Lathund Så här söker du skolmjölksstödet på Internet www.jordbruksverket.se
Här kan du läsa om hur du söker skolmjölksstöd i e-tjänsten Skolmjölk. Innehållsförteckning Så här loggar du in 3 Så här fyller du i beräkningsunderlaget 4 Du kan ändra uppgifter som du har fyllt i 5 När du är klar med registreringen 6 Skicka in ansökan 7 Om du har fyllt i fel uppgifter 7 Skicka ansökan till Jordbruksverket 8 Ändra uppgifter 8 Du kan skriva ut rapporter 10 Anmäl dig till e-tjänsten Innan du börjar använda e-tjänsten måste du anmäla dig till tjänsten. Det gör du enkelt genom att fylla i en blankett och skicka eller faxa den till oss. Blanketten hittar du på www.jordbruksverket.se i vår webbutik. Om du har frågor Om du har frågor kan du kontakta oss via e-post. Adressen är skolmjolk@jordbruksverket.se. Du kan också ringa till oss på telefonnummer 036 15 50 00. 2
Så här loggar du in 1. Gå till www.jordbruksverket.se. 2. Klicka på Självservice (e-tjänster). 3. Då kommer du till en sida med Jordbruksverkets alla tjänster. Du hittar tjänsten Skolmjölk till vänster på den sidan. 4. Logga in genom att på den typ av e-legitimation som du vill logga in med och följ instruktionerna som kommer. Vi stärker den gröna sektorn för ett hållbart samhälle Startsida Möjligheter på landsbygd Stöd Miljö och klimat Odling Djur Handel Tillsyn Djurhälsopersonal Konsument E-tjänster Välkommen till Jordbruksverkets självservice Jordbruksverkets e-tjänster är självservice för dig som vill göra ärenden direkt på webben när det passar dig bäst. Det finns många fördelar med detta. Du ser alltid den senast uppdaterade informationen och det är mindre risk att du gör fel om du rapporterar in uppgifterna direkt via internet. Självservice (e-tjänster) Rapporter, broschyrer och blanketter Lantbrukare med djur Utveckla företag och landsbygd Mina sidor Fastighetsdeklaration Söka stöd för lantbrukare Handel med länder utanför EU Vad är e-legitimation? Blanketter Kunskap för lantbrukar Är du rådgivare? Kontakt Skolmjölk Sök uppgifter Utövar du tillsyn? 3
Så här fyller du i beräkningsunderlaget När du r på kommer du till en sida där alla dina registrerade skolor och förskolor finns i en lista. Behöver du lägga till eller ta bort någon skola eller förskola kan du läsa om hur du gör det på sidan 8 under rubriken Ändra uppgifter. Nu ska du fylla i uppgifter som ligger till grund för stödet. Uppgifterna ska gälla för den termin som du söker stödet för. Klicka på den skola eller förskola som du vill fylla i uppgifter för och gör det här: Fyll i antal dagar som skolan eller förskolan har haft öppet. Antal skoldagar är redan ifyllt med Skolverkets uppgifter. Uppgifter går att ändra. 1 Kontrollera antal inskrivna elever. Ändra om det inte stämmer. 2 et för mjölk och ost i matlagning är ifyllt i förväg med 10 procent. Det går att ändra till 0 procent men bara om förskolan eller skolan köper mat från ett externt företag. Får förskolan eller skolan mat från ett tillagningskök eller liknande ska avdraget vara 10 procent. 3 Kontrollera avdraget för andra förbrukare. Som andra förbrukare räknas till exempel personal och fritidsbarn. Se exempel på hur du räknar ut detta längst bak i den här lathunden. 4 Klicka på Bekräfta. STARTSIDA ÄNDRA UPPGIFTER ANSÖKAN ARKIV KONTAKT BERÄKNINGSUNDERLAG TESTSKOLAN HT 2012 Antal undervisningsdagar för terminen. Antal inskrivna elever/barn. i procent för mjölk/ost i matlagning. i procent för andra förbrukare. Antal dagsresoner. Max liter mjölk som stöd kan sökas för 83 366 10 1 30 378 7 594,50 1 2 3 4 BEKRÄFTA 4
