Institutionen för språk och litteraturer HANDLINGSPLAN FÖR EXAMENSARBETEN 1 Handlingsplanen är fastställd av Ledningsgruppen för Institutionen för språk och litteraturer 2011-11- 01. Föreliggande handlingsplan är reviderad av Ledningsgruppen för Institutionen för språk och litteraturer 2012-04-24 att gälla tills vidare fr.o.m. detta datum. BAKGRUND Den handlingsplan och mall för bedömningskriterier för examensarbeten som togs fram vid institutionens grundande 2009-01-01 har kontinuerligt diskuterats och vidareutvecklats utifrån de olika nivåernas och inriktningarnas behov. En arbetsgrupp vid institutionen har under 2011 deltagit i ett fakultetsgemensamt benchmarkingprojekt för examensarbeten. SYFTE Syftet med handlingsplanen är att förtydliga arbetsprocessen kring examensarbeten för handledare, examinatorer och studenter samt kvalitetssäkra de självständiga arbetena. Institutionen eftersträvar så långt det är möjligt en gemensam arbetsordning för examensarbeten för att skapa jämförbara resultat, underlätta samverkan mellan lärare för pedagogisk kursutveckling och därmed främja genomströmningen på kurserna för examensarbeten på kandidat-, magister- och masternivå. ARBETSPROCESSEN Studenten ges möjlighet att välja ämne för sitt examensarbete inom ramen för tillgängliga handledare. Ämnet ska ligga inom huvudområdet och kan ha språkvetenskaplig, litteraturvetenskaplig, kulturvetenskaplig eller didaktisk inriktning. Efter ventileringen ges studenten möjlighet att inom en vecka revidera sitt examensarbete genom mindre tillägg och korrigeringar, samt anpassa layouten enligt institutionens mall inför arkivering och eventuell publicering. Det är dock alltid den version som framlagts till ventileringen som ligger till grund för examinators bedömning. Om föreslagna ändringar är så pass omfattande att en vecka inte bedöms som tillräckligt för att genomföra dem, rapporteras betyget U. Om studenten har godkänt resultat på ventileringen, behöver han eller hon inte göra om ventileringen, utan endast framlägga ett omarbetat examensarbete som bedöms på nytt av examinator. Institutionen bör arbeta vidare med att ta fram ytterligare rutiner och anvisningar för examensarbete i syfte att underlätta för framförallt nya handledare och studenter. 1 Istället för examensarbete förekommer även benämningarna uppsats och självständigt arbete.
KURS FÖR EXAMENSARBETE OCH HANDLEDNING Kurs för examensarbete ska innehålla ett delmoment med teori och metod och någon form av egen undersökning. Kursen bygger på självständigt arbete från studentens sida. Kursen kan med fördel innehålla gemensamma seminarier under kursens gång och ska avslutas med ventilering och opposition. Vid första träffen/seminariet går läraren igenom bedömningskriterierna och förklarar vad de innebär. Den bedömningsmall som framtagits (se bilaga) kan användas, men är inte obligatorisk. Det finns möjlighet att anpassa den efter språk och inriktning. Studenterna ska i början av kursen bli informerade om de kriterier som gäller. Handledaren ska hjälpa studenten med att precisera ämnet, med struktur och disposition, samt med planering av arbetet så att studenten upprättar en rimlig tidsplan. Handledaren tilldelas för studentkontakt och läsning 20 klt för ett examensarbete på 15 hp och 30 klt för ett examensarbete på 30 hp. Både student och handledare ansvarar för att handledartiden utnyttjas på bästa sätt. Studenten ska självständigt söka litteratur inom det valda ämnesområdet, ta ansvar för val och beslut under arbetets gång, ta initiativ till kontakt med handledaren och följa givna tidsramar. Studenten har rätt till en genomläsning av handledaren för att få dennes bedömning om examensarbetet är färdigt att läggas fram eller inte. Studenten ska försvara sitt examensarbete vid ett ventileringsseminarium, samt opponera på någon annans examensarbete. KVALITETSSÄKRING Handledare bör i första hand vara disputerade lärare som har genomgått högskolepedagogisk utbildning och handledarutbildning. Handledare av interdisciplinära examensarbeten för lärarstudenter bör genomgå särskild kompetensutveckling för handledare. Examinator för examensarbete för kandidatexamen ska vara en disputerad lärare och för magister- och masterexamen docent eller professor. Examinator tilldelas 3 klt för ett examensarbete på 15 hp och 4 klt för ett examensarbete på 30 hp. Handledare och examinator ska vara två olika personer. Examinator (eller biträdande examinator) ska närvara vid ventilering och opposition för att bedöma studentens prestation. Examinator inhämtar inför betygsättning handledarens bedömning vad gäller studentens självständighet och kreativitet under arbetets utförande (punkt 9 i bedömningsmallen, se bilaga) Handledaren ska meddela när han eller hon anser att examensarbetet är klart för inlämning. Studenten har dock rätt att lämna in sitt examensarbete till examinator för bedömning även om handledaren avråder. Examinator ska ha läst examensarbetet före ventilering. Examensarbetet måste därför vara examinator tillhanda inom rimlig tid före ventileringen. Senaste datum för inlämning meddelas studenten i god tid.
