ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.



Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Ärendeförteckning 1-11

Valnämnden. Plats Sid 1 (7) Hedesundarummet, Stadshuset, Gävle Sammanträdesdatum Tid Kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Valnämndens protokoll

Valnämnden kallar till sammanträde

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014

PROTOKOLL 1(9) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, Nödinge, kl 09:30-12:55

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Valnämnden Plats och tid Rådhus Skåne, Rum 107, plan 1 11:00 12:00

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Margareta Henricsson

Handlingar till Valnämndens sammanträde tisdagen den 25 mars 2014

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Sammanträdesprotokoll

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

Kompletterande material till utbildningsfilmer för röstmottagning

Barn- och ungdomsförvaltningen

Rune Bröms (C), vice ordförande Lars-Bertil Wiklund (FP) Lena Bröms Burman (MP)

Valnämnden

Solna stadshus den 4 mars 2014 klockan 18:00-19:25. Maria Rönnberg, Kristoffer Staaf. Sekreterare 4-10 Kristoffer Staaf

Underskrifter Sekreterare 1-10 Lars Nilsson. Monica Nordvall-Hedström

Sammanträdesdatum

Socialstyrelsens författningssamling

Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, fredag 18 juni 2010 kl. 13:00-14:10

Eva Lotta Elovsson, sekreterare. Hans Dahm. Sekreterare Paragrafer Eva Lotta Elovsson. Kjell-Åke Johansson. Hans Dahm ANSLAG/BEVIS

34 Begränsat öppethållande i vallokal under 2014 års val till Europaparlamentet. 35 Begränsat öppethållande i vallokal under 2014 års allmänna val

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

MULLSJÖ KOMMUN Kommunala rådet för funktionsnedsättningar

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) Rolf Mårtensson (M) Ola Lorentzson (SD)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

106 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Förslag till kommunfullmäktige

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Kommunstyrelsens personalutskott

Valnämnden

Mötesanteckningar DEMOKRATIBEREDNINGEN

Kansli-och utvecklingsenheten

Ola Schön

Plats och tid Fröken Fleggman, den 23 juni 2015, kl

Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan

PROTOKOLL 1(16) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:00

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Sonja Höglund (siv), ordförande Gunnar Eriksson (s) Larsgöran Larsson (m) Linnéa Kihlström (kd) Anneli Ericsson (s), 9, 16, 18, 19, 20, 21, 22

Utskottet lärande och stöd

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:30

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Justering av Beredningen för lärande och ungas protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Kultur- och fritidsnämnden (11) Sammanträdesrummet Femlingen, kommunhuset, Älmhult onsdagen den 27 juni 2012 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Lars-Magnus Pålsson (M), ordförande Lars-Erik Andersson (C) Birgitta Eklund (S) Hans-Peter Jessen (S) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista)

Tunasalen, Vimmerby Tisdagen den 15 april2014 Kl

Reglemente för omsorgsnämnden i Vellinge kommun

fu,_ r&~a{{t( Underskrift Eva B er~ '1

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Nya principer för beräkning av anslag till partierna i kommunfullmäktige

Ändring i skatteavtalet mellan Sverige och Schweiz

Anmälan om svar på remiss från Justitiedepartementet om E- röstning och andra valfrågor (SOU 2013:24)

tjänsteman Rickert Olzon, Kommunkontoret, tisdag 26 april 2016, kl 16:00 Sekreterare Paragrafer 9-12 ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens utskott II

Upphandlingsstrategiutskottet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8 ) Socialutskottet

1 (12) SAMVERKAN BARN OCH UNGDOM Protokoll

Kommittédirektiv. Inrättandet av ett nytt universitet som omfattar verksamheterna vid Växjö universitet och Högskolan i Kalmar. Dir.

Cirkulärnr: 14:9 Diarienr: 14/1182 P-cirknr: 14-2:5 Nyckelord: Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet:

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Sundsvall Vatten AB

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Tid och plats , i Dialogen. Beslutande

Se sid.2. Per-Åke Moberg

Agneta Andersson, administrativ assistent Inga Westerlund, systemadministratör/informatör. Agneta Andersson. Birgitta Bolin. Göran Jonsson.

