Sida 1/5 Samhällsvetarvetarsektionen, styrelsemöte 5 verksamhetsåret 2014/2014 Datum: 2014-12-08 Tid: 13.00-16.00 Plats: [Kontoret, Sprängkullsgatan 19] Kallade: s styrelse Ärende 1 Preliminärer Föredragande 1.1 1.2 Mötets öppnande och behöriga utlysande öppnande mötet. Mötet fanns behörigt utlyst. Närvaro Ebba Jacobsson Martin Viberg Joel Furvik Karolina Mildgrim 1.3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare valdes till mötesordförande. valdes till mötessekreterare. valdes till justerare. 1.4 Godkännande av föredragningslistan Mötet godkännande föredragningslistan. 1.5 Adjungeringar Styrelsen beslutade att ha öppet möte. 1.6 Sluttid idag Sluttid sattes till16:00. 1.7 Ärendelista Ett: Student upplevde att tentan inte var bra. Har inte fått möjlighet att prata med läraren. Läraren inte varit tillgänglig. Studenten ville att krav skulle finnas på att läraren finns på telefon efter en tenta. Två: Student som var döv har haft möte med EVA kring sitt handikap. 2 Anmälningar 2.1 Presiderapport
Sida 2/5 Ebba berättar kort om Samband som var i Linköping. Det kändes ostrukturerat. Efter Lund så hade det efterfrågats mer struktur men det hade blivit raka motsatsen. Vi bör ha ett strukturerat schema där vi sätter en norm om hur man har SAMBAND när vi har det i Göteborg. Fungerar det inte så skall vi fundera om vi vill vara kvar i samarbetet kring SAMBAND. I Lund har man något som heter speakup days är en vecka. Ett jippo där man uppmärksammar kursutvärderingar. Dessa sammanställs i slutet av veckan i en rapport. Denna rapport sammanställs av arvoderade. SDK (Doktorander på samfak) har skrivit ett yttrande som ligger för beslut till FUM gällande deras äskningar. Ärendet innebär att pengarna i budgeten för doktorander ligger direkt på samsek så att beslut om äskningar inte behöver tas centralt. Leder till lättare administartion och enklare beslutsvägar. SPIRA fungerar bra med god struktur. Vi behöver dock diskutera vidare stödet för SPIRA:s funktioner. Bra överlämningsplan finns. Tillgänglighetsfrågor Tema mänskliga rättigheter Samsek skall ha minst en kampanj per termin och tillgänglighet skulle kunna vara temat under VT15. - Osynliga hinder, exempelvis dövhet. - Internationella dagen för dövhet 13 mars (EV). - Kan vara bra att köra en våra kampanjer då. Rektorsdialog - Det pratades om att man skulle öka resurser till tillgänglighet. Vi fick creed (beröm) för det. 2.2 Rapport styrelsen (bl.a FUM och SAMO mm) FUM har haft organisationsarbetsgrupp den 1 december som skall se över organisationen. Generalsekretariatet har avgått och är nu vakant. GUS har haft valmöte. Jonathan skall avgå som ordförande och det finns fyra nominerade till ordförande i studentgrupp Europa. Ebba har varit på SAMO möte. Man pratade om att finnas på allas LAMK hemsidor. Anton har 4 SAMOS på intuitionen för sociologi och arbetsvetenskap vilket är väldigt kul. Karolina har varit på arbetsmiljörond. Från förste januari kommer en ny diskrimineringsgrund. Nya rutiner för SAMO verksamhet kommer att tas fram, ett eget dokument kommer. Eva har blivit inbjuden till en grupp för vision 2020 med GUS. Möte inbokat 14 januari.
