DAA1203 Office 2003 Del 1 Läs detta först Innehåll 1 Kursens Mål...XVIII 2 Kursmaterialets uppläggning...xviii 3 Kursmaterialets utformning...xviii 4 Installation av övningsfiler...xviii 5 Facit...XIX 6 Innehåll på CD:n...XIX Kapitel 1 Word 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Redigera text...4 1.1 Markera text... 4 1.2 Ta bort text... 4 1.3 Ångra din senaste redigering... 4 1.4 Infoga och Ersätta text... 5 1.5 Flytta text... 5 1.6 Kopiera text... 5 1.7 Funktionen Urklipp... 5 1.8 Visningslägen... 6 1.9 Förhandsgranska... 7 2 Format...7 2.1 Teckenformat... 7 2.2 Styckeformat... 8 2.3 Arbeta med tabbar... 9 2.4 Indrag... 9 2.5 Kopiera format... 10 2.6 Ställa in marginaler... 10 2.7 Stående/Liggande sida... 11 3 Avstavning...11 3.1 Bindestreck och mellanslag... 11 3.2 Automatisk avstavning... 11 4 Stavningskontroll...12 5 Autokorrigering...13 6 Manuell sidbrytning...13 7 Sidhuvud och sidfot...13 8 Sidnummer...14 9 Sök och Ersätt...14 9.1 Sök... 14 9.2 Ersätt... 15 Avsnitt 2 Tabeller 1 Skapa tabell...18 1.1 Infoga tabell... 18 1.2 Lägga till rader... 19 1.3 Lägga till kolumner... 20 1.4 Ändra kolumnbredd och radhöjd... 20
1.5 Dela och sammanfoga celler... 21 1.6 Formatera text i celler... 21 1.7 Ramar och linjer... 21 1.8 Använda färdiga tabellformat... 22 1.9 Egenskaper för tabell... 22 2 Tabulatorer i en tabell...23 3 Tabellrubriker...24 4 Formler...25 5 Rita tabell...26 5.1 Celljustering och textorientering... 27 5.2 Fördela höjd/bredd mellan rader/kolumner... 28 6 Sortera i tabell...28 7 Konvertera text till tabell...28 Avsnitt 3 Arbeta med mallar 1 Formatmallar...34 1.1 Skapa en ny styckeformatmall... 34 1.2 Använda formatmall... 35 1.3 Ändra en formatmall... 35 1.4 Formatmallar som kortkommando... 36 1.5 Byta formatmall automatiskt... 38 1.6 Kopiera formatmallar... 39 1.7 Ta bort en formatmall... 40 2 Autoformat...42 3 Dokumentmallar...44 3.1 Skapa dokumentmall... 44 3.2 Använda dokumentmall... 45 3.3 Ändra en dokumentmall... 45 3.4 Ta bort dokumentmall... 45 3.5 Dokumentmallar med Fill-in fält... 47 3.6 Använda dokumentmallar med Fill-in fält... 48 3.7 Uppdatera en fältkod... 49 3.8 Ta bort en fältkod... 49 3.9 Skydda en fältkod... 49 4 Skapa formulärfält...50 4.1 Använda dokumentmall med formulärfält... 52 4.2 Ändra dokumentmall med formulärfält... 52 Avsnitt 4 Koppla 1 Kopplad utskrift...56 1.1 Huvuddokument och datadokument... 56 2 Etikettmallar med kopplafunktion...65 2.1 Etiketter och kuvert utan koppla - funktionen... 66 3 Mera om kopplingsinstruktioner...68 3.1 Filtrera poster... 68 3.3 Villkorssatser... 69 Avsnitt 5 Makro 1 Makro...74 1.1 Koppla makro till en tangentkombination... 74 2 Koppla makro till ett menyval...75 2.1 Ta bort makro från menyn... 76 3 Koppla makro till en verktygsknapp...76 3.1 Ta bort en knapp från verktygsfältet... 76 4 Ta bort ett makro...77 5 Kopiera ett makro...77 6 Makrovirus...77 7 Automatiska makron...78
Avsnitt 6 Långa dokument 1 Spalter...82 1.1 Skapa spalter... 82 1.2 Balansera spaltlängden... 83 2 Kontrollera textflöde i stycke...83 3 Avsnittsbrytningar...86 3.1 Infoga brytning... 86 4 Textrutor...87 4.1 Infoga textruta... 87 4.2 Länka textrutor... 88 4.3 Förflyttning mellan länkade textrutor... 89 4.4 Bryta länkar och Ta bort textruta... 89 5 Kantlinjer och fyllning...91 6 Disposition...92 6.1 Överblicka strukturen... 92 6.2 Strukturera om text... 92 6.3 Ändra rubriknivåer... 92 7 Samlingsdokument...95 7.1 Skapa samlingsdokument... 95 7.2 Lägg till underdokument... 95 7.3 Ta bort underdokument... 96 7.4 Spara samlingsdokument... 96 8 Innehållsförteckning...97 8.1 Uppdatera innehållsförteckning... 