Handbok för tjänste pensionen ITP 1 och ITP 2

Produktion: Collectum och Jung von Matt Illustrationer: Jonas Bergstrand 5015.2010.01 2010 Handbok för tjänste pensionen ITP 1 och ITP 2 Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP 1 och ITP 2 för era tjänstemän. Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen ITP. Vårt fokus är att förenkla hanteringen av ITP för er och de 30000 andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Välkommen in på collectum.se! Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Collectum AB, 103 76 Stockholm. Telefon 08-508981 00. Webbplats: collectum.se

En praktisk hjälp för er som administrerar ITP Innehåll a nyanställda 4 5 alla tjänstemän som fyllt 18 år För att ni ska betala rätt premier och era tjänstemän få rätt nivå på sin tjänstepension ITP, är det viktigt att ni fortlöpande anmäler nyanställda, löneändringar etc. till oss. I innehållsförteckningen får ni en överblick över vad ni ska anmäla till oss och när. Så här ser ITP-planen ut i korthet: Tjänstemän födda 1979 eller senare har ITP 1 med premiebestämd ålderspension. Den anställde placerar själv hela premien för sin ålderspension i ITP-valet. Tjänstemän födda 1978 eller tidigare har ITP 2 med förmånsbestämd ålderspension. Den anställde placerar själv premien för den kompletterande ålderspensionen ITPK i ITPK-valet. För tiotaggare alltså tjänstemän med ITP 2 som tjänar mer än 511 000 kronor om året finns flera möjligheter. Läs mer på sidan 17. a ändringar på www.collectum.se/foretag På vår hemsida hittar ni våra elektroniska tjänster, de blanketter ni behöver för att administrera tjänstepensionen ITP samt nyheter och fördjupande information. Det mesta kan ni göra elektroniskt För att göra ändringar elektroniskt, kan ni välja mellan dessa två alternativ: 1. Ni gör styckvisa ändringar manuellt i Collectums internetkontor. 2. Ni skickar ändringar via fil direkt från ert lönesystem till Collectums internetkontor. På www.collectum.se/foretag ser ni vilka leverantörer av lönesystem som kan leverera ITP-uppgifter till oss. Tjänstepensionen ITP har kommit till genom ett kollektivavtal mellan Svenskt Näringsliv och PTK. ITP 1 födda 1979 eller senare ITP 2 födda 1978 eller tidigare Vi hjälper er att informera era anställda På www.collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät. a lön 6 7 Månadslön för ITP 1, årslön för ITP 2 Om den anställde blir sjuk 8 9 Vilken lön ska anmälas och vilken premie betalas? Tjänstledighet och föräldraledighet 10 11 Vad händer vid tjänstledighet för studier eller vård av barn? Om den anställde slutar 12 13 Den anställde säger upp sig, blir uppsagd eller går i pension Byte av avtalsområde. Arbeta kvar efter 65 14 15 Ska man betala premier för någon som arbetar kvar efter 65? När anställd avlider. Utlandstjänstgöring 16 Vilka anställda ska anmälas vid utlandstjänstgöring och när? Har ni inte skaffat internetkontoret än? All information och alla handlingar ni behöver för att få tillgång till internetkontoret finns på vår hemsida. Var och en som ska administrera ITP elektroniskt behöver en personlig e-legitimation eller en e-tjänstelegitimation från Steria. Tiotaggare 17 Vad gäller om den anställde tjänar mer än 511 000 kronor om året? Ändringar på blankett Det går också att administrera ITP 1 och ITP 2 på blankett. En del ändringar, exempelvis sjukanmälningar, kan ni bara göra på blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan ni skriver ut den. Vad betalar ni och vad får den anställde? 18 19 Aktuella premier för ITP 1 och ITP 2 2 3

a nyanställda Vem och när? Vem och när? alla tjänstemän alla tjänstemän den månad de fyller 18 år oavsett vilken anställningsform de har, hur mycket de jobbar och även om ni ännu inte betalat ut någon lön. (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP och TGL (1700). Ska Kalles sommarjobb anmälas? Kalle är 18 år och går på gymnasiet. Han ska nu sommarjobba några veckor på en arbetsplats där de anställda har ITP som tjänstepension. Så snart Kalle börjar sitt sommarjobb, ska arbetsgivaren anmäla honom till Collectum. alla tillsvidareanställda tjänstemän alla tillsvidareanställda tjänstemän (även provanställda) som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka. an ska gälla från anställningsdagen. Visstidsanställda Vikarier, projektanställda, praktikanter etc. som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka, anmäler ni när anställningen har varat tre hela kalendermånader i följd. an ska gälla från anställningsdagen. På vår hemsida hittar ni några exempel på hur och när ni ska anmäla visstidsanställda. (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP, ITPK