Protokoll Sammanträdesdatum 2015-03-26 Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland Tid: 26 mars 2015, kl 09.30 12.00 Plats: Balgö, Hallands Sjukhus Varberg Närvarande: Eva Osvald-Gustafsson Ordförande Therese Eierborg Sekreterare Jonas Elmblad Kommunal Mikael Rönnlund SACO Carina Hansson Zander Vårdförbundet Ej närvarande: Ann-Catrine Bengtsson Vision Björn Söderström HL 1. Mötets öppnande Eva Osvald-Gustafsson hälsade alla välkomna och öppnade dagens sammanträde. 2. Val av protokolljusterare Till att justera dagens protokoll utsågs, förutom ordförande, samtliga närvarande fackliga representanter. 3. Godkännande av dagordning Till punkten övriga frågor anmäls följande: Arbetsgivaren: Information om bemanningssituationen på Psykiatriska kliniken i Varberg SACO: Information om situationen på VPM Halmstad SACO: LISA- behörighet och utbildning för skyddsombud SACO: Intervjugruppen kring rekrytering av avdelningschef Med dessa justeringar godkänns dagordningen. Psykiatrin Halland Psykiatristaben Hallands Sjukhus Varberg 432 81 Varberg Besöksadress: Träslövsvägen Tfn 0340-662756 Fax 0340-662759 psykiatrin@regionhalland.se www.regionhalland.se Org nr 232100-0115
Information och dialog enligt samverkansavtal 4. Nämndens föredragningslista Eva Osvald Gustavsson redogör för nämndens föredragningslista. p 7. Kvalitet och patientsäkerhet Angående den rådande situationen på VPM Falkenberg så har det skett en omdisponering av personal från andra mottagningar för att hantera det uppståndna behovet. Dimensioneringen av personal på mottagningen ska ses över, det är dessutom svårrekryterat. SACO konstaterar att omsättningen på personal senaste två åren har varit hög, vilket säkerligen har bidragit till att antalet patienter i väntan på utredning och påbörjan av behandling har ökat. 5. Månadsrapport februari Resultatet för januari och februari 2015 är -2,687 miljoner kronor. Resultatet beror bland annat på höga personalkostnader i heldygnsvården grundade i hög beläggning, en hel del vak samt hög korttidssjukfrånvaro. Intäkter för vvh+ har också minskat vilket bidrar till resultatet. Kostnader för inhyrda läkare har däremot minskat under perioden. 6. Rekryteringar förvaltningsstab Tjänsten som vik PA-konsult kommer inte att tillsättas. Kompetensprofilen på de sökande var inte helt i överensstämmelse med vad som söktes, dessutom är det svårigheter i att ta emot och hinna skola in. 7. Uppföljning gemensamt samverkansmöte 16 mars Utifrån det gemensamma samverkansmötet har vi beslutat att upprätta en processbeskrivning över uppdrag som kommer, då blir det lättare att förstå processen samt vilka som varit inblandade och när inflytande genom samverkan kan ske. 2 (5)
Vi har också beslutat att vi ska ha ytterligare ett gemensamt samverkansmöte i höst. Mötet ska bokas in för att synka med budgeten 2016. Till det mötet ska en processbeskrivning tas fram som vi kan använda oss utav. Det finns ett önskemål från samverkansgruppen att förtydliga kallelsen så att det går att förstå vad ärenderubriken handlar om. 8. Åtgärdsarbete Region Halland Inom Region Halland pågår ett övergripande åtgärdsplansarbete - ett långsiktigt arbete för en ekonomi och kostnadsutveckling i balans. Inom kort kommer slutrapporten för första fasen av åtgärdsarbetet att presenteras. 