Riktlinjer för medborgardialog

Valnämnden (9) Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S)

3 Lagförslag. Regeringen har följande förslag till lagtext.

Lisbeth Brevig Stadshuset, Flen, fredagen den 1 februari Lena Lindqvist. ... Göran Olsson. ... Lisbeth Brevig

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 310

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Lisa Stridsman, Tf teknisk chef. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

garanti garanti för fjärrvärme- och fjärrkyledistributionssystem Tekniska bestämmelser D:206 Januari 2008

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Yttrande över 2011 års vallagskommittés slutbetänkande - E-röstning och andra valfrågor (SOU 2013:24)

Sammanträdesprotokoll

Tillväxt- och samhällsbyggnadsberedningen

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP)

Monica Neptun (FP), ordf Pär Olsson (C) Renée Sylvan (S)

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Kommunledningskontoret, Björkhemsvägen 13 10:00-11:20 ande Erica Buneck (M) Ann Kristin Bertilsson (FP) Erik A Johansson (C) Elsa Christersson (MP) Kerstin Brangefors (S) Lars Ström (S) Inga Rosén (SD) Ersättare Birger Bergenholtz (FP) fr o m kl 10:40 Evert Valfridsson (C) Ann-Christin Persson (S) Övriga närvarande Gunnar Elvingsson Malin Van Veen Andreas Lundström Utses att justera Kerstin Brangefors Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnar Elvingsson 1-19 Ordförande Erica Buneck Justerare Kerstin Brangefors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Valnämnden 2014-02-13 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnar Elvingsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 1 Delgivningar Änr KS 2014/111 Till handlingarna. Länsstyrelsens beslut 2013-11-29 om ny valdistriktsindelning i Kristianstads kommun. Valmyndighetens nyhetsbrev 2013:6 Statsbidrag för förtidsröstning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 2 Vallokaler vid 2014 års val Änr KS 2014/99 Följande förändringar behöver göras inför 2014 års val: Lokal till nytt valdistrikt Gamlegården 2. Ny lokal för valdistrikt nr 6 Lyckans Höjd på grund av renovering av kulturkvarteret. Undersöka om lokal för valdistrikt 38 Tollarp Centrum kan ändras till Medborgarhuset i Tollarp. Fastställa övriga vallokaler för valdistrikt vid 2014 års val enligt förteckning och säkerställa tillgängligheten för funktionshindrade Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen gällande vallokaler Enligt vallagen 4 kap 20 ska kommunens valnämnd se till så att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler. Fastställa vallokaler för valdistrikt vid 2014 års val enligt förteckning och säkerställa tillgängligheten för funktionshindrade Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen gällande vallokaler sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-03 Förteckning över vallokaler

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 3 Förtidsröstning på biblioteken vid 2014 års val Änr KS 2014/101 Valnämnden beslut enligt kommunledningskontorets förslag. Valnämnden anordnar röstmottagning på kommunens bibliotek För val till EU-parlamentet anordnar valnämnden förtida röstmottagning på biblioteken under tiden onsdagen den 7 maj till och med söndagen den 25 maj För val till riksdag, kommun och landsting anordnar valnämnden förtida röstmottagning på biblioteken under tiden onsdagen 27 augusti till och med söndagen den 14 september Förtida röstmottagning anordnas på platser och öppettider enligt följande tabell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Plats Dag Öppettider för förtidsröstning Stadsbiblioteket Måndag-Torsdag Kl 12-19 Stadsbiblioteket Fredag Kl 12-18 Stadsbiblioteket Lördag Kl 11-15 Stadsbiblioteket Söndag Kl 11-15 Stadsbiblioteket Valdag 25 maj Kl 8-18 (särskilt röstmottagningsställe) Stadsbiblioteket Valdag 14 sept. Kl 8-18 (särskilt röstmottagningsställe) Arkelstorps bibliotek Måndag Kl 15-19 Arkelstorps bibliotek Onsdag Kl 10-12, 14-18 Arkelstorps bibliotek Torsdag Kl 13-17 Degeberga bibliotek Måndag Kl 10-13, 14-19 Degeberga bibliotek Onsdag Kl 10-13, 14-18 Degeberga bibliotek Torsdag Kl 14-17 Everöds bibliotek Måndag Kl 14-17 Everöds bibliotek Onsdag Kl 16-19 Everöds bibliotek Torsdag Kl 14-17 Fjälkinge bibliotek Måndag Kl 15-19 Fjälkinge bibliotek Tisdag Kl 10-17 Fjälkinge bibliotek Onsdag Kl 15-19 Fjälkinge bibliotek Torsdag Kl 13-17 Färlövs bibliotek Måndag Kl 15-19 Färlövs bibliotek Onsdag Kl 10-12, 14-17 Färlövs bibliotek Fredag Kl 13-17 Gamlegårdens bibliotek Måndag Kl 10-13, 14-19 Gamlegårdens bibliotek Tisdag Kl 10-13, 14-18 Gamlegårdens bibliotek Onsdag Kl 10-13, 14-18 Gamlegårdens bibliotek Torsdag Kl 11-13, 14-18 Gamlegårdens bibliotek Fredag Kl 10-13, 14,17 Tollarps bibliotek Måndag Kl 10-13, 14-18 Tollarps bibliotek Tisdag Kl 10-13, 14-19 Tollarps bibliotek Onsdag Kl 14-18 Tollarps bibliotek Torsdag Kl 14-17 Vä bibliotek Måndag Kl 10-19 Vä bibliotek Tisdag Kl 10-13 Vä bibliotek Onsdag Kl 9-18 Vä bibliotek Torsdag Kl 14-18 Vä bibliotek Fredag Kl 14-18

