Anvisningar Sida 1 (11) 2016-01-28 Perioden 28 juli 2014 30 juni 2015 Anordnare Stockholms Intensivsvenska för akademiker, SIFA Skolenhet Skolenhet: SIFA Huvudman för utbildningen: Stockholms stad Studievägar: Sfi 3 Andel som studerar dagtid: 89 % Totalt antal medarbetare: 18 Andel enligt avtal behöriga sfilärare: 2 100% Andel som studerar kvällstid: Skolform: Antal sfi-lärare 14 Andel sfi-lärare med kompetensutvecklingsplan: 3 Mer information om skolenheten finns på webbplats: www.sifa.stockholm.se Kommunal Antal elever i snitt per månad: 1 Andel övrig tid (tex helg, distans): 11 % Andel övriga lärare: Skolenhetens kvalitetsarbete Arbetsformer Kvalitetsarbetet följer det Årshjul som arbetats fram på SIFA, bilaga 1 Genomför KSL:s brukarundersökning 1ggr/år Pedagogiska möten/pedagogiska dagar som ligger om 8 tillfällen/år Arbetsplatsträffar (APT) som ligger om 11 möten/år Överlämnandekonferenser som sker 9ggr/år Studeranderåd med träffar 2ggr/år Fokusgrupper 1gg/år 1 Elever inom sfi kan studera på heltid eller deltid, här specificeras inte studieomfattningen. 2 Behörig sfi-lärare enligt avtal innehar lärarlegitimation för sfi eller lärarexamen och minst 60 hp i ämnet svenska som andraspråk. 3 Sfi-lärare med kompetensutvecklingsplan innehar en planering som leder till att de kommer att uppnå full behörighet enligt avtal inom maximalt ett år.
Sida 2 (11) I kvalitetshjulet finns väl beskrivet vad som ska tas upp under de fem perioder som årshjulet är indelat i. Period 1 består av en bakåtblick genom att ta upp Verksamhetsberättelse och framåtblick med Verksamhetsplanen. Medarbetarsamtalen genomförs och vi ser även över personalens kompetens genom verktyget KOLL. Period 2 är fokus på uppföljning av klass-apt samt arbetsmiljö. Period 3 har fokus på kvalitetsraport och avstämning mot läroplan och verksamhetsplan. Vi ser också över hur halvåret varit i våra startgrupper under första halvåret. Period 4 innebär bl. a att kvalitetsrapporten lämnas in, brukarundersökningen gås igenom på APT och med studerande på klass- APT, en medarbetarenkät genomförs. Period 5 jobbar med klass-apt och avstämning mot Verksamhetsplanen, vi fokuserar på utvecklingsområden inför kommande år och en hansligplan görs utifrån medarbetarenkätens svar. Arbetsplatsträffar (APT) finns utlagt över året, ett APT per månad utom under juli månad då de flesta i personalgruppen har semester. Samtliga lärare och övrig personal är kallade till APT och här tas bl.a. upp frågor som rör utveckling och hur vi ska få en bra utbildning för våra studerande. Pedagogiska möten ligger inlagda var annan månad och leds av utbildningsledaren. 1:e läraren håller i de pedagogiska dagar vi anordnar. Utbildningsledaren och 1:e läraren samarbetar kring hur dagarna ska läggas upp. Vi har arbetat med bedömning under våren för att säkerställa att vi har en gemensam syn på bedömningen och hur vi tolkar betygsstegen. Vid varje kursslut, fem gånger per år har vi en konferens där vi följer upp vilka som går vidare till nästa kurs och vilken nivå de ligger på för att kunna förbereda rätt individuella insatser i studierna. Lärarna är indelade i de tre yrkesvägar vi ger. Varje yrkesväg har möten, ca två gånger per halvår där de går igenom sina kurser och förbättringsområden samt de samverkanspartner vi har utanför skolan. Allt dokumenteras i vår gemensamma digitala yta och finns tillgängligt för all personal. Fokusgrupp med studerande och 1:e läraren har varit 1ggr/år. Underlag och källor Vi använder oss av KSL:s brukarundersökning som genomförts under 1:a halvåret 2015. Anteckningar från pedagogiska möten med lärarna. Betygsstatistik som vi drar två gånger per år. Analys och bedömning av kvalitetsarbetet I brukarundersökningen har vi fått få svar. Det är 14%-enheter under länets svar. För att få fler att svara tog vi varje grupp till datasalen för att underlätta att gå in på enkäten. Tyvärr valde flera att inte svara eller
Sida 3 (11) kryssa för fel skola. Vi behöver bli mer tydliga med varför vi vill få in enkätsvar. Svarsfrekvensen var 50% och trots det ligger vi under med 14 %-enheter av länets totala svar. Vi arbetar med kvalitetsarbete för att få det gediget. Lärare har olika forum och det finns en gemensam yta där alla protokoll läggs in. Det som är svårt är att få våra studerande att vara med i processen av utveckling. De läser intensivt sin kurs (start-och slutdatum finns) och har inte tid att vara med i olika studerandeforum. Det är en demokratidel som vi har svårt att få till och vi behöver utveckla den ytterligare. Många av våra studerande har arbete, praktik, läser kurser på universitet eller högskola och då är det ont om tid att sitta i grupp efter lektionstid. En modell är att använda sig av elev-apt på lektionstid. I vissa grupper kan detta fungera men tiden som är för ämnet är kort och det är många moment som ska klaras av. Betygen som sätts är relativt goda. Vi har enbart akademiker som har en given bana, till arbete eller vidare universitetsstudier. Överlämnadekonferens som sker fem ggr per år hjälper oss att se hur det ser ut i grupperna och vilka som kan fortsätta till nästa nivå. Betygsstatistik för SFI lämnas varje halvår. Denna statistik tas upp på APT och vi ser hur vi ligger till iförhållande betyg och antal som klarar kursen under 600h. Vi ligger högt och ska så göra med tanke på att det är akademiker som läser. Det vi ser är att många inte kan lägga så mycket tid på studierna som de önskar då de även har arbete eller studier på universitet eller högskola. Verksamhetens prioriterade Åtgärder för utveckling i föregående kvalitetsrapport och kvalitetsplan Våra prioriterade mål för 2014-2015 var I samarbete med andra enheter utveckla och skapa ökad enhetlighet kring formativ och likvärdig bedömning. Här blir SIFAs förstelärare en särskild resurs. -Detta mål har uppfyllts och vi fortsätter under 2015-2016 att arbeta vidare med likvärdig bedömning. Fortsatt arbete med centralt innehåll och kunskapskrav inom ramen för yrkestimmar och orienteringskurser. -Detta mål har uppfyllts för SFEJ och vi är på god väg med SFP och SFINX. Det finns matriser över kursens upplägg och även en tidsplan över upplägget. Påbörja arbete med sfx på distans. -Vi har arbetat fram en studieplan för sfx på distans och har antagit till SFEJ. Under hösten 2015 kommer det vara möjligt för SFP och SFINX att läsa på distans.
