Styrelsemöte Studentfiket Campus Norrköping Datum: 2012-11-22 Tid: 12.15 Plats: TP43 Org: 802418-8529 Närvarande: Thomas Martinsson, Victor Ivarsson, Dan Helgesson, Niklas Wigertz, Martin Härnwall, Daniel Svedlund, Kaisa Gustavsson, Piia Kallaste, Linn Ljungdahl, Sebastian Lahti. Mötets öppnande. Val av mötesordförande: Thomas Martinsson Val av mötessekreterare: Victor Ivarsson Val av justerare: Dan Helgesson Justering av röstlängd Röstlängden justeras till 9 personer. Thomas Martinsson, Victor Ivarsson, Dan Helgesson, Niklas Wigertz, Martin Härnwall, Daniel Svedlund, Kaisa Gustavsson, Piia Kallaste, Linn Ljungdahl Veckans nyckelansvariga: Thomas Martinsson, Martin Härnwall Veckans kaffebeställningar: BAM Beställningen är klar och genomförd. Piia skickar faktura. EDGB och Login Summan blev totatalt 3609 för allt kaffe under inför eventet och dagarna. Fiket sponsrar med 2000 kr. Bankning: Gjordes i tisdags, nästa bordläggs till nästa möte. Sponsorfrågor Inget nytt. Ny revisor Hans Asterhult går i pension och kan då inte vara revisor längre. Vi behöver därför hitta en ny, helst innan höstmötet. Behöriga revisorer är ganska dyra. Det finns eventuellt en typ av förening i Linköping som är revisorer gratis. Det då de har det som del i en kurs. Beslut: Piia kontaktar föreningen i Linköping och kollar om de vill vara revisorer.
Styrelsemöte Studentfiket Campus Norrköping Datum: 2012-11-22 Tid: 12.15 Plats: TP43 Org: 802418-8529 Motioner till höstmötet Motion: Ändring i 4.10, Kassör ger budgetförslag vid vårmötet Beslut: Styrelsen tycker att det är ett bra förslag och yrkar bifalla den. Motion: Sänkt gräns för vitt kaffekort från 12 till 8 pass. Siffror lades fram (bilaga 1) som visade hur mycket fiket tjänar på respektive pass och hur mycket fiket tjänar då hänsyn tas till personalförmånerna. En del tyckte det verkade mycket att sänka från 12 pass till 8 pass och därför lades alternativet 10 pass till i uträkningen. Styrelsen kom dock överens om att något måste göras då det är väldigt tomt i schemat. Vidare diskuterades hur det påverkar hur många pass man ska jobba för att få gå på aktivitetsdagen. Denna diskussion avslutades utan komma fram till någon slutsats då tiden inte räckte till. Det påpekades även att det är viktigt att försöka förmå höstmötet att tidsbestämma hur länge deras beslut ska gälla då höstmötets beslut står över styrelsens beslut. Omröstning skedde på 2 förslag. Förslag 1: Yrka på att bifalla motionen med tillägg att testa under vårterminen och utvärdera på vårmötet. Förslag 2: Yrka på att bifalla motionen med ändring att jobba 10 pass för vitt kaffekort och testa under vårterminen och utvärdera på vårmötet. Omröstning: 5 röstar för förslag 1. 4 röstar för förslag 2. Förslag 1 fick majoritet. Beslut: Godkänna förslag 1 i dess helhet. Övriga Inga övriga motioner har inkommit. Propositioner till höstmötet Tillägg 4.15 (skifte innan juni) och ändring av 3.8 Förslag: Proposition skrivs där styrelsen yrkar på att vårmötet skall hållas senast 30-april och överlämningen skall ske innan 31-maj. Detta kommer inte påverka verksamhetsåret. Beslut: Godkänna förslaget i dess helhet. Övrigt Fel ordning på siffror och grammatiska fel. Det finns stavfel och underrubriksnumreringen är fel från 7 och framåt i stadgarna. Förslag: Styrelsen skriver proposition angående problemet där styrelsen yrkar på att få att ändra alla redaktionella fel i stadgarna. Beslut: Godkänna förslaget i sin helhet 4.2 sammansättning Styrelsen har insett att om det blir kärvare tider kan det bli svårt att tillsätta alla poster som nu står ska ingå i styrelsen. Förslag: Styrelsen skriver proposition angående problemet där styrelsen yrkar på att få skriva ett verksamhetsdokument och få stryka alla poster utom de 3 första i 4.2 i stadgarna. Beslut: Godkänna förslaget i sin helhet
Styrelsemöte Studentfiket Campus Norrköping Datum: 2012-11-22 Tid: 12.15 Plats: TP43 Org: 802418-8529 4.8 ändras till 2 veckor att skriva protokoll. Under hösten har inte protokollen inte varit färdiga på 1 veck som det står i staga 4.8. Förslag: Styrelsen skriver proposition angående problemet där styrelsen yrkar på att förlänga tiden för protokoll ökas till 2 veckor. Beslut: Godkänna förslaget i sin helhet Nytt avtal med Loomis Vi har fått ett nytt avtal med Loomis. I det nya avtalet är det tillåtet att ha upp till 30 000 Sek i påsen och kostnaden blir 388,50 Sek/månad. I övrigt är det samma regler som tidigare. Ekonomi Bordläggs till nästa möte Personalfesten Kostnad Bordläggs till nästa möte Festens tema, kort diskussion Bordläggs till nästa möte Marknadsföring Bordläggs till nästa möte Nya stängt-skyltar? Bordläggs till nästa möte. Övriga frågor Inga övriga frågor. Nästa möte: Onsdag den 28:e november kl 12:15. Plats meddelas via SMS. Mötet avslutas.
