KALLELSE 2012-09-13 1(2) STAFFANSTORPS KOMMUN KULTUR-OCH FRITIDSNÄMNDEN Plats/tid Astradgården, Brågarpsvägen 15, Staffanstorp, torsdagen den 20 september 2012, klockan 18.00 1 Fastställande av tid och plats för justering av protokoll 2 Ny ersättare och fastställande av dagordning J. 3 Delårsbokslut 2012 Ekonom Anna-Lena Kjellberg./. 4 Budget 2013 Ekonom Anna-Lena Kjellberg./. S Intern kontrollplan 2013./. 6 Avtal om uthyrning av lokal för bowlingspel, uppsägning avm.m. 7 Kulturbidrag./. S Lokalbidragsansökan, Ultimate Kickboxningklubb J. 9 Ansökan om lokalt aktivitetsstöd, Staffanstorps Bordtennisklubb J. 10 Ansökan om lokalt aktivitetsstöd, Nevis RCK J. 11 Arrangemangsansökan, Staffanstorps CIF och Kyrkheddinge IF./. 12 Arrangemangsansökan, Hjärups Byalag J. 13 Arrangemangsansökan, Nevis RCK J. 14 Arrangemangsansökan, Manskören Staffan J. 15 Arrangemangsansökan, Lions Club Vikingen
2(2) sraffansrori's KOMMUN.I. 16 Arrangemangsansökan, Uppåkra Församling.I. 17 Attestlista 18 Information, Föreningarnas dag 19 Information, Twin Cup 20 Delegationsbeslut.I. a) Uppåkra IF 21 Anmälan.I. a) Remissvar Detaljplan Kyrkheddinge 3:2,8:2 m. fl..i. b) Remissvar Kultur Skåne.I. c) Remissvar Kulturdepartementet d) Ny ledamot, Åsa Ekstrand Eric Tabich Ordförande Malin Lövdahl Sekreterare M/FP-gruppen har förmöte den 20 september kl 17.30 på Åstradgården. S-gruppen har förmöte den 20 september kl 17.00 i sammanträdeslokal Lilla Cafeterian.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(24) STAFFANSTORI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdalum 2012-09-20 Fastställande av tid och plats för justering av protokoll Justeringen äger rum dagen den i Rådhuset. Ordförandens sign Justerandens sign Uldragsbeslyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(24) STAFFANSTORI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanlrädesdalum 2012-09-20 Ny ersättare och fastställande av dagordning Ordföranden Eric Tabich (M) hälsar Åsa Ekstrand (M) välkommen som ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Ordförandens sign Juslerandens sign Uldragsbeslyrkande
STAFFANSTOKI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 5(24) Delårsbokslut 2012 Föreligger förslag till delårsbokslut 2012. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut 2012 för kultur- och fritidsnämnden, samt att överlämna det till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. Ordförandens sign Justerandens sign Uldragsbestyrkande
DELARSRAPPORT 2012 Kultur- och fritidsnämnden - - Ordförande Nämndsspecialist Eric Tabich Mats Schöld Förvaltningsberättelse Resultaträkning Redovisas i tkr Utfall Utfall Helårsprognos Budget 2011-08 2012-08 2012 2012 Intäkter 2035 2311 3388 3571 Kostnader Personalkostnader -1106-977 -1558-1542 Kapitalkostnader -897-2579 -3878-4669 Övriga kostnader -21975-20361 -30592-30000 Swnma kostnader -23978-23917 -36028-36211 Nettokostnader -21943-21606 -32640-32640 Kommunbidrag 21803 21760 32640 32640 Budgetavvikelse -140 154 O O Verksamhetssammandrag Redovisas i tkr Verksamhet Kultur- o Fritidsn Bidrag, ungdomsoj Föreningsutvedd Allmän kulturveric Bibliotek Musikskola Id rolls- o fritidsanl Fritidsgårdar NS Kultur och frit!, Summa Utfall 2011-08 Utfa1l2012-OS Budget 2012 Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto (ostnad Intäkt Netto -255 O -255-159 O -159-298 O -298-1556 O -1556-1586 O -1586-2379 O -2379-25 O -25-20 O -20-30 O -30-513 1-512 -603 14-589 -904 O -904-5953 O -5953-6091 O.{j 091-9137 O -9137-2477 O -2477-2571 O -2571-3 856 10-3846 -10514 2031-8483 -12439 2297-10142 -18934 3561-15373 -2332 O -2332 O O O O O O -353 3-350 -449 O -449-673 O -673-23978 2035-21 943-23918 2 311-21 607 O 3571-32 640 Måluppfyllelse 1 2012-09-13