Sida 3/5 3 Informationspunkter 3.1 Arvoderingar Fakultetsnivå Exempel: Fakultetsstyrelsen, prefektrådet, pedagogiska utvecklings, LAMK. Man får en grundarvodering á 7000kr sedan utgår ersättning per möte. 3.2 Excellent lärare Dokumentet som är förslag är väldigt exkluderande. Där uteslutande forskare kan söka och inte i huvudsak utbildande lärare. De som är jättepedagogiska lärare kommer antagligen inte finnas med. Kravet på portfolio är svårt då dokumentationen från institutionerna inte är standardiserad och institutionaliserad. Dessutom är den bristfällig om den finns. Inget intyg utlovas utan endast en rekommendation gällande att du är excellent lärare. Titelinflation, en fin titel som går till spillo. Studenterna måste finnas med i bedömningskriterierna. Undervisningsskicklighet är viktigt. Institutionerna vill inte skriva i massa papper. Erfarenheterna från Lund är bland annat att det är fel målgrupp. De som lägger prestige i utbildning och undervisning får inte ta del av arbetet. Det har inte givit något positivt i utbildningsväg för eleverna. Det har bara blivit en titel. 4 Diskussionsärenden 4.1 Doktoranders äskan EVA Punkten stryks. Ingen diskussion fördes. 4.2 Traktamente för studentrepresentanter KAROLINA Ersättning när man åker iväg i tjänsten är det viktigt att man får ersättning för de merkostnaderna som man normalt sätt inte har under resans gång. Ersättning mot uppvisande av kvitto som läggs till bokföringen är att föredra. Alla utlägg som rör presidialer skall redovisas till presidierapporten. Ansvarsfrihet beviljas i vanlig ordning av fullmäktige. När man är på förtroendeuppdrag inom Göteborgs Universitet, GUS, GFS eller Göta i övrigt och lunch samt andra merkostnader uppstår så skall man få ersättning mot uppvisande av kvitto. Vid representation bör ersättning utgång. Dock inte gällande alkohol. Presidialerna får uppdrag att ta fram ett dokument utifrån diskussionen gällande ersättning kring merkostnader. 4.3 Martin ekonomidirektör? Vad innebär det? MARTIN 900 miljoner finns i det som kallas eget kapital, EK. Det är lite olika från olika institutionsnivå. 5% av omslutningen skall motsvara EK. Vissa institutioner har upp emot 30%. Det finns pengar att hämta.
Sida 4/5 Martin tilldelas ansvaret ekonomiinformatör med syfte på att påvisa hur mycket kapital som finns per institution och på fakultets nivå till styrelsen och studenterna. Ekonomichefen på GU har sakt att det är okej att gå till honom. Två stycken på fakulteten finns att tillgå för liknande frågor. Presidiet får uppdrag att ta fram beslutsunderlag för utnämnande av en ekonomiinformatör eller något annat namn. 5 Övriga frågor 5.1 Ut i klasserna efter mottagning? Skall anpassas i samband med kårvalet men i slutet av mottagningen. Kan samsas med mottagningen under vårterminen. Behöver kunna anpassas till internationella studenter. Ge konkreta exempel hur man påverkar i systemet. Punkt tas även upp på nästa möte. 5.2 Någon till Prefektrådet? Styrelsen uppmanas hitta personer som vill ställa upp för uppdraget. Presidialer utlyser valprocess. 5.3 Arbetsmiljö för arvoderade Styrelsen valde att stänga mötet under punkten. En diskussion fördes i styrelsen kring de arvoderades arbetsmiljö. 5.4 Studentvärdar till Mottagningen En studentvärd behövs för de två veckorna. 6.1 Mötesutvärdering Bra med raster. Sjukt bra kreativitet. Skönt att ha styrelsen att vila sig på som arvoderad. Bra möte. Skönt att kunna vila på varandra och stötta varandra. 6.2 Mötets avslutande avslutade mötet. EFTER MÖTET: Workshop med styrelsen om hur gruppen fungerar och vad vi önskar att göra med bokhandeln på Sprängkullsgatan 19. Kallade Ebba Jacobsson För kännedom Daniel Brant Åsa Hansson Michael Wysocki
Sida 5/5 Karolina Mildgrim Joel Furvik Martin Viberg Anton Rundström Peter Wejmo Emelie Johnson Caroline Fällgren Julia Englund Örn Michal Dzienis Emma Hällbacka Thor Salehi Mötessekreterare....... Justerare... Göteborg 2015-03-02