Nämnden för Förskola & Grundskolas arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, klockan Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Anders Ekström (M), ordförande, Christian Haneson (FP), 1:e vice ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S), 2:e vice ordförande Lisa Andersson (M) Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anette Liedström Hjorth, förvaltningschef Åsa Fri, jurist Hanna Leissner, verksamhetschef administration Magnus Fogelblad, controller verksamhetsstyrning, och 55 Lee-Anne Hilmarch, ekonom, 48 Ulrika Granfors, verksamhetschef fastigheter, serviceförvaltningen, 49 Udo Weis, verksamhetschef planering, Personalföreträdare Övriga Protokollsjusterare Lisa Andersson (M) Plats, datum och tid Stadshuset, den 19 maj 2014 klockan 17 Underskrifter Sekreterare Åsa Fri Paragrafer Ordförande Anders Ekström (M) Christian Haneson (FP) uniform KUB400 v 1.1, Justerande Lisa Andersson (M)

2 Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Förskola & Grundskola Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift

3 Innehåll Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Föreläggande att vidta åtgärder att avhjälpa påtalade brister avseende Toråsskolan F-3, Särö skola F-3, Kullaviksskolan F-3, Kullaviksskolan 4-6 och Kullaviksskolan Delår 1. Information om genomförandeplaner avseende mål och direktiv enligt kommunbudget och nämndsbudget samt ekonomiskt utfall drift och investering 5 Fördjupad beredning av ärendet internkontroll Återrapport avseende fakturahantering i e-handeln 6 Underhållsmedel avseende lokaler. Information 7 Frillesåsskolan etablering och verksamhetsanpassning av skollokaler 8 Avsteg från regelverket angående fritidshemsplats. Sekretess 9 Byte av ordförande vid mötet 10 Reviderad delegeringsföreteckning. Avstämning 11 Pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering 12 Information om rättning av nationella prov och förstelärares arbetstid 13 Beredning av fråga från Martin Stigh (FP) angående datorkunskap 14 Inkomna skrivelser 15 Förvaltningschefen informerar 16

4 46 FG/2014:44 FG/2014:58 FG/2014:60 Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Föreläggande att vidta åtgärder att avhjälpa påtalade brister avseende Toråsskolan F-3, Särö skola F-3, Kullaviksskolan F-3, Kullaviksskolan 4-6 och Kullaviksskolan 7-9 Beslut (delegerat till et 2:0) Förskola & Grundskolas tjänsteskrivelser lämnas som nämndens yttrande till Skolinspektionen i tillsynsärendena avseende Toråsskolan F-3, Särö skola F-3, Kullaviksskolan F-3, Kullaviksskolan 4-6 och Kullaviksskolan 7-9. Under 2014 genomför Skolinspektionen en tillsynsgranskning av samtliga skolor i Kungsbacka kommun. Magnus Fogelblad redogör för Skolinspektionens tillsyn avseende Toråsskolan F-3 (dnr FG/2014:44), Särö skola F-3 (FG/2014:58), Kullaviksskolan F-3 (FG/2014:60), Kullaviksskolan 4-6 (FG/2014:60) och Kullaviksskolan 7-9 (FG/2014:60). Skolinspektionen har förelagt Förskola & Grundskola att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Dnr FG/2014:44 Tjänsteskrivelse med bilagor Skolinspektionen beslut Dnr FG/2014:58 Tjänsteskrivelse med bilagor Skolinspektionen beslut Dnr FG/2014:60 Tjänsteskrivelse med bilagor Skolinspektionen beslut Tjänsteskrivelse med bilagor Skolinspektionen beslut Tjänsteskrivelse med bilagor Skolinspektionen beslut Beslutsexpediering Skolinspektionen

