Verksamhetsplan Fristads folkhögskola 1 Sammanfattning Fristads folkhögskola med cirka 220 studerande har fyra fokusområden: miljö & hållbarhet, kreativitet & skapande, hälsa & funktionsnedsättning samt mångfald & integration. Vi erbjuder förutom allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå ett antal särskilda kurser, Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF), svenska för invandrare (SFI) samt Etableringskurs. Skolan har också kortkurs- och konferensverksamhet. Sammanlagt är vi cirka 55 anställda som arbetar med undervisning och service. Skolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001. Den pågående organisationsförändringen såväl på förvaltningsnivå som på skolan fortsätter, och det är nu dags att ta sig an den interna kommunikationen och de administrativa rutinerna, skapa en digital infrastruktur för deltagare och personal och implementera en studeranderätt. På Fristads folkhögskola prioriterar vi att utveckla kursutbudet och det pedagogiska samtalet, och att göra all personal delaktiga i arbetet med deltagarna. Vi behöver också implementera ett systematiskt kvalitetsarbete, samt börja arbeta strategiskt med vår marknadsföring. Den nya skolledningen ska tillsammans med den lokala samverkansgruppen fortsätta utveckla samverkan och implementera en bra organisation för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ett särskilt fokus kommer att ligga på att utveckla den psyko-sociala arbetsmiljön på skolan. 2 Verksamhet 2.1 Mål 2016-2018 2.1.1 Statens syften och mål Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet 2.1.2 Kulturnämndens uppdrag 2.1.2.A Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för att sprida folkbildning i hela Västra Götaland och spegla mångfalden i samhället. Fristads folkhögskola ska särskilt se till att vidareutveckla sitt miljöarbete och sprida kunskaper och erfarenheter.
2.1.2.B Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för Västra Götalandsregionen och kommuner i arbetet med kompetensförsörjningen. 2.1.2.C Folkhögskolorna är en väl utvecklad resurs för samverkan med föreningslivet och civilsamhället i hela Västra Götaland. 2.1.2.D Folkhögskolorna ska bibehålla och öka antalet deltagare som läser vidare på högskola och universitet. 2.1.2.E Folkhögskolorna bedriver eftertraktade eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, hantverk och musik i synnerhet. Folkhögskolorna ska utforma en plan för att utveckla sin roll som en viktig regional aktör för att garantera kompetensförsörjningen inom estetiska områden. Folkhögskolorna ska utveckla sitt arbete med att vara kulturcentra i storstädernas ytterområden och på landsbygden i hela Västra Götaland. 2.2 Fokusområden 2.2.1 Utvecklingsarbete gemensamt 2.2.1.A: Utveckla förvaltningens interna kommunikation mellan skolor och mellan skola och förvaltningskansli Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration. Skapa en kommunikationsplan för förvaltningen. Besluta om och klargöra ansvar, kanaler, och frekvens av informationsflöden såväl internt som externt. Se över möjligheten att skapa en tjänst som utvecklar förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité Utvärdering av verksamhetsplanens fokusområden i december 2016 Kommunicera när gränssnittet mellan skola och central hantering av ekonomi och administration är klar. Kommunicera när förvaltningens kommunikationsplan, som klargöra ansvaret, kanalerna och frekvens av informationsflöden är klar. Kommunicera när en tjänst som utvecklar förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité finns på plats.