-----_._- DELARSRAPPORT 2012 Kultur- och fritidsnämnden Alla föreningar har under våren erbjudits kvalificerad föreningsutveckling. Utbildningarna genomförs av Skåneidrotten. Föreningsutbildningarna genomförs i samarbete med Kävlinge och Lomma kommun. Resultatenheternas verksamhet har under våren äjmu ej utvärderats. Konsthallen har genomfört 4 konstutställningar hittills under 2012. Mål är minst 6 utställningar under 2012. Byggnationen av Hjärups Idrottsplats har ej påbörjats. Under oktober planeras projektering och upphandling att påbörjas. Byggnationen kommer troligtvis att påbörjas under 2013. Anledningen till att projekteringen inte påbörjats tidigare är att Staffanstorps kommun inte äger marken där idrottsplatsen ska byggas. Ett utökat utbyte med kommunens vänorter kommer att ske i och med att Staffantorps kommun anordnar fotbollsturneringen Twin Cup. Totalt har 20 lag anmält sig till turneringen som pågår mellan den 7-9 september 2012. Intern kontroll Internkontrollplanen för Kultur- och fritidsnämnden är beslutad. Kontrollen kommer dock att ske senare under hösten och återrapportering till nämnden kommer att ske i december. Ekonomisk analys Generellt Kultur- och fritidsnämndens prognos för 2012 följer den antagna budgetramen. Avvikelser inom nämndens verksamheter kommenteras nedan. Nämnden 60 tkr Kultur- och fritidsnänmden har under våren 2012 haft 1 sammanträde samt 1 utbildning färre än vid samma period 2011, vilket resulterar i ett överskott på ca 60 tkr. Bråhögsbadet 276 tkr I resursfördelningen till Bråhögsbadet förväj1tades hyran för badet bli 276 tkr mer än den verkliga hyran. Inomhusanläggningar -116 tkr Minskade hyresintäkter på idrottshallarna. Utomhusanläggningar -220 tkr I juni 2012 byggdes ett utegym vid Gullåkra moitonssiinga för en kostnad av ca 160 tkr som ej var budgeterad. Nällli1den blev dock kompenserad för kostnaderna under 2011 av Kommunstyrelsen. Upphandling och byggnation blev dock försenat. En analys av granulatet på konstgräsplanerna har visat att det behöver fyllas på granulat för ca 60 tkr under 2012. Det fums inga resurser avsatta för påfyllning av granulat under 2012. 2 2012-09-13
DELARSRAPPORT 2012 Kultur- och fritidsnämnden Personalekonomi Personalstatistik Redovisas i tkr Arvode till förtroendevalda Löner till arbetstagare - därav övertid - därav sjuklön - därav OB-tillägg - därav jour och beredskap Personalomkostnader Personalsociala kostnader Summa personalkostnader Utfall 2011 08 144 657 21 2 48 15 299 5 1 105 Utfall 2012 08 100 599 11 49 16 O 250 28 977 Förändring -31% -9% -48% 2350% -67% -100% -16% 460% -12% 3 2012-09-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(24) STAFFANSTORI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdalum 2012-09-20 Budget 2013 Föreligger förslag till budget 2013 för kultur- och fritidsnämnden. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslag till budget 2013 för kultur- och fritidsnämnden. Ordförandens sign Justerandens sign Uldragsbeslyrkande
BUDGET 2013 Kultur- och fritidsnämnden Ordförande: Nämndsspecialist: Eric Tabich Mats Schöld Förvaltningsberättelse Resultaträkning Redovisas i tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan 2011 2012 2013 2014 2015 Intäkter 3332 3571 3467 3502 36a7 Personalkostnader -1630-1542 -2170-2209 -2249 Kapitalkostnader -2344-4669 -3918-4215 -6283 Övriga kostnader -32009-30 000-29934 -29 283-28430 Kostnader -35983-36 211-36022 -35707-36962 Nettokostnader -32651-32640 -32555-32205 -33355 Kommwlbidrag 32805 32640 32555 32205 33355 Resultat 154 O O O O Verksamhetssammandrag Verksamhet Bokslut 2011 Budget 2012 Budget 2013 KosIn. Intäkter Netto Kostn. Intäkter Netto Kostn. Intäkter Netto Kultur- o Fritidsnämnd -349 O -349-298 O -298-291 O -291 Bidrag, ungdomsorg. -2340 O -2340-2379 O -2379-2419 O -2419 Föreningsu!veckling O O O -30 O -30-30 O -30 Allmän kulturverks -845 14-831 -904 O -904-1509 O -1509 Bibliotek -9039 O -9039-9137 O -9137-8596 O -8596 Musikskola -3715 O -3715-3856 10-3846 -4412 10 4402 Badet -4810 O -4810-5215 O -5215-4846 O 4846 Inomhusanläggningar -6212 2812-3400 -7530 2807-4723 -7293 2807 4486 Utomhusanläggningar -4787 503-4284 -6189 754-5435 -6163 650-5513 Fritidsgårdar' -3498 O -3498 O O O O O O NS kultur o fritid -388 3-385 -673 O -673-463 O -463 Summa -35983 3332-32 651-36211 3571-32640 -36022 3467-32555 2012-09-13