och TGL (2399). Vilken lön ska anmälas? utbetald månadslön (brutto), inte årslön. er ni den anställde innan den första månadslönen betalats ut, anger ni 0 kronor i fältet för lön. er ni den anställde i samband med att månadslönen betalas ut första Vad gäller för tiotaggare? gången, anger ni den utbetalda bruttolönen direkt i er nyanmälan. Läs mer under rubriken a lön, på sidan 6. Obs! den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen. Vilken lön ska anmälas? årslönen (månadslönen x 12,2 för att inkludera semesterersättning). Ange hela årslönen oavsett när på året ni anmäler den nyanställde. Lägg också till rörliga lönedelar skiftersättning fri kost bostad. Ta inte med övertidsersättning bilförmån. Läs mer under rubriken a lön, på sidan 7. Begreppet tiotaggare förekommer bara inom ITP 2. För den som har Är den nyanställde helt sjukskriven? Vänta med er anmälan tills han eller hon är frisk till minst 25 %. Ange graden av arbets oförmåga i er anmälan. ITP 1 och får en lön över tio inkomstbasbelopp händer inget speciellt. Undantag från ITP ITP-nämnden kan bevilja en anställd undantag från ITP om särskilda skäl finns. Använd blanketten Undantag/ utträde från ITP-planen (2424). Frikretsen Frikretsen består av delägare, vd, egna företagare. De omfattas inte av kollektiv avtalen om ITP och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna ITP och TGL på samma villkor som övriga anställda. Vad gäller för tiotaggare? För anställda som har en årslön över 511 000 kronor (= tio inkomstbasbelopp år 2010) finns dessa alternativ: A. ITP 2 med förmånsbestämd ålderspension för hela lönen Är den nyanställde helt sjukskriven? Vänta med er anmälan tills han eller hon är frisk till minst 25 %. Ange graden av arbets oförmåga i er anmälan. B. ITP 2 för delar av lönen + alternativ ITP i ett annat försäkringsbolag (så kallad tiotaggarlösning) C. ITP 1 med premiebestämd ålderspension för hela lönen (0101). Undantag från ITP ITP-nämnden kan bevilja en anställd undantag från ITP om särskilda skäl finns. Använd blanketten Undantag/ utträde från ITP-planen (2424). För alternativ B och C krävs en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Läs mer under rubriken Tiotaggare, på sidan 17. Frikretsen Frikretsen består av delägare, vd, egna företagare. De omfattas inte av kollektiv avtalen om ITP och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna ITP och TGL på samma villkor som övriga anställda. 4 5

a lön När? Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje anställd till oss oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. (tjänsten a lön) på blanketten an om kontant utbetald bruttolön, (1702). Hur räknas den utbetalda bruttolönen ut? Utgå från utbetald månadslön (brutto) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för tex hem-pc, förmånsbil etc. Det här ska också ingå i bruttolönen: semesterersättning och semesterlön ersättning för mertid, övertidsersättning ersättning för jourtid och beredskaps tjänst tillägg för skiftarbete eller förskjuten arbetstid tillägg ni betalar ut till den som får havandeskapspenning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2-14) bonus, provision, gratifikation, tantiem restidsersättning lönetillägg. Ta inte med värdet av fri kost och bostad traktamente oavsett om det är skattepliktigt eller skattefritt kostnadsersättningar Kompletterande premier Löpande premier anmäler ni på blanketten Löpande kompletterande premier till ITP 1 (1703). Engångspremier fyller ni i på mallen för ITP 1 som finns på vår hemsida (ex. hyresersättning, bilersättning, trängselskatt, ersättning för hemresor, ersättning för att täcka en anställds utgifter i tjänsten) sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 15-90 föräldralön tilldelning av aktier eller obligationer som utlöser beskattning skattepliktiga förmåner som inte är kontant lön ersättningar som inte är kopplade till anställningen billön (som schablon för användandet av egen bil i tjänsten och kostnader för slitage, drivmedel etc.) Har ni ett löneslag som inte passar in i någon av punkterna ovan? Ta då upp frågan med era lokala förbund på arbetsgivar- och arbetstagarsidan. (sidan Kompletterande premier under ingången a ändringar för anställda). OBS! den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen. löneexempel, itp 1 Anders har en månadslön på 35 000 kronor. Han har hem-pc och förmånsbil. Hans arbetsgivare gör ett bruttolöne avdrag med 3 600 kronor varje månad. I februari får han också övertids- och restids ersättning utbetald, vilket arbetsgivaren vilket arbetsgivaren lägger till. Arbetsgivaren anmäler denna utbetalda bruttolön till Collectum: Månadslön Avdrag för hem-pc Avdrag för förmånsbil Restidsersättning Övertidsersättning Summa 35000 kr -600 kr -3000 kr +1 100 kr +2 000 kr 34500 kr Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på Anders lön. Förmånsvärdet eller nettolöneavdraget ska inte räknas in i den kontant utbetalda bruttolönen. Premiebefrielse obligatorisk Numera är det obligatoriskt med en premiebefrielseförsäkring till löpande kompletterande premier. I vissa fall kan det bli aktuellt med en hälsoprövning. Läs mer på vår hemsida. När? Varje gång den avtalade månadslönen ändras för en anställd, anmäler ni den nya årslönen till oss. (tjänsten a lön) på blanketten an om ändrad årslön (2432). Vilken löneuppgift ska anmälas? Utgå från den avtalade månadslönen Multiplicera med 12,2 för att inkludera semester ersättning. Lägg till värdet av fri kost och bostad. Lägg också till 2009 års utbetalda ersättning inklusive ev. semestertillägg för regelbundet återkommande skiftarbete förskjuten arbetstid jourtid och beredskapstjänst restidsersättning som ska rapporteras årsvis i efterskott. Har den anställde rörlig lön? Som rörlig lön räknas provision, tantiem, produktionspremie bonus som kan jämställas med provision som är prestations- Löneavstående Ett löneavstående (eller löneväxling) innebär att arbetsgivaren erbjuder en anställd att minska sin lön i utbyte mot någon annan förmån. Vad gäller löneanmälan till oss har ni två möjligheter: Kompletterande premier Engångspremier fyller ni i på mallen för ITPK som finns på vår webbplats (sidan Kompletterande premier). Under våren 2010 kommer beroende och betalas ut vid enstaka tillfällen eller är regelbundet återkommande. Arbetsgivaren och de anställda har här kommit överens om beräkningsreglerna för bonusen. Den rörliga lönen ska räknas ut som ett genomsnitt av de tre föregående årens ut betalda belopp, inklusive semestertillägg. Mer information finns i exemplet till höger. Ta inte med övertidsersättning bonus som kan jämställas med en gratifikation. En sådan bonus har bestämts ensidigt, och i efterskott, av arbetsgivaren. 1. Ni anmäler den reducerade årslönen till oss på blanketten an om ändrad årslön (2432). 2. Efter överenskommelse med den anställde kan ni istället anmäla dubbla årslöner till oss (lön före ni att kunna anmäla löpande kompletterande premier där en premiebefrielseförsäkring är obligatorisk. Läs mer på vår hemsida. Exempel på rörlig lön Har den anställde arbetat kortare tid än tre år? Då rekommenderar Svenskt Näringsliv och PTK att ni själva uppskattar vilken rörlig lön, inkl. semestertillägg, som ska anmälas utöver den fasta lönen för det första året. Lönen får inte understiga den garanterade inkomsten. Det andra året anmäler ni den faktiskt utbetalda rörliga lönedelen för det första året. För det tredje året anmäler ni genomsnittet av den faktiskt utbetalda rörliga lönedelen för de två första åren. Lägg till semestertillägg. Mer information hittar ni på vår hemsida. är en stor del av lönen rörlig? Har den anställde helt eller delvis rörlig lön, exempelvis provision? Gå in på vår hemsida så ser ni hur ni räknar ut den löneuppgift ni ska anmäla till oss. och efter avståendet). Då får den anställde tillgodogöra sig ålderspension, familjepension och ITPK på den högre lönen, före avståendet. Sjukpensionen beräknas på lön efter avståendet. Läs mer på vår hemsida. Om den anställde blir tiotaggare Begreppet tiotaggare förekommer bara inom ITP 2. För den som har ITP 1 och får en lön över tio inkomstbasbelopp händer inget speciellt. Om den anställde blir tiotaggare Läs mer under rubriken Tiotaggare, på sidan 17. Om den anställde är långtidssjukskriven Har ni en anställd som varit sjukskriven i mer än 90 dagar och till minst 25 %? Då kommer den nya årslönen att aktiveras först när sjukskrivningen och er premiebefrielse har upphört. 6 7

Om den anställde blir sjuk Sjukdag 2 14 I T P Inkludera sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Läs mer under rubriken a lön, på sidan 6. Sjukdag 15 90 Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön, utan nu får den anställde sjuk penning från Försäkringskassan istället. Ni ska inte inkludera den kollektiv avtalade sjuklönen i er löneanmälan till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. Från sjukdag 91 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? Skicka blanketten Sjukanmälan (2433) till oss. Skicka en kopia av läkarintyget till oss. Ni betalar en lägre premie eftersom ni betalar ut en lägre lön. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. Blir den anställdes ITP 1 lägre vid sjukdom? Den anställde ska få tillgodoräkna sig ungefär samma premie som när han eller hon är frisk. Därför betalas hela eller delar av premien (beroende på sjukskrivnings graden) genom premiebefrielseförsäkringen som ingår i ITP 1. Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 15 och framåt. 100 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % Sjukdag 2 14 Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss. Sjukdag 15 90 Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss. Från sjukdag 91 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? Skicka blanketten Sjukanmälan (2433) till oss. Skicka en kopia av läkarintyget till oss. Nu betalar ni inga premier alls. Det gäller även om den anställde är sjukskriven på deltid. Han eller hon finns inte med på fakturan. Observera att ni inte längre kan ange om det finns ett löneavstående på sjukblanketten. Det gör ni istället på blanketten Löneavstående (2430). Blir den anställdes ITP 2 lägre vid sjukdom? Ni betalar ingen premie alls när den anställde varit sjukskriven i mer än 90 dagar. Han eller hon får nu premien betald genom premiebefrielseförsäkringen som ingår i ITP 2. Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 91 och framåt. Premie 100 % Premiebefrielse 100 % = Premie 0 % När ska ni göra en ny anmälan? Om graden av arbetsoförmåga ändras från exempelvis 100 % till 50 % eller om en pågående sjukskrivning förlängs, skickar ni ett nytt läkarintyg till: Alecta, 103 73 Stockholm. Om den anställde varit friskanmäld och nu påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden. Använd blanketten Sjukanmälan (2433). Bifoga också läkarintyget. Om den anställde varit sjukskriven i perioder När ska ni göra en ny anmälan? Om graden av arbetsoförmåga änd ras, från exempelvis 100 % till 50 %, skickar ni ett nytt läkarintyg till: Alecta, 103 73 Stockholm. Om den anställde varit friskanmäld och nu påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden. Använd blanketten Sjukanmälan (2433). Bifoga också läkarintyget. Om den anställde varit sjukskriven i perioder Skicka blanketten Sjukanmälan (2433) till oss om den anställde har varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen inträffar under dag 15-90 i den sista sjukperioden. Som arbetsgivare behöver ni nu inte betala den kollektivavtalade sjuklönen till den anställde, eftersom det istället betalas ut sjukpension från Alecta. Kom ihåg att skicka kopior på läkarintyget till oss. Det är viktigt att läkarintygen täcker alla sjukperioder. Skicka blanketten Sjukanmälan (2433) till oss om den anställde har varit sjuk i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen inträffar under dag 15-90 i den sista sjukperioden. Om en pågående sjukskrivning förlängs, kontaktar ni Alecta direkt. Som arbetsgivare behöver ni nu inte betala den kollektivavtalade sjuklönen till den anställde, eftersom det istället betalas ut sjukpension från Alecta. Kom ihåg att skicka kopior på läkarintyget till oss. Det är viktigt att läkarintygen täcker alla sjukperioder. Hur friskanmäler ni anställda som får sjukpension? Hur friskanmäler ni anställda som får sjukpension? Skicka in blanketten Friskanmälan (0784_C) eller ring oss på 08-508 981 00 när den anställde är frisk till 100 %. Skicka in blanketten Friskanmälan (0784_C) eller ring oss på 08-508 981 00 när den anställde är frisk till 100 %. Det är först när den anställde friskanmäls som er premiebefrielse upphör. Det är också först nu som vi aktiverar den löneanmälan ni kan ha gjort för den anställdes räkning under sjukskrivningstiden. Läs mer på sidan 7. 8 9

Tjänstledighet Plikttjänstgöring grundutbildning den anställde från ITP 1 och TGL. Den anställde får nu en livförsäkring genom försvaret. Studier Är den anställde tjänstledig för studier enligt lagen om rätt till ledighet vid utbildning, behöver ni inte betala premier för ITP 1 och TGL utan avanmäler den anställde. Han eller hon omfattas nu av ett så kallat efterskydd för TGL i upp till 24 månader. vid all tjänstledighet (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/tjänstledighet (1701). Plikttjänstgöring grundutbildning den anställde från ITP 2 och TGL. Den anställde får nu en livförsäkring genom försvaret. Studier Är den anställde tjänstledig för studier enligt lagen om rätt till ledighet vid utbildning, behöver ni inte betala premier för ITP 2 och TGL utan avanmäler den anställde. Han eller hon omfattas nu av ett så kallat efterskydd för TGL i upp till 24 månader. vid all tjänstledighet (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/tjänstledighet (1624). Övrig tjänstledighet Övrig tjänstledighet Så länge anställningen kvarstår, ska ni bara betala premier för TGL. enligt den blå informationstexten till höger och gruppanmäl sedan den anställde till TGL. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni till TGL (tjänsten Grupp anmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på www.collectum.se/foretag (under a ändringar för anställda och på sidan Gruppanmäla TGL). Har ni TGL i ett annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem. Så länge anställningen kvarstår, betalar ni bara premier för TGL. enligt den blå informationstexten till höger och gruppanmäl sedan den anställde till TGL. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni till TGL (tjänsten Grupp anmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på www.collectum.se/foretag (under ändringar för anställda och på sidan Gruppanmäla TGL). Föräldraledighet Föräldrapenning Den anställde kan ha föräldrapenning i 13 månader eller 390 dagar i samband med barnets födelse eller adoption. Mer information finns på www.forsakringskassan.se. inte den anställde När den anställde är föräldraledig fortsätter ni att anmäla den utbetalda bruttolönen varje månad, precis som tidigare. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. Den anställde ska Vård av barn (tillfällig föräldrapenning) Tillfällig föräldrapenning gäller maximalt 120 dagar per barn och år normalt tills barnet fyller 12 år. Den anställde kan ta ut tillfällig föräldrapenning för hela dagar eller delar av en dag. Mer information finns på www.forsakringskassan.se. Ni kommer nu att betala en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i den utsträckning som han eller hon vabbar. ändå få tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare och därför betalas hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) genom premiebefrielseförsäkringen som ingår i ITP 1. Föräldrapenning Den anställde kan ha föräldrapenning i 13 månader eller 390 dagar i samband med att barnet föds eller adopteras. Mer information finns på www.forsakringskassan.se. Betala premier under elva månader Svenskt Näringsliv och PTK rekommenderar er att fortsätta betala ITP- och TGL-premier under de elva första månaderna av föräldraledigheten. när föräldraledigheten påbörjas (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). Ni ska nu fylla i två datum: 1. Datumet då föräldraledigheten påbörjas. 2. Datumet för avanmälan som ska ligga elva månader efter föräldraledighetens början. När er avanmälan slår igenom, ska ni ta med den anställde i er gruppanmälan TGL. Läs hur ni gör under Övrig tjänstledighet ovan. Om ni inte följer rekommendationen till vänster kan ni avanmäla den anställde när föräldraledigheten påbörjas. Ange då samma datum i kolumnerna för avanmälan och föräldraledighet. Glöm dock inte bort att gruppanmäla den anställde till TGL. (Se Övrig tjänstledighet). Vård av barn (tillfällig föräldrapenning) Tillfällig föräldrapenning gäller maximalt 120 dagar per barn och år normalt tills barnet fyller 12 år. Den anställde kan ta ut tillfällig föräldrapenning för hela dagar eller delar av en dag. Ni betalar samma När den anställde är åter Glöm inte att anmäla den anställde till ITP 2 igen när han eller hon kommer tillbaka till jobbet. Gör anmälan (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP, ITPK och TGL (2399). Viktigt! Har ni TGL i Alecta måste ni nu ta bort den anställde från er gruppanmälan TGL, så att ni inte betalar dubbla TGL-premier. Har ni TGL i ett annat bolag, kontakta dem för mer information. premie som om den anställde inte vabbade. Ni behöver inte kontakta oss. 10 11

Om den anställde slutar Den anställde... Den anställde... säger upp sig eller blir uppsagd utan att gå i pension den anställde. går i pension på eget initiativ före 65 års ålder den anställde. Han eller hon kan börja ta ut sin ITP 1 ålderspension tidigast månaden efter det att han eller hon har fyllt 55 år. går i pension på ert initiativ före 65 års ålder den anställde. Blir den anställde avgångspensionerad kan ni betala för all TGL till dess att han eller hon fyller 65 år (slutbetalning av TGL). Läs mer på vår hemsida. (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1701). slutar arbeta vid 65 års ålder Ni behöver inte göra något alls. Den anställde avanmäls med automatik och får nu information från de försäkringsbolag han eller hon har valt för sin ITP 1 ålders pension. säger upp sig eller blir uppsagd utan att gå i pension den anställde. går i pension på eget initiativ före 65 års ålder den anställde. Han eller hon kan börja ta ut sin ITP 2 ålderspension och ITPK tidigast månaden efter det att han eller hon har fyllt 55 år. Bra att veta: Om den anställde slutar sin anställning i pensioneringssyfte månaden efter det att han eller