TIMREDOVISNINGSSYSTEM Företagsekonomiska Institutionen Inledning med begreppsförklaring Huvudmeny Planering Rapportering Signering Utskrifter/Rapporter Byt lösenord Logga ut 1
Inledning med begreppsförklaring I denna manual används vissa termer och beskrivningar av tillvägagångssätt. Dessa kommer att beskrivas kortfattat nedan för att förenkla det fortsatta läsandet av manualen. Drop-downmeny Kryssruta Ej klickad. Textfält, fält Klickad. Används för att symbolisera knapp som skall klickas på. Detta är det huvudsakliga gränssnittet för att välja moment i systemet. För att komma åt kursen Externredovisning (A-nivå) klickar man en gång på Grundutbildning så att den blir blåmarkerad och sedan på knappen Öppna. Listan med texter byts ut och man kan då välja A-nivå, grundkurs i den. Listan byts återigen ut och man kan nu välja Externredovisning. Val av period Systemet bygger på att man skall kunna jobba med olika perioder. En period är en termin. Längst upp på Huvudmenyn finns en drop-down där man väljer den aktuella period man vill jobba med. 2
Huvudmenyn Vid varje menyval finns en kort beskrivning av vad det innebär. Nedan beskrivs kortfattat hur dessa funktioner skall användas. 3
Planering (alla användare) En person kan endast planera på sig själv och endast på ett moment. Vid planering väljer man det momentet som skall planeras i listan. Den sida man kommer till listar samtliga undermoment till det valda momentet samt de personer som är inplanerade. Som vanlig person har man få moment att välja på, eftersom det är den som ansvarar för kursen som gör planeringen. För att lägga till sig till ett momentet väljer man sig i listan längst ner på sidan, samt det moment som skall planeras på. Därefter trycker man på. Ni läggs nu till under det valda momentet och efter namnet finns ett textfält där det antal timmar som skall planeras skrivs. Klicka återigen på för att lagra timmarna. Rapportering (alla användare) Rapportering görs på sätt samma som planering. 4
Signering (alla användare) När momentansvariga har planerat, eller senare under terminen rapporterat utfallet för ett moment skall varje person gå in och godkänna denna planering/rapportering. Detta gör man via menyvalet 'Signering'. Från huvudmenyn klickar man på knappen. Då kommer man till Signeringsmenyn där det finns två val; och. Klickar man på kommer man till en ny sida där man får välja vilken period man vill signera. Välj period i drop-downmenyn och klicka på välj. Om man valt period på Huvudmenyn kommer denna sida inte att visas och man skickas vidare till nästa sida. Sidan man då kommer till visar samtliga inplanerade moment på den inloggade personen samt den tid som planerats. Till höger om den planerade tiden finns en kolumn kallad 'Godkänd tid'. I denna kolumn visas den tid som senast godkänts. Första gången sidan besöks visar de '0'. Kontrollera samtliga tider så att de stämmer och tryck därefter på knappen. När detta görs ändras siffrorna i 'Godkänd tid'-kolumnen till att visa samma tid som i kolumnen för 'Planerad tid'. Om något i planeringen verkar fel, kontakta Gruppansvarig. 5
Om de momentansvariga skulle ändra planeringen kommer detta att visas genom att tiderna i de två kolumnerna skiljer sig åt och tiden i den högra kolumnen är röd. Efter att planeringen godkänts kan man gå tillbaka till huvudmenyn genom att klicka på den knappen. Man kan även gå tillbaka till menyn för signeringar. Om man väljer 'Signera rapportering' i signeringsmenyn kommer man att signera den tid som rapporterats in av den momentansvarige. Tillvägagångssättet är detsamma som för att signera planering. Observera att all signering görs på den period som valts i huvudmenyn. Vill man signera för en annan period måste denna ändras. Utskrifter/Rapporter (alla användare, dock med begränsnigar) Bakgrund: Rapporter ger personen av systemet en snabb och enkel överblick över den data som samlats in. Olika personer har tillgång till olika rapporter beroende på deras behörighet i systemet. Det kommer att skapas flera rapporter och de är vanligtvis självförklarande. Därför kommer endast ett fåtal av rapporterna att beskrivas här. sammanställning Denna rapport visar en sammanställning över den tid som planerats och rapporterats på den person som väljs. Byt lösenord (alla användare) Tillvägagångssätt: Klicka på in i de två fälten, och klicka i huvudmenyn. Därefter skrivs lösenordet. Lösenordet är nu ändrat. Logga ut (alla användare) För att logga ut ur systemet klicka. 6