LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

Transkript

1 LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl Plats Närvarande Förhinder Ellagården, Borås Sofia Karlsson Ronny Johansson Stefan Brunander Svante Kaijser Ingrid Pettersson Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Peter Tagesson 29 Välkommen, öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsar välkommen till första styrelsesammanträdet efter regionstämman. Vi tillsammans i styrelsen ska göra ett bra arbete för våra medlemmar. Ett särskilt välkommen till Elin Johansson och Svante Kaijser. Ordföranden förklarade sammanträdet för öppnat. 30 Föredragningslistan Föredragningslistan gicks igenom och kompletterades. 31 Föregående protokoll Protokollet från föregående sammanträde 22 februari (2/2016) gicks igenom. 26 Övriga frågor Ombud till Studieförbundet Vuxenskolan, SV Medlems- och kommunikationsutskottet får i uppdrag ta fram en modell för hur LRFs ombud till SVs fem avdelningsstämmor i länet skall ta fram. 26 Övriga frågor Älgförvaltningsgrupp Henrik Torstensson föreslås som namn för LRF/markägarsidan i älgförvaltningsgrupp 1 efter Per Forsman, Bergvik skog/markägarsidan. Styrelsen accepterar nomineringen och ger i uppdrag till presidiet fullfölja frågan. 25 Träff med större medlemmar hösten 2016 Nytt beslut om bara bjuda in stora produktionsjordbrukare och skogsbrukare till ett dialogmöte i höst. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr160331_styrelse_VG.docx

2 PROTOKOLL 2(18) Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 32 Uppföljning av stämman sammanfning av Facebooktråd Positivt: - Maten, lokalen och stämningen. Förändringsbehov: - Presentation av styrelsen samt föreslagna. - Stämmoskola för förbereda fullmäktige bättre hur motionshantering går till och hur man yrkar för få fram det man vill åstadkomma. - Mer kvantifierade data om t ex politikerträffar, medlemsträffar osv och effekten av dem. - Rutiner vid utdelning av utmärkelser. - Styrelsen måste kunna se yrkanden, måste åtgärdas inför nästa år. - Styrelsens filmer når inte fram fundera till nästa år. - Fullmäktige bör stå upp när man talar. Önskemål: - Bord för alla ha papper på. - Rösträknarnas placering. - Hur får vi diskussionen handla om rätt saker? - Externa inspelet. - Verksamhetsberättelsen. Ytterligare idéer: - Aktiva möten t ex via SVs modell Sverige distans i bygdegårdarna, med lokalavdelningarna i bygdegården och personal från riks för få fler ha en dialog med LRFs experter. - Möte dagen innan stämman mellan motionärer och riks ämnesexperter. - Berätta för fullmäktige vilka som kommer från riks. - Kanske stor knapp på bröstet vad man jobbar med. medlems- och kommunikationsutskottet tillsammans med presidiet tar frågan vidare. 33 Fördelning årsarvode Regionstämman 2016 beslutade fördela, enligt riksförbundsstyrelsens beslut om maximalt belopp, summan kr i fasta arvoden till regionstyrelsens ledamöter enligt följande; ordförande med kr och kr fördelas inom övriga styrelsen enligt arbetsfördelning.

3 PROTOKOLL 3(18) vice ordförande tilldelas kr övriga ledamöter tilldelas kr vardera ersättning utgår för sammanträden med regionstyrelsen ersättning utgår för sammanträden med av styrelsen utsedda utskott ersättning utgår för deltagande i sammanträden och samrådsgrupper med myndigheter, organisationer och företag och som finns med i regionens verksamhetsplan och budget, eller enligt särskilt beslut av presidiet/styrelsen ersättning utgår för fullgörandet av uppdrag som regionstyrelsen eller regionordförande beslutat om, t ex styrgrupper för projekt, politikeruppvaktningar, kommungrupps- och lokalavdelningsmöten där ledamot blivit ombedd deltaga ersättning utgår för representera regionen, dels i kontakten med riksförbundet och med andra regioner/regionförbund, dels med omvärlden i övrigt inom ramen för tilldelat ansvarsområde. 34 Val av vice ordförande omvälja Ronny Johansson till vice ordförande för LRF Västra Götaland. 35 Firmatecknare ordförande och regionchef var och en äger firmateckningsrätt för belopp upp till kr per transaktion. För belopp därutöver tillkommer firmateckningsrätt för var och en av dessa i förening med LRFs medlemschef. 36 Val av kassör och sekreterare utse Robert Larsson till regionförbundets kassör och Anna-Lena Holm till sekreterare. 37 Arbetsordning Styrelsen diskuterade arbetsordning för LRF Västra Götaland. fastställa nedanstående arbetsordning.

