Blad1 Initialer RH AFM SS EB RS HZ JL BA Aktiviteter Personal Nya anställda RH AFM SS Anställningsavtal RH AFM SS Löner RH AFM SS Arbetstider RH AFM SS Arbetsledning Närmaste chef Ledigheter Närmaste chef Semester Närmaste chef Praktikanter/Pryo Den som känner pers bäst Företagsekonomi Hantering av in- och utgående fakturor Investeringar >10000 RH AFM SS Investeringar 2-10000 RH AFM SS Löpande inköp upp till 1000 RH AFM SS EB RS HZ JL BA Månadsrapportering (Hur går det för oss) Fakturering Allmänna RH AFM SS HZ BA Kontantkassan Kvittopärmen Projektekonomi Databas för projekt och tider Insamling av tidrapporter Insamling av inköpsrapporter Utkörning av projektredovisning (inför fakturering) Relationer med andra företag Relation med underleverantörer RH AFM SS Relation med översättare RH AFM SS Samarbetsavtal med andra företag (ekonomiska avt RH AFM SS Relation med S&co UK RH AFM SS Relation med Wilke RH AFM SS Kundvård reklamkunder RH AFM SS Kundvård teknikkunder RH AFM SS Kundvård fullservicekund RH AFM SS Marknadsföring Sälja teknikinfo/reklam RH AFM SS HZ Sälja teknikinformation RH AFM SS HZ Sälja reklam RH AFM SS HZ Administration Måndagsmötet SKA STARTA 0900 PÅ MÅNDAG MORGON Veckorapport till kunder (insamling och rapportering) BA Projektstatusrapport (utskrift, kop och utdeln BA Veckorapport till oss (fil eller papper) Beställning av konsumtionsvaror - - - - - - Brevpapper, S&co block, etiketter BA Frimärken Kuvert Kontorsmaterial (pennor, block o s v ) Kopieringspapper Hantering av allm.material - - - - - - Tidskrifter, cirkulationslistor Uppdatering av fax.nr och listor Uppdatering och kopiering av adressetiketter Hantering av ett jobb (framtagning av rutiner) RH AFM SS Uttag av projektnummer Uppskattad budget Offerter in/ut Överlämnande av jobb, hämta - lämna, internt - externt Tidrapportering Arkivering AFM Projektlapp Arkivering av jobb (framtagning av rutiner) RH AFM SS Rapportera att jobbet är klart Lägg elektroniskt material på servern (alla måste veta och göra) Samla upp papper etc och arkivera Rapportera in att jobbet är arkiverat Arkivera arkivex från tryckeri Hantering av jobbarkiv på CD-rom (framtagning av r RH AFM SS Sida 1 Rutiner tas fram av Robert (tillsammans med lämplig grupp). Allt ska dokumenteras och införas i vår företagsinterna handbok Rutiner tas fram av An (tillsammans med lämp Allt ska dokumenteras o vår företagsinterna han
Blad1 Initialer RH AFM SS EB RS HZ JL BA CD-skiva Rapport om innehåll Samla rapporter i databaser Rutiner tas fram av Michael (tillsamma lämplig grupp). Allt ska dokumenteras o vår företagsinterna handbok Arkivering av avslutade projekt Hantering av bildarkiv (framtagning av rutiner) RH AFM RS Elektroniskt Fysiskt Rutiner tas fram av Rikard (tillsammans med lämplig gru dokumenterasoch införas i vår företagsinterna handbok Hantering av loggarkiv (framtagning av rutiner) RH AFM RS Elektroniskt Fysiskt Hantering av övrig korrespondens Arkivering av gemensamt infomaterial Biblioteket (lexikon, facklitteratur) Pappersprover Kassaskåpet Sahlin&co kund/lev databas (framtagning av rutiner) Ansvara för databasen Rutiner tas fram av Henrik (tillsammans med Lägga in och uppdatera uppgifter lämplig grupp). Allt ska dokumenteras och införas i Göra databasen tillgänglig vår företagsinterna handbok Kommunikation Inkommande telefonsamtal RH AFM SS EB RS HZ JL BA Inkommande fax RH AFM SS EB RS HZ JL BA Inkommande post RH AFM SS EB RS HZ JL BA Inkommande bud RH AFM SS EB RS HZ JL BA Utgående fax Utgående post Utgående bud Modemkommunikation SS Utrymmen och inventarier Städning Rutiner tas fram av Rikard (tillsammans med lämplig gru dokumenterasoch införas i vår företagsinterna handbok Toaletter Handdukar Toalettpapper Snyggt och fräscht Kök Frukost (ska enligt önskan intagas mellan 0900 och 0915) Kundmöten Köksutrustning (maskiner) Soporna Ordning och reda i kök BA Konferensrum Allmän ordning (smulor, skräp) HZ Blädderblock, vita tavlan HZ Saker som bör vara tillgängliga (papper, pennor) HZ Bokning HZ Ateljé Papperskorgar EB Skräp på borden EB Ateljematerial EB Receptionsrummet Papperskorgar BA Skräp på borden BA Material BA Arbetsrum Papperskorgar RH AFM SS EB RS HZ JL BA Arbetsbord RH AFM SS EB RS HZ JL BA Ytterhall Ordning på kommande infotavla Ordning på golvet och väggar, belysning Trappan Cigarettkrukan Blomsterkrukan, Allmänt Papperskorgarna måndag kväll RH AFM SS EB RS HZ JL BA Papper-Återvinningstunnan Vattna växterna Administration Sida 2
Blad1 Initialer RH AFM SS EB RS HZ JL BA Lägenhet Bokning Utrustning Arkiv1 Arkivering av trycksaker AFM BA Server Bokföringspärmar Arkiv2 Ordning och reda i största allmänhet BA Gruppering och märkning av sakerna BA Maskinpark Datorer Skrivare Nätverk Modem SS Program Telefon SS Faxapparat SS Kraft RH Parkeringsplatser Kontakt med vaktis Kontakt med hyresvärd Sida 3
JN LR AL Blad1 neli plig grupp). och införas i ndbok Sida 4
JN LR AL ans med och införas i Blad1 upp). Allt ska upp). Allt ska AL Sida 5
JN LR AL Blad1 JN JN JN Sida 6