5 47 FG/2014:140 Delår 1. Information om genomförandeplaner avseende mål och direktiv enligt kommunbudget och nämndsbudget samt ekonomiskt utfall drift och investering Beslut Ärendet överlämnas till nämnden. Anette Liedström Hjorth redogör för det ekonomiska utfallet avseende drift och investering per delår 1. Magnus Fogelblad går igenom genomförandeplanerna avseende mål och direktiv enligt kommunbudget och nämndsbudget per delår 1. Sammanställning genomförandeplaner FG 2014 delår 1, Arbetsmaterial ekonomiskt utfall drift och investeringar delår 1,

6 48 FG/2013:305 Fördjupad beredning av ärendet internkontroll Återrapport avseende fakturahantering i e-handeln Beslut förslag till nämnden för Förskola & Grundskola Förvaltningen för Förskola & Grundskola ska årligen - upprätta en kontrollplan för hantering av fakturor i elektronisk handel, - granska inköpsföljsamhet mot kommunens ramavtal, - kontinuerligt genomföra utbildning i attestreglementet och fakturahantering för samtliga administratörer inom förvaltningen samt - årligen överväga om en kontrollplan för pappersfakturer ska upprättas. Vid ets sammanträde den 4 december 2013 beslutade et att ärendet skulle beredas ytterligare. Lee-Anne Hilmarch redogör för resultatet av internkontrollen av Förskola & Grundskolas hantering av fakturor i e-handeln. Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse

7 49 FG/2014:104 Underhållsmedel avseende lokaler. Information Beslut Informationen noteras till protokollet. Ulrika Granfors redogör för underhållsmedel avseende lokaler.

8 50 FG/2014:142 Frillesåsskolan etablering och verksamhetsanpassning av skollokaler Beslut förslag till nämnden för Förskola & Grundskola Nämnden beslutar att -flytta nuvarande förskola Borgmästaren till Frillesåsskolan och -bygga om fritidslokaler på Frillesåsskolan med en våning i befintlig lokal. Nämnden beställer hos förvaltningen för Service att projektet genomförs. Udo Weis redogör för ärendet. Frillesåsskolans elevantal har ökat under ett antal år. För att skapa tillräckligt antal klassrum för de yngsta eleverna krävs ytterligare hemvister. Skolan har också få utrymmen där eleverna kan vistas utöver hemvisterna. Genom att bygga till en våning inom befintligt uppehållsrum fördubblas ytan för eleverna. Tjänsteskrivelse

9 51 FG/2014:127 Avsteg från regelverket angående fritidshemsplats. Sekretess Beslut (delegerat till et 40:2) Arbetsutskottet beviljar förlängd placering i fritidshem till och med vårterminen 2015 för en elev. Åsa Fri redogör för ärendet. Vårdnadshavare har ansökt om att barnet ska få förlängd placering i fritidshem till och med vårterminen Tjänsteskrivelse med bilaga Beslutsexpediering Vårdnadshavare, rektor Anders Norén, rektor Anna Badenfors

10 52 Byte av ordförande vid mötet Beslut Vice ordförande Christian Haneson (FP) inträder som ordförande vid mötet. Ordförande Anders Ekström (M) avlägsnar sig. Förslag under sammanträdet Ordförande Anders Ekström (M) föreslår att vice ordförande Christian Haneson (FP) inträder som ordförande vid mötet. Beslutsgång Ordförande Anders Ekström (M) finner att et beslutar i enlighet med förslaget.

11 53 FG/2014:143 Reviderad delegeringsföreteckning. Avstämning Beslut Ärendet ska beredas vidare med dialog vid ets möte den 4 juni Åsa Fri redogör förslag för delegeringsförteckning och går igenom arbetsmaterialet. Nämndens delegeringsförteckning har reviderats utifrån ändringar i skollagen och ny organisation inom Förskola & Grundskola. Ärendet ska beredas ytterligare utifrån detaljerna kring ny organisation och är beräknat att vara klart till nämndens sammanträde den 17 juni Förslag under sammanträdet Maj-Britt Rane Andersson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för att belysa punkterna 2:10, 2:12, 3:5, 3:6, och i förslaget. Vice ordförande Christian Haneson (FP) föreslår att ärendet ska beredas vidare med dialog vid nästa möte med et den 4 juni 2014 i enlighet med förvaltningens planering. Beslutsgång Vice ordförande Christian Haneson (FP) ställer förslagen mot varandra och finner att et beslutar i enlighet med eget förslag. Tjänsteskrivelse arbetsmaterial