98 9 Automatiskt numrerade rubriker...100 10 Bokmärke...100 10.1 Infoga bokmärke... 101 10.2 Gå till ett bokmärke... 101 10.3 Ta bort ett bokmärke... 101 11 Index...101 12 Korsreferens...104 13 Fotnoter och slutkommentarer...107 13.1 Skapa en fotnot/slutkommentar... 107 13.2 Redigera en fotnot... 108 13.3 Ta bort en fotnot... 108 14 Granska och omarbeta dokument...110 14.1 Infoga kommentarer... 110 14.2 Granska kommentarer... 111 14.3 Redigera kommentarer... 111 14.4 Spåra ändringar... 111 14.5 Granska, acceptera och ignorera omarbetningar... 112 14.6 Slå samman dokument från flera granskare... 113 Avsnitt 7 Grafik och ritfunktioner 1 Bilder...116 1.1 Vilken sorts bilder kan jag använda och var hittar jag dem?... 116 1.2 Verktygsfältet Bildobjekt... 116 1.3 Infoga bildobjekt... 116 1.4 Ändra storlek och beskär bildobjekt... 117 1.5 Återställa bildobjekt... 118 1.6 Lägg till en beskrivning... 118 1.7 Använd automatisk beskrivning... 119 1.8 Figursättning... 120 2 Vattenstämplar...121 3 Ritafunktionen...124 3.1 Verktygsfältet Rita.... 124 3.2 Skapa ett ritobjekt... 124 3.3 Frihandsfigurer... 126 4 WordArt...128
5 Animerad text...129 5.1 Ta bort textanimering... 129 Avsnitt 8 Microsoft Graph 1 Starta Microsoft Graph...132 2 Skapa ett diagram...132 2.1 Ändra värden i diagram... 133 2.2 Stödlinjer och förklaringsruta... 134 2.3 Skifta diagramtyp... 134 2.4 Cirkeldiagram... 134 3 Talformat...135 3.1 Fördefinierade talformat... 135 3.2 Skapa eget talformat... 136 4 Importera data från Excel...137 Avsnitt 9 Mer om Word 1 Symboler och specialtecken...142 2 Färgöverstrykning...142 3 Filegenskaper...143 3.1 Ange egenskaper... 143 4 Sök fil...144 4.1 Avancerad sökning... 145 5 Visa två delar av ett dokument samtidigt...148 6 Ta bort dokument...148 7 Markera flera dokument...149 8 Skriva ut flera dokument...149 9 Kopiera dokument till CD...149 10 Kopiera dokument från CD...150 11 Spara dokument i olika filformat...150 11.1 Spara ett dokument i filformatet Oformaterad Text... 152 11.2 Spara ett dokument som Webbsida... 152 12 Autoformat vid inskrivning av text...154 12.1 Automatisk rubrikformatering... 154 12.2 Automatisk punktlista... 155 12.3 Infoga symboler automatiskt... 156 12.4 Infoga linjer automatiskt... 156 12.5 Autotext... 156 12.6 Lägga till/ta bort en autotext från autotextlistan... 157 13 Anfanger...158 14 Skapa egna verktygsfält...159 15 Anpassa menyer...160 16 Anpassa Snabbmenyn...161 17 Koppla kortkommando till en symbol...162 18 Sök och ersätt formatmall...163 19 Flytta text med funktionen insamling...163 20 Ändra sökvägar...164 21 Skapa genvägar...165 22 Lösenordsskydda dokument...165 23 Utskrift...166 24 Kopiera med Mallhanteraren...167 Avsnitt 10 Affärskommunikation 1 Skriftspråk...172 2 Några språkregler...172 2.1 Siffror... 172 2.2 Datum... 172 2.3 Förkortningar... 173 2.4 Avstavning... 173
2.5 Kommatering... 173 3 Layout...173 3.1 Teckensnitt... 173 3.2 Rubriker... 173 3.3 Radavstånd och radlängd... 174 3.4 Bilder... 174 4 Affärskommunikation...174 4.1 Informationsytans indelning... 174 Avsnitt 11 Informationsutbyte 1 Informationsutbyte mellan programmen...186 2 Kopiera och Flytta...186 2.1 Urklipp... 189 2.2 Använda Kopiera, Klippa ut och Klistra in... 189 2.3 Dra och Släpp... 190 3 Länka information...192 3.1 Ta bort en länk till ett objekt... 193 4 Bädda in information...194 5 Kopiera från Access...196 Avsnitt 12 Internet och Webbfunktioner 1 Vad är Internet?...200 1.1 Hur fungerar Internet?... 200 1.2 Vad behövs?... 200 1.3 Tjänster på Internet... 201 2 Skapa webbsidor...202 2.1 Skapa webbsidor med Webb-sideguiden... 202 2.2 Verktygsfältet Webb... 206 2.3 Skapa hyperlänkar... 