hon fyllt 62 år, kan ITP 2- och ITPK-pensionen slutbetalas med kollektiva medel. Ålderspensionskapitalet blir då lika stort som om den anställde arbetat kvar till 65 år. Men månadspensionen blir förstås lägre eftersom pensionen ska betalas ut under fler år. går i pension på ert initiativ före 65 års ålder den anställde. Vill ni slutbetala de ITP 2-premier som återstår till 65 år, kontaktar ni Alecta för en offert. Blir den anställde avgångspensionerad kan ni betala för all TGL till dess att han eller hon fyller 65 år (slutbetalning av TGL). (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). slutar arbeta vid 65 års ålder Ni behöver inte göra något alls. Den anställde avanmäls med automatik och får nu information från Alecta och de försäkringsbolag han eller hon har valt för sin ITPK. Är det aktuellt för en anställd att gå ner i tid en delpensionslösning? Denna form av delpensionslösning ska inte förväxlas med den möjlighet som tidigare funnits inom allmän pension och tjänstepension. Detta är helt enkelt en möjlighet för arbetsgivaren och den anställde att komma överens om att premieinbetalningarna ska baseras på den lön som gällde före nedtrappningen som vid ett löneavstående/en löneväxling. Använd blanketten Löneavstående (2430) så behåller den anställde sin tidigare lön för ålderspension, familjepension och ITPK. Sjukpensionen beräknas på lönen efter avståendet. Läs mer på vår hemsida. 12 13

Byte av avtalsområde T j ä n s t e m ä n f ö d d a 1 9 7 9 e l l e r s e n a r e Till Svenskt Näringsliv LO Till Svenskt Näringsliv LO En anställd byter från Svenskt Näringsliv PTK till Svenskt Näringsliv LO. (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/tjänstledighet (1701). den anställde hos Fora. Telefon: 08-787 40 10. En anställd byter till Svenskt Näringsliv PTK från Svenskt Näringsliv LO. (tjänsten an) på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). den anställde hos Fora. Telefon: 08-787 40 10. Till Svenskt Näringsliv PTK Till Svenskt Näringsliv PTK En anställd byter till Svenskt Näringsliv PTK från Svenskt Näringsliv LO. (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP och TGL (1700). den anställde hos Fora. Telefon: 08-787 40 10. En anställd byter till Svenskt Näringsliv PTK från Svenskt Näringsliv LO. (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP, ITPK och TGL (2399). den anställde hos Fora. Telefon: 08-787 40 10. Fortsätta arbeta efter 65 Tjänstemän födda 1978 e ller Tidigare När en anställd fyller 65 år, upphör ITP 1-debiteringarna. Upphör inte anställningen vid 65, kan ni fortsätta betala ITP 1-premier om ni vill. Ni måste då anmäla den anställde till oss igen och därefter fortsätta att anmäla den utbetalda brutto lönen precis som tidigare. Läs mer på sidorna 4 och 6. (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP och TGL (1700). Alla ska ha TGL fram till 70 Arbetar den anställde minst åtta timmar per vecka, ska han eller hon alltid ha TGL dock som längst till 70 års ålder. Betalar ni inga premier för ITP 1, gruppanmäler ni bara den anställde till TGL. På sidan 15, längst till höger, ser ni hur ni gör. När en anställd uppnått ordinarie pensionsålder (oftast 65 år), kan han eller hon inte tjäna in mer ITP 2- eller ITPK-pension. Däremot ska den anställde fortsätta ha TGL, som längst fram till 70 års ålder, om han eller hon arbetar minst åtta timmar i veckan. Har ni TGL i Alecta tar ni med den anställde i er gruppanmälan TGL (tjänsten Gruppanmäla TGL) via vårt webbformulär som finns på www.collectum.se/foretag (under a ändringar för anställda och på sidan Gruppanmäla TGL). Har ni TGL i något annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem direkt. Nyhet! Vill ni fortsätta att betala tjänstepensionspremier för en person som arbetar kvar efter ordinarie pensionsålder? Då kan ni anmäla honom eller henne till ITP 1. (Se informationen på sidan 14.) Glöm inte bort gruppanmälan till TGL. 14 15

Tiotaggare En tiotaggare är en anställd vars årslön överstiger tio inkomstbasbelopp (511 000 kronor år 2010). Här ser ni vilka alternativ som gäller. Att vara tiotaggare, och alltså tjäna mer än 41 885 kronor i månaden, innebär inget speciellt inom ITP 1. Alla med ITP 1 har premiebestämd ålderspension oavsett hur mycket de tjänar. När en anställd avlider 2 Sa m tliga tjänstemän De flesta försäkringsbolag får information om dödsfall via ett centralt register. Vill ni anmäla ett dödsfall till oss, tar vi förstås emot er anmälan och vidarebefordrar informationen till de försäkringsbolag där den nu avlidne har sin ITP 1 eller ITP 2. Har ni TGL i Alecta, kan vi ta emot er anmälan och vidarebefordra den. Har ni TGL i ett