Sida 4 (11) Utveckla möjligheter att via datorn i lektionssammanhang använda förinspelade föreläsningar/ uppkopplade interaktiva företagskontakter -Målet är inte helt uppfyllt då vi idag inte har förinspelade föreläsningar. Uppkopplade interaktiva företagskontakter är inte uppfyllt. Det har visat sig vara svårt att få till bra föreläsare som vill få sitt materiel på webben. Förbättra och uppdatera information digitalt via hemsidorna, bloggande och digitalt nätverkande. -Målet uppfyllt. Vi arbetar med vår hemsida och uppmuntrar i undervisningen att använda digitalt nätverkande. Arbetet fortsätter och kan aldrig bli helt klart utan finns som en ständig del i vårt arbete med information. Fler företagskontakter - för att få tillgång till autentiskt studiematerial och marknadsföra talangpoolen som de studerande utgör. -Delvis uppfyllt. Varje spår har en samordnare som arbetar för fler kontakter. Samtidigt ser vi över vilka kontakter vi kan ha och varför vi har dem. Vi vill säkerställa att vi får seriösa kontaker och kommer under hösten fortstätta det samarbete vi påbörjat med Enheten för extern arbetsgivarsamverkan Högskolekontakter för SFEJ-programmet. Både för information och för en utgång till studier, jämförbar med KTH för sfinx och med ULV för sfp. -Ej uppfyllt mål. Vi fortsätter att arbeta på detta mål under hösten 2015. Vi avser att även ta stöd av Länsstyrelsen och SFX-samordnaren. Mentorsprogram för SFP-programmet som komplement till fältstudier. -Detta mål är på god väg att uppfyllas. Vi arbetar tillsammans med Utbildningsförvaltningen för att hitta lösningar på detta och Utbildningsförvaltningen ser ett stort behov av pedagoger inom sin förvaltning och kan därmed få lite lättare att hitta skolor som är intresserade av att ta emot våra studerande.
Sida 5 (11) Uppföljning av Verksamhetens mål Kunskaper Varje studerande har en studieplan där man vet start- och slutdatum för kursen och även vilka kurser kan ska läsa. Vi arbetar enbart med akademiker och ställer också krav utifrån att man har en akademisk utbildning. Vi har behöriga lärare som arbetet inom ämnet och skolformen länge och på olika skolor. Det berikar att man kommer från olika skolkulturer och även åldersfördelningen är god. Vi ger även utbildning inom ämnet svenska från Svenska för invandrar upp till gymnasiala kursen SVA 3 utan avbrott eller väntetid för att få fortsätta till nästa nivå. NP genomförs fem gånger per år och vi får inte alltid nya NP utan är hänvisade till gamla NP. Tyvärr är dessa NP ofta ute och att man som studerande redan vet en hel del om vilka uppgifter som kommer på NP. Det gör att vi inte kan ta lika stor hänsyn till NP vid vår betygssättning utan blir hänvisade mer till vad man genomfört under lektionerna. Mål Varje elev möts utifrån dennes behov och förutsättningar.( Läroplan för Vuxenutbildningen). Vårt uppdrag på SIFA är att uppnå kraven för en högskoleföreberedande utbildning som innebär att eleven har tillräckliga kunskaper för att varar väl förberedd för högskolestudier (fritt ur Läroplan för Vuxenutbildningen). Vi tar emot akademiker som har en yrkesutbildning, Pedagog, Ingenjör, Ekonom, Jurist eller Samhällsvetare. Dessa läser de kurser som är relevanta för att komma in på högskolan eller komma direkt till en arbetsplats. Några av våra elever har behov av stöd i sin undervisning. Vi erbjuder CV-stöd, där eleverna får stöd i att skriva sina CV. Vi erbjuder även skrivstöd och uttalsstöd. Att skapa en mer enhetlig och tydlig yrkesprofilering inom och mellan kursprogrammen har präglat verksamhetsåret. Varje studerande ska kunna delges progressionen längs kursprogrammet, både ifråga om språkkurserna samt de särskilda yrkesinslagen. Vi erbjuder kurserna inom studieväg 3 på Sfi och i ämnet svenska som andraspråk grundläggande- och gymnasial nivå på Komvux. 100% ska veta att de har en studieplan och att man studerar utifrån den planeringen. Alla våra elever söker en SFX-utbildning där hemkommunen skriver på att de ska stå för utbildningskostnaden. I den finns skrivet vilka kurser som ska läsas och vi har fasta startoch slutdatum på våra kurser. Varje kurs är upplagd över 9 veckor. Eleverna börjar på den nivå de testats in till.
