ny mu / Underlag för konsultativ behovs dialog Våra möten med företag och organisationer, kommuner och myndigheter ska präglas av dialog. Denna dialog syftar till att klargöra dialogpartnerns behov av samverkan med Umeå universitet (UmU). Vi har valt att kalla samtalet för behovsdialog och till sin karaktär är den konsultativ. Konsultativt innebär att dialogpartnern stimuleras till att själv förstå och fatta beslut om insatser och samverkan. Genom dialog vill vi identifiera behov som kan tillfredställas av resurser från Umeå universitet. Huvudsakligen handlar det om: rekryteringsbehov kompetens till organisationen kompetensutvecklingsbehov ny, uppdaterad kunskap till befintlig personal utvecklingsprojekt insatser som kursprojekt och examensarbeten utförda av studenter projekt på forska rnivå Fortsättningsvis används löpande begreppet företag. Det kan i de allraflestafall passa även på organisation, kommun och myndighet. Behovsdialogen är uppbyggd utifrån en enkel omvärldsanalys med fokus på den verksamhet man besöker; den berör frågor som: 1. etablering/historia, 2. nuläge och 3. framtiden. Genom dialogen kan vi lyfta de möjligheter som UmU har för att bidra till företagets utveckling. Etablering/historia ger oss förståelse för nuläget. Nuläget visar på styrkor och svagheter, möjligheter och behov. Framtidsvisionen pekar på ambition och intresse, medvetenhet och strategi. En genomförd dialog skapar förutsättningar för att identifiera och precisera frågeställningar och problemområden där någon av UmU:s resurser/tjänster kan vara lösningen. För att få en givande dialog är det viktigt att du har ett tydligt mål med ditt samtal. Till din hjälp har vi tagit fram en struktur som ger dig en bakgrund att förstå nutiden, en bild av styrkor och svagheter och underlag för att föreslå insatser. Strukturen måste implementeras i ditt arbetssätt så att dialogen blir fri och flexibel. För detta krävs övning. En viktig distinktion är att vi inte är affärsutvecklingskonsulter som besitter specialistkunskaper. Vi är generalister med uppgift att etablera samverkan mellan universitetet och det omgivande samhället och därigenom bidra till regional utveckling. Dialogstruktur Eta blering/h istoria Vid första besöket ber vi dialogpartnern berätta om företaget. Oftast är det inga problem att få en god bild av företaget, men i undantagsfall kan dialogpartnern behöva hjälp att komma till tals. Här har vi då listat frågor som: Varför/hur startades företaget? Lokal förankring? Hur har utvecklingen sett ut i företaget i de olika delarna, teknik/ekonomi/personal/organisation/produkt/tjänst/it, sedan starten till nu? Den här delen får inte ta för stor del av dialogen helst inte mer än några minuter. Här gäller det att vara vaksam då en del entusiastiska företagare gärna berättar omfattande och ingående.
Nutid Nu går vi in på den situation som råder idag för företaget. Denna del av dialogen påverkas av en mängd faktorer från väder och vind via familj och hälsa till konjunktur och finanskris. Här finns många öppningar och om företaget inte själv leder samtalet på rätt spår så finns några frågor för att skapa en givande dialog. Det handlar om att för sig själv göra en enkel SWOT-liknande analys som kortfattat beskriver företagets styrkor och svagheter, möjligheter och behov. Beroende på företagets storlek och verksamhet så kan man skapa sig denna analys utifrån ett antal områden. Dessa kan vara: Organisation Produktion Ekonomi Logistik Marknad Miljö Konkurrenter utveckling och fördelar Personal Antalet områden varierar med företagets verksamhet och storlek. Fler områden kan säkert adderas, men dessa täcker till stor del dialogens syfte. Nedan följer ett antal stödfrågor för respektive område. Med allra största sannolikhet finns det fler frågor att ställa. Du kommer under dina besök att själv utveckla frågor som du känner passar dig bäst. Viktigt att ha i åtanke är att ju mer obekant du är med det område som företaget verkar inom desto svårare blir det att identifiera behov. Därför är systemet med dessa frågor högst relevant. Organisation Hur ser organisationen ut idag? Personal, avdelningar, ledning m.m.? Vilka styrkor respektive svagheter ser du inom organisationen i dag? Finns det behov av att stärka organisationen i dagsläget? Vilka resurser har organisationen i dag, när det gäller: o att öka kompetensen hos personal och ledning Ekonomi o öka ansvar hos olika personer o arbetskraftstillgång Hur ser er ekonomihantering ut i dag? o Prissättning o Kalkyler/budgetering o Redovisning/bokföring Vilka styrkor och svagheter ser ni här? Finns det behov att utveckla ekonomidelen? Vilka möjligheter har företaget att utveckla denna del? Marknad Vilka styrkor och svagheter har företaget på marknaden gällande; o kunder o marknadsandelar o prisläge o geografiskt läge o logistik Vill företaget öka sin marknad? Vilka möjligheter har företaget på marknaden i dagsläget gällande;
