skall medfinansiera del av kostnaden vid köpet av lokalen. Bidraget finansieras dels via det extra anläggningsbidraget, men även av medel som finns på sport- och rekreationsavdelningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 februari 2009, 13. Yrkande Hasse Hasselhuhn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om övriga hyresgäster som nyttjar lokalen får samma tillgång och möjlighet som tidigare. Proposition Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att yrkandet vinner bifall.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 Alingsås KIK beviljas ett bidrag på 400 tkr för köp av klubblokalen vid Noltorpsvallen om övriga hyresgäster som nyttjar lokalen får samma tillgång och möjlighet som tidigare. Exp: Alingsås KIK
Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN 13 Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, januari-februari Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2009-01-19 2009-02- 15. Dnr 2009.H00181KFN Förvaltningschef Olle Andersson: Äskande om tilläggsanslag Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 14 Meddelanden KF 4: Avsägelse av kommunalt uppdrag som ordförande i kultur- och fritidsnämnden Lars Lundgren (fp) KF 5: Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Katinka Bratt (fp) KF 11: Kompletteringsval - ordförande i kultur- och fritidsnämnden efter Lars Lundgren (fp) KF 15: Fördelning av 2008 års avsatta medel för strukturlönesatsning styrgrupp för projektmodell Nolhaga 2009-01-15 Brev till kultur- och fritidsnämnden från Museets Vänner i Alingsås Kommun Svar på frågor i brev från Museets Vänner Kultur- och fritidsförvaltningens svar på uppföljning av policy för människor med funktionshinder Yttrande över förslag till detaljplan för Alingsås Nolby kyrkogård Utställningsrapport Alingsås konsthall; Never the same color Utställningsrapport Alingsås konsthall; Anna Natur Postlista kultur- och fritidsnämnden 2009-01-19 2009-02-15 Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 15 Övriga frågor 1. Anita Hedén-Unosson (S) ställer fråga om scouternas lokalbehov i Alingsås nu när lokalen ska säljas. Förvaltningschefen svarar att kultur- och fritidsförvaltningen inte är en part i diskussionen. 2. Anita Hedén-Unosson (S) ställer fråga om hur ungdomsverksamheten i Sollebrunn påverkas i och med ny planering för kommunhuset i Sollebrunn. Förvaltningschefen svarar att ungdomsverksamheten kan behöva flytta till annan lokal men besked om det saknas i dagsläget. 3. Anita Hedén-Unosson (S) frågar om kultur- och fritidsnämnden kan förlägga ett nämndsammanträde till Gymnastikens Hus. Frågan tas upp på arbetsutskottets sammanträde i mars. 4. Lars-Gunnar Svensson (S) vill på kultur- och fritidsnämndens sammanträden kunna väcka övriga frågor även efter gruppmötet. Frågan tas upp på arbetsutskottets sammanträde i mars. 5. Kultur- och fritidsnämnden får protokoll från möte den 18 februari 2009 med förvaltningens samverkansgrupp. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta del av informationen. 6. Budgetdiskussion Den 21 april träffas kultur- och fritidsnämnden på Hjortgården kl 8:30 för att ha heldagsmöte kring budget år 2010.