Axiell Arena Samarbeta om bilder Regionbiblioteket i Kalmar län
Introduktion Det finns möjlighet att samarbeta om bilder i Axiell Arena. Samarbetet kan läggas upp på olika sätt, men i denna lathund beskrivs det tillvägagångssätt som rekommenderas för biblioteken i Kalmar län. Det innebär att bilder för gemensamt bruk ska laddas upp i den gemensamma Arenan http://kalmar.regionbibliotek.se/. De görs där tillgängliga för alla Kalmar läns arenor, vilket medför att redaktörerna på alla bibliotek kan se och använda dessa bilder via sitt eget bildgalleri. Det går inte att ladda upp bilder till det gemensamma bildgalleriet från sitt eget bildgalleri, utan detta måste göras via den gemensamma Arenan. Du kan läsa mer om bildgalleriet i Arena i Handledning för redaktörer under Manualer i Arena-hjälpen.
Förutsättningar I varje biblioteks Arena finns inställningar som definierar vilka Arenor som ska kunna samarbeta om bildmaterial. Dessa inställningar har Axiell gjort och innebär att alla bibliotek kan göra bilder tillgängliga i alla arenor. Inställningarna gäller även artiklar, även om sådant samarbete så länge bara är på planeringsstadiet. Biblioteken ska ha en överenskommelse om hur man hanterar copyright, samt en policy för uppbyggnad av struktur och namngivning av mappar för att spara bilderna i. Det bör även finnas en policy för bildstorlek. Bilderna bör vara minst 960px breda för att de ska kunna användas för responsiv design. Redaktörerna ska alltså, efter att de laddat ner bilder från den gemensamma arenan till sitt eget nätverk, redigera dem för att anpassa dem till sina egna Arenors mått, och därefter ladda upp dem till sitt eget bildgalleri. Redigera bildernas storlek i ett bildbehandlingsprogram (till exempel Photoshop). Utgå från bilder som är större eller samma storlek som den bredd ni vill åstadkomma annars blir bilderna suddiga. Bilderna bör vara sparade för webb, för att minska risken för dåliga prestanda. Varje redaktör ska ha ett användarnamn i den gemensamma Arenan http://kalmar.regionbibliotek.se/. Denna användare ska ha behörigheten ImageHandling. Redaktörerna skapar själva ett användarnamn genom att logga in i den gemensamma arenan med sitt lånekortsnummer. Om redaktören inte har något användarnamn sedan tidigare kan ett nytt skapas. Om det finns ett användarnamn sedan tidigare kopplas det befintliga användarnamnet till kortet. Ju mer metadata du ger mapparna och bilderna i form av beskrivning och ämnesord desto lättare blir det att söka efter bilder. Det är viktigt att inte för många bilder läggs i varje mapp, eftersom det då kommer att ta tid att öppna mappen. Skapa undermappar i möjligaste mån. Tillvägagångssätt För att ladda upp en bild till det gemensamma bildgalleriet gör så här: Logga in med användarnamn på http://kalmar.regionbibliotek.se/ Gå till sidan http://kalmar.regionbibliotek.se/web/arena/images Om det saknas en mapp som lämpar sig för den aktuella bilden - gör så här:
1. Klicka på Lägg till mapp 2. Ge mappen ett namn och en beskrivning (ej obligatoriskt) 3. Markera alla bibliotek i listan Spara på som börjar med KR 4. Klicka på Spara 5. Klicka på mappen du skapade 6. Klicka på Ladda upp bild
7. Bläddra fram till bilden på ditt lokala nätverk 8. Markera bilden och klicka på Öppna 9. Klicka på Ladda upp
10. Ge bilden ett namn 11. Ge bilden en beskrivning (ej obligatoriskt) 12. Skriv eventuell information om copyright 13. Tilldela ämnesord till bilden (ej obligatoriskt). Kolla om det finns användbara ämnesord i listan. Markera det eller dem och klicka på Spara. Om det saknas ett bra ämnesord kan du själv lägga till det i fältet Nytt ämnesord och därefter klicka på Spara. 14. Klicka på Spara om du inte gjort det i samband med ämnesord.
Efter att du sparat bilden ser du namn, id, bildformat, storlek, bredd och höjd. 15. Klicka på Tillbaka Om det redan finns en mapp som lämpar sig för den aktuella bilden ska du istället följa stegen från och med punkt 6 efter att du klickat på mappen. Använda bilderna I vyn http://bibliotek.kommun.se/web/arena/images i ditt eget biblioteks Arena kommer du att se de mappar som skapats i den gemensamma Arenan, och du kan använda bilderna som finns i dem. Du kan dock inte ladda upp bilder till dessa mappar via ditt eget bildgalleri, utan detta måste göras via den gemensamma Arenan. Du ser skillnad på mapparna genom att funktionerna Redigera och Ta bort inte visas för de gemensamma mapparna eller bilderna. Du kommer till bildgalleriet även via funktionen för att skriva arena-artiklar, via ikonen i form av ett träd.
När du klickar på ikonen kommer du till denna vy: Klicka på rutan till höger om fältet Image URL för att komma till bildgalleriet. Det går även att använda bilderna i Liferay-artikar. Då laddas bilderna upp i Documents and Media innan de läggs i artikeln.
Administration av bildgalleriet I den gemensamma Arenan går det att ändra namn och beskrivning i efterhand. Det går även att publicera mapparna i efterhand på ett visst bibliotek om det missats i hanteringen. Det går även att ta bort mappar. De försvinner då även från alla de lokala Arenornas bildgalleri. Det går att redigera enskilda bilder i efterhand vad gäller metadata. Det går även att ta bort enskilda bilder. Dessa försvinner då även från de lokala arenornas bildgallerier.