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Plats Dag Öppettider för förtidsröstning Åhus bibliotek Måndag-Onsdag Kl 10-19 Åhus bibliotek Torsdag Kl 10-17 Åhus bibliotek Fredag Kl 11-17 Åhus bibliotek Lördag Kl 10-13 Önnestads bibliotek Måndag Kl 10-19 Önnestads bibliotek Onsdag Kl 10-19 Önnestads bibliotek Torsdag Kl 14-17 Österängs bibliotek Måndag-Tisdag Kl 10-13, 14-18 Österängs bibliotek Onsdag Kl 10-13, 14-16 Österängs bibliotek Torsdag Kl 11-16 Bokbussen Måndag-fredag Ordinarie tur sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-03

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 4 Ersättning till biblioteken för röstmottagning vid 2014 års val Änr KS 2014/112 Valnämnden ersätter biblioteken med 23 kr per avlämnad röst vid respektive val. Detta inkluderar extra resurser för personalförstärkning m m. Biblioteken tillhandahåller personal samt lokaler för röstmottagning vid 2014 års val. Valnämnden ersätter biblioteken med 23 kr per avlämnad röst vid respektive val. Detta inkluderar extra resurser för personalförstärkning m m. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 5 Lokaler för förtidsröstning vid 2014 års val Änr KS 2014/102 Förutom på kommunens bibliotek anordnas förtidsröstning på Högskolan Kristianstad och på Medborgarcenter i Rådhus Skåne. Högskolan Kristianstad Valnämnden antar Högskolan Kristianstads (HKR) erbjudande om att vara lokal för förtidsröstning vid 2014 års båda val enligt följande villkor: Förtidsröstning vid val till EU-parlamentet sker 7 maj 23 maj Förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting sker 27 augusti -12 september Förtidsröstningen sker vid receptionen i HUS 7 eller på annan plats där miljön är lugn och tillräckligt avgränsad. Förtidsröstningen genomförs med HKR:s egen personal. Öppettider: måndag-fredag kl 9-16 Valnämnden ersätter HKR per val med: Fast belopp på 11 000 kr 23 kr/per avlämnad röst Medborgarcenter Förtidsröstningen sker vid medborgarcenter på bottenplan i Rådhus Skåne Förtidsröstning vid val till EU-parlamentet sker 7 maj 23 maj Förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landsting sker 27 augusti - 12 september Öppettider: måndag-onsdag 7:30-17:30, torsdag 7:30-19:00 samt fredag 7:30-16:00 Ersättning: Valnämnden ersätter Medborgarcenter per val med: 23 kr/per avlämnad röst

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Vid valnämndens sammanträde den 5 september 2013 diskuterades frågan om ytterligare lokaler för förtidsröstning, t ex butiker, rådhus Skåne mm. Syftet med att öka antalet platser för förtidsröstning är att ge medborgarna så bra möjligheter som möjligt att rösta. Information om, och förslag till ytterligare lokaler för förtidsröstning lämnas vid valnämndens sammanträde. Information om, och förslag till ytterligare lokaler för förtidsröstning lämnas vid valnämndens sammanträde sunderlag Valnämnden 4 2013 Tjänsteutlåtande 2014-02-03