12 54 FG/2014:6 Pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering Beslut Informationen noteras till protokollet. Åsa Fri redogör för pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, och vad som har hänt i handläggningen under perioden Tjänsteskrivelse

13 55 FG/2014:63 Information om rättning av nationella prov och förstelärares arbetstid Beslut Informationen noteras till protokollet. Anette Liedström Hjorth och Magnus Fogelblad redogör för förstelärares uppdrag vad gäller fördelningen av arbetstid i en undervisningsdel och en skolutvecklingsdel. Magnus Fogelblad redogör för att rektorerna avgör i vilken utsträckning varje skolenhet tar in vikarier i samband med rättning av nationella prov.

14 56 FG/2014:20 Beredning av fråga från Martin Stigh (FP) angående datorkunskap Beslut Ärendet bordläggs till ets möte den 4 juni Martin Stigh (FP) ställde frågan vid nämnden den 27 mars 2014 vem som ansvarar för att lära eleverna datorkunskap. Anette Liedström Hjorth angav att det primärt är lärarens ansvar att se till att eleven lär sig att använda de digitala redskap som används i undervisningen. Martin Stigh angav att han ville ha en vidare information om detta på nämnden. Nämnden beslutade att frågan skulle tas med till et för beredning. Anette Liedström Hjorth föreslår att ärendet bordläggs till ets sammanträde den 4 juni Nämnden

15 57 Inkomna skrivelser Beslut Informationen noteras till protokollet. Arbetsutskottet går igenom inkomna skrivelser. Tjänsteskrivelse

16 FÖRSKOLA & GRUNDSKOLA /2014 Inkomna skrivelser till Förskola & Grundskola till et den 14 maj 2014 FG/2014:97 En namninsamling har skapats med rubrik Satsa på våra barn - sänk inte elevpengen för eleverna på Fjärås Bräckaskolan. Det har inkommit epost med en bifogad namnlista med totalt 562 underskrifter. 1 (1) uniform KUB100 v 1.1, Förskola & Grundskola Renée Rydberg Direkt forskola.grundskola@kungsbacka.se Kungsbacka - Sveriges Kvalitetskommun Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon Fax forskola.grundskola@kungsbacka.se

17 58 FG/2014:20 Förvaltningschefen informerar Anette Liedström Hjorth redogör för att hon kommer att ta fram ett informationsmaterial om budgethanteringen och resursfördelningen inom Förskola & Grundskola. Övrigt Frågor från Maj-Britt Rane Andersson (S): Vad gäller för rutiner vid prövning av utlämning av prov som inte är nationella prov vid en skola? Förvaltningschefen återkommer i frågan. Varför används timanställningar inom förskolan istället för att öka andelen heltidsanställda? Förvaltningschefen svarar att det är förskolechefen som beslutar om att ta in timvikarier inom förskolan t.ex. vid sjukdom, men det är kommunens mål att öka andelen heltidsanställda. Är det aktuellt med barnskötarutbildning och vidareutbildning av barnskötare? Förvaltningschefen svarar att det för närvarande inte pågår någon barnskötarutbildning inom kommunen. Det finns vidareutbildningsmöjligheter för barnskötare via högskola och universitet. Pågår det något specifikt arbete avseende arbetsmiljön på förskolor och skolor från förvaltningens sida? Förvaltningschefen svarar att förvaltningen precis har genomfört en undersökning av arbetsmiljön inom förskolorna och identifierat utvecklingsområden. Hon anger att Annika Lovén kommer till nästa möte med et och informerar om detta.