KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet Klockan 17:00-20.30 ande Ledamöter Anders Ekström(M) ordförande Jan Eric Knutas (FP) v ordförande Maj-Britt Rane-Andersson (S) 2:e v ordförande Axel Strockenfeldt (M) Maria Gathendahl (M) Per-Axel Carlsson (M) Karin Green (C) Joakim Johansson (S) Charlotte Gärde (MP) Mikael Neuman (KB) Tjänstgörande ersättare Anne Säve (M) ersättare för vakant Övriga närvarande Ersättare Christina Heikel (M) Maria Valeberg (C) Marcus Clarin (FP) Ulrika Högstrand (KD) Carita Boulwén (SD) Lothar Karnert (V) Tjänstemän Anette Liedström Hjorth, förvaltningschef Hanna Leissner, nämndsekreterare Åsa Fri, skoljurist 2 Lena Salomonsson, utvecklingsledare 3-4 Jens Alderblad, utvecklingsledare 5 Udo Weis, verksamhetschef planering 6 Personalföreträdare Mats Eriksson, Lärarnas riksförbund Ronnie Ripgården, Lärarförbundet Övriga Plats och tid justering Stadshuset, 4 februari 2015 Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer 1-12 Ordförande Anders Ekström (M) Protokolljusterare Jan Eric Knutas (FP)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehåll Reglemente för nämnden för Förskola & Grundskola samt allmän stadga för nämnder och styrelser i Kungsbacka. Information. 4 Lek och Lär. Information 5 Strategi för skolutveckling genom entreprenöriellt lärande och samverkan utbildning omvärld för Förskola & Grundskola 2015-2017 6 Strategi för skolutveckling genom internationalisering för Förskola & Grundskola 2015-2017 7 Läsårstider 2015-2016 8 Lokalplanering Förskola & Grundskola. Lägesrapport 10 Nämndens sammanträdestider 2015 11 Tilläggsuppdrag 2015 med anledning av Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Kungsbacka 2014-11-28 13 Val av ledamöter i arbetsutskottet 14 Kontaktpolitiker för pedagogiska enheter 15 Anmälan av delegeringsbeslut 16 Förvaltningschefen informerar 17
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 1 Reglemente för nämnden för Förskola & Grundskola samt allmän stadga för nämnder och styrelser i Kungsbacka. Information. Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen informerar om reglementet för nämnden Förskola & Grundskola och allmän stadga för Kungsbacka kommun.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 2 Lek och Lär. Information Dnr FG/2014:316 Informationen noteras till protokollet. Åsa Fri, skoljurist, redogör bakgrunden kring Lek & Lär i Kungsbacka kommun. Lek- och lärskolan är benämningen på Kungsbackas samlade och integrerade verksamhet för sexåringar, de första årskursernas i skolan och skolbarnsomsorgen. 1993 flyttade huvudmannaskapet för 6-årsverksamheten från socialtjänsten till grundskolan genom ett kommunfullmäktigebeslut. 1998 blev det en egen skolform, förskoleklassen och ytterligare ändringar skedde med skollagen 2010. Mot bakgrund av bland annat skollagens bestämmelser om rektors ansvara att styra sin inre organisation har ett ärende tagits fram för att tydliggöra att denna policy inte längre är styrande för verksamheten.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 3 Strategi för skolutveckling genom entreprenöriellt lärande och samverkan utbildning omvärld för Förskola & Grundskola 2015-2017 Dnr FG/2015:10 Strategi för skolutveckling genom entreprenöriellt lärande och samverkan utbildning omvärld 2015 2017 antas. De båda utbildningsförvaltningarna hade en gemensam strategi för företagsamt lärande från 2007, denna reviderades under 2014. Arbetsgruppen för de båda förvaltningarna bedömde att samverkan mellan utbildning och omvärld behövdes lyftas in i en gemensam strategi tillsammans med strategin för entreprenöriellt lärande då dessa delar är varandras förutsättningar. Arbetsgruppen bestod som mest av 24 personer från förskola till vuxenutbildningen inklusive lektor och studie- och yrkesvägledare samt näringslivsstrateg och forskare från Chalmers entreprenörsskola. I strategin beskrivs syfte, inriktning, bakgrund och utgångspunkter, mål för barn och elever samt ansvar och kompetensutveckling. Strategin handlar om att införliva entreprenöriellt lärande som utvecklar elevernas förmågor och bidrar till att de når målen för utbildningen som beskrivs i läroplanen och i nämndbudgeten för 2015. Till strategin finns dessutom bilagor som förtydligar eller förstärker innehållet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-01-12 Strategi för skolutveckling genom entreprenöriellt lärande och samverkan utbildning omvärld för Förskola & Grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildningen 2015-2017 et skickas till Förvaltningens ledningsgrupp, alla skolledare FG.