BUDGET 2013 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbeskrivning Allmän fritidsverksamhet Inom kommunen finns ett rikt och differentierat föreningsliv. Drygt 30 föreningar med sammanlagt nästan 4000 medle.mmar i åldern 4-19 år erhåller bidrag till verksamhet och lokalkostnader. Genom dels ekonomiskt stöd (verksamhetsbidrag och utbildningsstöd) och dels en återkommande dialog vill nämnden medverka till föreningslivets utveckling. Kulturverksamhet Nämnden lämnar bidrag till kulturföreningar, delar ut kulturstipendier/pris, ansvarar för planering och inköp av konsb1ärlig utsmyckning m m. Konsthallen som är belägen i direkt anslub1ing till biblioteket i Staffanstorp har samma öppettider som biblioteket. Därutöver är konsthallen öppen mellan klockan 13-16 på söndagar, under pågående utställningar. En viktig målgrupp för verksamheten utgör barn och ungdomar. För utställningsverksamheten svarar ett till nämnden knutet konstråd och Staffanstorps konstförening. Därmed bidrar nämnden till den allmänna trivseln och deltar aktivt i den angelägna uppgiften med att tillgodose varierande önskemål och krav på en god fysisk och psykisk miljö i kommunen. Föreningsutveckling Föreningsutveckling är en ny verksamhet som tillkom 2010. 30000 kr är även avsatta för 2013. Skåneidrotten genomför utbildningarna i samarbete med Staffanstorps, Lomma och Kävlinge kommun. Bibliotek Biblioteksverksamhet bedrivs i Hjärup och Staffanstorp. Det totala mediebeståndet utgörs av drygt 100 000 ex av olika medier, bl a drygt 200 tidskrifter, 16 dagstidningar, ca 2000 CD och 900 talböcker. Verksamhet med särskild inrikb1ing på barn omfattar sagostunder, musik-, teater- och filmarrangemango Som ett led i bibliotekets ambition att nå kommunens barn delas "Barnens första bok" ut till föräldrarna till alla nyfödda barn. Dessutom erhåller alla 6-åringar en bok vid en speciell biblioteksintroduktion. Andra exempel på lässtimulerande åtgärder för barn är "Sommarboken" och "Bokjuryn". Samarbete sker på olika sätt med skolor och förskolor. Den uppsökande biblioteksverksamheten omfattar dels "Boken-kommerverksamhet" med hembesök hos äldre och andra utan möjlighet att själva komma till biblioteket, dels besök på olika omvårdnadsenheter. Biblioteket samarbetar i olika arrangemang med föreningar. Musikskolan Musikskolan ger undervisning i instrumentalmusik, sång, kör, rytmik och förberedande musik. I verksamheten ingår också orkesteroch ensembleverksamhet. Idrotts- och fritidsanläggningar Nämnden är huvudman för 3 stycken idrottsplatser (varav 2 stycken har anläggningar för friidrott), 5 gräsplaner, 2 grusplaner, 3 konstgräspianer, 3 grustennisbanor samt en motionsslinga. Under 2011 färdigställdes renovering och tillbyggnad av Nya Staffansvallen. Detta innebär att verksamheterna på Södra Idrottsplatsen och Åttans idrottsplats flyttades till Nya Staffansvallen. Nämnden är också huvudman för 4 stycken idrottshallar, en gymnastiksal, en Tae kwondo lokal, en bordtennislokal, en judoiokai, en ridanläggning samt en skyttelokal. Lokalerna används till cirka 90 % för verksamhet som riktar sig till barn och ungdomar i åldern 4 till 19 år. Bråhögsbadet Badet består av simhall och friluftsbad. Elever i grundskolan har möjlighet att bada regelbundet. Alla elever i grundskolans 2012 09 13