4 PROTOKOLL 4(18) LRF Västra Götaland Organisation och ledning I denna PM redovisas de riktlinjer styrelsen fastställer för LRF Västra Götalands arbete. Riktlinjerna tar fasta på vad som allmänt råder inom LRF liksom är vedertaget för organisationer som LRF. Riktlinjerna tar sin grund i den betydande förändring av LRFs arbete, som skett under senare tid. Företagande och företagsutveckling har allt mer kommit i fokus, vid sidan om LRFs bas i näringspolitiskt opinionsbildande arbete. LRFs näringspolitiska bevakning handlar idag inte heller bara om äganderätt och jordbrukspolitik på nationell nivå, utan i hög grad om en kraftfull näringspolitisk bevakning på regional och kommunal nivå. Det gäller inte minst i frågor som infrastruktur, miljö, intrång och djuromsorg. Vi behöver vidare åtgärder för en, i ett nationellt perspektiv, stark kraftsamling för de gröna näringarna i Västra Götaland. Föreningsföretagens roll i det medlemsnära arbetet har i grunden förändrats. LRFs nationella organisation med branschavdelningar ställer krav på förändrat arbetssätt regionalt. Detta ökar kraven på LRF Västra Götalands engagemang för stödja de lokalt förtroendevalda i deras medlemsnära arbete. Sammantaget har LRF Västra Götaland därmed fått allt viktigare roll i arbetet för företag med jord, skog och tillhörande ven i Västra Götaland. Den operativa personalen är gemensam för två regionförbund i Västra Sverige, Värmland och Västra Götaland. LRF Västra Götalands verksamhet ställer tydligare krav på ledning, delegering, liksom uppföljning av denna verksamhet. Detta kräver i sin tur tydliga mål och tydliga roller samt en tydlig arbetsorganisation. Ett led för nå detta är styrelsens beslut inrätta utskott i styrelsearbetet med koppling till LRF Västra Götalands prioriterade områden. Arbetsordning Regionstyrelsen Styrelsen fastställer och är inför stämman ansvarig för verksamhetsplan för LRF Västra Götaland med mål och budget samt följer upp och kontrollerar genomförandet av planen. Styrelsen har till uppgift påverka LRF riks, myndigheter, m fl i frågor som berör den gröna näringen i Västra Götaland. Man far policybeslut i näringspolitiska frågor samt representerar i olika grupperingar. Styrelsen skall ha god kontakt med och vara en resurs för de lokalt förtroendevalda. Styrelsen är ansvarig för en fungerande organisation för Västra Götalands medlemmar. Ordförande Ordföranden leder arbetet och fördelar arbetsuppgifter. Ansvarar för kallelse, dagordning och protokoll.

5 PROTOKOLL 5(18) Regionchefen Har ansvaret för genomförandet av LRF Västra Götalands verksamhet. Projektgrupper, och grupper med projektliknade inriktning, leds av regionchefen eller den han utser i sitt ställe. Styrelsens ledamöter deltar efter intresse och möjlighet, och på regionchefens uppdrag, i genomförandet av LRF Västra Götalands verksamhet och projekt. Styrelsens ledamöter är resurspersoner i det operativa arbetet. Konkret kan arbetet t ex innebära medverkan i eller ansvar för nätverks- och policykontakter samt som ledamöter delta i projektgrupper för tyngre projekt. Styrelseledamot Enskild ledamot är ansvarig för beslut tagna i styrelsen där ledamot ej har reserverat sig. Styrelseledamot ska vårda uppdraget, d v s man prioriterar gemensamt fastlagda styrelsemöten. Styrelseledamot ska ha god kontakt och inblick i LRFs lokala verksamhet samt skapa förtroende för LRF Västra Götaland och den gröna näringen i Västra Götaland. Styrelseledamot skall kommunicera sina engagemang i LRF till medlemmarna. Styrelsens ansvarsområden Styrelsens ledamöter delas, efter LRF Västra Götalands prioriterade verksamhetsområden, in i utskott. Beslut om indelning av styrelsen i utskott tas årligen av styrelsen efter årets verksamhetsplan fastställts. Utskottens uppgift är fördjupa kommunikationen i styrelsens arbete med omvärldsanalys, strategi och målformulering, fungera som bollplank/referens i genomförandet av verksamheten och bereda frågor till styrelsen. Utskottet är också ansvarigt för verkställighet sker i samråd med regionchefen eller med den medarbetare som av regionchefen utsetts ansvara för området/frågan. Utskotten ansvarar vidare för rapportering till hela styrelsen. Ledamot och personal ansvarar gemensamt för en god samverkan så den ena handen vet vad den andra gör. Ordförande utses i varje utskott. Presidiet Består av ordförande, vice ordförande och regionchef. Presidiets uppgift är fördela uppkomna frågor samt vara den löpande länken i verksamheten. Presidiet är en stödfunktion i det dagliga arbetet och inget forum för beslut med egen agenda. Överlämning mellan gamla och nya presidiet och från presidiet till ny ledamot.

6 PROTOKOLL 6(18) Styrelsemöten Styrelsemöten skall läggas på en plan för året och detta görs på konstituerande möte. Kallelse/dagordning samt material inför styrelsemöte enligt plan skall vara ledamot tillhanda per post en vecka innan mötet. Dagordning bör indelas i beslutsfrågor och rapporter. Viktigt det finns enkla underlag till beslutspunkter. Rapporter bör i möjligaste mån rapporteras löpande och inte på styrelsemöten. 38 Arbetsmodell och ansvarsområden arbeta efter nedanstående arbetsmodell. Sakfrågor bereds i utskott. Utskottens roll är ha ansvar för strategiska frågor inom respektive område diskuteras och förbereds på ett sådant sätt det finns tydliga förslag till beslut inför styrelsemötena. Frågor av strategisk betydelse skall behandlas i hela styrelsen men utskotten skall förbereda på ett sådant sätt hela styrelsen ser vilka alternativa vägval som kan göras. Den andra viktiga uppgiften utskotten har är vara bollplank till personalen inom utskottets område. I detta ingår även vara förstahandsvalet när det gäller hjälpa till när personalen behöver förtroendevaldas stöd vid exempelvis uppvaktningar och politikerkontakter. Utskotten bör adjungera till sig relevanta personer när så krävs för ha tillräcklig sakkunskap vid diskussion av viktiga frågor. Det finns ett antal frågor som inte direkt är destinerade till utskotten exempelvis LRFs företagarutvecklingsarbete, FoU-frågor, Livsmedel i Väst med dotterbolag, LRF Ungdomen, samhällets utbildning, upphandlingsfrågor och märkningsfrågor. Dessa frågor bereds av presidiet inför strategiska beslut i styrelsen om inte andra beslut tas. Ordförande har ansvar för inga frågor ramlar mellan stolarna. Utskott 1: Näringspolitik & villkor för företagandet Jordbrukspolitik - CAP - LBP Infrastruktur - Vägar - Bredband - Telefoni

