Handling till punkt 13 och 15 på dagordning Valberedningens förslag Rapport från valberedningens arbete Valberedningen tillsattes av årsmötet 2020 och har bestått av sammankallande Martin Ängeby (Silc) samt ledamöterna Emelie Aho (Svalorna Indien Bangladesh), Sonja Dobo (JLOF Sweden), Daniella Johansson (IKFF), och Chris Ormalm (War Child Sweden). Valberedningen startade sitt arbete med att genomgå en utbildning med Anna Bergkvist om strategiskt och praktiskt valberedningsarbete som bygger på boken Ordning och bereda - Handbok för en kompetensbaserad valberedning (Bergkvist & Qvarfordt, 2017). Valberedningen har hållit sju protokollförda sammanträden. Kanslistöd till valberedningen har Rodrigo Arce varit. Kanslipersonal har inte deltagit i valberedningens diskussioner i personfrågor. Valberedningen har skickat ut en enkät till sittande styrelseledamöter, för att få in synpunkter på hur styrelsearbetet fungerat. Valberedningen har också intervjuat avgående ordförande samt Generalsekreterare var för sig om styrelsens funktion och behov av kompetenser. Valberedningen har använt ett digitalt verktyg, nominator, för att få in nomineringar. Målet var att det skulle vara enkelt att nominera, så att det skulle komma in fler nomineringar att välja ibland. På det sättet fungerade verktyget bra, och valberedningen rekommenderar till efterföljande valberedning att använda verktyget, kanske även till en ännu öppnare nomineringsprocess. Vi fick in ett stort antal nomineringar och väldigt kvalificerade kandidater. Valberedningen hoppas att de som nu inte ingår i vårt förslag återkommer till nästa årsmöte och under tiden engagerar sig i ForumCiv på andra sätt. Ledamöter i valberedningen har samtalat med samtliga som nominerats till styrelseuppdrag. Valberedningen lämnar härmed förslag på ordförande och nya styrelseledamöter till ForumCivs styrelse. Förslaget är ett försök att balansera olika behov avseende expertis, kompetenser och erfarenheter. Givet att valberedningen lägger ett förslag som tar hänsyn till behovet att balansera styrelsen i flera avseenden (sakkunskap, ålder, bakgrund, perspektiv som stor eller liten organisation osv.) så hoppas vi att årsmötet finner anledning att anta valberedningens förslag i sin helhet. Under arbetets gång har valberedningen upptäckt regleringar av valberedningsarbetet som möjligen bör reformeras. ForumCiv Alsnögatan 7 Box 15407 SE-104 65 Stockholm Sweden tel: +46(0)8 506 370 00 www.forumciv.org
Valberedningens arbete har varit tidskrävande och grundligt. Diskussionerna har präglats av stort engagemang för medlemsorganisationen ForumCiv. Vi vill tacka alla ledamöter i styrelsen, alla nominerade organisationer och alla kandidater till de olika uppdragen för konstruktiva och öppenhjärtiga samtal om ForumCivs behov i form av ledning och styrning. Den öppna, utforskande och nyfikna dialog som har präglat all kommunikation inom valberedningen och med kandidaterna ser vi som ett positivt avstamp för ett öppet och engagerat samarbete i styrelsen, och i hela medlemsorganisationen. Martin Ängeby (sammankallade), Emelie Aho, Sonja Dobo, Daniella Johnsson och Chris Ormalm Valberedningens förslag Styrelsen ska bestå av ordförande och tio övriga ledamöter. Styrelsens ordförande och ledamöter väljs på två år. Hälften av ledamöterna väljs växelvis varje år. Högsta antalet mandatperioder i följd är tre. Valbar till styrelsen är person som nominerats av medlemsorganisation. Ej valbar är ForumCivs revisorer, ledamöter i valberedningen eller anställda inom ForumCiv. I tidigare stadga har funktionen suppleant i styrelsen funnits med. Nuvarande valberedning arbetar enligt den nya stadgan, och kommer därför i ett fall föreslå omvandling av ett mandat som suppleant till ett mandat som ordinarie. Styrelsen har i fortsättningen inga suppleanter. Fyra ledamöter (rad 1-4 i tabellen