206 2.4 Förhandsgranska webbsida... 207 2.5 Bakgrund... 209 2.6 Infoga vågrät linje... 210 2.7 Punktlistor... 210 2.8 Spara som Webbsida... 212 3 Att tänka på...212 4 Publicera webbsidor på WWW...213 5 Online-dokument...214 5.1 Onlinemöten... 214 Avsnitt 13 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard...218 2 Verktygsfältet Förhandsgranska...220 3 Verktygsfältet Formatering...221 4 Verktygsfältet Sidhuvud och sidfot...222 5 Verktygsfältet Tabeller och Kantlinjer...223 6 Verktygsfältet Bildobjekt...225 7 Verktygsfältet Rita...226 8 Verktygsfältet Autotext...227 9 Verktygsfältet Arbetsyta...228 10 Verktygsfältet Webb...228 11 Verktygsfältet Ramar...229 12 Verktygsfältet Webbverktyg...230 13 Verktygsfältet Disposition...231 14 Verktygsfältet Formulär...233 15 Verktygsfältet Granska...234 16 Verktygsfältet Koppla...235 17 Verktygsfältet Textruta...237 Kortkommandon Microsoft Word 2003...238
Avsnitt 14 Sakregister Sakregister...242 KAPITEL 2 Microsoft Excel 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Skriva in värden...250 1.1 Skapa serier... 250 1.2 Mata in siffror... 251 2 Summering...251 3 Spara på diskett/cd/dvd...251 4 Formler...252 4.1 Beräkningsordning av operatorer... 252 4.2 Använda flera räknesätt i en formel... 252 5 Cellreferenser...254 5.1 Relativa och absoluta cellreferenser... 254 5.2 Referera till celler i andra kalkylblad... 255 5.3 Referera till celler i andra arbetsböcker... 256 6 Arbeta med grupper av kalkylblad...258 7 Formatera kalkylbladet...258 8 Skapa eget talformat...260 9 Autoformat...261 10 Diagram...261 10.1 Diagrammets beståndsdelar... 262 10.2 Skapa inbäddat diagram... 262 10.3 Arbeta med inbäddat diagram... 265 10.4 Storleksändra diagram... 265 10.5 Flytta/Kopiera diagram... 265 10.6 Ändra dataserier... 265 10.7 Ändra diagramtyp via verktygsfältet... 267 10.8 Ändra diagramtyp via Snabbmenyn... 268 10.9 Ta bort ett inbäddat diagram... 268 10.10 Skapa diagramblad... 268 10.11 Rubrik och text... 269 10.12 Förklaringsruta och stödlinjer... 270 10.13 Utskrift diagram... 271 11 Förhandsgranska...271 11.1 Justera marginaler och kolumnbredd... 272 11.2 Avsluta Förhandsgranska... 272 12 Utskriftsformat...273 12.1 Utskriftsorientering och Skalning... 273 12.2 Marginaler... 274 12.3 Sidhuvud och Sidfot... 274 12.4 Ange utskriftsområde... 276 12.5 Inställningar dialogrutan Skriv ut... 277 12.6 Skriv ut... 277 Avsnitt 2 Anpassa Excel 1 Alternativ i Verktyg-menyn...286 1.1 Skapa en annorlunda standardarbetsbok... 287 1.2 Nya serier... 287 2 Skapa egna mallar...288 2.1 Ändra standardmall för arbetsbok... 289 2.2 Ändra standardmall för kalkylblad... 289 2.3 Anpassade mallar... 290
Avsnitt 3 Namn i kalkylen 1 Områdesnamn...294 1.1 Namnge cell eller cellintervall... 294 1.2 Namnge konstant... 295 1.3 Definierade namn... 296 1.4 Skapa lista över arbetsbokens alla namn... 297 2 Tredimensionella namn...297 3 Andra användningsområden...298 4 Ta bort namn...298 5 Namnbyte...298 Avsnitt 4 Funktioner 1 Funktioner allmänt...304 1.1 Regler för funktioner... 304 2 Infoga funktion...304 2.1 Autosummamenyn... 304 2.2 Dialogrutan Infoga funktion... 304 2.3 Mata in kapslade funktioner... 305 3 Statistiska funktioner...306 3.1 Funktionen MEDEL... 306 3.2 Funktionen ANTAL... 307 3.3 Funktionerna MAX- och MIN... 307 3.4 Funktionen MEDIAN... 307 4 Datum- och Tid-funktioner...308 4.1 Funktionen VECKODAG... 308 5 Logiska funktioner...309 5.1 Funktionen OM... 309 5.2 Kapslad OM-funktion... 310 5.3 Funktionen OCH... 311 5.4 Funktionen ELLER... 311 6 Finansiella funktioner...312 6.1 Funktionen BETALNING... 312 6.2 Funktionen RBETALNING... 313 6.3 Funktionen SLUTVÄRDE... 