Sida 6 (11) Resultat Vi har 95% som klarar sin mål under 600 timmar. När det gäller individuell studieplan är det 60% som uppger att de har en individuell studieplan. 20% uppger att de inte har någon och resterande 20% vet inte om de har en individuell studieplan. 100% uppger att de får den hjälp de behöver. Analys och bedömning av måluppfyllelsen Vi antar enbart akademiker till våra utbildningar och många av dem arbetar eller studerar på högskola samtidigt som de läser Sfi. Vi har ändå 95% som klarar sina studier under 600 timmar vilket är en bra siffra. Av dessa 95 % är det 54% som har betyget C eller högre. Det ger en god grund för att kunna tillgodogöra sig högre kurser. Den individuella studieplanen behöver vi arbeta vidare med för att visa varje studerande att den finns och är nödvändig för att underlätta framtida steg. Det är sällsynt att man gör några justeringar i studieplanen under tiden man studerar inom SIFA. Vi har nått målet med att våra studerande ser att de får den hjälp de behöver. För oss är det viktigt att alla studerande verkligen får den hjälp de efterfrågar eftersom vi har intensivkurser. Vi ska självklart ta med att vi hade få svarande.
Sida 7 (11) Bedömning och betygssättning Jämförelse Kurs 3 C Kurs 3 Kommentar om diskrepans D SIFA 2013-2014 andel godkända NP SIFA 2013-2014 91,3% 93,4% 91,9% 92,8% Diskrepans nivå C: Procentenheter 2,2 Diskrepans nivå D. andel godkända betyg Procentenheter 0,9 SIFA 2014-2015 andel godkända NP SIFA 2014-2015 97,3 96,8 96,2 91,4 Diskrepans nivå C: Procentenheter 0,5 Diskrepans nivå D. andel godkända betyg Procentenheter 4,8 SIFA 2013-2014 distans 100% 100% Ingen diskrepans C-nivå. andel godkända NP SIFA 2013-2014 distans 100% 100% Ingen diskrepans D-nivå. andel godkända betyg SIFA 2013-2014 distans 100% 100% Ingen diskrepans C-nivå. andel godkända NP SIFA 2013-2014 distans andel godkända betyg 100% 94,4% Diskrepans nivå D. Procentenheter 5,4 Andelen stor skillnad mellan NP och betyg är större vid kurs D. En anledning kan vara att just NP för kurs D har varit ute och flera har haft tillgång till detta prov. Vi behöver återanvända prov eftersom tillgången till nya NP inte är i den utsträckning som vi behöver. Vi har många starter och därmed många avslut under ett verksamhetsår. Mål Under 2014-2015 har det genomförts två bedömningsdagar tillsammans med andra sfi-skolor för att säkerställa att vår nivå stämmer med övriga skolors bedömningar. Vi kommer ständigt att behöva arbeta med våra nationella mål kring bedömning för att säkerställa en likvärdig bedömning. Resultat Vi har 95% som klarar sin kurs under 600h. Vi har akademiker och kan därmed ställa höga krav på att man ska klara sin kurs inom denna tidsrymd. Att ha mätetal för NP känns lite svårare då vi vet att många av NP finns ute på nätet och det är enkelt för den som vet var att hitta svaren. Eftersom NP är uppbyggt på olika delar görs inte alla delar samma dag och man vet alltså vilket prov som ska användas. Vi använder oss enbart av NP som är sekretessmarkerade. 90% vet uppger att det stämmer helt eller delvis att de får veta av läraren vad som krävs för att få betyg.
Sida 8 (11) Analys och bedömning av måluppfyllelsen Vi har en god måluppfyllelse och ska jobba vidare för att våra studerande ska veta att de har bra pedagoger och fortsätta arbetet med NP och hur vi ska arbeta med dessa prov trots att de ligger ute på nätet.