nedan) är invalda för perioden 2020-2022 är sitter därmed kvar i styrelsen till årsmötet 2022. Fem nuvarande ledamöter är valbara i år och av dem står tre till förfogande för omval (rad 5-7 i tabellen). Två av dem har meddelat att de inte står till förfogande för omval som ledamöter (rad 8-9 i tabellen). Styrelsens ordförande, Victoria Enström Lindskog, samt en ledamot (rad 10 i tabellen) är inte valbara pga. att högst antal mandatperioder i följd har uppnåtts. Nuvarande ledamöter 2020-2021 Valbarhet för 2021-2022 1. Tobias Linghag Invald ledamot för 2020-2022 2. Monica Nordenvald Invald ledamot för 2020-2022 3. Lina Remnert Invald ledamot för 2020-2022 4. Jessica Sjönell Invald ledamot för 2020-2022 5. Reija Toivo (suppleant) Invald suppleant för 2020-2022* 6. Godfrey Etyang (suppleant) Invald suppleant för 2020-2022* 7. Göran Alfredsson Valbar. Står till förfogande. 8. Rosaline Marbinah Valbar. Står ej till förfogande. 9. Frida Dunger Johnsson Valbar. Står ej till förfogande. 10. Egle Obcarskaite Ej valbar. 2/6
Valberedningens förslag till ledamöter i styrelsen Förslag till ledamöter 2021-2022 Period Nominerad av 1. Tobias Linghag Invald ledamot för 2020-2022 2. Monica Nordenwald Invald ledamot för 2020-2022 3. Lina Remnert Invald ledamot för 2020-2022 4. Jessica Sjönell Invald ledamot för 2020-2022 5. Reija Toivo Omvandling av mandat. Från suppleant till ledamot för 2020-2022 6. Göran Alfredsson Omval för 2021-2023 MyRight 7. Markus Adolfsson Nyval för 2021-2023 JLOF, MUD Africa 8. Nike Dahlskog Nyval för 2021-2023 Vänsterns Internationella Forum 9. Victoria Kawesa Nyval för 2021-2023 Afrosvenskarnas riksorganisation 10. Sari Gustavsson Nyval för 2021-2023 Headway Africa Presentation av kandidater för nyval Valberedningen föreslår fyra nya ledamöter till styrelsen. De både ersätter avgående ledamöter och erbjuder förstärkning och komplettering till de styrelseledamöter som är kvar sedan tidigare. Valberedningen har prioriterat ett välbalanserat helhetsförslag baserat bl.a. på avgående ordförandens och generalsekreterarens behovsbild och önskemål. Namn, ålder Markus Adolfsson, 31 Nike Dahlskog, 50 Befattning, organisation Ordförande, MUD Africa Generalsekreterare, Vänsterns Internationella Forum (VIF) Bidrag till styrelsen Markus jobbar till vardags på MSB med cybersäkerhet. Han har deltagit i styrelsens medlemsutskott (2018-2020) och har god förståelse för ForumCivs inre liv och kan snabbt komma in i styrelsearbetet. Han vill underlätta arbetet för de mindre organisationerna i ForumCiv. Markus har bl.a. motionerat och drivit frågor om ökad transparens och medlemsperspektiv i ForumCiv. Riskanalys, digitalisering och kommunikation är andra kompetensområden Markus bidrar med. Nike är GS för VIF och har gedigen erfarenhet från många olika styrelser. Hon bidrar särskilt med kompetens inom organisationsutveckling, process- och strategiarbete. Nike har god förståelse för samspelet mellan kansli, styrelse och medlemmar och har ett stort medlemsfokus och vill verka för att 3/6
Victoria Kawesa, 45 Sari Gustavsson, 51 Styrelseledamot, Afrosvenskarnas riksorganisation Vice ordförande, Headway Africa styrelsen arbetar på mandat för medlemmarna. Victoria är doktorand i genusvetenskap och juridikstudent samt socionom. Hon har en politisk karriär bakom sig som bl.a. partiledare för F!. Victoria bidrar med bred och djup kompetens och erfarenhet till styrelsen men med särskild fokus på opinionsbildning och rättighetsfrågor av olika slag. Hon vill stärka civilsamhället genom att skapa en gemensam röst. Victoria vill nu ägna sig mer åt globala frågor och kommer bidra med stort engagemang i styrelsens arbete. Sari är ekonom och jobbar idag som konsult med hemvist i Falköping. Hon har den lilla medlemmens perspektiv och bidrar med ledarskap, rak kommunikation och chefserfarenhet till styrelsen. Sari ser bidragsförmedlingen som central i ForumCiv och vill se en förenklad administration och tydligare kommunikation till medlemmarna. Som företrädare för en icke-stockholmsbaserad mindre organisation tillför Sari ett praktiskt fokus till styrelsens helhet och bidrar med integritet, stort engagemang och en vilja att bevaka medlemmarnas gemensamma intressen. Övriga nominerade ledamöter Hans Andersson, Nominerad av Nordisk hjälp även nominerad till revisor Caroline Björkdal Liinu Diaz Rämö Louise Frisk Lucas Nilsson Marlene Soda Mercado Ragge Yussuf Svalorna Latinamerika Hungerprojektet Clowner utan gränser IOGT-NTO Latinamerikagrupperna Somaliska Ungdomsförbundet i Sverige 4/6
Valberedningens förslag till ordförande Ordförande i styrelsen är en nyckelposition. Ordförande ska leda arbetet i styrelsen och därutöver väcka stort förtroende hos medlemsorganisationer, biståndsmyndigheter, politiker, andra biståndsorganisationer samt hos ledningsgrupp och övrig personal. Valberedningen har genom sina sammanlagda nätverk gjort en bred sökning efter lämpliga kandidater till ordförandeposten och har talat med flera. Valberedningen har hittat en kandidat av mycket hög lämplighet som valberedningen enhälligt står bakom. Till styrelseordförande föreslår valberedningen Magnus Lindell. Magnus Lindell kommer senast som tjänsten som chef för Riksrevisionens internationella verksamhet. Har har haft en mängd chefsjobb inom det internationella biståndet, bland annat som vice generaldirektör på Sida och som kommunikationschef på FNs hjälporgan för palestinaflyktingar UNRWA. Magnus har också arbetat för civilsamhället i biståndet, bland annat med fair trade-satsningen Sackeus och som Diakonias landrepresentant i Bangladesh. Magnus Lindell har djup och bred kunskap om internationellt bistånd, och en omfattande erfarenhet i ledande positioner. I ett politiskt läge där det internationella biståndet blir ifrågasatt är det viktigt att ForumCiv framstår som en organisation med högsta möjliga integritet och sakkunskap. Valberedningen är övertygad om att Magnus Lindell på detta sätt kommer att vara en stor tillgång för ForumCiv. Magnus är idag nypensionerad, 63 år gammal, och fristående konsult. Magnus Lindell är nominerad av War Child Sweden, JLOF, Svalorna Indien Bangladesh och Silc. Valberedningens förslag till revisorer Auktoriserad revisor (1 år): Erik Albenius, PwC Förtroendevald revisor (1 år): Hans Andersson, omval Auktoriserad revisorssuppleant (1 år): Cecilia Luther, PwC Förtroendevald revisorssuppleant (1 år): Godfrey Etyang, nyval Valberedningens förslag angående arvodering Valberedningen föreslår, liksom 2020, att upp till fem prisbasbelopp per år står till förfogande för arvodering av styrelsens ordförande (år 2021 motsvarar ett prisbasbelopp 47600), och att årsmötet uppdrar åt styrelsen, i enlighet med gällande praxis, att fatta beslut om arvoderingens storlek. Valberedningen föreslår att övriga principer för kostnadsersättning till förtroendevalda ska lämnas oförändrade. 5/6
Valberedningens övriga förslag till styrelsen Enligt stadgans paragraf 16 har valberedningen mandat att lämna förslag till förtroendevalda poser samt arvoden och övriga villkor för förtroendevalda. Valberedningen är alltså inte bemyndigat att komma med andra förslag till årsmötet. Valberedningen föreslår därför till styrelsen att den till årsmötet 2022 ställer proposition om följande stadgeändringar. 1. Att den motion som bifölls i tidigare årsmöte med andemeningen att det ska finnas representation av unga människor i ForumCivs styrelse integreras i den del av stadgan som berör valberedningens uppdrag. 2. Att regeln att den som för närvarande är förtroenderevisor inte ska kunna väljas till styrelseledamot tas bort. Det är i valberedningens mening inget problem att gå från att vara revisor till att vara styrelseledamot. 6/6