313 7 Leta Upp- och Referens-funktioner...314 7.1 Funktionen LETARAD... 315 7.2 Funktionen LETAKOLUMN... 316 8 Matematiska funktioner...317 8.1 Funktionen HELTAL... 318 8.2 Funktionen AVKORTA... 318 8.3 Funktionen AVRUNDA... 319 8.4 Funktionen RUNDA.UPP... 319 9 Textfunktioner...320 9.1 Funktionen SAMMANFOGA... 321 Avsnitt 5 Överföra information 1 Länkar...328 1.1 Arbeta med länkar... 328 1.2 Redigera länkar... 330 1.3 Ta bort länkar... 330 1.4 Kommentarer till länkar... 330 2 Konsolidering...330 2.1 Konsolidera efter position... 331 2.2 Konsolidera efter kategori... 332 2.3 Konsolidera med namn... 332 3 Överföra information från andra system...333
3.1 Öppna med annat format... 333 3.2 Avgränsa med tecken... 335 4 Överföra till Word...336 4.1 Kopiera och Klistra in... 336 4.2 Klistra in Special i Word... 337 4.3 Kopiera bild... 338 4.4 Dra och släpp... 338 DEL 2 Avsnitt 6 Lista 1 Sortera kolumner...344 2 Anpassad listor...344 3 Avancerat filter...345 3.1 Kopiera poster till nytt område... 346 4 Använda D-Funktioner...347 5 Automatiska delsummor...347 6 Dispositioner...348 Avsnitt 7 Arbeta med lista 1 Skapa en lista...354 2 Sortera lista...355 3 Verifiera data vid registrering...357 4 Ersätt...359 5 Autofilter...360 5.1 Anpassat Autofilter... 361 5.2 Summera fält i filtrerad lista... 362 5.3 Använd diagram i filtrerad lista... 362 6 Kommandot Skapa lista...363 7 Utskriftsområde...364 Avsnitt 8 Pivottabeller 1 Vad används Pivottabeller till?...368 2 Skapa Pivottabell...368 3 Redigera Pivottabellen direkt i kalkylbladet...371 3.1 Filtrera data med fältet Sida... 371 3.2 Flytta fältknapparna... 371 3.3 Lägga till fält... 371 3.4 Ta bort fält... 372 3.5 Uppdatera Pivottabell... 372 3.6 Tabellalternativ... 372 4 Formatera Pivottabell...373 5 Visa underliggande data...374 6 Gruppera information i pivottabell...374 7 Lägga till poster...375 8 Beräkningsmetoder...376 9 Diagram...376
Avsnitt 9 Analys 1 Tvåvärdestabell...382 2 Iteration...382 3 Målsökning...383 4 Problemlösaren...384 5 Scenariohanteraren...386 6 Granskning och kommentarer...387 6.1 Granskning... 388 6.2 Verktygsfältet Formelgranskning... 388 6.3 Gå till - Special... 389 6.4 Infoga och redigera kommentarer... 389 Avsnitt 10 Anpassa visning 1 Dispositioner...394 1.1 Automatisk disposition... 394 1.2 Disposition skapad manuellt... 395 1.3 Redigera dispositioner... 395 1.4 Verktygsfältet Pivottabell... 395 1.5 Visa ej dispositionssymbolerna... 395 2 Vyer...396 3 Rubriklåsning...396 Avsnitt 11 Matriser 1 Beräkningar med hjälp av matriser...400 1.1 Matriser som ger flera resultat... 400 1.2 Matris som ger ett resultat... 401 1.3 Redigera en matrisformel... 401 2 Konstanter i matriser...402 3 Ersätta matrisformel med värde...402 Avsnitt 12 Diagram 1 Ändra i diagrammet...406 1.1 Ändra dataserie i diagrammet... 407 1.2 Ändra diagramtyp... 407 2 Anpassade diagramtyper...408 2.1 Inbyggda anpassade diagramtyper... 408 2.2 Egna anpassade diagramtyper... 409 3 Rita i diagram och kalkylblad...410 3.1 WordArt... 411 Avsnitt 13 Makro 1 Vad är ett makro?...416 2 Skapa ett makro...416 3 Köra ett makro...417 4 Verktygsfältet Visual Basic...418 5 Inspelningsläge relativ/ absolut cellreferens...418 6 Tillgängliga makro...419 6.1 När Excel startar... 419 6.2 Kör makro när arbetsbok öppnas/stängs... 419 7 Koppla makro till knappar...419 7.1 Knapp i kalkylbladet... 419 7.2 Skapa verktygsfält... 420 7.3 Ta bort knapp på verktygsfältet... 421 7.4 Ta bort verktygsfält... 421
Avsnitt 14 Excel och Internet 1 Verktygsfältet Webb....426 2 Spara som HTML...426 3 Länka till/från externa källor...428 3.1 Webbfrågor... 428 3.2 Hyperlänkar... 431 4 Redigera Excel-dokument från Internet...431 5 Samarbete över Internet och Intranät...432 5.1 Fildelning... 432 5.2 Gruppwebbplatser... 433 Avsnitt 15 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard...436 2 Verktygsfältet Förhandsgranska...438 3 Verktygsfältet Formatering...438 4 Verktygsfältet Kantlinjer...440 5 Verktygsfältet Rita...440 6 Verktygsfältet Bildobjekt...442 7 Verktygsfältet Diagram...443 8 Verktygsfältet Formulär...444 9 Verktygsfältet Sidhuvud/sidfot...445 10 Verktygsfältet Webb...446 11 Verktygsfältet Pivottabell...447 12 Verktygsfältet Visual Basic...448 Kortkommandon...449 Avsnitt 16 Sakregister Sakregister...452 KAPITEL 3 Microsoft PowerPoint 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Arbetsgång för att skapa en presentation...458 2 Skapa en ny presentation...458 3 Lägga till text i bilder...461 4 Formatera text...461 4.1 Teckensnitt och storlek m.m... 462 4.2 Markera text... 462 5 Skapa ett objekt...462 5.1 Justera ett objektet... 463 5.2 Ändra form på objektet... 463 5.3 Lägga till och anpassa text i figurer... 463 5.4 Formatera text i en figur... 464 6 Växla bakgrundsvyer...465 7 Redigera bakgrunden...466 7.1 Text... 466 7.2 Lägga till bildobjekt... 466 8 Automatisk sidnumrering...467 9 Färgscheman...467 10 Mallar...468
11 Disposition...469 11.1 Markera bilder och text... 470 11.2 Flytta bilder och text... 470 12 Bildsortering...472 13 Lägga till anteckningar...473 14 Bildspel...474 Avsnitt 2 Text- och objekthantering 1 Punktlistor...480 2 Stavning...481 3 WordArt...483 4 Objekthantering...485 4.1 Gruppera objekt... 485 4.2 Stapla objekt... 486 4.3 Justera objekt... 486 4.4 Rotera och vända objekt... 487 5 Rita linjer...488 6 Frihandsfigurer...488 7 Organisationsscheman...489 Avsnitt 3 Mer om PowerPoint 1 Egen bakgrund....496 2 Organisera presentationer...497 3 Skriva ut disposition...497 4 Kopiera och flytta bilder mellan presentationer...498 5 Spara presentationer i olika filformat...498 5.1 Spara en presentation i filformatet Disposition/RTF... 498 6 Länka...500 7 Arbeta med tabeller...501 7.1 Lägga till en tabell... 501 7.2 Infoga ett Excel-kalkylblad... 502 8 Microsoft Graph...503 9 Interaktiva inställningar...504 10 Filmer...504 10.1 Animerad GIF... 505 11 Ljud...505 Avsnitt 4 Bildhantering 1 ClipArt-objekt...512 1.1 Arbeta med ClipArt... 513 1.2 ClipArt-bilder via Internet... 515 2 Verktygsfältet Bildobjekt...516 3 Ändra färg på objekt...516 4 Formatera ClipArt-bild...516 4.1 Ange färgformat... 517 4.2 Kontrast och ljusstyrka... 517 4.3 Beskära... 518 4.4 Transparent bakgrund... 518 Avsnitt 5 Arbeta med bildspel 1 Förberedelser...522 1.1 Planera en presentation... 522 2 Bildspelseffekter...522 2.1 Bildövergång och tidsinställningar... 522 2.2 Pennverktyget... 524
3 Animera...525 3.1 Animeringseffekter... 528 4 Dölja bilder...530 5 Utskriftsformat...530 5.1 Skriva ut presentationer... 531 5.2 Förhandsgranska... 532 Avsnitt 6 PowerPoint och Internet 1 Skapa en webbpresentation...538 1.1 Skapa hyperlänkar... 538 1.2 Skapa klickbara bilder... 539 1.3 Skapa händelseknappar... 540 1.4 Spara som HTML... 541 1.5 Förhandsgranska webbpresentation... 541 Avsnitt 7 Fler övningar 1 Skapa en presentation...544 2 Text...546 3 Objekt...548 4 Bakgrund och Mallar...549 5 Microsoft Graph...550 6 Vyer...552 7 Bildspel...553 Avsnitt 8 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard...556 2 Verktygsfältet Formatering...558 3 Verktygsfältet Rita...559 4 Verktygsfältet Skugginställningar...560 5 Verktygsfältet 3D-inställningar...561 6 Verktygsfältet Bildobjekt...562 7 Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer...563 8 Verktygsfältet Organisationsschema...564 9 Verktygsfältet Bildbakgrundsläge...565 10 Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund...565 11 Verktygsfältet Vyn Anteckningsbakgrund...566 12 Verktygsfältet Standard (diagram)...567 13 Verktygsfältet Disposition...568 14 Verktygsfältet Bildsortering...569 15 Verktygsfältet Repetition...570 Kortkommando...571 Avsnitt 9 Sakregister Sakregister...574