7 PROTOKOLL 7(18) - Post Energipolitik - Vindkraft - Biogas - Bioenergi Skepolitik Utskott 2: Äganderätt Viltförvaltning Inskränkningar i förfoganderätten - Intrång, vägar, järnvägar och ledningar - Avsättning av mark för miljöändamål - Venpolitik och venskydd - Generella biotopskyddet i odlingslandskapet - Övriga inskränkningar i medlemmarnas dispositionsrätt till sina fastigheter Miljölagstiftningen i övrigt - Regionala miljömålsarbetet - Venfrågor - Allemansrätten - Landskapskonventionen - Slam - GMO Tillstånds-, anmälnings- och tillsynsfrågor Plan- och byggfrågor Arrendefrågor Utskott 3: Medlem & kommunikation Intern förtroendevaldskommunikation i de tre delregionerna. Det ansvar som ligger på denna person är se till så mötesplatserna med de lokalt förtroendevalda blir bra; lokaler, mötesformer, program, variation mm. Normalt är det också den ansvariga som håller ihop själva mötena och blir också en kontaktperson i området. Ta fram strategier och riktlinjer för LRF Västra Götalands kommunikation Planera och samordna övergripande intern och extern kommunikation Bevaka kommunikationsaspekter beaktas i verksamheten Konsumentkommunikation De gröna näringarnas och landsbygdens kulturfrågor

8 PROTOKOLL 8(18) Förtroendevaldas utbildning Huvudansvar för strategisk planering av medlemsrekrytering Bereda frågan runt avdelningarnas aktivitetsersättningar Strategiskt ansvar för omsorgsfrågor Djurskydd Smittskydd Bemanning: Näringspolitik och villkor Ronny Johansson, sammankallande Elin Johansson Ruben Enochsson Äganderätt Monica Didriksson Carl-Fredrik Svederberg Stefan Brunander Katarina Johnsson Medlem och kommunikation Peter Tagesson Svante Kaijser Ingrid Pettersson Bondeomsorgsansvarig Stefan Brunander Sammankallande i utskotten meddelas till övriga styrelsen. 39 Delregioner delregionerna ingår i utskottet medlem och kommunikations uppdrag. 40 Administrativa rutiner Rutiner kring reseräkning, arvoden, faktureringsadress, biljettbokning, styrelseledamots veckoplanering, hur man stämmer av sin e-post, när använder vi e- post respektive Facebook samt mailsändlistor.

9 PROTOKOLL 9(18) styrelsens ledamöter, revisorerna Morgan Svensson och Knut Indebetou med byte varannan månad samt personalen i LRF Västra Sverige skall ingå på sändlistan [email protected] samt denna lista i sin tur skall ligga på sändlistor till lokalavdelningsordföranden och kommungruppsordföranden i Västra Götaland samt sändlistan [email protected] används när båda styrelserna i Västra Sverige, LRF Västra Götaland och LRF Värmland, ska nås med information (ej beslutsdiskussioner) nedanstående ekonomirutiner gäller för LRF Västra Götaland: Ekonomirutiner Fakturaadress: Lantbrukarnas Ekonomi AB, FE 312, Frösön Referens: Kst 040 (Västra Götaland) Organisationsnummer: Fakturaadressen kan användas för t ex lokal, förtäring och föreläsare. Aktiviteter Vid alla former av aktiviteter skicka inbjudan/kallelse samt deltagarförteckning till Sigrid Sissi Fredberger så hon har dessa underlag när det dyker upp fakturor. Om namn saknas så räknas maten/fikat som icke avdragsgill och det blir högre kostnader (28 %) för regionerna. Kvitton Kvitton sänds till Sigrid Sissi Fredberger. Gäller det t ex restaurangbesök behövs dessutom namnen på dem som ätit. Kvitton för parkering och andra utlägg ska häftas på reseräkningen. Resor Alla resor för förtroendevalda bokas hos Ticket Affärsresor eller [email protected]. Viktigt namn, region och kostnadsställe uppges. Om resa bokas skicka en kortfad e-post till Sigrid Sissi Fredberger om vad resan gäller för så resorna bokförs rätt. Meddela också om det är riks som ska stå för någon kostnad så inte regionen felaktigt belastas kostnaden. Styrelseledamöterna uppmanas följa bokningsreglerna för resor och hotell. Arvoden/resor förtroendevalda Reseräkningar skickas till Sigrid Sissi Fredberger via e-post, brev eller fax. Kvitton skickas separat per brev om reseräkningarna mailas in. Skickas senast 4:e i varje månad för få ersättning samma månad. Om reseräkningen inkommer mer än tre månader efter genomförd aktivitet utgår ingen ersättning. Ekonomiansvarig LRF Västra Sverige Sigrid Sissi Fredberger, Box 114, Skara, , [email protected] eller fax samt styrelseledamot skall senast måndagar kl rapportera kommande veckas LRF-engagemang för införande i styrelsekalendern

