Regionsjukvårdsstaben Gunnita Augustsson 2016-01-25 Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik Dag Måndagen den 25 januari 2016 Tid Kl 09:00 11:00 Plats Videomöte, ring IP nr 1089992 Kallade Robert Ring, ordf Linköping Ann-Charlotte Mengel Linköping Liselotte Joelsson Linköping Muris Sipo Magnus Persson Gunnita Augustsson, sekr Anna Österström Jönköping Micael Edblom Jönköping Förhinder Annkristin Svensbergh Gäst för dagen Mattias Nickel 1. Inledning Ordförande hälsade välkommen och gratulerade Magnus Persson till utmärkelsen framtidens ledare och till den nya befattningen som utvecklingsdirektör i Landstinget i län. Treövriga frågor anmäldes: HPV-screening och samverkan/anna Behov och pågående arbete, klinisk genetik/robert Vårdprogram/remissrundor RMPG ansvar/liselotte. 2 Kort statusuppdatering vad är gjort utifrån uppdrag/punkter från föregående protokoll Uppföljning av handledning av patologiläkare på distans Frågan om uppföljning av handledning av patologiläkare på distans var uppe vid vårt förra möte och Annkristins S har lämnat en kommentar till punkten: Mats Linden har varit i kontakt med Thomas Lavergren, studierektor för ST-läkare i landstinget i län, och diskuterat detta och i nuläget ser man inte något behov av en regional ämnesspecifik handledare utan tycker att nuvarande system fungerar bra. Enligt Mikael E är det ett krav att vi måste ha specifik studierektor. Frågan går tillbaka till Annkristin. -Projekt sparande av preparat lagring av digital patologi Frågan är från början lyft från RCC. Design av projektet pågår och preliminärt kommer fösta mötet att ske i februari 2016. Projektledare är Nils Jonsson, DC i Linköping. Projektgruppen består av RÖ representanter Nils Jonsson PL, Per Dahl processor, Anna Boden, patolog och Ingenjör Calle Claussen från centrum för medicinsk teknik och IT
RJL representanter Ninna Ström, IT-planeringschef och Jenny Thureson, verksamhetsutvecklare LtK representant Mikael Andersson IT-ingenjör -Samverkan inom den sydöstra sjukvårdsregionen för att minimera beroendet av hyrläkare/ssk När det gäller hyrläkare har Jönköping och Östergötland fattat politiskt beslutat om utfasning av hyrläkare. Inom landstinget i har man inte samma uppgift även om man arbetar för att halvera antalet hyrläkare. Anna informerade om att det inte hänt något sedan vi hade förra mötet. Hon framhåller att det behöver vara verksamhetscheferna som driver frågan tillsammans med HR och inte RMPG. Däremot kan vi vara behjälpliga och titta på inom vilka områden man behöver göra åtgärder. Magnus P nämnde att denna fråga varit uppe tidigare och att det varit ett lågt intresse. I stället tittar man på en lösning med distansgranskning, TMC i. Han föreslår att frågan tas på kommande regionmöte i vår. Alla tre landsting/regioner behöver ställa samman de krav vi har och man behöver undersöka kostnader. Han poängterar också att TMC inte går att jämföra med hyrläkare eftersom TMC bör anses som out-sourcing Sammanfattningsvis skall frågan Kan vi göra oss mindre beroende av hyrläkare inom radiologin, genom samverkan dagtid? - gå till alla verksamhetschefer i respektive landsting. Lotta och Anna ansvarar för att frågan går ut och att den tas upp på agendan vid regionmötet i Norrköping under våren 2016. Gemensam upphandling klinisk genetik från europeiska leverantörer Utländska analyser utgår i dag från US. Arbetsgrupp - Nils Jonsson DC, Sammankallande, Per Dahl DC, Jan Norgren RÖ, Tf. VC Cecilia Gunnarsson och Pia Palmebäck från Klinisk Genetik, US Upphandlingsansvarig - Anders Larsson, upphandlare, Landstinget i län (utsedd av upphandlingscheferna SÖ) Juriststöd erbjuds gruppen från RÖ och LtK Prel. Tidplan ( ca 1 år) - Q1 Förberedelser och krav - Q2 Upphandlingsstart - Q3 Upphandlings arb och utv - Q4 Presentation och Beslut Rent formellt är det Robert R som initierar upphandlingen. Annkristin S kommer att handlägga från. Projektgruppen har ställt frågan till RMPG hur man skall prioritera vid upphandling. RMPG bestämmer prioriteringsordningen kvalitet, kostnad och tid. Liselotte meddelar projektgruppen.