KAPITEL 4 Internet och E-post Avsnitt 1 Internet 1. Internet...580 1.1. Verktygsfälten... 580 2 Visa webbsidor snabbare...580 3 Lägga till Favoriter...580 4 Hämta dokument...581 5 Söktekniker...582 5.1 Sökning med Google... 582 6 HTML-Skapa en hemsida...584 6.1 Vad är HTML?... 584 6.2 Begränsningar... 584 6.3 Utveckling av HTML-Standarden... 585 6.4 Mer om HTML... 585 6.5 Skapa en egen hemsida... 585 6.6 Hur gör man?... 585 6.7 Programmet Anteckningar... 585 6.8 Skapa en enkel mall... 585 6.9 Lägga in rubrik... 586 6.10 Lägga in bakgrund... 587 6.11 Öppna sidan i Internet Explorer... 587 6.12 Lägga till bilder... 587 6.13 Lägga till underrubriker... 588 6.14 Lägga till text... 588 6.15 Länka till en annan webbsida... 589 6.16 Länka till e-post och bild... 589 6.17 Vanliga taggar... 591 Avsnitt 2 E-post 1 Repetition...596 1.1 Microsoft Outlook... 596 1.2 Konfiguration... 596 1.3 Verktygsfälten... 596 1.4 Anpassa verktygsfält... 596 1.5 Hjälpfunktioner... 596 1.6 Skriva brev... 597 1.8 Svara på brev... 599 1.9 Ta bort brev... 599 1.10 Hämta brev från Borttaget... 599 1.11 Adressboken... 600 2 Arbeta med Inkorgen...601 2.1 Skicka kopia... 601 2.2 Hemlig kopia... 601 2.3 Prioritet... 601 2.4 Stavningskontroll... 601 2.5 Autosignatur... 602 2.6 Hämta och öppna brev... 602 2.7 Markera brev... 603 2.8 Inställningar för Svar och Vidarebefordra... 604 2.9 Kopiera och Flytta text... 604 2.10 Skapa ny mapp... 604 2.11 Flytta meddelanden... 605 2.12 Sortera meddelanden... 605 2.13 Förhandsgranska meddelanden... 606 2.14 Söka efter meddelanden... 606 2.15 Distributionslista... 607 2.16 Bifogade filer... 607 2.17 Spara bifogade filer... 608
2.18 Ta bort bifogade filer... 608 2.19 Bifoga inbäddade objekt... 609 2.20 Skicka filer från Officeprogram... 609 2.21 Flera användare... 610 2.22 Skriva ut brev... 610 Avsnitt 3 Sakregister Sakregister...614
DAA1203 Office 2003 Del 2 Innehåll KAPITEL 2 Microsoft Excel 2003 Avsnitt 6 Lista 1 Sortera kolumner...344 2 Anpassad listor...344 3 Avancerat filter...345 3.1 Kopiera poster till nytt område... 346 4 Använda D-Funktioner...347 5 Automatiska delsummor...347 6 Dispositioner...348 Avsnitt 7 Arbeta med lista 1 Skapa en lista...354 2 Sortera lista...355 3 Verifiera data vid registrering...357 4 Ersätt...359 5 Autofilter...360 5.1 Anpassat Autofilter... 361 5.2 Summera fält i filtrerad lista... 362 5.3 Använd diagram i filtrerad lista... 362 6 Kommandot Skapa lista...363 7 Utskriftsområde...364 Avsnitt 8 Pivottabeller 1 Vad används Pivottabeller till?...368 2 Skapa Pivottabell...368 3 Redigera Pivottabellen direkt i kalkylbladet...371 3.1 Filtrera data med fältet Sida... 371 3.2 Flytta fältknapparna... 371 3.3 Lägga till fält... 371 3.4 Ta bort fält... 372 3.5 Uppdatera Pivottabell... 372 3.6 Tabellalternativ... 372 4 Formatera Pivottabell...373 5 Visa underliggande data...374 6 Gruppera information i pivottabell...374 7 Lägga till poster...375 8 Beräkningsmetoder...376 9 Diagram...376 Avsnitt 9 Analys 1 Tvåvärdestabell...382 2 Iteration...382 3 Målsökning...383