EXAMENSARBETETS UTFORMNING Examensarbetets titelsida ska följa institutionens gemensamma mall (se bilaga). På första sidan efter titelsidan ska det finnas en sammanfattning på det språk som examensarbetet är författat på samt på svenska eller engelska. Sammanfattningarna omfattar ca 175-200 på vardera språket och ska rymmas på en sida. Ett examensarbete på 15 hp för kandidat- och magisterexamen bör omfatta 25 sidor ± 5 (motsvarande 10000 ± 2000 ord), ett examensarbete på 15 hp för masterexamen 35 sidor ± 5 (14000 ± 2000 ord), samt ett examensarbete på 30 hp för masterexamen 50 sidor ± 5 (20000 ± 2000 ord). Examensarbetet ska skrivas i typsnitt Times eller Times New Roman, 12 pt, radavstånd 1,5. Citat återges med 0,5 cm indrag. Institutionen bör ta fram en formatmall i Word som studenterna ska använda. UPPFÖLJNING Studierektorerna ansvarar för terminsvis uppföljning av gällande handlingsplan och föreslår vid behov revidering av denna. Student- och handledarutvärdering genomförs varje termin i samband med slutseminarium för ventilering. Resultatet diskuteras inom varje ämneskollegium och det institutionsgemensamma handledarkollegiet. BILAGOR - gemensam mall för titelsida - mall för bedömning av examensarbete - rutiner för arkivering och publicering av examensarbeten - uppgifter för publicering i Gupea - blankett för avtal för elektronisk publicering
SPRÅKISKA Examensarbetets titel Undertitel om det finns någon Författare Examensarbete för (examensnivå) Termin Handledare: Examinator:
Rutiner för publicering och arkivering av examensarbete Handledaren: Informerar studenten tidigt om möjligheten att få sitt examensarbete elektroniskt publicerad i GUPEA och om vilka villkor som gäller Ber studenten att underteckna blanketten Avtal för elektronisk publicering Ber studenten att fylla i blanketten Uppgifter för inmatning i GUPEA och kontrollerar att uppgifterna stämmer Skickar eller lämnar dessa ifyllda blanketter till examinator för vidare befordran till webbansvarig när slutversion av examensarbetet föreligger Examinator: När slutversion av examensarbetet föreligger skickar examinator till webbansvarig: - Den slutgiltiga pdf-versionen av examensarbetet Obs! Efter inlämnandet kan man inte göra ändringar i examensarbetet - Ifylld blankett Uppgifter för inmatning i GUPEA till webbansvarig - Undertecknad blankett Avtal för elektronisk publicering Webbansvarig: Skriver ut alla inskickade pdf-versioner av examensarbeten och ger varje examensarbete ett serienummer som skrivs på pappersversionen Lämnar samtliga examensarbeten i pappersversion till Arkivansvarig Registrerar och publicerar de examensarbeten som ska publiceras i GUPEA enligt inlämnade blanketter Lägger upp lista på titlar och serienummer på hemsida Sparar de elektroniska versionerna på ett USB-minne Arkivansvarig: Skriver in examensarbeten i institutionens interna register Arkiverar pappersversionerna av examensarbeten i arkivet Bilagor: Uppgifter för inmatning i GUPEA Avtal för elektronisk publicering
Uppgifter för registrering i GUPEA Huvudområde/Main subject: Examensarbetets titel/title: Författare/Author: Handledare/Supervisor: Examinator/ Typ av examensarbete/type of essay (kandidat-, magister- eller masterexamen): Språk/Language: Nyckelord/Keywords: Sammanfattning/Abstract: Övrig beskrivning/description: