Nämnden för Förskola & Grundskola

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet Klockan 17: Beslutande Ledamöter Anders Ekström (M), ordförande Jan Eric Knutas (FP), 1:e vice ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S), 2:e vice ordförande Axel Storckenfeldt (M) Maria Gathendahl(M) Lisa Andersson (M) Per-Axel Carlsson (M) Joakim Johansson (S) Charlotte Gärde (MP) Tjänstgörande ersättare Maria Valeberg (C) för Karin Green (C) Carita Boulwén (SD) för Mikael Neuman (KB) Övriga närvarande Ersättare Mia Sundvall (M) Anna Säve (M) Maria Valeberg (C) Marcus Clarin (FP) Ulrika Högstrand (KD) Jan Byvik (S) Lothar Karnert (V) Tjänstemän Anette Liedström Hjorth, förvaltningschef Hanna Leissner, nämndsekreterare Karin Truedsson, smittskyddssköterska 27 Lotta Lagerqvist, vårdcentralschef Fjärås, 27 Åsa Bergström, verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan 27 Åsa Fri, jurist Annika Lovén Samuelsson, verksamhetskontroller Tommy Korsell, verksamhetschef pedagogisk enhet norr, 34 Personalföreträdare Ronnie Ripgården, Lärarförbundet Övriga Plats och tid justering Digital justering,

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer Ordförande Ander Ekström Protokolljusterare Lisa Andersson (M)

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) Innehåll Smittskyddsarbete inom Förskola & Grundskola. Utbildning 5 Reviderad delegeringsförteckning Förskola & Grundskola 6 JO begäran om yttrande. Dnr Sekretessärende 7 Skolverkets riktmärke om barngruppens storlek - utredning för Förskola & Grundskola. Dialog 9 Lärarförbundets enkätundersökning. Information 10 Effektivare lokalanvändning i skolan. Plan för utredning för Förskola & Grundskola 11 Direktiv i nämndbudget Sammanställning av skolors intresse att delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4 12 Konsekvensanalys av budget 13 Anmälan av delegeringsbeslut 14 Förvaltningschefen informerar 15

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 27 Smittskyddsarbete inom Förskola & Grundskola. Utbildning Dnr FG/2016:49 Beslut Informationen noteras i protokollet. Utbildning och information om hur Region Halland och Förskola & Grundskola i Kungsbacka arbetar med smittskyddsarbete. Fjärås vårdcentral är den vårdcentral som gör hälsoundersökning för nyanlända och som i sin tur kopplar in samhällsansvarig (närmaste) vårdcentral, infektionskliniken på Halmstads sjukhus och vid behov smittskyddsläkaren om någon elev visar sig ha behov av ytterligare sjukvård. Målet är att detta ska ske så snart som möjligt efter ankomst och barn prioriteras. Personalen på kommunens HVB-boenden har regelbunden kontakt med vårdcentralerna om något barn inte mår bra. Arbetsutskottet, Information om rutiner för smittskyddsarbete, Arbetsutskottet,

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 28 Reviderad delegeringsförteckning Förskola & Grundskola Dnr FG/2016:106 Beslut Nämnden antar den reviderade delegeringsförteckningen för Förskola & Grundskola. Nämndens delegeringsförteckning behöver ändras så att det framgår att socialsekreterare inom förvaltningen för Individ & Familj, nämnden för Individ & Familj, beslutar i ärenden om korttidstillsyn för elever och att endast nämnden får besluta om yttranden till Justitieombudsmannen. Vad som är verkställighet respektive delegering vid placering på skolenhet behöver förtydligas. För att förenkla hanteringen bör förvaltningschefen ha rätt att vidaredelegera vissa ekonomiärenden till ekonomichefen och vissa personalärenden till personalchefen. Föreslagna ändringar har markerats i förslaget till reviderad delegeringsförteckning. Tjänsteskrivelse Reviderad delegeringsförteckning, Beslutet skickas till Insidan/K Fredberg

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 29 JO begäran om yttrande. Dnr Sekretessärende Dnr FG/2016:45 Beslut lämnar tjänsteskrivelse, reviderad som sitt yttrande till JO. Beslutet justeras omedelbart. I anmälan till JO har anmälaren framfört klagomål när det gäller skolans formella hantering av beslutet om särskild undervisningsgrupp och att delar av barnets utredningar skickats per e-post till personal i skolan. JO har begärt att kommunen yttrar sig över vad som framförts i anmälan. Nämnden ajourneras sig och återtas Förslag under mötet Ordförande föreslår att tjänsteskrivelsen ändras efter diskussion på nämndsammanträdet för sedan lämnas som nämndens yttrande till JO. Ordförande föreslår att kalla till nämndssammanträde måndag den med nytt förslag från tjänstemän. Beslutsgång Ordförande ställer fråga förslaget om den reviderade tjänsteskrivelsen kan lämnas som nämndens yttrande till JO mot förslaget om att kalla till nämndssammanträde måndag den med nytt förslag från tjänstemän. Omröstning begärs och följande omröstningsordning godkänns. Ja-röst för att lämna ändrad tjänsteskrivelse som nämndens yttrande till JO. Nej-röst för att kalla till nämndssammanträde måndag den med nytt förslag från tjänstemän. Omröstningsresultat Med 7 röster för ja mot 2 röster för nej och 2 som avstår att rösta har nämnden beslutat lämna reviderad tjänsteskrivelse som nämndens yttrande till JO. Ja-röst Anders Ekström (M) Axel Storckenfeldt (M) Per-Axel Carlsson (M) Maria Valeberg (C)

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Joakim Johansson (S) Charlotte Gärde (MP) Carita Boulwén (SD) Nej-röst Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane Andersson (S) Avstår Maria Gathendahl (M) Lisa Andersson (M) Tjänsteskrivelse, , reviderad Rektorns redogörelse, Beslutet skickas till JO, rektor

