Uppföljning Datum: 2015-01-27 Dnr: 2015/1 1.1 Handläggare: Sandra Bergsten Uppföljning av plan för lika villkor 2014 Förutsättningar Lika villkorsarbetet vid Linnéuniversitetet bedrivs utifrån en målsättning att arbetsplatsen och utbildningsmiljön ska vara en god och inkluderande arbetsmiljö, fri från diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. De krav på åtgärder och förebyggande/främjande verksamhet som universitetet utgår ifrån finns i första hand i Diskrimineringslagen, men även i Föräldraledighetslagen och Arbetsmiljölagen. Enligt Diskrimineringslagen ska alla högskolor och universitet bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter för alla studenter och anställda oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Arbetet med lika villkor är nära knutet till både social hållbar utveckling och systematiskt arbetsmiljöarbete, och ingår som en del i universitetets strategiområde globala värden. Lika villkorsarbetet är även en del i universitetets systematiska kvalitetsarbete. Lokala styrdokument Vid Linnéuniversitetet fastställer rektor en årlig Plan för lika villkor. Planen ska uppfylla diskrimineringslagens krav på handlingsplaner som ställs på arbetsplatser och utbildningsanordnare. Planen följs upp årligen, bland annat i samband med att uppgifter till årsredovisningen inhämtas. Fakulteternas arbete för lika villkor följs också upp vid universitetsledningens höstdialoger med fakultetsledningarna. Vid universitetet finns en fastställd processbeskrivning för hur man går tillväga vid misstänkt diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling. Fokusområden 2013-2016 Kommittén identifierade i plan för lika villkor 2013 långsiktiga mål och fokusområden 2013-2016. År 2013: informativa mål År 2014-2015: identifiera hinder för lika villkor År 2016: åtgärda hinder utifrån en visionär bild var Lnu vill befinna sig. Inför arbetet med plan 2016 kommer kommittén att genomföra ett större arbete för att sätta upp långsiktiga mål för lika villkor vid Lnu, utifrån identifierade hinder. Uppföljning av plan för lika villkor 2014 I planen för 2014 formulerades 16 konkreta åtgärder. Några av dessa kommer att genomföras under en tvåårsperiod och därför inte slutredovisas förrän under 2015. I slutet av 2014 fastställdes en komplettering till planen då arbetet med att motverka diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling behövde intensifieras. Nedan redovisas åtgärderna för 2014 och huruvida dessa har genomförts. För de åtgärder som inte har genomförts, eller bara delvis är genomförda, finns en motivering. Uppföljningen har beretts av kommittén för lika villkor vid sammanträde 2015-01-22. 1 (5)
Uppföljning av åtgärder i Plan för lika villkor 2014 Åtgärd 1 Projekt: Ta fram jämställdhetsindikatorer baserat på tillgänglig information i universitetets databaser. UK i samarbete med PA och STUD. Tidplan: 2014 2015. Uppföljning: Arbetet sträcker sig enligt plan över 2014 och 2015. Åtgärden kommer att påbörjas när det personaladministrativa systemet Primula är kopplat till analys- och uppföljningsverktyget Diver. Åtgärd 2 Kartlägga hur anställda är föräldralediga och lediga för vård av barn för att se om det finns skillnader mellan kvinnor och män (kan komma att ingå i indikatorerna under åtgärd 1). UK i samarbete med PA. Tidplan: 2014 2015 Uppföljning: Se åtgärd 1. Åtgärd 3 Kartlägga löneutveckling för anställda föräldralediga och jämföra med icke föräldralediga (kan inledas när pågående lönekartläggning är genomförd). PA Uppföljning: Arbetet är försenat. Redovisning kan ske tidigast i slutet av mars 2015. Åtgärd 4 Kartlägga fördelning av forskningsmedel på individuell basis för att se om det finns skillnader mellan kvinnor och män. Åtgärden genomförs under förutsättning av Linnéuniversitetet väljs ut att ingå i Statskontorets studie av fördelningen av anslagen för forskning och forskarutbildning ur ett jämställdhetsperspektiv, dnr 2014/21-1.2. UK i samarbete med dekaner. Tidplan: Augusti 2014 Uppföljning: Statskontoret publicerade rapporten från sin studie i december 2014. Kommittén har i januari 2015 diskuterat hur resultatet kan användas vid universitetet. Förslag till åtgärder bereds av kommittén och kommer att lämnas till rektor för beslut. 2 (5)
Åtgärd 5 Kartlägga hur lärarnas kompetensutvecklingstid används för att se om det finns skillnader mellan kvinnor och män, och skillnader avseende ålder. Utredaren för Lika villkor i samråd med UK och PA. Tidplan: November 2014 Uppföljning: Åtgärden har förts över till plan 2015 då det inte varit möjligt att göra jämförelser mellan olika institutioner på grund av stora skillnader i sättet att rapportera. Åtgärden i den nya planen sträcker sig över 2015-2016 och kan påbörjas när universitetet har infört ett gemensamt tjänsteplaneringssystem. Åtgärd 6 Följa upp hur fakulteterna arbetar med rektors åtgärdsprogram för att öka andelen kvinnliga professorer (dnr ST 2013/145-1.1). Dekaner i samarbete med utredaren för Lika villkor. Uppföljning: Fakulteterna har i samband med inlämnade av uppgifter till årsredovisningen 2014 rapporterat hur rektors åtgärdsprogram har