10 PROTOKOLL 10(18) en Att-göra lista innehållande skrivelselogg läggs till styrelsekalendern veckoschemat skickas till regionstyrelsen, personalen och LRF Ungdomens tre ordföranden veckoschemat läggs i nyhetsbrevet medlem och kommunikationsutskottet får i uppdrag till nästa styrelsesammanträde ta fram ett förslag angående bl a hur styrelsen läser e-post och hur Facebooks används i styrelsens arbete. 41 Regionala samverkansuppgifter och ansvarsområden för LRF i Västra Götaland föreslå/konfirmera nedanstående i externa organ vid kommande sammanträde fastställa namnen då oklarheter kan råda, eventuella ändringar i Hålla koll på-listan meddelas till Anna-Lena Holm. Livsmedel i Väst id för moderbolag Robert Larsson, LRF-mandat, arvoderat (lön) AgroVäst ABs styrelse dotterbolag till Livsmedel i Väst Paul Christensson, ordförande, LRF-mandat, arvoderat Svante Kaijser, vice ordförande, ej arvoderat Lokalproducerat i Väst ABs styrelse - dotterbolag till Livsmedel i Väst Monica Didriksson, LRF-mandat, arvoderat Länsstyrelsens partnerskap Landsbygdsprogrammet Västra Götaland Jan Landström, LRF-mandat, arvoderat (lön) Biogas Väst Jan Landström, LRF-mandat, arvoderat (lön) Viltförvaltningsdelegationen Västra Götaland Ronny Johansson, arvoderat Vendelegationen Västerhavet Monica Didriksson, egna meriter, nomineras av LRF, arvoderat av Länsstyrelsen Greppa Näringen, Länsstyrelsegrupp Monica Didriksson, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Försök i Väst Johan Rydberg, LRF Värmland, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Regionala partnerskapet strukturfond Mål 2 Jan Landström, ledamot, arvoderat (lön)

11 PROTOKOLL 11(18) Västra Sveriges flyghavrefond Carl-Fredrik Svederberg, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Åtgärdsgruppen Levande skogar Sjuhärad: Stefan Brunander Komets marknadsföringsgrupper för frivilligt formellt skydd av skog Monica Didriksson och Janne Landström, arvoderat av LRF Gåsgrupperna Katarina Johansson Håkan HåPe Persson Studieförbundet Vuxenskolan i Västra Götalands valberedning (nominering) Monica Didriksson, LRF-mandat, arvoderas av SV Stefan Brunander, LRF-mandat (suppleant), arvoderas av SV Lokala SV-valberedningar (nominering) Gunnar Arneson, Väst, LRF-mandat, arvoderas av SV Henrik Gustafsson, Göteborg, LRF-mandat, arvoderas av SV Lasse Påfvelsson, GR Sydost, LRF-mandat, arvoderas av SV Pernilla Nordberg, Skaraborg, LRF-mandat, arvoderas av SV Kjell-Göran Svensson, Sjuhärad, LRF-mandat, arvoderas av SV Ny nominering hänskjuts till utskottet medlem och kommunikation till kommande sammanträde. Styrgrupper Biologiska yrkeshögskolan Ledningsgruppen: Monica Didriksson och Ingrid Pettersson, LRF-mandat, LRF arvoderar Examinering agrotekniker: Ingrid Pettersson, LRF arvoderar Examinering energitekniker: Jan Landström, LRF arvoderar (lön) Regionalt programråd Monica Didriksson, LRF-mandat, VG-regionen arvoderar Yrkesråden vid naturbruksgymnasierna Sötåsens programråd: Monica Didriksson Uddetorp: Carl-Fredrik Svederberg Om vi får förfrågan från övriga skolor så tar vi upp frågan för beslut. Trafikverkets bärighetsgrupper Skaraborg: Jenny Nilsson, LRF-mandat, LRF arvoderar Göteborg/Sjuhärad: Jenny Nilsson, LRF-mandat, LRF arvoderar FyrBoDal: Jenny Nilsson, LRF-mandat, LRF arvoderar Kulturkommitté i Västra Götaland/Per Lindekrantz fond Lasse Påfvelsson, arvoderat