Bilaga 1 Dag Summa in Antal pass Datum Vad Summa ut 03- sep 2 923 3 2012-11- 06 Loomis okt 288 04- sep 3 783 4 2012-10- 30 Loomis värdehantering 345 05- sep 3 065 4 2012-10- 04 Loomis Sep 256 06- sep 2 819 3 2012-09- 27 Loomis värdehantering 345 07- sep 3 144 3 2012-09- 06 Loomins aug 144 10- sep 3 742 4 2012-08- 30 Loomis värdehantering 345 11- sep 3 630 4 2012-11- 06 Servera 2772 12- sep 3 626 4 2012-11- 05 Servera 5567 13- sep 4 245 4 2012-10- 23 Servera 2564 14- sep 2 987 4 2012-10- 16 Servera 4168 17- sep 2 703 4 2012-10- 09 Servera 3736 18- sep 1 512 2 2012-10- 08 Servera 2885 19- sep 3 862 4 2012-10- 08 Servera - 2076 20- sep 3 235 2 2012-10- 02 Servera 2097 21- sep 2 380 3 2012-09- 30 Servera 3681 24- sep 2 809 2 2012-09- 25 Servera 2995 25- sep 3 713 4 2012-09- 18 Servera 4251 26- sep 3 910 4 2012-09- 13 Servera 5729 27- sep 2 868 4 2012-09- 04 Servera 3085 28- sep 1 327 2 2012-08- 30 Servera 2689 02- okt 3 429 3 2012-09- 14 Wa- Pa Serviceboxpåsar 395 03- okt 4 297 4 2012-11-?? Delicato 2092 04- okt 2 756 4 2012-10- 15 Delicato 3218 05- okt 1 776 2 2012-10- 01 Delicato 2943 08- okt 1 069 2 2012-09- 03 Delicato 2825 09- okt 3 967 4 2012-09- 18 Delicato 2604 10- okt 2 195 2 2012-08- 23 Delicato del av fakturan 990 11- okt 2 754 3 2012-10-?? CocaCola 2828
Bilaga 1 12- okt 2 834 4 2012-10- 10 CocaCola 3557 16- okt 3 114 4 2012-09- 26 CocaCola 4122 17- okt 1 214 2 2012-09- 19 CocaCola 2977 18- okt 2 478 3 2012-09- 24 CocaCola 3329 29- okt 2 584 3 2012-08- 30 CocaCola 3166 30- okt 2 315 3 2012-10- 26 Gymvaruhuset 2614 31- okt 2 317 3 2012-09- 25 Gymvaruhuset 2763 01- nov 742 1 02- nov 1 439 3 05- nov 2 637 3 06- nov 691 1 08- nov 1 848 4 09- nov 2 445 4 12- nov 2 213 3 13- nov 3 801 4 14- nov 403 4 15- nov 2 135 4 16- nov 2 180 3 121 916 148 86289 Inkomst/pass Utgift/pass Vinst krysskort Total vinst/pass 823,76 583,03 240,72 40 200,72
Bilaga 1 Personalfest/pers kaffekort/pers aktivitetsdagen/pers jobbat 3 pass Jobbat 12 pass jobbat 25 pass 2 terminer 380 600 675 kostnad dragit in Vinst/arbetare vinst/arbetare/pass 380 602,17 222,17 74,06 980 2408,68 1428,68 119,06 2635 5018,07 2383,07 95,32 jobbat 8 pas 980 1605,78 625,78 78,22 jobbat 10 pas 980 2007,23 1027,23 102,72