-Behov av vidareutbildning för v Biomedicinska analytiker(bma) Detta är en spretig fråga och från RMPG uppdrar vi till HR i respektive landsting att se på behovet i respektive landsting.. HR i Östergötland kartlägger i skrivande stund behovet av vidareutbildning på olika nivåer för BMA. Jönköping tar frågan med sin HR. I frågan till HR behöver det också framgå behovet av ytterligare utbildningsmöjligheter. Alla jobbar på hemmaplan och HR får därefter ansvaret för att samordna frågan i sydöstra sjukvårdsregionen. -Centralisering av fosterdiagnostik Från Landstinget i län rör det sig om ett mycket litet antal fall per år där man i dag konsulterat andra specialister varierande efter frågeställning. Om kompetens finns i Jönköping ser vi inga hinder till centralisering. RMPG stödjer arbetsgruppens arbete och förslag till hantering fosterobduktioner. Ann-Charlotte M skriver svarsskrivelse från RMPG. 2. Årsrapport 2015 Gunnita informerade om hur vi kommer att arbeta med kommande årsrapport. RSL har skickat ut direktiv som vi skall följa. Av innehållet skall framgå a. Utvecklingstendenser b. Medicinska resultat c. Öppna jämförelser d. Tillgänglighet e. Riktlinjer vårdprogram f. Investeringar g. Förändringar av vårdbehovet Dessutom skall rapporten avslutas med tre utmärkande områden (i koncentrerad form) som vi inom vårt RMPG vill peka på. Medicinska resultat - nyckeltal - Nyckeltal avseende svarstider inkl klin fys. - Väntetider inom cancerområdet RCC. - SVF - RMPG:s mötesfrekvens. Antal gemensamma projekt. - Antal rtg us/1000 innevånare, antal CT/1000 innevånare och antal MR/1000 innevånare. Lise-Lotte, Anna och Gunnita arbetar fram ett förslag till årsrapport. Första mötet blir Måndagen den 8 februari 2016 kl. 10-12. Tisdagen den 23 februari 2016 kl. 9-10 och kl.10-12 fortsätter möte med arbetsgruppen för internatet den 8-9 mars.
3. Planering och beslut internat 8 9 mars 2016 i Nässjö Ordförande hade lämnat punkter som han tyckte kunde vara intressanta att arbeta med. Anna anmäler att hon gärna är med och anordnar dagen. Magnus P informerar om att han inte kommer att närvara. Någon ersättare för honom är ännu inte utsedd. Muris informerade också om att han slutar sitt arbete inom regionsjukvården under våren vilket gör att s skara är decimerad efterträdare för Muris är ännu inte klart. Gunnita tar denna fråga med Ragnhild Holmberg. Gruppen beslutar att flytta mötet till 8-9 mars. Vi börjar kl. 18:00 den 8 mars och avslutar den 9 mars kl. 15:00. Vi håller fast vid att vi skall vara i Nässjö. Anna, Lotta och Robert arbetar med innehållet. Distribueras per mail till RMPG för att processas. 4. Tidplan för möten 2016 Arbetsmöte internat Nässjö Videomöte utökat 9-12 Uppstart Videomöte Arbetsmöte ev. internat (Fredensborg) Avslutande Videomöte 9-11 8-9 mars. 25 april. 24 augusti. 20-21oktober 8 december 5. Övriga frågor i mån av tid HPVscreening och samverkan RMPG har fått kännedom om att RCC Sydost har inrättat ett gemensamt kallelsekansli. Ann- Charlotte kommer att mini-utreda läget d v s vad händer med den gemensamma kallelsen, vad är syftet med en gemensam kallelse? Hon kollar med RCC. Ann-Charlotte får i uppgift att utreda detta till vi träffas i mars. Klinisk genetik Robert informerade om att genetiken i dag är en liten specialitet men att den kommer att växa efterfrågan på genetiska undersökningar ökar. Vi behöver kompetens dels för att utveckla oss men vi behöver dessutom kompetens för att ta hand om resultaten t ex genetiska vägledare o s v. Det kommer också flera vårdprogram och riktlinjer. Det pågår ett omfattande arbete kring detta där Jan- Erik Karlsson från Jönköping och Karl Landergren från är med från respektive landsting de båda ingår i Centrumråd Hjärta där RMPG Medicinsk diagnostik ingår. Dock är uppdraget bredare och större än kardiologi. Cecilia Gunnarsson från Klinisk Genetik i Östergötland leder arbetet. Robert skickar en skrivelse i ärendet till medlemmarna i RMPG. Han betonar att nivårstruktureringen handlar om patienter inte om analyser. Robert kommer att återrapportera till RMPG under hand arbetet fortskrider.
Vårdprogram: Det kvarstår frågetecken kring hur vi inom RMPG skall förfara när det kommer krav, från RCC, på att vi skall lämna remissvar kring olika vårdprogram/diagnoser. Vår fråga är när har RMPG ett ansvar? Enligt Liselott förväntas RMPG göra konsekvensbeskrivning vid Remissrunda 2. Liselotte har tillsammans med RCC tagit fram en process för Region Östergötland. I Östergötland tar Liselotte ansvar för skrivelsen i remissrunda 2 för att kunna ta upp i RMPG. Liselott delar med sig av processen till övriga inom RMPG. I år kommer 3 nya remissrundor där vi förväntas lämna gemensam skrivelse från RMPG Robert föreslår att vi lyfter frågan den 20 april på Forum för sekreterare och ordförande. Äger rum på Fredensborg, Store Bro, Vimmerby. Sammanfattning - Gunnita, Anna och Liselott arbetar med Årsrapport 2015. - Anna, Liselotte och Robert arbetar med innehållet vid internatet den 8-9 mars 2016. - AnnCharlotte utreder HPV-frågan och återkommer till RMPG med information - AnnCharlotte ansvarar för svarskrivelse ang. fosterobduktioner - Anna,och Liselotte ansvarar för att frågan gällande hyrläkare processas i verksamhetschefsled - AnnKristin återkommer gällande frågan om ämnesföreträdare/gemensam studierektor - Gunnita stämmer av med Ragnhild Holmberg om ersättare för Magnus P och med den nye planeringschefen om ersättare för Muris S. Vid anteckningarna Gunnita Augustsson Sekreterare