12 PROTOKOLL 12(18) Vänerns venvårdsförbund Erik Hallerfors, ordinarie LRF-mandat, arvoderat LRFs representanter i venråden (samtliga är LRF-mandat och arvoderas av LRF information/nominering) Viskan Anders Andersson Rolfsån Ulf Ohlsson Dalbergså-Holmsån Bengt Fröjd Suppleant Anders Grane Kungsbackaån Elisabet Porse Peter Johansson Göta älv + Götaälvs mynning i havet Åke Niklasson Säveån Lennart Larsson Suppleant Morgan Svensson Mölndalsån Roger Persson Suppleant Anders Olsson Bäveån Annika Brohammer Lönngren Nils Mellin, suppleant Örekilsälven (Gullmaren) Christer Jansson Tidan Monica Didriksson Ätran Gustav Skyggesson Bohuskusten Ej representerade Upperudsälven Henrik Torstensson Gullspångsälven Lars Rosén

13 PROTOKOLL 13(18) Strömsån Mikael Fransson Enningdalsälven Alla kommungruppsordföranden är ordinarie Vänern Erik Hallerfors Vänerns sydöstra tillflöden Erik Hallerfors Sigrid Sissi Fredberger Vättern (venvårdsförbund) Åsa Wolgast Broberg, LRF Östergötland Anders Råsberg, LRF Jönköping Salmenii Donationsfond Åke Karlsson, HS Sjuhärad förvaltar denna, skall enligt stiftelseurkunden ha LRF-representation, HS betalar arvode Regiongrupp/samrådsgrupp Länsförsäkringar Robert Larsson, LRF-mandat, arvoderat av LRF (lön) We Effect, kontaktperson Ingrid Pettersson, LRF-uppdrag, arvoderat Skaraborgs läns Nötkreatursförsäkringsbolags Stiftelse ( ) (LRFs styrelse förvaltar stiftelsen, arvode tas ur stiftelsen) Monica Didriksson kollar upp var förvaltningsberättelsen finns och återkommer. Nytt beslut tas vid kommande sammanträde. Nationell samverkan med LRF Regionala rådet Sofia Karlsson Riksförbundets valberedning (riksförbundsstämman utser) Monica Didriksson Tina Dahl LRF Ungdomens riksstyrelse Susan Larsson LRF Ungdomens riksvalberedning Sara Wallemyr Chefsforum Robert Larsson