implementerats. En mer detaljerad uppföljning av hur tilldelade medel för experthjälp har använts och vilka effekter det har givit kommer att genomföras under 2015. Åtgärd 7 Projekt: Undersöka eventuella hinder för akademisk eller administrativ karriär för personer med utländsk bakgrund eller icke svenskspråkiga personer. PA i samarbete med UK. Tidplan: 2014 2015 Uppföljning: Arbetet sträcker sig enligt plan över 2014 och 2015. Undersökningen pågår. Åtgärd 8 Införa instruktioner i nomineringsförfarande (om nominering av både kvinnor och män) för att ge beslutande instans handlingsutrymme för jämnare könsfördelning. UK Tidplan: Mars 2014 Uppföljning: Det finns inga planer på att ta fram ett övergripande styrdokument om val och nomineringar. Instruktioner för valförfarande (och process) tas fram inför varje aktuellt val. Åtgärden kommer att genomföras fast på annat sätt än genom ett nytt styrdokument. UK samordnar valförfarandet på universitetet, och är ofta handläggande avdelning när det ska utses ledamöter i exempelvis rektors rådgivande kommittéer. De personer som samordnar och handlägger kommer att bevaka att åtgärden genomförs. 3 (5)
Åtgärd 9 Ta fram information om arbetsgivarens skyldigheter och studentens rättigheter avseende diskriminering och arbetsmiljö i samband med verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och praktik. PA i samarbete med utredaren för Lika villkor och kansliet för nämnden för lärarutbildning. Tidplan: Juni 2014 Uppföljning: Åtgärden har genomförts av personal på UK och kansliet för nämnden för lärarutbildning. Informationen kommer att spridas i organisationen under våren 2015. Åtgärd 10 Bistå nuvarande projektgrupper med frågor om Lika villkor som kan användas i gemensam kurs- och programvärdering samt i kommande Linnébarometrar. Kommittén för Lika villkor. Tidplan: Under 2014 (synkroniseras med pågående projekts tidplaner). Uppföljning: De universitetsgemensamma frågorna i kursvärderingar kom inte att omfatta området globala värden, och således inte lika villkor. Om det däremot kommer att utvecklas en bank av exempelfrågor, som kan användas till fakultets- eller kursspecifika frågor, kommer kommittén att kunna bidra med frågor som följer upp lika villkor i utbildningen. Åtgärd 11 Verka för att dekaner och prefekter utser en särskild kontaktperson för studenter med barn (till exempel studievägledare). Utredaren för Lika villkor i samarbete med STUD, nätverket för lika villkor och studentkåren. Uppföljning: Ett samlat informationspaket om hur personalen på Lnu kan arbeta för att förbättra möjligheten att kombinera studier och arbete med föräldraskap håller på att utarbetas och ska skickas till alla chefer, prefekter och dekaner i februari 2015. Informationspaketet omfattar åtgärderna 11 och 12. Åtgärd 12 Se till att chefer och forskarhandledare erbjuder blivande föräldrar planeringssamtal inför och efter föräldraledigheten (inklusive utarbeta mall eller checklista för planeringssamtal). PA Tidplan: November 2014 Uppföljning: Se uppföljning åtgärd 11. 4 (5)
Åtgärd 13 Kontrollera hur universitet hanterar personuppgifter när anställd eller student genomgår byte av juridiskt kön. Utredaren för Lika villkor i samarbete med systemansvariga för Ladok och Primula samt fakultetskanslier. Uppföljning: Kontrollen är genomförd och det kan konstateras att berörd personal hanterar de aktuella situationerna på ett tillfredsställande sätt. Dokumentation av kontrollen finns hos utredaren för lika villkor. Åtgärd 14 Kartlägga hur universitetet följer Handisams riktlinjer för tillgänglighet, och föreslå åtgärder på de områden där universitetet brister. Riktlinjerna ska särskilt beaktas i planering och byggnation för samlokalisering av Campus Kalmar. LOS i samarbete med KOM. Tidplan: Juni 2014 Budgetställe: Inom avdelningarnas befintliga resurser. Uppföljning: Kartläggningen är genomförd och innehåller nulägesbeskrivning samt förslag till åtgärder. Kommittén ska enligt plan 2015 fortsätta arbeta med kartläggningen genom att ange prioritering i de åtgärder som föreslås. Åtgärd 15 Ta fram checklista för jämlika möten. Checklistans syfte är att bidra till en inkluderande möteskultur där deltagandet sker på lika villkor, och motverka en exkluderande möteskultur där till exempel härskartekniker förekommer. Utredaren för Lika villkor i samarbete med PA och studentkåren. Tidplan: April 2014 Budgetställe: Inom avdelningarnas befintliga resurser. Uppföljning: Checklistan är framtagen. Det återstår grafisk bearbetning och distribution. Åtgärd 16 Inventera behov av och erbjuda kurser och fortbildning inom Lika villkor för anställda och studenter. Tidplan: PA i samarbete med utredaren för Lika villkor. Våren 2014 (inventera), hösten 2014 (genomföra kurser och fortbildning). Budgetställe: Inom avdelningarnas befintliga resurser för inventering, eventuellt strategiska medel för genomförande av kurser och fortbildning. Uppföljning: Inventeringen är klar och vissa utbildningsinsatser pågår. Kommittén för lika villkor kommer under våren 2015 att intensifiera samverkan med personalutvecklingssektionen ifråga om utbildningsinsatser. 5 (5)