9. Skyddskommitté Rutin arbetsmiljöansvar vid arbete på annan enhet Det behövs en komplettering kring diskussionsunderlaget från föregående mötesprotokoll, att det även i vissa fall omfattar vak för HSL-patienter inom somatiken. Det är chefsöverläkarens uppfattning att det behövs för att säkra en god och säker vård samt att det är en del av de medicinska riktlinjer som finns mellan Hallands sjukhus och Psykiatrin Halland. De fackliga organisationerna vill att det genomförs en risk- och konsekvensanalys för att se alla risker på ett samlat sätt. Arbetsgivaren är överens om att det ska genomföras. Skyddsrondsprotokoll Ett elektroniskt skyddsrondsprotokoll är framtaget och används nu i verksamheten. Fördelen är att det underlättar efterarbetet med en automatiserad sammanställning. Det säkerställer också att vi använder samma protokoll. De fackliga organisationerna undrar hur arbetsgivaren säkerställer att en facklig representant medverkar vid skyddsronderna på de arbetsplatser där det inte finns ett skyddsombud. Inventering sker av personalavdelningen. Bemanning inklusive semesterbemanning Vi jobbar med en planering för hur vi ska lösa bemanningen i sommar. Första steget nu är att driftnämnden fattar beslut om vilka särskilda ersättningar under sommaren 2015 som kan användas. Det ligger också ett förslag till driftnämnden om att under sommarperioden reducera vårdplatserna inom BUP heldygnsvård. Risk- och konsekvensanalys utav semesterbemanningen är gjord. 3 (5)
Nattarbetsundersökningar De som arbetar natt samt de som har rotationstjänstgöring med stor del natt kommer att få erbjudande om nattundersökning snarast. För att försöka få ökat deltagande i hälsoundersökningar för nattpersonal så kommer arbetsgivaren att informera samverkansgruppen när erbjudanden går ut, så att de kan försöka uppmuntra de anställda att medverka. Sjukfrånvaro kartläggning av orsaker Efter genomgång av de med längst sjukfrånvaro har denna frånvaro minskat. Däremot ökar den korta sjukfrånvaron. Orsakerna är svåra att fånga, därför vill arbetsgivaren ta hjälp av företagshälsovården, Pe3, för att klargöra vad det beror på och vad som kan göras. De fackliga organisationerna ställer sig bakom förslaget att använda Pe3 för att göra en kartläggning. 10. Övriga frågor Arbetsgivaren: Information om bemanningssituationen på Psykiatriska kliniken i Varberg Situationen på psykiatriska kliniken i Varberg är sådan att det inte finns personal för att kunna bemanna hela kliniken. Det beror på vakanser i kombination med sjukfrånvaro. Det har genomförts en risk- och konsekvensanalys och efter den har det gjorts en tillfällig neddragning av vårdplatser genom stängning av PIVA. Personalen har omfördelats till övriga avdelningar. Akutmottagningen är öppen som vanlig. Läget omprövas varje dag, men stängningen ser ut att behöva pågå en vecka framöver. SACO: Informationen om situationen på VPM Halmstad SACO informerar om att arbetssituationen på VPM Halmstad är ansträngd. Det sker en vakanshållning av tjänster samtidigt som det har skett en förändring i teamstruktur samt att en läkare i teamen har flyttats internt. SACO: LISA- behörighet och utbildning för skyddsombud Skyddsombuden har ingen åtkomst till systemet för rapportering av arbetsskador och tillbud, LISA. De fackliga organisationerna önskar få möjlighet till både utbildning och behörighet i LISA. SACO: Intervjugruppen kring rekrytering av avdelningschef Frågan lyftes angående vilka som deltar i arbetsgivargruppen vid rekrytering av ny avdelningschef. Parterna är överens om att grupperna hålls enligt följande: - Fackliga representanter inklusive medarbetare i vissa fall. - Arbetsgivare. 4 (5)
Vid protokollet Therese Eierborg Justeras För arbetsgivarparten Eva Osvald-Gustafsson För Vårdförbundet Carina Hansson Zander För Kommunal Jonas Elmblad För SACO Mikael Rönnlund 5 (5)