BUDGET 2013 Kultur- och fritidsnämnden årskurs 2 deltar i simundervisning. Badet erbjuder även bastu, solariebad, massage, friskvårdsinformation, simskolor, cafeteria, morgonbad, vattengympa, barnkalas och fester. Utöver öppettider för allmänheten och skolor bedriver föreningar verksamhet under cirka 30 timmar/vecka i simhallen. Badets intäkter består huvudsakligen av entreavgifter. Kiosk och alman försäljning bidrar till intäkterna. Nämndservice kultur-fritid Kostnader för kommunens samlade rättigheter att vidarebefordra musik (STIM m fl). Effekter av beslutad driftbudget Den generella bedömningen är att Kulturoch fritidsnämnden ej har kompenserats för de faktiska kostnader som i dagsläget är kända. Som resultaträkningen visar ovan har nämnden tilldelats 880 tkr mindre jämfört med 2012. De tekniska förutsättningarna för 2013 års budget har varit 1,8% löneökning för personal, 1,3% inflation och köp av tjänst externt 1,75%. Enligt Kommunstyrelsens beslut har nämnden ett sparbeting på 3%. 1 övrigt har nämnden kompenserats med 1050 tkr för musikchecksystem, sociala medier och aktiviteter för 10-12 åringar som ingår i mandatperiodsbeställningen. Badet: Har fått avdrag för ökade terminsavgifter 125 tkr. Biblioteket: Ramen till Biblioteket har reducerats med 648 tkr. Detta beror på att en hel tjänst flyttats från biblioteket samt att Vuxenprogram och Barnprogram kommer att flyttas från Biblioteket till Kultur- och fritidsnärrmdens ansvarsområde. Efter uppräkningarna för bl a personalkosh1ader samt hyror blir dock bibliotekets nettoram 375 kr mindre än 2012 års ersättningsnivå. Biblioteket har totalt ett sparbeting på 90 tkr för 2013. Musikskolan: Har fått avdrag för ökade terminsavgifter 125 tkr. Utomhusanläggningar: Hyreskosh1ader i samband med renoveringar, ny- och ombyggnationer är inte kända och finns därför inte heller med i ramarna för nämndens budget 2013. Dock förutspås en ökning av skötselkostnader för utomhusanläggningarna i och med Staffansvallens utbyggnad. lnomhusanläggningar: Har fått avdrag med totalt ca 240 tkr. Personalkostnaderna beräknas minska med ca 100 tkr och reparation och underhåll minskas med ca 140 tkr. Allmän Kulturverksamhet och Konsthallen har tillsammans fått avdrag med ca 50 tkr. Nämndservice/administration kolfu11er att ha ca 200 tkr mindre i budget jämfört med 2012. Effekten av detta kommer att vara minskad administration, inköp och inköp av konsulttjänster. 2012-09-13
BUDGET 2013 Kultur- och fritidsnämnden Resursfördelningssystem Kommunbidrag Kommunbidrag Förändring Procenuell förändring Enhet 2013, tkr 2012, tkr 2012/2013 201212013 Bråhögsbadet 4846 4939 93-1,9% Biblioteket 8596 9137 541-6,2% Musikskolan 3862 3856 6 0,2% Tot 17304 17932 628-3,6% Nämndens prioriterade mål o Alla föreningar ska erbjudas kvalificerad föreningsutveckling. o Resultatenheternas verksamhet ska utvärderas kvantitativt och kvalitativt. o Konsthallen ska genomföra minst 6 konstutställningar. o Nämnden ska prioritera arbetet med att utveckla Hjärups kommande idrottsplats. o Nämnden ska prioritera arbetet med att utveckla Bråhögsbadets verksamheter och anläggning. o Nämnden ska ge föreningar förutsättningar för ett ökat utbyte med kommw1ens vänorter. o Nämnden ska stödja arbetet med att utveckla Ridsportanläggning. o Utvärdera och utveckla fritidsutbudet för målgruppen 10-12 år. o Utveckla Sociala medier för målgruppen 10-12 åringar som ett led i att utveckla kommunikationen, dialogen och aktiviteter i den digitala arenan. o Skapa möjligheter för föreningarna att söka medel för Pedagogisk omsorg och därmed kunna erbjuda alternativa fritidshem för 10-12 åringar. Nämnden ska tillämpa miljöaspekter vid upphandling och inköp. Nämndens miljömål 2012-09-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(24) STAFFANSTORI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Intern kontrollplan 2013 Föreligger förslag till intern kontrollplan 2013. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslag till intern kontrollplan 2013. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