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 6 Röstmottagare vid 2014 års val Änr KS 2014/100 Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs Enligt vallagen 3 kap 4 skall valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-03 Förteckning över röstmottagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 7 Ersättning till röstmottagare vid 2014 års val Änr KS 2014/113 Arvoden till röstmottagare vid 2014 års val fastställs med följande belopp per valdag. Ordförande 3 750 kr Vice ordförande 3 350 kr Längdförare 2 600 kr Övriga 2 250 kr Rösträknare och reserver 550 kr Röstmottagare som arbetar på båda valdagarna 25 maj och 14 september tilldelas ett extra arvode på totalt 500 kr. Deltagande i utbildning för röstmottagare är obligatoriskt för att utbetalning av fullt arvode ska ske. Frånvaro från den obligatoriska utbildningen innebär avdrag på arvodet. Arvoden till röstmottagare baseras på KFS (Kommunal författningssamling) nr 466/2007 8 om ekonomiska förmåner till förtroendevalda. Arvodena justeras varje år. Arvoden till röstmottagare vid 2014 års val fastställs med följande belopp per valdag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ordförande 3 750 kr Vice ordförande 3 350 kr Längdförare 2 600 kr Övriga 2 250 kr Rösträknare och reserver 550 kr Deltagande i utbildning för röstmottagare är obligatoriskt för att utbetalning av arvode ska ske. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 8 Ersättning till valnämndens ledamöter och ersättare vid 2014 års val Änr KS 2014/115 Arvoden till valnämndens ledamöter och ersättare för valarbete under 2014 fastställs enligt följande: 998 kr för arbete som pågår upp till 5 timmar och för arbete därutöver 1 429 kr. För arbete på lördagar och söndagar utgår dubbelt arvode Utöver sammanträden med valnämnden utför valnämndens ledamöter och ersättare arbete med valet som det utgår ersättning för. Arvoden till valnämndens ledamöter och ersättare för valarbete under 2014 fastställs enligt följande: 998 kr för arbete som pågår upp till 5 timmar och för arbete därutöver 1 429 kr. För arbete på lördagar och söndagar utgår dubbelt arvode sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 9 Särskild röstmottagning på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Änr KS 2014/117 Valnämnden beslutar att särskild röstmottagning ska ske vid 2014 års val enligt nedanstående förteckning Bemyndiga ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen med röstmottagare vid särskild röstmottagning Vid det allmänna valet år 2010 anordnades särskild röstmottagning på de orter som efter tidigare sammanslagning av valdistrikt blivit utan vallokal, enligt följande: Lokal Öppettider Antal röster 2010 Huaröds församlingshem Karlins väg 297 93 Huaröd Maglehems Bygdegård Maglehem 1:33 297 95 Degeberga Vånga församlingshem Näsumsvägen 290 38 Villands Vånga 11.00-15.00 199 11.00-15.00 179 11.00-15.00 198