14 PROTOKOLL 14(18) Nationella gruppen för djurskyddsfrågor Stefan Brunander Hålla koll på-lista Sänds ut till styrelsen för kontroll. 42 Uppföljning medlemsantal och ekonomi Utfall per den 30 mars 2016 är kr, budget kr, budget helår kr i linjeanslag från riksförbundet. Tillkommer gör överskottet från 2015 på kr. Jämförelse första kvartalet 2015: Utfall kr mot i periodiserad budget. Skillnaden i utfall hänförs helt till personalkostnader. Medlemssiffran i Västra Götaland 30 mars är mot vid årsskiftet (- 5,83 %), rikstapp helheten sedan årsskiftet -5,76 %. Medlemssiffran för ett år sedan var Diskuterades medlemstappet och vad som kan göras. 43 Facebookgruppen LRF Västra Götaland Facebookgruppen för medlemmar LRF Västra Götaland diskuterades. Sofia Karlsson för frågan vidare. 44 Mötesalmanacka Sofia Karlsson informerar LRF Värmland önskar vara med på LRF Västra Götalands stämmogenomgång. Efter diskussion beslutade styrelsen inte bjuda in LRF Värmland till gemensam motionsgenomgång i Skara kontakt tas med LRF Värmland för meddela beslutet. fastställa nedanstående mötesalmanacka för enligt förslag från presidiet april Styrelseresa till Bryssel 9-11 maj Ordförandekonferenser 17 maj Styrelsesammanträde förmiddag i Skara därefter motionsgenomgång med övriga fullmäktige 20 juni Styrelsesammanträde (dag), Läckö 22 augusti Styrelsesammanträde (telefon kl ) 4 oktober Styrelsesammanträde (dag) 14 december Styrelsesammanträde (dag)

15 PROTOKOLL 15(18) januari Styrelsesammanträde (dag) 20 februari Skrivarstuga Nuntorp tillsammans med Värmland 27 februari Styrelsesammanträde (dag) 27 mars Stämma, Vara 45 Motioner till riksförbundsstämman Styrelsen diskuterade utkast och fastställde nio motioner till riksförbundsstämman (bilaga 1). 46 Brysselresa Styrelsen diskuterade kommande Brysselresa den april avseende innehåll och ansvarsområden. Det som är klart är vi ska få träffa några på EU-kommissionen, bland annat Carl-Johan Lindén som jobbar på direktoratet för jordbruk. Diskutera kommissionens roll men även diskutera lite prognoser för framtiden. Få till ett möte med direktoratet för miljö för prata ven. Vi ska även få träffa en av Frederick Federleys politiska sakkunniga, representanter från några av våra systerorganisationer, förhoppningsvis Holland. Vi ska få en genomgång av Copa och Cogeca och Thomas Magnussons roll där. Emma Berglund på CEPF har tyvärr förhinder, hoppas kunna prata skog med någon annan. - Antibiotikafrågan; vad händer? - Vendirektivet; hur ser det ut hos andra? - Europeiska familjeskogsbrukets konfederation; deras arbete - Äganderätt i EU och lagstiftning kopplat till det samt hur det påverkar den svenska äganderätten - Stödutbetalningar i andra länder och hur tänker man i EU kring detta - TTIP - COGECA - Hur beslutsvägar ser ut i EU, samt LRFs syfte med finnas på plats - Art- och habitatdirektivet 47 Ordförandeträffar/Kommungruppslyft Ordförandeträffar för alla lokalavdelnings- och kommungruppsordförande under vecka 19/2016. Träffar på tre olika platser i Västra Götaland. Måndag 9/5 Strömma Naturbruksgymnasium, Sätila Tisdag 10/5 Nuntorp Naturbruksgymnasium, Brålanda Onsdag 11/5 Vara Folkhögskola, Vara Genomgång inför ordförandeträffarna i maj.