4 Problemlösaren...384 5 Scenariohanteraren...386 6 Granskning och kommentarer...387 6.1 Granskning... 388 6.2 Verktygsfältet Formelgranskning... 388 6.3 Gå till - Special... 389 6.4 Infoga och redigera kommentarer... 389 Avsnitt 10 Anpassa visning 1 Dispositioner...394 1.1 Automatisk disposition... 394 1.2 Disposition skapad manuellt... 395 1.3 Redigera dispositioner... 395 1.4 Verktygsfältet Pivottabell... 395 1.5 Visa ej dispositionssymbolerna... 395 2 Vyer...396 3 Rubriklåsning...396 Avsnitt 11 Matriser 1 Beräkningar med hjälp av matriser...400 1.1 Matriser som ger flera resultat... 400 1.2 Matris som ger ett resultat... 401 1.3 Redigera en matrisformel... 401 2 Konstanter i matriser...402 3 Ersätta matrisformel med värde...402 Avsnitt 12 Diagram 1 Ändra i diagrammet...406 1.1 Ändra dataserie i diagrammet... 407 1.2 Ändra diagramtyp... 407 2 Anpassade diagramtyper...408 2.1 Inbyggda anpassade diagramtyper... 408 2.2 Egna anpassade diagramtyper... 409 3 Rita i diagram och kalkylblad...410 3.1 WordArt... 411 Avsnitt 13 Makro 1 Vad är ett makro?...416 2 Skapa ett makro...416 3 Köra ett makro...417 4 Verktygsfältet Visual Basic...418 5 Inspelningsläge relativ/ absolut cellreferens...418 6 Tillgängliga makro...419 6.1 När Excel startar... 419 6.2 Kör makro när arbetsbok öppnas/stängs... 419 7 Koppla makro till knappar...419 7.1 Knapp i kalkylbladet... 419 7.2 Skapa verktygsfält... 420 7.3 Ta bort knapp på verktygsfältet... 421 7.4 Ta bort verktygsfält... 421 Avsnitt 14 Excel och Internet 1 Verktygsfältet Webb....426 2 Spara som HTML...426
3 Länka till/från externa källor...428 3.1 Webbfrågor... 428 3.2 Hyperlänkar... 431 4 Redigera Excel-dokument från Internet...431 5 Samarbete över Internet och Intranät...432 5.1 Fildelning... 432 5.2 Gruppwebbplatser... 433 Avsnitt 15 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard...436 2 Verktygsfältet Förhandsgranska...438 3 Verktygsfältet Formatering...438 4 Verktygsfältet Kantlinjer...440 5 Verktygsfältet Rita...440 6 Verktygsfältet Bildobjekt...442 7 Verktygsfältet Diagram...443 8 Verktygsfältet Formulär...444 9 Verktygsfältet Sidhuvud/sidfot...445 10 Verktygsfältet Webb...446 11 Verktygsfältet Pivottabell...447 12 Verktygsfältet Visual Basic...448 Kortkommandon...449 Avsnitt 16 Sakregister Sakregister...452 KAPITEL 3 Microsoft PowerPoint 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Arbetsgång för att skapa en presentation...458 2 Skapa en ny presentation...458 3 Lägga till text i bilder...461 4 Formatera text...461 4.1 Teckensnitt och storlek m.m... 462 4.2 Markera text... 462 5 Skapa ett objekt...462 5.1 Justera ett objektet... 463 5.2 Ändra form på objektet... 463 5.3 Lägga till och anpassa text i figurer... 463 5.4 Formatera text i en figur... 464 6 Växla bakgrundsvyer...465 7 Redigera bakgrunden...466 7.1 Text... 466 7.2 Lägga till bildobjekt... 466 8 Automatisk sidnumrering...467 9 Färgscheman...467 10 Mallar...468 11 Disposition...469 11.1 Markera bilder och text... 470 11.2 Flytta bilder och text... 470
12 Bildsortering...472 13 Lägga till anteckningar...473 14 Bildspel...474 Avsnitt 2 Text- och objekthantering 1 Punktlistor...480 2 Stavning...481 3 WordArt...483 4 Objekthantering...485 4.1 Gruppera objekt... 485 4.2 Stapla objekt... 486 4.3 Justera objekt... 486 4.4 Rotera och vända objekt... 487 5 Rita linjer...488 6 Frihandsfigurer...488 7 Organisationsscheman...489 Avsnitt 3 Mer om PowerPoint 1 Egen bakgrund....496 2 Organisera presentationer...497 3 Skriva ut disposition...497 4 Kopiera och flytta bilder mellan presentationer...498 5 Spara presentationer i olika filformat...498 5.1 Spara en presentation i filformatet Disposition/RTF... 498 6 Länka...500 7 Arbeta med tabeller...501 7.1 Lägga till en tabell... 501 7.2 Infoga ett Excel-kalkylblad... 502 8 Microsoft Graph...503 9 Interaktiva inställningar...504 10 Filmer...504 10.1 Animerad GIF... 505 11 Ljud...505 Avsnitt 4 Bildhantering 1 ClipArt-objekt...512 1.1 Arbeta med ClipArt... 