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Linderöds Bygdegård Hambovägen 3 290 11 Linderöd Yngsjö Kyrkstuga (Yngsjövägen 890) Rönnowsgatan 2 Pastorsexp 296 31 Åhus Fjälkestads skola Fjälkestadsvägen 450 291 94 Kristianstad Rinkaby församlingshem Ewa Waldemarssons väg 291 76 Kristianstad Trolle Ljungby skola Elmqvist väg 290 34 Fjälkinge Ivö föreningsgård Ärkebiskopens väg 107 290 34 Fjälkinge 11.00-15.00 Rösterna blev direkt inräknade i valdistriktet 11.00-15.00 209 11.00-15.00 142 11.00-15.00 224 11.00-15.00 230 11.00-15.00 55 Ta ställning till i vilken omfattning särskild röstmottagning ska ske vid 2014 års val Om särskild röstmottagning ska ske, bemyndiga ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen med röstmottagare vid särskild röstmottagning sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 10 Ersättning till röstmottagare vid särskild röstmottagning under 2014 års val Änr KS 2014/118 Arvode till röstmottagare vid särskild röstmottagning fastställs till 2 250 kr (60 % av arvode för valdistriktsordförande) Arvode till röstmottagare vid särskild röstmottagning Under förutsättning av att valnämnden fattar beslut om att särskild röstmottagning ska ske så fastställs arvode till röstmottagare vid särskild röstmottagning till 2 250 kr (60 % av arvode för valdistriktsordförande) sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 11 Särskild röstmottagning vid vårdinrättningar och kommunala bud Änr KS 2014/119 I stället för förtidsröstning vid vårdinrättningar ska kommunala bud utses Valnämndens ledamöter och ersättare utses till kommunala bud under tiden 7 maj 25 maj 2014 (val till EU-parlamentet) och 27 augusti 14 september (allmänna valet) Valsamordnare Andreas Lundström utses till kommunalt bud. Genomföra annonsering och information till vårdinrättningar att man kan boka tid hos valnämnden för kommunalt bud. Utse röstmottagare för förtidsröstning på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet) och söndagen den 7 september (allmänna valet) Valmyndigheten har lämnat uppdrag år valnämnderna i landets kommuner att bestämma om s k institutionsröstning. Valmyndigheten rekommenderar att 15 röster bör avse gräns för om institutionsröstning ska ske. Vid det allmänna valet år 2010 utsågs kommunala bud istället för att genomföra förtidsröstning vid vårdinrättningar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) I stället för förtidsröstning vid vårdinrättningar ska kommunala bud utses Valnämndens ledamöter och ersättare utses till kommunala bud under tiden 7 maj 25 maj 2014 (val till EU-parlamentet) och 27 augusti 14 september (allmänna valet) Valsamordnare Andreas Lundström utses till kommunalt bud. Genomföra annonsering och information till vårdinrättningar att man kan boka tid hos valnämnden för kommunalt bud. Utse röstmottagare för förtidsröstning på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet) och söndagen den 7 september (allmänna valet) sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 12 Utseende av, och ersättning till röstmottagare på Häktet och Anstalten Kristianstad Änr KS 2014/120 Utse Peter Isacson och Christina Månsson till röstmottagare på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet och söndagen den 7 september (allmänna valet) Fastställa ersättningen till 1 300 kr per val (35 % av föreslaget arvode för valdistriktsordförande) Valmyndigheten har lämnat uppdrag åt valnämnderna i landets kommuner att bestämma om s k institutionsröstning bland annat på kriminalvårdsanstalter. Utse röstmottagare på Häktet och Anstalten Kristianstad söndagen den 18 maj (val till EU-parlamentet och söndagen den 7 september (allmänna valet) Fastställa ersättningen till 1 300 kr per val (35 % av föreslaget arvode för valdistriktsordförande) sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 13 Annonsering - förtidsröstning och särskild röstmottagning Änr KS 2014/121 Annonsering ska ske i Tidningen Kristianstad www.kristianstad.se, Kristianstadsbladet och Metro Student Ett flygblad utformas till biblioteken och äldreboendena med information om förtidsröstningen En arbetsgrupp tillsätts bestående av valnämndens ordförande, vice ordförande, informationschef Eva Mårtensson och valsamordnare Andreas Lundström för utformning av information till massmedia och www.kristianstad.se och ev. andra informationskanaler Annonsering ska ske om förtidsröstning och särskild röstmottagning Annonsering ska ske i Tidningen Kristianstad www.kristianstad.se och Kristianstadsbladet Ett flygblad utformas till biblioteken och äldreboendena med information om förtidsröstningen En arbetsgrupp tillsätts bestående av valnämndens ordförande, vice ordförande, informationschef Eva Mårtensson och valsamordnare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Andreas Lundström för utformning av information till massmedia och www.kristianstad.se och ev. andra informationskanaler sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 14 Valskjutsar på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Änr KS 2014/122 Avgiftsfria taxiresor erbjuds de röstberättigade