16 PROTOKOLL 16(18) Den här gången ser våra ordförandeträffar lite annorlunda ut. Istället för kvällstid så ligger de lunch - kväll. Detta pga vi, utöver de vanliga frågeställningarna, ska processa Tillsammansaktiviteten som ska göras vecka 39/2016. Inbjudan till lokalavdelningsordföranden och tre ledamöter från varje kommungrupp. Riksförbundet bidrar med kr till träffarna. 500 kr i arvode per deltagare. Önskemål om styrelseledamöterna finns med på samtliga tre träffar. Preliminärt program: Kl Lunch Kl Info från regionstyrelsen, motionsgenomgång inför riksförbundsstämman, övriga frågor mm Kl Process Tillsammansaktivitet Kl Kvällsmat Kl Process Tillsammansaktivitet 48 Övriga frågor Utomhusmässa Alingsås Ruben Enochsson meddelar Alingsås kommungrupp önskar medverkan från styrelsen vid en utomhusmässa med tema skog den 7 april. Peter Tagesson föreslås delta. Universeum, Göteborg Ruben Enochsson meddelande han varit i kontakt med ansvariga för bonden i skolan angående Universeums kommande skogstema under fem år. Dialog förs. Forskning och utvecklingscenter i Västra Götaland Presidiet har gett personalen i uppdrag utreda vad som görs i Sverige och andra länder. Skrivelse för hästföretagare Styrelsen godkände följande förslag till skrivelse: Skrivelse om LRF ska medverka i dialogen för ett ökat samarbete mellan Svenska Ridsportförbundet och företagsdrivna ridskolor. Sverige är ett av Europas mest hästtäta länder, det finns i dag t o m fler hästar än mjölkkor. Ridsporten räknas som en svensk folksport och totalt omsätter hästnäringen ca 48 miljarder kronor och sysselsätter ca personer. Många, både pojkar och flickor, börjar sin bana på ridskolan och drömmer om en framtid med hästar. Det finns i dag både företag och ideella föreningar som driver ridskolor.

17 PROTOKOLL 17(18) LRF är en företagarorganisation som skall verka för skapa möjligheter för driva företag på landsbygden. LRF har ca hästföretagare som medlemmar och några av dessa bedriver ridskola eller annan utbildningsverksamhet med koppling till häst. Som ridskole-företagare i icke föreningsdriven regi, kan man idag inte ansluta sig till Svenska Ridsportförbundets (SvRF) system för tävlingar eller kompetensutveckling. SvRFs system är endast öppet för ideella föreningar. De företag som driver ridskola kan inte anordna tävlingar i samarbete med SvRF då man saknar tillgång till tävlingsdatabasen (TDB) där detta organiseras. LRF Västra Götalands regionstyrelse föreslår LRF via samarbetet i hästdelegationen agerar för skapa en dialog mellan Svenska Ridsportförbundet och hästföretagare i LRF när det kommer till oavsett organisationsform kunna delta och få möjlighet till Svenska Ridsportförbundets fortbildningssystem för ridinstruktörer, ridlärare och tränare samt få anordna tävlingar med Svenska Ridsportförbundets utbildade och godkända domare. Tiopunktslistan till Länsstyrelsen Sofia Karlsson redovisade hur listan kommit till. Vi har nu fått svar från Länsstyrelsen på vår tiopunktslista med regelförenklingar som mest är ett jaså. Ambitionen är bjuda in länsledningen till ett möte. Presidiet ansvarar. Politikerträff Politikerträff den 18 april om venverksamhetsutredningen hos Erik Hallerfors, Grästorp. Monica Didriksson och Christer Jansson ansvarar. Kommungruppsordförandekontakter i styrelsen Styrelsens kontakter med kommungruppsordförandena 2015 var uppskade. Liknande kontakter föreslås under Robert Larsson ordnar ny fördelning med styrelseledamot/kommungrupp kontakterna skall vara genomförda före styrelsesammanträdet den 20 juni. LRF VG 2.0 Vart vill vi på fem års sikt? Vi behöver starta en strategidiskussion. Arbetet påbörjas under Brysselresan. Presidiet tar ansvar för processen förs framåt i hela styrelsen.

18 PROTOKOLL 18(18) Svar Öppet brev från regionstämman Noterades Herman Sundqvist, Skogsstyrelsen, har svarat på LRF Västra Götalands öppna brev från regionstämman i positiv anda för forts dialog på Skogsstyrelsens Facebooksida. Regionala rådet Sofia Karlsson uttryckte förväntningar om få inspel på handlingarna till regionala rådet 5-6 april, särskilt när det gäller regionstyrelsernas involvering och stödmedlemskap. 49 Avslutning Sofia Karlsson förklarade sammanträdet för avslutat kl Bra diskussion med aktivt deltagande för sedan enas. Vid protokollet Anna-Lena Holm Justerat Sofia Karlsson Ordförande