LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Nr 6/2015 Styrelsesammanträde Tid Kl 08.00-11.30 Plats Närvarande Förhinder Ekarnas Golfklubb, Grästorp Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Monica Didriksson Katarina Johansson Katarina Johnsson Clara Holm Lars Gezelius Ingrid Pettersson Ruben Enochsson Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Carl-Fredrik Svederberg 78 Öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till tisdagsförmiddagens sammanträde som är en avslutning på ett dygn tillsammans med styrelsen. Under måndagen bl a kick-off med Mats Bergling, matlagning och inspelning av musikvideo tillsammans. Sammanträdet förklarades för öppnat. 79 Föredragningslista Föredragningslistan godkändes efter kompletteringar. 80 Föregående protokoll Protokollet från styrelsens sammanträde 18 maj (5/2015) gicks igenom. 65 Nöjd medlem Största medlemstappet ligger på små gårdar med upp till 10 ha åker och 15 ha skog samt personmedlemmar, främst äldre i båda kategorierna. 67 Verksamhetsuppföljning Monica Didriksson föreslår en skämslista enligt förslag från äganderättsutskottet. Diskussion om ev skämslista där styrelsen enas om avvakta med frågan så länge. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr150609_styrelse _VG.docx
PROTOKOLL 2(5) 81 Ekonomi Robert Larsson redovisar aktuellt ekonomiskt läge för årets fem första månader; 5,4 miljoner kr är använda av budgeterat 14,9 miljoner kr. Diskussion om 2016 års budget som kommer minskas till runt 13,7 miljoner kr och de åtgärder som behöver göras. 82 Medlemsläget Aktuell medlemssiffra för dagen; 25 700 medlemmar. Meddelas Varaslättens Lagerhus kommer lämna sitt intressemedlemskap i LRF. 83 Verksamhetsuppföljning Robert Larsson redovisade resultatet för första halvåret 2015 av de fem regionala målen. Utskott och presidium redovisning enligt bilaga 1. 84 Prioriteringar under andra halvåret 2015 Diskuterades prioriteringar för andra halvåret 2015. arbeta utefter de prioriteringar som utskott och presidium föreslagit, bilaga 2. 85 Översyn av LRF Västra Götalands policys Styrelsen genomförde den årliga genomgången av de olika policys som finns för LRF Västra Götaland. följande anta arvodesreglemente för LRF Västra Götaland enligt bilaga 3 anta policy för extern representation för LRF Västra Götaland enligt bilaga 4 anta uppvaktningspolicy för LRF Västra Götaland enligt bilaga 5 anta riktlinjer för upphandling av konferenser för LRF Västra Götaland enligt bilaga 6 anta sponsringsriktlinjer för LRF Västra Götaland enligt bilaga 7 anta bondeomsorgspolicy för LRF Västra Götaland enligt bilaga 8 anta arbetssätt för politikerkontakter för LRF Västra Götaland enligt bilaga 9 anta handlingsplan för LRF Västra Götalands arbete rörande offentlig upphandling av mat enligt bilaga 10 samt
PROTOKOLL 3(5) medlems- och kommunikationsutskottet till kommande sammanträde ser över kommunikationsstrategin för LRF Västra Götaland och utskickspolicyn - principer för nyttjande av LRFs medlemsregister för LRF Västra Götaland. 86 Sociala medier och gröna sidan Diskuterades sociala medier och hur LRF Västra Götaland ska förhålla sig till de olika sociala medier som finns. Vad är nyttan, vems ansvar, begränsning, sluten nätgrupp var frågor som kom upp. ta fram en policy för hur LRF Västra Götaland ska använda sociala medier styrelseledamot efter möte/sammanträde/aktivitet gör ett inlägg på LRF Västra Sveriges Facebooksida. Katarina Johansson redovisade den utredning som gjorts om gröna sidans läsbarhet i Land Lantbruk. Svårt nå ut till alla läsare. Mer perspektiv på medlemsnytta efterfrågas. Styrelsen enades om behålla dagens antal sidor samt satsa mer på rapportera medlemsnytta. 87 Ordförandeträffar Kort reflektion från vårens ordförandeträffar. Sammanställning på utvärdering tidigare utsänd till styrelsen. Höstens ordförandeträffar 5-7 oktober diskuterades. Förslag på ämnen ta upp är; Venfrågan, Vad kan Bygdegårdsdistrikten erbjuda, Naturbruksskolorna, Äganderättsfrågor. Medlems- och kommunikationsutskottet tar fram förslag på lokaler och program. 88 Kontakt med kommungruppernas ordförande Kort reflektion från styrelsens kontakter med kommungruppernas ordförande. Rapport utsänd till styrelseledamöterna vart eftersom kontakterna tagits. Uppvaktning vid matens dag i Tranemo som firar 25 år och oförmåga leda möten var frågor som togs upp särskilt från styrelsens kontakter. kontakt med kommungruppernas ordförande bör tas en gång per år och nästa samtal tas inför styrelsens sommarsammanträde 2016.
PROTOKOLL 4(5) 89 Övriga frågor Studieförbundet Vuxenskolan, SV Ingrid Pettersson tog upp frågan om hur LRF ska använda SV framöver. Även frågan om arvode till utsedda ombud från LRF till SVs olika stämmor togs upp till diskussion. Stefan Brunander fick i uppdrag undersöka hur andra medlemsorganisationer i SV gör med reseersättning och arvode vid deltagande på SV-stämmor. Enligt tagen policy för arvoden ska inga arvoden betalas ut till SV-ombud från LRF Västra Götaland. Detta gäller tills ev annat beslut tas. Stefan Brunander och Robert Larsson informerade om den målformulering som LRF och SV kommit fram till på centralt håll. Bygdegårdsdistrikten Monica Didriksson tog upp fråga från Skaraborgs Bygdegårdsdistrikt om styrelseplats i styrelsen för Skaraborgs Bygdegårdsdistrikt från LRF. presidiet bjuder in till en gemensam träff med de tre bygdegårdsdistriken inom Västra Götaland samt bjuda in SV- och bygdegårdsdistriken till ordförandeträffarna i höst. Naturbruksgymnasierna Monica Didriksson tog upp till diskussion vilken roll LRF Västra Götaland har vad gäller Naturbruksgymnasiernas raktionskraft med syfte få fler elever. LRF Ungdomen gör ett bra jobb för sprida information om naturbruksskolorna. Etanol Katarina Johansson informerade om brev till Näringsdepartementet ang etanol som är på gång. Undertecknare LRF Västra Götalands styrelse alt Sofia Karlsson och Henrik Jansson, Brålanda. Svenljunga kommungrupp Sofia Karlsson tog upp reaktion på inbjudan där Svenljunga kommungrupp bjudit in till träff på ett Centerkafé. LRF Västra Götaland ställer sig utanför denna diskussion. Sofia Karlsson tar kontakt med kommungruppen.
PROTOKOLL 5(5) Riksförbundsstämman Ronny Johansson tog upp reflexioner från riksförbundsstämman i maj. LRF Västra Götalands motion om konkurrenskraft var enda motionen i detta ämne. Konstig behandling av vår motion ang psykosociala villkor. Lam och mesig stämma med ett personval som tog kraft. Inga segrar från stämman. Stefan Brunander tog upp motion ang samarbetet med Jägareförbundet och varför man inte hugger mer på dotterbolagen. Katarina Johansson tog upp personvalen är viktiga och LRF inte diskuterar vad LRF vill utan bara vad som görs. Teknikproblem och som alltid en timma sen så avslutningen hastas över. Sofia Karlsson efterfrågar kortare svar på motionerna. Hon påpekar också LRF Västra Götaland till nästa VG-stämma mer i våra svar bör beskriva vad vi vill och få till en framtidsdiskussion. 90 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med styrelsen är beslutat till 6 oktober. Förslag på plats för sammanträdet till Sofia Karlsson. Preliminärt telefonsammanträde 17 augusti, kl 09.00. Robert Larsson meddelar LRFs centralt placerade chefer kommer till Bohuslän 26-28 augusti. 91 Avslutning Sammanträdet avslutades med ordförande Sofia Karlsson önskade trevlig sommar. Vid protokollet Anna-Lena Holm Justerat Sofia Karlsson Ordförande