personer som bor inom kommunen och inte själva kan ta sig till och från vallokalen Avgiftsfria resor för funktionshindrade boende inom kommunen erbjuds genom taxi Annons om valskjutsar införs i tidningen Kristianstad, Kristianstadsbladet och på www.kristianstad.se i likhet med övrig information. Avgiftsfria taxiresor erbjuds de röstberättigade personer som bor inom kommunen och inte själva kan ta sig till och från vallokalen Avgiftsfria resor för funktionshindrade boende inom kommunen erbjuds genom taxi Annons om valskjutsar införs i tidningen Kristianstad, Kristianstadsbladet och på www.kristianstad.se i likhet med övrig information sunderlag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 15 Kostersättning till röstmottagare vid 2014 års val Änr KS 2014/123 Valnämnden beslutar utbetala 150 kr per röstmottagare och valdag i kostersättning. Beloppet betalas ut till ordföranden i respektive valdistrikt. Valnämnden har vid tidigare val betalat ut kostersättning till röstmottagare. Vid 2010 års allmänna val utbetalades 125 kr per röstmottagare i kostersättning. Beloppet betalades ut till ordföranden i respektive valdistrikt a om kostersättning till röstmottagare vid 2014 års val sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 16 Utbildningsdagar för personal på biblioteken och övriga röstmottagare Änr KS 2014/126 Utbildningsdag för personalen på biblioteken blir den 10 april på stadsbiblioteket. Ytterligare utbildningsdag inför höstens val beslutas vid kommande sammanträde. Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, val till EU-parlamentet 25 maj: Tisdag 22 april Tisdag 29 april Onsdag 7 maj Onsdag 14 maj Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, allmänna valet 14 september: Måndag 25 augusti Tisdag 26 augusti Onsdag 27 augusti Måndag 1 september Tisdag 2 september Samtliga tillfällen kl 18:30-21:30 i sessionssalen, Rådhus Skåne, bottenvåningen. Deltagande i utbildningen för röstmottagare är obligatoriskt då den ingår i ersättningen för arbete i vallokal på valdagen. Frånvaro från den obligatoriska utbildningen innebär avdrag på arvodet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) I samband med valen anordnas utbildning för personal som ska ta emot förtidsröster samt för övriga röstmottagare. Utbildningsdag för personalen på biblioteken blir den 24 april på stadsbiblioteket. Ytterligare utbildningsdag inför höstens val beslutas vid kommande sammanträde. Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, val till EU-parlamentet 25 maj: Tisdag 29 april Måndag 5 maj Tisdag 6 maj Onsdag 7 maj Måndag 12 maj Utbildningsdagar för övriga röstmottagare, allmänna valet 14 september: Måndag 25 augusti Tisdag 26 augusti Onsdag 27 augusti Måndag 1 september Tisdag 2 september Samtliga tillfällen kl 18:30-21:30 i sessionssalen, Rådhus Skåne, bottenvåningen. Deltagande i utbildningen för röstmottagare är obligatoriskt då den ingår i ersättningen för arbete i vallokal på valdagen. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 17 Ordning och placering av valsedlar Änr KS 2014/125 Valsedlarna i valsedelsställen ordnas och placeras i bokstavsordning enligt valmyndighetens förslag. Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla valoch röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Valmyndighetens förslag kommer att kunna beställas som affisch (A3) från valdatasystemets valmaterialbeställning. Det är upp till valnämnden om förslaget ska användas eller inte inom kommunen. Valmyndighetens förslag ersätter inte valnämndens beslut. Om bokstavsordning beslutas av valnämnden bör denna ordning gälla samtliga valsedlar, och inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag ska tillhandahålla. ad ordning ska gälla samtliga val- och röstningslokaler i kommunen och bör finnas uppsatt i varje lokal.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Valsedlarna i valsedelsställen ordnas och placeras i bokstavsordning enligt valmyndighetens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04 Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) VN 18 Kvittering av postförsändelser Änr KS 2014/124 Valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förlag. Posten i Kristianstad ska ha uppgift om vem som har rätt att kvittera ut postförsändelser som kommer till valnämnden. Följande personer har rätt att var för sig kvittera postförsändelser i samband med 2014 års val: Erica Buneck Kerstin Brangefors Marie Färm Malin van Veen Andreas Lundström Gunnar Elvingsson Gunnel Olsson Marcus Ahlm Jonas Ahlbin sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-02-04 Valnämndens ordförande Valnämndens vice ordförande Sektionschef, kanslisektionen Kommunjurist Valsamordnare Redovisningschef Nämndsekreterare Vaktmästare, intern service Vaktmästare, intern service

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 19 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med valnämnden äger rum torsdagen den 24 april 2014 kl 10.00-12.00 Rum 107, plan 1, Rådhus Skåne. Gruppmöten Rum 305, plan 3, Rådhus Skåne Femklövern Rum 302, plan 3, Rådhus Skåne S-gruppen