513 1.2 ClipArt-bilder via Internet... 515 2 Verktygsfältet Bildobjekt...516 3 Ändra färg på objekt...516 4 Formatera ClipArt-bild...516 4.1 Ange färgformat... 517 4.2 Kontrast och ljusstyrka... 517 4.3 Beskära... 518 4.4 Transparent bakgrund... 518 Avsnitt 5 Arbeta med bildspel 1 Förberedelser...522 1.1 Planera en presentation... 522 2 Bildspelseffekter...522 2.1 Bildövergång och tidsinställningar... 522 2.2 Pennverktyget... 524 3 Animera...525 3.1 Animeringseffekter... 528 4 Dölja bilder...530
5 Utskriftsformat...530 5.1 Skriva ut presentationer... 531 5.2 Förhandsgranska... 532 Avsnitt 6 PowerPoint och Internet 1 Skapa en webbpresentation...538 1.1 Skapa hyperlänkar... 538 1.2 Skapa klickbara bilder... 539 1.3 Skapa händelseknappar... 540 1.4 Spara som HTML... 541 1.5 Förhandsgranska webbpresentation... 541 Avsnitt 7 Fler övningar 1 Skapa en presentation...544 2 Text...546 3 Objekt...548 4 Bakgrund och Mallar...549 5 Microsoft Graph...550 6 Vyer...552 7 Bildspel...553 Avsnitt 8 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard...556 2 Verktygsfältet Formatering...558 3 Verktygsfältet Rita...559 4 Verktygsfältet Skugginställningar...560 5 Verktygsfältet 3D-inställningar...561 6 Verktygsfältet Bildobjekt...562 7 Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer...563 8 Verktygsfältet Organisationsschema...564 9 Verktygsfältet Bildbakgrundsläge...565 10 Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund...565 11 Verktygsfältet Vyn Anteckningsbakgrund...566 12 Verktygsfältet Standard (diagram)...567 13 Verktygsfältet Disposition...568 14 Verktygsfältet Bildsortering...569 15 Verktygsfältet Repetition...570 Kortkommando...571 Avsnitt 9 Sakregister Sakregister...574
KAPITEL 4 Internet och E-post Avsnitt 1 Internet 1. Internet...580 1.1. Verktygsfälten... 580 2 Visa webbsidor snabbare...580 3 Lägga till Favoriter...580 4 Hämta dokument...581 5 Söktekniker...582 5.1 Sökning med Google... 582 6 HTML-Skapa en hemsida...584 6.1 Vad är HTML?... 584 6.2 Begränsningar... 584 6.3 Utveckling av HTML-Standarden... 585 6.4 Mer om HTML... 585 6.5 Skapa en egen hemsida... 585 6.6 Hur gör man?... 585 6.7 Programmet Anteckningar... 585 6.8 Skapa en enkel mall... 585 6.9 Lägga in rubrik... 586 6.10 Lägga in bakgrund... 587 6.11 Öppna sidan i Internet Explorer... 587 6.12 Lägga till bilder... 587 6.13 Lägga till underrubriker... 588 6.14 Lägga till text... 588 6.15 Länka till en annan webbsida... 589 6.16 Länka till e-post och bild... 589 6.17 Vanliga taggar... 591 Avsnitt 2 E-post 1 Repetition...596 1.1 Microsoft Outlook... 596 1.2 Konfiguration... 596 1.3 Verktygsfälten... 596 1.4 Anpassa verktygsfält... 596 1.5 Hjälpfunktioner... 596 1.6 Skriva brev... 597 1.8 Svara på brev... 599 1.9 Ta bort brev... 599 1.10 Hämta brev från Borttaget... 599 1.11 Adressboken... 600 2 Arbeta med Inkorgen...601 2.1 Skicka kopia... 601 2.2 Hemlig kopia... 601 2.3 Prioritet... 601 2.4 Stavningskontroll... 601 2.5 Autosignatur... 602 2.6 Hämta och öppna brev... 602 2.7 Markera brev... 603 2.8 Inställningar för Svar och Vidarebefordra... 604 2.9 Kopiera och Flytta text... 604 2.10 Skapa ny mapp... 604 2.11 Flytta meddelanden... 605 2.12 Sortera meddelanden... 605 2.13 Förhandsgranska meddelanden... 606 2.14 Söka efter meddelanden... 606 2.15 Distributionslista... 607 2.16 Bifogade filer... 607 2.17 Spara bifogade filer... 608
2.18 Ta bort bifogade filer... 608 2.19 Bifoga inbäddade objekt... 609 2.20 Skicka filer från Officeprogram... 609 2.21 Flera användare... 610 2.22 Skriva ut brev... 610 Avsnitt 3 Sakregister Sakregister...614