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 4 Strategi för skolutveckling genom internationalisering för Förskola & Grundskola 2015-2017 Dnr FG/2015:9 Strategi för skolutveckling genom internationalisering 2015 2017 antas. I Kungsbacka kommuns förskola och grundskola förbereds eleverna för ett liv som ansvarstagande samhällsmedborgare där internationell utblick och erfarenhet är en förutsättning. I Strategin för skolutveckling genom internationalisering beskrivs inledning, inriktning, syfte, nuläge, utgångspunkter, mål för barn och elever samt genomförande, ansvar och kompetensutveckling. Den internationella kontakten är en viktig del i vårt samhälle, det är kunskapsbyggande och det ger ett erfarenhetsutbyte. Detta i sin tur utvecklar verksamheterna genom att vi lär av varandras länder och förskolor/skolor, personer emellan. Uppdraget formuleras i nationella styrdokument som skollagen, läroplaner och kursplaner. Strategin handlar om skolutveckling genom att lära av varandra för att utveckla och modernisera lärandet i förskolor och skolor. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-12 Strategi för skolutveckling genom internationalisering för Förskola & Grundskola 2015-2017 et skickas till Förvaltningens ledningsgrupp, alla skolledare FG.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 5 Läsårstider 2015-2016 Dnr FG/2014:257 Förvaltningschefen får i uppdrag att inför läsåret 2016-2017, genomföra ett utredningsuppdrag för att ta fram ett mer genomgripande förslag där utökad läsårstid för elever, vägs in tillsammans med flera andra kvalitetshöjande insatser, för att höja elevernas måluppfyllelse. Uppdraget ska redovisas senast september 2015. Vid nämndens arbetsutskott 3 december 112 (dnr FG/2014:278), uppdras åt förvaltningen att utreda möjligheten att utöka antalet skoldagar för elever i grundskolan. Vidare ska förvaltningen belysa hur andra huvudmän förhåller sig i detta och att belysa konsekvenser för- och nackdelar med en sådan utökning. Här ska också en översiktlig beräkning av kostnader bifogas. Förvaltningen ska presentera konkreta förslag på hur en förlängning av läsåret 2015-2016, skulle kunna te sig. I uppdraget till förvaltningen från nämndens arbetsutskott finns ett antal faktorer att beakta: - effekter av mer undervisningstid till eleverna - konsekvenser för lärarna - eventuella merkostnader för satsningen - rutiner och exempel från andra kommuner / huvudmän Förvaltningen finner att det är görligt att redan till läsåret 2015-2016 genomföra tillskott av skoldagar för eleverna i grundskolan. Men det finns ett antal faktorer som behöver genomlysas och konsekvensbeskrivas för att få en klar bild av hela sammanhanget. En förlängning av läsåret med till exempel en till tre skoldagar kan sannolikt inte ensamt bidra till ökad måluppfyllelse utan måste ske i samordning och strategi tillsammans med andra åtgärder för att ge eleverna mer undervisningstid. Som exempel måste studie- och läxstöd i skolan, ferieskola samt disposition av timplan, också vägas in. Vidare behöver effekterna av omställning av lärares tider belysas. Där balansen mellan planerings- och förberedelsetid kopplat till tid för kompetensutveckling och undervisning, inom ramen för årets 194 arbetsdagar, får genomgå en tydlig analys. Förvaltningens förslag är i följd av ovan är att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att inför läsåret 2016-2017, genomföra ett utredningsuppdrag för att ta fram ett mer genomgripande förslag där utökad läsårtid för elever, vägs in tillsammans med flera andra kvalitetshöjande insatser, för att höja elevernas måluppfyllelse.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-01-12 Arbetsutskottet 2014-12-03 112 et skickas till Vc PE
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 6 Lokalplanering Förskola & Grundskola. Lägesrapport Informationen noteras till protokollet. Udo Weis, verksamhetschef planering, redogör pågående lokalprojekt och kommande lokalinvesteringar.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 7 Nämndens sammanträdestider 2015 Dnr FG/2014:277 Nämnden fastställer följande reviderade sammanträdestider för nämnden 2015. Ordinarie nämndsammanträde startar kl 17.00 och arbetsutskottet startar 8.30. Månad AU nämnd Januari 21 29 Februari 4 18 17 Kommentar Mars 11 26 April 8 23 Maj 6 21 Delår 1. Handlingar till delår 1 på bordet vid AU 6 maj. Juni 3 16, obs tisdag Augusti 19 27 September 2 extra 9 17 Delår 2. Handlingar till delår 2 på bordet vid AU 9 september. Klart till KS 21 sep. Nämndsbudget 2015. Oktober 7 21, obs onsdag November 4 19 December 2 17 Övriga datum - Ungdomsnämnd, 18 mars och 21 oktober, kl. 9-11.30, AU deltar - Skolledardagar, 12-13 maj, AU deltar - Skolans Samrådsgrupp kl. 18.30, avser presidiet, 25 februari, 12 maj, 15 oktober och 26 november - Samrådsmöten med fristående verksamhet, förslag om annan mötesform återkommer på AU 3/12 - Jubilarer minnesgåva 25-årsjubilarer, 5 november kl. 18.30, AU deltar - Nämndens seminariedag 26 november - Presidiemöten med rektorer och förskolechefer fredagar: 23 januari, 20 februari, 20 mars, 17 april, 22 maj, 28 augusti, 18 september, 16 oktober, 27 november och 18 december