Internkontrollplan 2013 för Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsområde Bakgrund Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll skall varje nämnd årligen i samband med att årsbudgeten fastställs anta en särskild plan, utöver den kommungemensamma, för granskning/ uppföljning av den interna kontrollen inom det egna verksamhetsområdet. Förslag till kontrollplan 2013 Kontrollmoment Säkra en korrekt ärendehandläggning avseende bidragsutbetalning Kvalitetskontroll av verksamheterna. Hyresdebitering; intern och extern Säkra en korrekt ärendehandläggning avseende debitering av låntagare (bibliotek). Säkra en korrekt kassahantering på Bråhögsbadet. Kontrollens utformning Kultur- och fritid granskar minst 5 ansökningar under året Granskningen av nyt~andegradeni relation till debiteringen Kvartalsrapportering avseende debitering av låntagare till verksamhetschef. Genomgång av rutiner två gånger per år vid Bråhögsbadet. Återrapportering Resultatet av granskningen redovisas vid nämndens sista sammanträde för året Ansvarig för uppföljningen
Kultur- och fritidschef svarar för att vid upptäckt av eventuella brister lämna förslag på åtgärder för att förbättra kontrollen. Mats Schöld Kultur- och fritidschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(24) STAFFANSTORI'S ROMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Avtal om uthyrning av lokal för bowlingspel, uppsägning av m m (dm Kfn 200x.xxx) Kultur- och fritidsnämnden upptar ärende om uppsägning av avtal enligt bilaga A om uthyrning av lokal på Nordstrands väg 1 C i Staffanstorp för nyt~ande för bowlingspel. Det antecknas till kultur- och fritidsnämndens protokoll att innevarande hyresperiod löper ut den 30 juni 2013, i följd varav uppsägning av detta avtal skall göras före den 30 september 2012 för att inte en ny hyrestiden skall förlängas, då med oförändrade hyresvillkor, till den 30 juni 2016. Vid kultur- och fritidsnämndens handläggning av ärendet framställs följande yrkande. Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden skall besluta att för upphörande den 30 juni 2013 säga upp med BA Bowling träffat avtal enligt bilaga A till detta protokoll, att uppdra till kultur- och fritidschefen att tillställa BA Bowling sådan skriftlig uppsägning som erfordras för detta avtals upphörande, samt att uppdra till kultur- och fritidschefen att uppta förhandlingar med föreningar och andra som kan vara intresserade av att erbjuda bowlingverksamhet till allmänheten i Staffanstorps kommun, varvid redovisning av detta uppdrag skall lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast under maj månad 2013. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(24) sraffanstorps KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att för upphörande den 30 juni 2013 säga upp med BA Bowling träffat avtal enligt bilaga A till detta protokoll, att uppdra till kultur- och fritidschefen att tillställa BA Bowling sådan skriftlig uppsägning som erfordras för detta avtals upphörande, samt att uppdra till kultur- och fritidschefen att uppta förhandlingar med föreningar och andra som kan vara intresserade av att erbjuda bowlingverksamhet till allmänheten i Staffanstorps kommun, varvid redovisning av detta uppdrag skall lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast under maj månad 2013. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
HYRESKONTRAKT ) Hyresvärd: Hyresgäst: Hyresobjekt: Staffanstorps Fritidsnämnd Box 63 245 00 Staffanstorp BA Bowling Göingevägen 13 245 00 Staffanstorp på fastigheten Brågarp 6:1, Nordstrands vög l C i Staffanstorp, belägen bowlinghall inredd med 8 bowlingbanor med vardera 2 uppsättningar käglor och kägelresningsmaskiner samt övrig utrustning enligt bifogad inventarielista, omklädningsrum, förråd, utrymmen för expedition och servering, pentry med köksinredning, spis och kylskåp. () Lokalerna uthyres för att hyresgästen yrkesmässigt skall bereda allmänheten - såväl bowlingklubbar som enskilda - möjlighet till bowlingspel och därmed förenlig verksamhet. Hyra: Hyran utgör för helt år 50.000:- kronor och betalas i förskott med 5.000:- kronor senast sista vardagen före varje kalendermånads början. Juni och juli skall vara betalningsfria månader. Den i kontraktet angivna årshyran om 50.000:- kronor skall under hyrestiden omräknas med hänsyn till förändringar i konsumentprisindex (totalindex) med 1980 som basår enligt följande grunder. ) ) Ovannämnda hyresbelopp är anpassat till indextalet för oktober månad 1988. Detta tal (bastaiet) är 180,21. Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha förändrats l förhållande till bastaiet, skall årshyran justeras med samma procenttal varmed indextalet ändras i förhållande till bastaiet. Vid beräkning av indexenheter skall endast hela tal beaktas och omräkning av hyran skall göras på basis av hela procenttal, varvid höjning respektive sänkning göres till närmaste hela tal. Hyran avrundas på motsvarande sätt till heltal kronor. Indexjusteringen avseende detta hyreskontrakt kommer att tillämpas fr o m den l juli 1990. Därefter sker hyresändring alltid fr o m den l juli året efter det att oktoberindex föranlett omräkning. El, uppvärmning Kostnaderna för el, värme, kallt och varmt vatten ingår i och vatten: hyran. Hyrestid: Hyrestiden omfattar tiden från och med den l juli 1989 till och med den 3D juni 1992.
Uppsägning: Uppsägning av detta kontrakt skall ske skriftligen minst nio månader före hyrestidens utgång. I annat fall förlängs kontraktet på oförändrade villkor med tre år i sänder. I övrigt gäller följande villkor: l Hyresvärden bekostar sedvanliga reparationer av lokalerna liksom omslipningar och därmed erforderliga lackeringar av banorna vart 3-4 år enligt Svenska 80wlingförbundets bestämmelser. 2 Hyresvärden bidrar med 50 % per år till de reservdelskostnader som överstiger 8.000:- kronor för kägelresningsmaskinerna samt med en uppsättning käglor vartannat år. c ) 3 Hyresgästen bekostar städning inom hela bowlinganläggningen med tillhörande utrymmen såsom omklädningsrum, entre och trappor. 4 Underhåll och reparationer av maskiner, banor - inklusive lackeringar samt reservdelsåtgångför kägelresningsmaskiner bekostas av hyresgästen. Käglor, klot, skor och övrigt förbrukningsmaterial anskaffas och bekostas av hyresgästen. 5 Hyresgästen åtar sig att sköta kägelresningsmaskinerna och bowlingbanorna enligt AMF:s föreskrifter och garanterar att den personal som handhar skötseln av desamma har genomgått AMF:s mekanikerkurs. Vidare åtar sig hyresgästen att underhålla hallklot, uthyrningsskor och käglor samt att öppethålla bowlinghallen på de tider som överenskommits med hyresvärden. 6 Driften av bowlinghallen skall av hyresgästen skötas på ett mönstergillt, hedrande och ansvarsfullt sätt så att miljön blir trivsam för spelare och kunder. () ) 7 Eftersätter hyresgästen sin skyldighet att sköta bowlinghallen på sätt som anges i punkt 6 och underlåter hyresgästen efter skriftlig tillsägelse därom från hyresvärden vidtaga rättelse, är denna hyresrätt förverkad och hyresvärden berättigad att uppsäga kontraktet till omedelbart upphörande. 8 Hyresgästen har arbetsgivaransvaret. Således ansvarar hyresgästen helt för sin och sina anställdas löner, försäkringar, inbetalningar av skatter och andra lagstadgade förmåner och avgifter. Hyresvärden har icke någon förpliktelse gentemot hyresgästen eller av hyresgästen anställd personal vid olycksfall, sjukdom eller liknande, ej heller mot andra personer, som vistas i hallen. 9 Denna hyresrätt får inte inskrivas och ej heller överlåtas. 10 I övrigt gäller vad i 12 kap jordabalken eller eljest i lag stadgas om hyra.