Fyll i totalt inköpta kvantiteter för den aktuella skolan eller förskolan i kolumnen längst till vänster. Här ska även matlagningskvantiteterna ingå. 1 Klicka på Spara. Nu räknar systemet ut alla avdrag som behövs. 2 Klicka på Klar för ansökan. Knappen ändras då till Ej klar för ansökan. 3 Klicka på Nästa skola/förskola eller Till beräkningsunderlag. Har du fler skolor eller förskolor fortsätter du att registrera uppgifterna på respektive skola eller förskola. 4 BERÄKNINGSUNDERLAG TESTSKOLAN HT 2012 Antal undervisningsdagar för terminen. Antal inskrivna elever/barn. i procent för mjölk/ost i matlagning. i procent för andra förbrukare. Antal dagsresoner. Max liter mjölk som stöd kan sökas för 78 45 10 3 3510 877,50 BEKRÄFTA Mjölk, oavsett fetthalt Naturell youghurt och filmjölk, oavsett fetthalt Inköpta kvantiteter liter 1 mjölk/ost i matlagning, liter mjölk, kg ost förbr. % 3,00 3,00 andra förbr. liter 0,25- litersregeln liter Återstående kvantiteter liter Hårdost, oavsett fetthalt 3,00 Summa återstående kvantiteter i liter: Max liter som stöd kan sökas för: Gjorda avdrag för 0,25-litersregeln i liter: Preliminärt stödbelopp SEK: 0 877,50 0 0 SPARA TA BORT BER. UNDERLAG KLAR FÖR ANSÖKAN SKRIV UT 2 3 4 Nästa skola/förskola > > Till beräkningsunderlag (lista) 5
Du kan ändra uppgifter som du har fyllt i Om du upptäcker att du fyllt i en felaktig uppgift eller om du vill ändra inköpt kvantitet i beräkningsunderlaget BERÄKNINGSUNDERLAG TESTSKOLAN gör du HT så 2012här: Antal undervisningsdagar för terminen. Gå till det aktuella beräkningsunderlaget. Antal inskrivna elever/barn. Klicka i procent på för Ej mjölk/ost klar i för matlagning. ansökan. 1 Ändra i procent uppgifterna. för andra förbrukare. 2 Antal dagsresoner. Klicka på Spara. 3 Max liter mjölk som stöd kan sökas för Klicka på Klar för ansökan. 4 78 45 10 3 3510 877,50 BEKRÄFTA Mjölk, oavsett fetthalt Naturell youghurt och filmjölk, oavsett fetthalt Inköpta kvantiteter liter 2 mjölk/ost i matlagning, liter mjölk, kg ost förbr. % 3,00 3,00 andra förbr. liter 0,25- litersregeln liter Återstående kvantiteter liter Hårdost, oavsett fetthalt 3,00 Summa återstående kvantiteter i liter: Max liter som stöd kan sökas för: Gjorda avdrag för 0,25-litersregeln i liter: Preliminärt stödbelopp SEK: 0 877,50 0 0 SPARA 3 TA BORT BER. UNDERLAG EJ KLAR FÖR ANSÖKAN SKRIV UT 1 4 Nästa skola/förskola > > Till beräkningsunderlag (lista) När du är klar med registreringen När du har fyllt i alla uppgifter ska du på Till beräkningsunderlag (lista). På sidan (lista) ska alla skolor och förskolor som är registrerade och klara ha ett datum och ett X under Klar för ansökan. Uppgifterna för dessa skolor kommer att följa med till sidan Ansökan. Fattas det ett datum eller ett X på någon skola eller förskola? Om det fattas datum eller X på någon skola eller förskola ska du göra så här: Gå till skolans eller förskolans beräkningsunderlag. Kontrollera det här: Att uppgifter är registrerade. Om uppgifterna saknas ska du fylla i dem och spara. Att knappen visar Ej klar för ansökan. Om knappen visar Klar för ansökan ska du på knappen. Är alla uppgifter korrekta ska du på Färdigställ ansökan. 6
Skicka in ansökan För att skicka in ansökan ska du gå till en sida som heter Färdigställ ansökan. Den kan du komma till antingen från sidan eller från sidan Ansökan. Färdigställa ansökan Färdigställa ansökan STARTSIDA ÄNDRA UPPGIFTER ANSÖKAN ARKIV KONTAKT Färdigställa ansökan Läs in underlag till ansökan via fil Välj termin: HT 2010 ANSÖKAN HT 2010 (med kopplade beräkningsunderlag) Mjölk, oavsett fetthalt Naturell youghurt och filmjölk, oavsett fetthalt Inköpta kvantiteter liter mjölk/ost i matlagning, liter mjölk, kg ost förbr. % andra förbr. liter 0,25- litersregeln liter Hårdost, oavsett fetthalt Summa återstående kvantiteter i liter: 000 1 SPARA KLAR FÖR ATTEST På sidan Färdigställ ansökan kan du se uppgifterna från dina beräkningsunderlag. Klicka på Spara. 1 Klicka på Klar för attest. Knappen ändras då till Ej klar för attest. Om du har fyllt i fel uppgifter Om du upptäcker att du har fyllt i fel uppgifter ska du göra så här: Klicka på Ej klar för attest. Gå tillbaka till det beräkningsunderlag som är fel och på Ej klar för ansökan. Ändra uppgifterna. Klicka på Spara. Klicka på Klar för ansökan. Gå tillbaka till (lista). Kontrollera att det finns ett datum och ett X på alla skolor och förskolor. Klicka på Sammanställ ansökan. Klicka på Klar för attest. 7
Skicka ansökan till Jordbruksverket För att attestera och skicka in ansökan till Jordbruksverket ska du göra så här: Klicka på Till attestera ansökan. Skriv in ditt lösenord. Nu får du ett meddelande att du har skickat in ansökan. Du får också ett journalnummer. När du har skickat in din ansökan kan du inte ändra något. Upptäcker du några fel kan du kontakta oss via e-post. Adressen är skolmjolk@jordbruksverket.se. Du kan också ringa till oss på telefonnummer 036 15 50 00. Ändra uppgifter På sidan kan du ta bort och lägga till skolor och förskolor. Så här gör du: Välj vilken termin ändringen gäller för. Klicka på pilen till höger om Välj skola/förskola. Då kommer det upp en lista på alla skolor eller förskolor. Välj skola/förskola Skapa ny skola/förskola Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Katedralsskolan STARTSIDA ÄNDRA UPPGIFTERPytteskola ANSÖKAN ARKIV KONTAKT Fågelskolan Bergaskolan Lundaskolan Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Katedralsskolan Pytteskola Fågelskolan Bergaskolan Lundaskolan Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Välj termin Katedralsskolan Välj skola/förskola Välj skola/förskola BEKRÄFTA TA BORT SKOLA/FÖRSKOLA SKRIV UT LISTA 8
Välj skola/förskola Skapa ny skola/förskola Katedralsskolan STARTSIDA ÄNDRA UPPGIFTERPytteskola ANSÖKAN ARKIV KONTAKT Fågelskolan Bergaskolan Lundaskolan Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Katedralsskolan Pytteskola Fågelskolan Bergaskolan Lundaskolan Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Välj termin Katedralsskolan Välj skola/förskola Välj skola/förskola För att ta bort en skola Lindebergsskolan eller förskola ska du på den skola eller förskola som du ska ta bort. Kulladalsskolan Östraportsskolan Klicka därefter på knappen Ta bort skola/förskola. Katedralsskolan STARTSIDA ÄNDRA UPPGIFTERPytteskola ANSÖKAN ARKIV KONTAKT Fågelskolan Bergaskolan Lundaskolan Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Katedralsskolan Pytteskola Fågelskolan Bergaskolan Lundaskolan Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan Välj termin Katedralsskolan Välj skola/förskola Välj skola/förskola BEKRÄFTA TA BORT SKOLA/FÖRSKOLA SKRIV UT LISTA För att lägga till en skola eller förskola ska du på Skapa ny skola/förskola. Registrera uppgifterna och på Bekräfta. Välj skola/förskola Skapa ny skola/förskola Lindebergsskolan Kulladalsskolan Östraportsskolan BEKRÄFTA TA BORT SKOLA/FÖRSKOLA SKRIV UT LISTA 9
Så här räknar du ut procentsatsen för andra förbrukare Observera att om det finns fritidsverksamhet på de skolor som du söker stöd för ska fritidsbarnen räknas som andra förbrukare. Andra exempel på andra förbrukare är lärare, förskolepersonal och annan personal. I vissa fall skickar skolor även mat till äldreomsorgen, i sådana fall ska även dessa räknas som andra förbrukare. Så här räknar du fram avdraget för andra förbrukare 1 Räkna ut det totala antalet förbrukare per enhet, det vill säga hur många förskolebarn, skolelever och personal som äter lunch. För grundskolor ska man även lägga till det antal elever och personal som äter frukost och mellanmål på fritidsverksamheten per dag. För att ta fram siffra på antalet förskolebarn och skolbarn som äter lunch varje dag kan man räkna med det antalet barn som är registrerade i förskolan eller skolan. För att ta fram siffra på antalet barn som äter frukost och mellanmål på fritidsverksamheten varje dag kan man räkna med det antalet barn som är inskrivna i fritidsverksamheten. Exempel: I exempelskolan finns 150 grundskolelever registrerade. I lunchmatsalen äter även 10 vuxna ur personalen lunch varje dag. 38 av grundskoleleverna är inskrivna på fritidsverksamheten där de serveras frukost och mellanmål. På fritidsverksamheten äter även 2 vuxna ur personalen frukost och mellanmål varje dag. Det totala antalet förbrukare i exempelskolan är 200 stycken. 2 Räkna ut antalet andra förbrukare per enhet, det vill säga hur många måltider serveras per dag till andra än till förskolebarn eller till skolelever under ordinarie skoltid. Här ska du alltså räkna den personal som äter lunch på förskolan eller skolan per dag. För grundskolor ska du även räkna det antal barn som är inskrivna i fritidsverksamheten och den personal som äter frukost och mellanmål på fritidsverksamheten per dag. Exempel: I exempelskolan serveras lunch till 10 personer ur personalen per dag. Fritidsverksamheten har 38 barn inskrivna, där äter även 2 personer ur personalen frukost och mellanmål varje dag. Antalet andra förbrukare i exempelskolan är alltså 50 personer. 3 Ta siffran du räknat fram för andra förbrukare och dela den med siffran du räknat fram för det totala antalet som skolan serverar måltider till varje dag, den siffra du får fram multiplicerar du sedan med 100. Då får du fram en lämplig storlek på procentavdraget för andra förbrukare. Exempel: I exempelskolan serveras 200 mål mat varje dag, 50 av dessa serveras till andra förbrukare. (50/200)x100=25. Antalet andra förbrukare som exempelskolan ska räkna med i sin ansökan om skolmjölkstöd är 25 %. 10
Lättläst svenska Du kan skriva ut rapporter I tjänsten kan du skriva ut olika rapporter på papper: för varje enhet Utbetalningsbesked Utbetalningsbesked per skola eller förskola Elevförteckning Du hittar rapporterna under Arkiv. Arkiv Arkiv STARTSIDA ÄNDRA UPPGIFTER ANSÖKAN ARKIV KONTAKT Arkiv Välj rapport Välj termin Välj rapport Välj termin Klicka på den rapport som du vill skriva ut. Välj termin och eventuellt enhet. Rapporten öppnas i ett nytt fönster. Skriv ut. 11
Jordbruksverket 551 82 Jönköping Tfn 0771-223 223 (kundtjänst) 036-15 50 00 (växel) www.jordbruksverket.se Illustration: Bo Nordin OVR217