annat försäkringsbolag, kontaktar ni själva det bolaget. ITPK-bolagen (gäller den som haft ITP 2) får information via det centrala registret och kontaktar dödsboet. Bra att veta Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på www.collectum.se/foretag, på sidan a dödsfall under ingången a ändringar för anställda. Utlandstjänstgöring Dessa uppgifter behöver vi: Den avlidnes namn och personnummer Datumet för dödsfallet Namn och adress till den som sköter handläggningen av dödsboet. Så här kontaktar ni oss: Skicka blanketten Dödsfallsanmälan (4502) till oss. Ring oss på telefon: 08-508 98100. Skriv till: Collectum, 103 76 Stockholm. ITP 2 för hela lönen Det här alternativet gäller så A länge som inget annat väljs. Den anställde har förmånsbestämd ålderspension för hela lönen och familjepension (för lönedelar över 7,5 inkomst basbelopp). Efter överenskommelse med er kan en anställd också välja alternativ B eller C. ITP 2 för delar av lönen + alternativ ITP (tiotaggarlösning) B Är ni överens om att teckna alternativ ITP för en anställd, ersätts ITP 2:s ålders- och familjepension över en viss lönegräns (som lägst 7,5 inkomstbasbelopp) med den alternativa pensionslösningen. Ange vilken lönegräns som ska gälla. En nyanställd anmäler ni på blanketten an till ITP, ITPK och TGL (2399) och på blanketten an om val av En nyanställd anmäler ni (tjänsten Nyanmälan) på blanketten an till ITP, ITPK och TGL (2399). Om en redan anställd blir tio taggare efter löneökning behöver ni inte alternativ ITP (0100). inom sex månader ifrån anställningstidpunkten ifall den anställde ska ha alternativ ITP från anställningens början. En anställd som valt alternativ ITP kan inte återgå till ITP 2 för hela lönen under pågående anställning kan istället för alternativ ITP välja att gå över till ITP 1 för hela lönen. kontakta oss om han eller hon ska fortsätta ha ITP 2 för hela lönen. Förstärka ITPK med familjepensionspremier? Den som har hel ITP 2 kan själv välja att utöka sin premiebestämda ITPK genom att styra om de framtida familjepensionspremierna dit. En redan anställd som är eller blir tiotaggare efter löneökning anmäler ni på blanketten an om val av alternativ ITP (0100). Gäller för alla som ska ha alternativ ITP Den anställde måste skriva under blankett 0100. Glöm inte att teckna en alternativ pensionslösning istället för den del av ITP 2 som inte längre gäller. 2 Sa m tliga tjänstemän Kontakta oss när en anställd ska arbeta utomlands på ert uppdrag i minst ett år och när ni inte ska betala sociala avgifter för honom eller henne. Anställda som är tjänstlediga ska ni också anmäla om de arbetar hos ett utländskt dotterbolag på ert uppdrag och om det saknas avtal om sociala förmåner. Vi behöver också få information från er när den anställde byter tjänstgöringsland när han eller hon avslutar sin utlandstjänstgöring och åter börjar arbeta i Sverige. I samtliga fall skickar ni in blanketten an om utlandstjänst göring (1961). Har den utlandssände fått ny lön? ny lön enligt informationen på sidorna 6-7. Har den utlandssände slutat sin anställning hos er? honom eller henne enligt informationen på sidorna 12-13. ITP 1 för hela lönen C Efter överenskommelse med er kan en anställd gå över till ITP 1 med premiebestämd ålderspension. Ev. intjänad pension i ITP 2 ligger kvar i ITP 2 till pensioneringen. Den anställde kan inte återgå till ITP 2 under pågående anställning. En nyanställd anmäler ni bara på blanketten an om övergång till ITP 1 (0101), för den blanketten fungerar också som nyanmälan. inom sex månader från anställningens början ifall den anställde ska ha ITP 1 från anställningens början. Obs! er ni detta senare, måste den anställde först anmälas till ITP 2 enligt alternativ A ovan. En redan anställd med hel ITP 2 anmäler ni på blanketten an om övergång till ITP 1 (0101). En redan anställd med ITP 2 + alt ITP anmäler ni på blanketten An mälan om övergång till ITP 1 (0101). Glöm inte att avsluta den alternativa pensionslösningen. Annars kan ni få betala dubbla premier. 16 17