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 30 Skolverkets riktmärke om barngruppens storlek - utredning för Förskola & Grundskola. Dialog Dnr FG/2016:59 Beslut godkänner planen för utredning om barngruppernas storlek och kvalité i förskolan. Skolverket har gett nya riktmärken om barngruppers storlek. De nya riktmärkena bygger på en sammantagen bedömning utifrån tillgängliga studier och forskning. Forskningen kan inte ange en direkt siffra för hur stor en barngrupp bör vara. Däremot finns det stöd i forskningen för att det ska vara olika riktmärken för yngre och äldre barn och att riktmärken bör bestå av ett spann. Riktmärkena är inte tvingande utan ska ses som ett stöd för att skapa lagom stora barngrupper. För barn mellan ett och tre år är riktmärket för barngruppers storlek sex till tolv barn. För barn mellan fyra och fem år är riktmärket nio till 15 barn. Skolverkets nya riktmärken för barngrupper ska tillsammans med nytt stödmaterial bidra till att kommuner och fristående förskolor kan skapa en bra förskola för barnen. Med anledning av riktmärken om barngruppers storlek har nämnden gett förvaltningschefen i uppdrag att utreda frågan. Annika Lovén Samuelsson, verksamhetskontroller redovisar planen för utredningsarbetet. Arbetsutskottet, Plan för utredning om barngruppernas storlek och kvalité i förskolan, Nämnden, Arbetsutskottet Skolverkets allmänna råd med kommentarer Förskolan, reviderad 2016

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 31 Lärarförbundets enkätundersökning. Information Dnr FG/2016:68 Beslut Informationen noteras i protokollet. Information om sammanställning av Lärarförbundets enkät som var riktad till Lärarförbundets medlemmar som arbetar i den kommunala förskolan i Kungsbacka kommun. Cirka 250 förskollärare har under mars 2016 besvarat enkäten på fyra frågor. Sammanställningen av Lärarförbundets enkätundersökning,

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 32 Effektivare lokalanvändning i skolan. Plan för utredning för Förskola & Grundskola Dnr FG/2016:60 Förslag till beslut Nämnden har beslutat att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda hur förvaltningens lokaler kan användas mer effektivt utifrån ett ökande antal elever. En plan för utredningsarbetet ska redovisas vid nämndens möte i april. Mot bakgrund av det ökande antalet elever i skolorna i Kungsbacka kommun efterfrågar nämnden en utredning för hur skolornas möjlighet att ta emot fler elever i kommunens skolor genom effektiviseringar. Plan för utredning om effektivare lokalanvändning,

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 33 Direktiv i nämndbudget Sammanställning av skolors intresse att delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4 Dnr FG/2016:62 Beslut godkänner genomförd kartläggning och noterar informationen till protokollet. Enligt en överenskommelse mellan regeringen och oppositionspartierna ska det under 2017 påbörjas en försöksverksamhet med att ge betyg från årskurs 4. Högst 100 skolor i Sverige kan ansöka om att få delta. Nämnden för Förskola & Grundskola har gett förvaltningschefen i uppdrag att sammanställa skolors intresse av att delta i försöksverksamheten. Tjänsteskrivelse,

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 34 Konsekvensanalys av budget Dnr FG/2016:87 Beslut Informationen noteras i protokollet. I konsekvensanalysen beskriver förvaltningen hur nämndens budget påverkar verksamheten i de pedagogiska enheterna samt enheterna Utveckling, Planering och Administration. svis har vi 2016 fördelat resurserna så att verksamheterna ska kunna behålla den kvalitet de har idag. Vi har i så stor utsträckning det är möjligt fördelat ut resurserna i grundbeloppen. Den sammanfattande bedömningen är att med den tilldelade budgeten och de riktade statsbidragen kommer de redovisade effekterna i verksamheten att vara begränsade. För att kunna hålla budget kommer det att krävas förändringar av den inre organisationen så att resurserna används för optimal nytta. Förvaltningen kommer löpande under året, enligt kommunens styrmodell, att följa upp budgeten och dess effekter. Konsekvensanalys av budget 2016, Beslutet skickas till VC Pe, VC U, VC A, VC P, Personalchef FG,

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 35 Anmälan av delegeringsbeslut Vid sammanträdet redovisas sammanställning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämnden för Förskola & Grundskolas delegerad beslutanderätt antagen Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen för Förskola & Grundskola fram till. Sammanställning

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 36 Förvaltningschefen informerar Dnr FG/2015:275 Beslut Informationen noteras i protokollet. SKL, Sveriges kommuner och landsting, presenterar varje år Öppna jämförelse där du kan jämföra information om kvalitet, resultat och kostnader inom vissa verksamhetsområden som kommuner, landsting och regioner ansvarar. Informationen publiceras from måndag och där finns även analysstöd. Information om förvaltningens genomförandeplaner som är omhändertagandet av de mål och direktiv som förvaltningen har fått från politiken. Svar på Karin Greens (C) fråga Genomlysning av studie- och yrkesvägledarnas verksamhet. Hur arbetar vi med jämställdhetsaspekter? Kopplat till det könsuppdelade gymnasievalen och SDs motion i kommunfullmäktige. Förvaltningschefen svarar att vi arbetar aktivt med jämställdhetsaspekter i genomlysningen av studie- och yrkesvägledarnas verksamhet.

16 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn LISA ANDERSSON & Tid :20:23 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08ca30edc0e3344ac8e2acd8a793ced540 Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid :53:04 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _097fd af8ef7d43b4eacddd932fa Namn Hanna Leissner & Tid :46:23 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _076b4616fd43e8d2d05fe25e430300c516 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :46:26 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1