2.2.1.B: Göra det möjligt för deltagare och personal att få tillgång till nödvändig digital infrastruktur Göra avrop på tjänster som skapas av VGR IT och som utvecklar skolornas digitala infrastruktur Bygga ut förvaltningens digitala infrastruktur så att de tjänster som skapas kan nyttjas av medarbetare och deltagare. Se över och besluta om riktlinjer och rutiner för behörighetshantering inom förvaltningen. Fortsätta arbetet med att ge alla medarbetare GITtade datorer Se över möjligheten att skapa objektet pedagogisk verksamhet för förvaltning och utveckling av alla pedagogiska system som förvaltningen nyttjar. Bevaka kostnader kopplade till utbyggnaden av digital infrastruktur. Utvärdering av verksamhetsplanens fokusområden i december 2016 Andelen GITtade datorer i förvaltningen beräknas i december 2016 Kostnadsutvärdering i samband med delårsrapporter och bokslut 2016 2.2.1.C: Implementera en gemensam studeranderätt för alla skolor i förvaltningen Skapa en gemensam studeranderätt för hela förvaltningen Kommunicera studeranderätten till all personal och deltagare Studeranderätten och kommunikationsplan klar i juni 2016 Utvärdering av planen i maj 2017 2.2.1.D: Säkerställa administrativa processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa Skapa ett dokument som tydliggör gränssnitt mellan skola och central hantering av ekonomi och administration och skapa rutiner för gränsöverskridande arbetsprocesser Regelbundna möten för administrativ och ekonomipersonal under 2016 Utvärdering av verksamhetsplanens fokusområden i december 2016
2.2.1.E: Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets flyktingutmaning Ge möjlighet för flyktingar att bo på skolornas internat Se över och skapa ett gemensamt förhållningssätt och arbeta fram system för redovisning, analyser, statistik av de insatser som görs Ge möjlighet för individer att fortbilda sig för att kunna arbeta med människor på flykt Specifika aktiviteter på Fristads folkhögskola för att uppnå detta: Fortsätta anordna språkcafé där ensamkommande flyktingbarn, våra deltagare och personal och Fristadbor tillsammans gör olika aktiviteter och samtalar med varandra Fortsätta uppmuntra och stötta deltagare som vill göra insatser för flyktingar Vara Borås Stad behjälpliga med att starta ett boende för ensamkommande flyktingbarn genom att hyra ut det gamla internatet och tillhandahålla service åt de boende Hyra ut skolans lokaler till aktörer som jobbar med flyktingar Bygga upp en organisation för att kunna ta emot 5-6 f d ensamkommande flyktingbarn på skolan och internatet enligt konceptet Folkhögskolespåret och skriva avtal med Borås Stad och ev andra intresserade kommuner Utvärdering av verksamhetsplanens fokusområden i december 2016 2.2.2 Utvecklingsarbete för Fristads folkhögskola 2.2.2.A: Utveckla kursutbudet Starta trädgårdsutbildning Komplettera synkurserna med nya delkurser inom bl a digitala hjälpmedel Fortsätta utveckla allmän kurs: o Utvärdera och finslipa de nya profilerna o Utvärdera det nya upplägget för det ämnesövergripande temaarbetet fram till specialarbetet i åk 3 och finslipa det ytterligare vid behov Tydligare marknadsföring av allmän kurs i synnerhet, men även övriga kurser på skolan Undersöka möjligheterna att starta ett internat för Växa-deltagare (påbörjas tidigast 2017) Undersöka finansieringen av och möjligheterna för att kunna erbjuda Sfi-deltagarna heltidsstudier, t ex Sfi i kombination med en yrkesförberedande kurs Kontinuerligt på pedagogmöten och skolledningsmöten
2.2.2.B: Utveckla det pedagogiska samtalet Avsätta tid för möten där det pedagogiska samtalet kan föras, så som pedagogmöten, allmän- resp särskildmöten, assistentmöten, arbetslags- och ämnesmöten Tillsammans med pedagoger och assistenter inventera vilka områden som är mest angelägna att fördjupa det pedagogiska samtalet inom Ta del av relevant forskning och bygga samtalen på den Skapa förutsättningar för ett systematiskt kollegialt lärande I medarbetarsamtalen I samtalen med SFHL 2.2.2.C: Marknadsföring Upprätta marknadsföringsplan för skolan samt kurs- och konferensverksamheten Lyfta marknadsföringen som en strategisk fråga i rektorsgruppen I skolledningen efter läsårsstarten 2016 2.2.2.D: Implementera ett systematiskt kvalitetsarbete Arbeta utifrån den nya mallen för verksamhetsplan och årsredovisning så att planeringen för och dokumentationen av allt utvecklingsarbete sker på ett och samma ställe Prova en kvalitativ utvärderingsmodell för deltagarna i form av utvärderingssamtal i grupp med 4 representanter för varje klass på allmän och särskild kurs efter höstterminen Fortsatt deltagande i den förvaltningsgemensamma kvalitetsgruppen som under 2016 kommer att fokusera mycket på deltagarnas möjligheter till utvärdering I skolledningen efter att utvärderingssamtalen är genomförda samt i slutet av 2016 då verksamhetsplanen ska utvärderas 2.2.2.E: All personal känner sig delaktiga och viktiga i arbetet med deltagarna Gemensamma arbetsplatsträffar för all personal där skolgemensamma och deltagarrelaterade frågor tas upp och där samtal om dessa förs i yrkeskategoriblandade grupper så att alla får ta del av alla andras perspektiv Representanter för servicepersonalen deltar i de olika råden
Relevant fortbildning t ex om droger, trygghet, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar erbjuds all personal, inte bara den pedagogiska personalen I medarbetarsamtal 2.4 Kursutbud (prestationer) Kursutbud folkhögskola (deltagarveckor) dv i samarbete dv 2015 dv 2016 med kommun Allmän kurs 3302 2632 600 Särskild kurs 2229 2896 0 Korta kurser 456 357 0 Tillfälliga uppdrag FBR (SMF, Etableringskurs) 70 70 0 SFI (52 deltagare, 48 veckor) 2496 2496 2496 Uppdragsutbildning Jämlik hälsa 10 30 30 3 Personal 3.1 Arbetsmiljö 3.1.1: Utveckla samverkan Förklara beslutsordningen i regionen för all personal och klarlägga på vilka nivåer medarbetarna har möjlighet till delaktighet Presentera samverkansavtalet för all personal Börja implementera samverkansavtalet genom att: o Hitta ett bra upplägg för och samarbete i lokala samverkansgruppen o Hitta ett bra upplägg för och dialog på arbetsplatsträffarna Utbildning i grundläggande arbetsrätt till all personal Fortsätta och utveckla de informella samtalen med SFHLs styrelse Utvärdering i LSG i slutet av 2016 3.1.2: Implementera arbetsmiljöorganisation Påbörja implementeringen med: 1. att skapa en årscykel för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2. att lära oss att genomföra, dokumentera och följa upp en skyddsrond där såväl den psyko-sociala som den fysiska arbetsmiljön undersöks
3. att utbilda all personal i vad SAM innebär på medarbetarnivå och hur vi kommer att undersöka arbetsmiljön i framtiden Utvärdering i skyddskommittén i slutet av 2016 3.1.3: Utveckla den psyko-sociala arbetsmiljön Upprätta en handlingsplan per chefsgrupp utifrån resultaten från medarbetarenkäten och det som framkommit i utvecklingssamtalen Bilda en trivselkommitté som ordnar trivsel- och friskvårdsaktiviteter för all personal Regelbundna samtal i LSG/skyddskommitté om den psyko-sociala arbetsmiljön, arbetet med handlingsplanen och sådant som framkommer i samtal med medarbetarna Undersöka möjligheterna att erbjuda en hälsokartläggning för all personal som så önskar Utvärdering i skyddskommittén i slutet av 2016 3.2 Fortbildning 3.2.1: Ta fram en kompetensutvecklingsplan Inventering av kompetensutvecklingsbehoven både på individ-, grupp- och skolnivå Prioritering bland framkomna behov, både på kort och på lång sikt, med hänsyn tagen till de tidsmässiga och ekonomiska förutsättningarna som finns Förankring i lokala samverkansgruppen Utvärdering i skolledningen i slutet av 2016 4 Ekonomi (till årsredovisning) 4.1: Säkerställa ekonomiska processer på skolan, förvaltningskansli och gränssnitt mellan dessa 4.4: Investeringar
4.5: Resultaträkning till FBR som bla beskriver statsbidrag