1. o Kunder o Marknadsandelar o positionering o prisläge Konkurrenter deras utveckling och konkurrensfördelar Vilka styrkor och svagheter ser ni att företaget har gentemot sina konkurrenter gällande exempelvis; o Produktion/teknik o ekonomi o personal o produkt/tjänst o organisation o tillväxt Vilka möjligheter ser ni att företaget har för att kunna öka konkurrensfördelarna och vad krävs för att nå dessa fördelar? Produktion Hur ser produktionen ut idag? Vilka styrkor och svagheter ser ni i ert sätt att producera? Känner ni något behov av att utveckla produktionsmetoder? Vilka möjligheter har företaget att förbättra eller öka produktionen i dagsläget? Logistik Miljö Hur ser logistiken ut i företaget idag? Vilka styrkor och svagheter finns med er typ av logistik? Känner ni något behov av att utveckla logistiken inom företaget, externt/internt? Vilka möjligheter har företaget att utveckla logistiken? Styrs företaget av särskilda miljökrav/lagstiftningar Hur ser den fysiska miljön ut t.ex. buller, värme/kyla, ergonomi ut i företaget i dag? Finns det möjligheter eller behov att utveckla miljön och den ergonomiska situationen i företaget? Personal Vilket behov finns av kompetensutveckling av befintlig personal? Vilket behov finns av rekrytering av ny kompetens? Vilket arbete sker med friskvård, sjukfrånvaro, belastnings- och arbetsskador? Vilken form av arbetstider har ni? Flex, skift, etc. och finns utvecklingsbehov inom detta område?
Hur ser företaget på framtiden? Detta avsnitt i dialogen är lite grand som att knyta ihop säcken. Här sammanfogas inspel och uppslag som framkommit tidigare i dialogen. Nu skapas förutsättningar för uppföljning och insatser 1 dialogen ska du själv ställa dig frågan: Vad kan UmU bidra med lösningar på? 1 övrigt så kan lämpliga frågor vara: Har företaget en beredskap för att hantera inspel och uppslag som framkommit? Vad krävs för att företaget öka sin beredskap? (t.ex. studentinsats, kompetensutveckling, rekrytering) Ser företaget något ökat kompetensbehov i framtiden? Finns det några frågeställningar/problemområden som behöver belysas och tjäna som underlag för kommande beslut? Vad i detta kan UmU bidra med lösningar på? intern fråga som du själv funderar på inför avslutet av samtalet 1 vårt arbete så har vi alla vår egen personlighet, vår specialitet och vårt intresse. 1 kombination med inlärd struktur så kan vi forma en arbetsmetod som lyckosamt bidrar till utveckling både för företaget och för regionen. Så här går processen till Företagsbes ök ln!orm ati on till studenter Näringslsansvariga Lä entra Sh / l2il Samordnar. 1 LO Student Utvecklingsproj ekt Ansökan Hjärtat i vår process är mötet och relationen mellan Motorfunktionens projektledare och ENS samordnare. Enskilt eller tillsamman, men alltid i samförstånd, gör vi företagsbesök. Vi för behovsdialogen med syfte att identifiera utvecklingsprojekt ute på arbetsplatserna. Utvecklingsprojekten kan ha olika höjd, utföras av studenter eller forskare och vara olika inriktning, kompetensförsörjning eller kompetensutveckling.
När vi definierat projektet lägger vi in det i vår databas www.examensjobb.nu där studenter kan söka, och/eller tar det till den institution som anses lämpligast. När en student anmält intresse återför vi detta till motorfunktionens projektledare och företaget för att förmedla kontakten mellan studenten och uppdragsgivaren. Det är viktigt att betona att vi aldrig kan garantera studenter som tar på sig just deras projekt. Det viktigt att inte lova för mycket. Om att lyckas några enkla tips Var och en av oss kommer att ha sin egen bild av hur det har gått. Vi kommer med all sannolikhet att genomföra dialoger som vi önskar vi hade ogjorda. Försök konstatera vad du tycker var mindre bra. Några faktorer som bidrar till lyckade dialoger kan vara enkla saker som förberedelse och nyfikenhet, men också klädsel och attityd. Inget besök kan förberedas för mycket. Du ska veta vad du vill med ditt besök, vem du träffar position och befogenhet. En viktigtdetalj är att veta vad du vill säga om dig själv och varför du vill besöka företaget. Nyttja befintliga nätverk för informationsspridning. Ha initiativ i avslutet. Be att få återkomma hellre än att företaget säger att vi hör av oss.
709rn 22