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) beslutade i november om sammaträdestider för 2015. De beslutade tiderna utgår från anvisningar i kommuncentrala planeringsförutsättningar när det gäller datum för nämndernas godkännande av årsredovisning, delårsbokslut etc. Mot bakgrund av att ny nämnd nu tillträder presenteras de fastställda tiderna tillsammans med några kompletterande uppgifter. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-11-05 rev 2015-01-20
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 8 Tilläggsuppdrag 2015 med anledning av Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Kungsbacka 2014-11-28 Dnr FG/2014:307 Förvaltningschefen får i uppdrag att senast i samband med andra tertialrapporten redovisa hur det systematiska kvalitetsarbetet skall förbättras. Under 2014 genomförde Skolinspektionen tillsyn för verksamheterna inom ansvarsområdet för Nämnden för Förskola och Grundskola. Det sammanfattande beslutet visade i stort sett på en välfungerande verksamhet med goda resultat. Synpunkter framfördes framför allt på det systematiska kvalitetsarbetet. Arbetsutskottet delar uppfattningen att det systematiska kvalitetsarbetet är en viktig grund för att ytterligare utveckla och förbättra så att vi kan nå målet att tillhöra de bästa skolorna i Sverige. Särskilt viktigt anser arbetsutskottet att det är att förbättra analysinstrumenten så att beslutsunderlagen förbättras. Detta gäller på alla nivåer och inte minst som stöd för rektorer och förskolechefer. Analys är ett krävande uppdrag. Sannolikt så vore det verkningsfullt att knyta forskarkompetens till förvaltningschefens stab. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-01-21 efter tillsyn Kungsbacka kommun, 2014-11-28
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 9 Val av ledamöter i arbetsutskottet Dnr FG/2015:20 Till ledamöter i arbetsutskottet utses föreslagna personer. Anders Ekström (M) ordförande Jan Eric Knutas (FP) 1:e v ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S) 2:e v ordförande Axel Storckenfeldt (M) Karin Green (C) Till ersättare i arbetsutskottet utser nämnden Per-Axel Carlsson (M) Maria Gathendahl (M) Marcus Clarin (FP) Joakim Johansson (S) Maria Valeberg (C) Inom nämnden för Förskola & Grundskola ska finnas ett arbetsutskott. Förslag till ledamöter och ersättare i nämnden för Förskola & Grundskola har tagits fram. Till ledamöter i arbetsutskottet föreslås: Anders Ekström (M) ordförande Jan Eric Knutas (FP) 1:e v ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S) 2:e v ordförande Axel Storckenfeldt (M) Karin Green (C) Till ersättare i arbetsutskottet utser nämnden Per-Axel Carlsson (M) Maria Gathendahl (M) Marcus Clarin (FP) Joakim Johansson (S) Maria Valeberg (C) sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-01-20 et skickas till KSF/Anneli Barclay/Service-Personal
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 10 Kontaktpolitiker för pedagogiska enheter Dnr FG/2015:25 Informationen noteras till protokollet. Inom nämnden för Förskola & Grundskola är ledamöter och ersättare kontaktpolitiker för pedagogiska enheter och fristående enheter. Kontaktpolitikerna gör arvodesberättigade besök i enheterna max två heldagar per år, dagarna kan även delas upp som två halvdagar. Kontaktpersonen bör inte ha egna barn i någon av de skolor som ingår i anvisat område. Ärendet återkommer med förslag för varje pedagogiskt område till nästa nämnd. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-01-22 Skrivelse Kontaktpolitiker 2015
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 11 Anmälan av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Förskola & Grundskolas vägnar, enligt bilaga till detta protokoll, noteras till protokollet. Vid sammanträdet redovisas sammanställning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av s Delegerad beslutanderätt antagen 2014-06-17 62. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen för Förskola & Grundskola fram till. sunderlag Förvaltningens sammanställning
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 12 Förvaltningschefen informerar Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen har nyligen träffat andra chefer inom Region Halland där Digital agenda för region Halland diskuterades. Förskola & Grundskola kommer att få en inspektion av Arbetsmiljöverket under mars 2015. Alla Sveriges kommuner ska inspekteras mellan 2013-2016. I Kungsbacka kommun ska 8 skolor granskas och förvaltningen återkommer med information till nämnden under april. Förvaltningen har anställt en ny personalchef, Mia Granath.