Detta hyreskontrakt har upprättats i två likalydande exemplar av vilka hyresvärden och hyresgästen tagit var sitt. Staffanstorp För BA-Bowling Anden;' Månsson ) ) )
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(24) STAFFANSTOKI'S KOMMUN Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-20 Kulturbidrag Inlämningsdatum för ansökan om kulturbidrag för kommande verksamhetsår föreslås ändras från 1 september till 1 november. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslaget att ändra inlämningsdatum för ansökan om kulturbidrag till 1 november. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) STAFFANSTORI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Lokalbidragsansökan, Ultimata Kickboxningklubb Föreligger försenad ansökan om lokalbidrag från Ultimate Kickboxningklubb för verksamhetsåret 2011. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ansökan om lokalbidrag från Ultimate Kickboxningklubb. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
1(1 ) STAFFANSTORPS KOMMUN KULTUR OCH FRITID Ultimate Kickboxning Klubb Ultimate Kickboxning Klubb har ansökt om lokalbidrag för utgifter för hyror under verksamhetsåret 2011. Beloppet på ansökan är 19 420 kr. Ansökan om lokalbidrag ska vara inlämnad senast l april. Ansökan inkom 2012-05-15. 1Malin Lövdahl
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12(24) STAFfANSTOKI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Ansökan om lokalt aktivitetsstöd, Staffanstorps 80rdtennisklubb Föreligger försenad ansökan om lokalt aktivitetsstöd från Staffanstorps Bordtelmisklubb för våren 2011. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ansökan om lokalt aktivitetsstöd från Staffanstorps Bordtermisklubb. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
1(1 ) STAFFANSTORPS KOMMUN KULTUR OCH FRITID Staffanstorps Bordtennisklubb Staffanstorps Bordtennisklubb har ansökt om lokalt aktivitetsstöd för våren 2011 för 765 sammankomstdeltagare vilket ger 5929 kr i bidrag. För att kunna bevilja bidrag behöver föreningar inkomma med följande handlingar till Kultur och Fritid: Årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse Kassaberättelse Revisionsberättelse Föreningsrapport Dessa handlingar inkom föreningen med 2012-03-28. Sista ansökningsdatum var 2011-08-15. /Malin Lövdahl
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13(24) STAFFANSTORI'S KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Ansökan om lokalt aktivitetsstöd, Nevis RGK Föreligger ansökan om lokalt aktivitetsstöd från Nevis RGK gällande höstterminen 2011. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ansökan om lokalt aktivitetsstöd från Nevis RGK. Ordförandens sign Justerandens sign Uldragsbestyrkande
Nevis RGK lämnade LOKstödsansökan för HT 11 vecka 1 i postlåda utanför ICA. Brevet nådde aldrig fram till handläggare på Kultur och Fritid. Ny ansökan kom in 2012-05-14. Ärendet om sen utbetalning måste beslutas i nämnd. Antal smkd: 1224 1224 * 7,75 =9486 Summa: 9486kr