Vad betalar ni och vad får den anställde? ITP ålderspension Ålderspensionen i ITP 1 är premiebestämd. Det innebär att premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. Den anställde får Den anställde placerar själv hela sin ålderspension. Hur stor pensionen till slut blir beror bland annat på lönens storlek, hur mycket premier som har betalats in till ITP 1 och hur den anställde valt att placera premierna. Premien för ålderspension För anställda från 25 år* betalar ni en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till 31 938 kr/mån 30 % av lönedelar över 31 938 kr/mån. * Den månad den anställde fyller 25 år påbörjar vi debiteringen av dessa premier. ITP ålderspension Ålderspensionen i ITP 2 är förmånsbestämd. Det innebär att storleken på pensionen, men inte premien, är bestämd på förhand. Vi kan alltså redan nu säga hur stor den framtida ålderspensionen blir, om dagens förutsättningar fortsätter att gälla fram till pensionsåldern. Den premie ni betalar ska räcka till den utlovade Årslön i kronor Inkomstbasbelopp Upp till 383 250 0 7,5 10 % 383 250 1 022 000 7,5 20 65 % 1 022 000 1 533 000 20 30 32,5 % pensionen (se tabellen). Ålderspension i ITP 2 förvaltas av Alecta. Vad är FPG/PRI? Tillämpar ni finansiering enligt FPG/PRI, bokar ni istället upp en pensionsskuld till den anställde i er bokföring. Läs mer på www.pripensionsgaranti.se. ITP ålderspension i % i de olika löneintervallen Ni betalar För att premierna ska räcka till den utlovade pensionen, beräknar Alecta (om ni inte har FPG/PRI) varje månadspremie utifrån den anställdes ålder, lön, beräknade tjänstetid och den tjänstepension som den anställde tjänat in sedan tidigare. Den anställde får I tabellen ser ni hur ålderspensionen räknas ut. Om den anställde inte kommer upp i en tjänste tid på minst 360 månader (30 år) minskar den utlovade ålderspensionen med 1/360- del för varje månad som saknas. ITPK kompletterande ålderspension Finns inte i ITP 1. ITP sjukpension Ni betalar för närvarande en premie som motsvarar 0,21 % av lönedelar upp till 26 500 kr/mån 0,81 % av lönedelar mellan 26 500 kr och 127750 kr/mån. Premiebefrielseförsäkring För anställda från 25 år* betalar ni för närvarande en premie som motsvarar 0,22 % av lönedelar upp till 31938 kr/mån 1,46 % av lönedelar över 31938 kr/mån. Vad innebär premiebefrielsen för er? Om den anställde är sjuk i mer än 14 dagar eller föräldraledig (även vid vab ), betalar ni en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. ITP familjepension Finns inte i ITP 1. Den anställde kan få sjukpension från ITP efter 90 dagars sjukskrivning om han eller hon beviljas sjukeller aktivitetsersättning av Försäkringskassan. Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien är 40-50 kronor beroende på vilket bolag ni har valt. Vad innebär premiebefrielsen för den anställde? Vid sjukdom och föräldraledighet är tanken att den anställde ska få ungefär samma ålderspensionspremie som när han eller hon jobbar fullt ut. Eftersom ni betalar en lägre eller ingen premie vid sjukdom och föräldra ledighet kommer hela eller delar av premien att betalas från premiebefrielseförsäkringen. Valbara bolag ser ni på www.collectum.se/foretag. Sjukpension efter sjukgrad Sjukpensionen räknas ut efter olika procent satser beroende på hur mycket den anställde tjänar. Är han eller hon sjukskriven till 25, 50 eller 75 % betalas motsvarande del av beloppet ut. Mer information finns på vår hemsida. * Den månad den anställde fyller 25 år påbörjar vi debiteringen av dessa premier. ITPK kompletterande ålderspension Ni betalar ITPK är en premiebestämd ålderspension. Premien motsvarar två procent av lönen. ITP sjukpension Ni betalar för närvarande en premie som motsvarar 0,21 % av lönedelar upp till 318 000 kr/år 0,81 % av lönedelar mellan 318 000 och 1 533 000 kr/år. Premiebefrielseförsäkring Ni betalar för närvarande en premie som motsvarar 0,21 % av lönedelar upp till 383 250 kr/år 2,27 % av lönedelar mellan 383 250 och 1 533 000 kr/år. (Vid alt. ITP betalar ni 0,07 % i premiebefrielse inom detta intervall för den anställdes ITPK.) Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien är 40-50 kronor beroende på vilket bolag ni har valt. ITP familjepension Ni betalar för familjepension för den som tjänar mer än 383 250 kr/ år. Numera kan man styra om nya familjepensionspremier till sin ITPK istället. Redan intjänad familjepension kvarstår dock. Den anställde får Hur stor ITPK-pensionen blir beror framför allt på lönens storlek, men också på hur mycket ITPK-premier Den anställde får Se information under samma rubrik på sidan 18. Vad innebär premiebefrielsen för er? Ni blir helt premiebefriade om den anställde är sjukskriven i mer än 90 dagar och som minst till 25 %. Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Valbara bolag ser ni på www.collectum.se/foretag. Familjepension till efterlevande Dör en anställd som inte har avstått från sin familjepension får maken, makan eller den registrerade partnern följande pension livet ut: som har betalats och hur den anställde valt att placera premierna. Vad innebär detta för den anställde? Premierna betalas som tidigare men nu med kollektiva medel från Alecta. Årslön i kronor Grundbelopp 383 750 1 022 000 32,5 % 1 022 000 1 533 000 16,25 % 18 19