Sida 9 (11) Lärandemiljö Mål Alla studerande ska veta att de har en studieplan Diskrepensen mellan NP-prov och betyg ska minska Högskolekontakter för SFEJ-programmet. Både för information och för en utgång till studier, jämförbar med KTH för sfinx och med ULV för sfp. Fler lärare med lärarlegitimation Se över kopplingen språkundervisning och yrkesdelarna Flippade klassrum Resultat Det är inga klagomål som kommit in under denna period. Vi har under perioden arbetat med plan mot diskriminering och den ska vi fortsätta arbeta med för att säkerställa all personals kompetens inom området samt att alla våra studerande känner till planen. Vi har ingen indikator på frågan kring Arbetsro. Analys och bedömning av måluppfyllelsen Att vi inte har klagomål kan bero på att varje lärare är snabb med att fånga upp svårigheter. Vi har även all information på vår lärplattform och där finns även all planering av kurserna samt länkar m.m för att kunna ta igen om man varit frånvarande vid något tillfälle. Vi hoppas att våra studerande märker arbetsron i klassrummet. Vi har inga inhopp i undervisningen under den fasta perioden. Vi sätter in vikarie snabbt eftersom tempot är högt och varje studerande har få veckor på sig att klara kursen. Vi ger 20 undervisningstimmar/vecka till våra studerande som läser sfi för att de ska få tillfälle att utveckla sina kunskaper i samarbete med en lärare som fysiskt är på plats.
Sida 10 (11) Utbildningsval arbete och samhällsliv Vi samarbetar med högskolan KTH och Stockholms universitet när det gäller ingenjörer och pedagoger. Jusek, Ingenjörsförbundet samarbetar vi med kring mentorsprogrammet. Vi har också samarbete med SWECO, olika byggprojekteringar som Exploateringskontoret i norra Djurgårdsstaden. Vi samarbetar även med Utbildningsförvaltningen då det gäller pedagoger. Här har vi auskultationstillfällen och vid varje period kommer representanter från Stockholms universitet Utländska lärares vidarutbildning (ULV) för att informera om vägen till behörig lärare i Sverige. Riksbanken är en annan samarbetspart vi har inom området ekonomi. Mål SIFA är in utbildning där den som redan har en akademisk utbildning ska få tillräckligt med svenska för att kunna ta ett arbete. Vi arbetar även med att få studerande till ett eget nätverk som underlättar i sökandet av arbete. Resultat Vi har ingen praktiktid under studierna förutom Pedagogerna som är ute en halv dag/vecka i auskultation. I övrigt är det heltidsstudier som är satta. Vi har en del studerande som uppger att de har arbete under sin studietid samt att de många gånger söker arbete under studietiden. 80% uppger att de är nöjda med studie-och yrkesvägledningen på skolan. Analys och bedömning av måluppfyllelsen I och med att vi har heltidsstudier med 20 lektioner per vecka för våra studerande kan det vara svårt att kombinera med praktik. Vårt uppdrag är att få akademikerna snabbt i arbete inom sitt yrkesområde och korta vägen genom att visa på de svårigheter som ligger efter studierna. Ett ex. är lärarlegitimationen. Vi ser att man som pedagog har yrkeskunskaperna men saknar i många fall den svenska värdegrundsdelen. Den får man genom att gå ULV samt de övriga delar som man ev. saknar. Efter det kan man få sin lärarlegitimation. Det är en lång väg som vi som utbildningsanordnare inte kan påverka mer än att påtala för ansvariga hur det ser ut. Att mäta antalet som fått arbete inom sitt område kan alltså ta upp till två år efter avslutade studier hos SIFA. Sammanfattande analys Det finns en del att utveckla och mycket av det ligger inom den digitala delen. Flipped classroom är ett exempel där vi inte nått fram till det vi önskat. Även samarbete med fler högskolor/universitet behöver vi arbeta vidare med för att stärka yrkesidentiteten. Utvecklingsområden och prioriterade insatser för utveckling
Sida 11 (11) Flipped classroom på yrkestimmar och orienteringskurser. För att stärka medverkan av yrkesprofessionen på respektive program. Bilda nya konstellationer av elevnätverk för att stärka våra studerandes möjligheter till nätverksarbete. Kvalitetsrapporten är upprättad av Datum: 2015-09-15 Ansvarig: Roswitha Rieder