NeV~9 R-61K "i-lo:.t:h....:.y'f}-y" 2.0l\ STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD: Sammanställning (underlag för ansökan via IdroltOnline Klubb) IDROn: G. 'å I'!I 'r>..., ~ sida...l.(.1..) Antal DeltagartJIIfållen DeilagartIllfällen: funktionshindrade Ledarti1lfällen Närvaro- samman Alckor Pojkar Alckor Pojkar Kvinnor Mån kortsnr komster 7 12 år 13 16 år 17-20 år 7 12 år 13-16 år 17-20 år 7 12 år 13-16 år 17-20 år 21 år 7-12 år 13" 16 år 17-20 år 21- år 13-20 21-35 36-50 51-65 66-13-20 21-35 36-50 51 65 66- M,I. \C) 1-6 35" 12 ~ M.2 19' J38 N.1. lp, IOS b IN.?, IS /06.l~ 0, I 20 C)3 3b 12.0 0.2.. 20 112-30 20 F.1 15 7'1 13 /:J L.I f; 1S 25 j~ L.2. 'S- 1+5' - 15" I.Q, I 20 33 1'1 2 /9 J.Z 20 Ix"/ 18 20 \'1 /'12 JOO IIl9-4 LI't -8~ fl I~q Summa O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O FlIksldrolt&l~rbuodel Uppdaterad 2009'()4-24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(24) sraffansrorl's KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ordförandens förslag till sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-09-20 Arrangemangsansökan, Staffanstorps GIF och Kyrkheddinge IF Föreligger ansökan om bidrag från Staffanstorps GIF och Kyrkheddinge IF för projekten Tjejcupen, Fotboll mot Rasism och Sommar Camp. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja arrangemangsansökan från Staffanstorps GIF och Kyrkheddinge IF med bidrag på 5000 kr. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande
STAFFANSTORPS GlI" Box 167 24522STAFFANSTORP 046-253216 0768-777757 org.nr 845001-0775 ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR OLIKA PROJEKT l. TJEJ CUPEN 25 åre 17-20/5-2012). Denna CUP hade flera hundra startande, med tusentals besökare. Det var forsta året för SGIF att ha den på Staffansvallen vilket gjorde att våra kostnader drog iväg ganska kraftigt. Vi är väldigt stolta över alla vänlig och positiva bemötande som vi fick under denna helg. Vi ansöker här om bidrag från kommunen med planhyran för dessa dagar. Det var barn o ungdomar som spelade här. 2. Fotboll mot Rasism (6/6-2012). Vi har fått möjlighet ihop med KIF, att anordna årets mellanrunda i denna fina satsning. MFF står som huvud arrangör, det avgöres i 3 etapper. Finalen går i Malmö hos MFF. Även här gjorde vi ett starkt intryck och fick mkt beröm. Det var 12 åriga flickor o pojkar som spela från Skåne. Här ansöker vi om bidrag för tält hyra från Partaj Services 4000 kr, Samt planhyran under dessa 4 timmar tävlingen pågick. 3. SGIF o KIl" har fått möjlighet att få MFF att göra ett Sommar Camp för barn o ungdomar 8-13 år här på STAFFANSVALLEN. Detta är planerat till 13-15 augusti. Då MFF skickar ut sina ledare att tillsammans med ngr ledare från SGIF o KIF bedriva träningen. Enligt koncept från MFF's sommarakademi. Detta är en stor händelse för SOlF o KIF samt även för kommunen. Här ansöker vi om bidrag för planhyran, så att vi kan hålla nere priset för vatje barn/ungdom. Så att alla som vill skall ha möjlighet att få gå på denna SOMMAR CAMP. Nonnal pris på en sådan Camp är 2500 kr men vi försöker hålla kostnaden nere till 600 kr/deltagare. Därav vi behöver ekonomiskt bidrag för planhyrorna från kommunen. Vi kommer försöka få ngn i kommunen att hjälpa oss med lunchen till alla deltagarna. Denna kostnad står alltså klubbarna själva för.
Detta är händelser i Fotbollen i Staffanstorps Kommun som gynnar såväl våra barn/ungdomar såväl våra fåreningar. Vi har möjlighet att erbjuda ett stort utbud får våra kommun invånare. Vi är mkt stolta och glada får att kommunen visat oss sitt intresse genom att närvara vi våra olika arrangemang här på denna fantastiska anläggning. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete mellan fotbollsklubbarna SGIF och KIF samt Staffanstorps Kommun. Staffanstorp 8/6-2012 ~(f# Wt~elf(~ Ordfårande SGIF ~ nas ermbeck rdfårande KIF OArdiv' Christina Ande~I~'s~SO~I~lc::::.- Kansliet _