Datum 2015-01-11 rev 0.2 Intern policy för intäkter och kostnader IS Halmias ungdomssektion 2015 1. Inledning IS Halmias filosofi är i princip att ha en gemensam ungdomssektion ekonomi med en möjlighet för varje lag att utöka sin egen lagkassa under det innevarande resultatåret. Det är dock viktigt att det jobbas gemensamt i föreningen och med gemensamma mål. Inga egna lagkassor ute i hemmen accepteras, alla pengar skall finnas på föreningens konto. 2. Medlems och träningsavgifter Se separat dokument. 3. Sponsring En sponsring skall vara på minst 5000:- plus eventuell reklamskatt som går till IS Halmias ungdomssektion. 80 % ( 4000:-)av sponsringen till träningskläderna för respektive lag dras av mot avgiften som betalas per första omgångens träningskit. tex 4000:-/20 st = -200:-/kit. 4. Försäljning av njuta böcker För varje såld njuta bok så går 75:- till IS Halmias ungdomssektion. Varje spelare skall sälja minst en njuta bok per år som det är budgeterat. Om spelaren inte lyckas med att sälja en njuta bok så är det insamling av motsvarande belopp som gäller. 5. Lott försäljning Lottförsäljning kan ge extra intäkter till laget om man så önskar, t.ex. reselotteri eller jubileumskalendrar. Om så krävs kan IS Halmia begära försäljning av lotter i större skala om en ekonomisk nödsituation uppstår. Besöksadress: Örjans Vall Sida 1
6. Insatser under Halmiafemman För kioskarbete under Halmiafemmans två dagar så går 3000:- till respektive lag. Det planeras att ungdomar och föräldrar från minst tre lag skall hjälpa till. 7. Intäkter från New body försäljning Av de intäkter gällande New body försäljningen så går 38:- per sålt paket till ungdomssektionen. Utöver budgeterat registreras på lagkontot som extra intäkt. 8. Lagkonto För de extra intäkter som tas in utöver budget så registreras dessa i Halmias ekonomisystem på separat lagkonto. Dessa pengar används till cuper med övernattning, Halmia Camp, avslutning eller annat arrangemang som gagnar laget. Vid varje årsskifte nollas lagkontot ut oavsett om det finns pengar kvar eller inte, dock kan ungdomssektionen ordförande ihop med styrelsen godkänna att pengar flytts över till nästa år. 9. Bollkallar och kioskarbete vid hemmamatcher Två lag U16 och U14 jobbar växelvis med minst 6 bollkallar, 4 spelare och 4 föräldrar för kioskarbete vid A-lagets hemmamatcher på Örjans vall, ger 1000:- per tillfälle. För arbete i kiosker i mittgång, försäljning av programblad och lott försäljning så tilldelas det lag (U16) som hjälper till med detta 800:- per tillfälle. 10. Bussresor med leasing buss eller hyrbuss Varje spelare som åker med i minibussarna betalar 50:- per resa oavsett längd. Betalas direkt till ledaren som därefter redovisar dessa intäkter till kansliet. Detta gäller för lagen U16,U17 och U19, U14,P05/06 och P07/08 åker med föräldrarnas bilar. 11. Utdelning av vattenflaskor I sponsringsavtalet för leasingbussen med Eurostop ingår att ungdomarna skall hjälpa till att dela ut vattenflaskor på Östra stranden och Tylösand 2 dagar x 2 helger, schema läggs upp med en insats på 2-3 timmar per spelare från lagen U16,U17 och U19. Inga interna pengar fördelas för detta arbete, intäkten går till leasingbuss kostnaden. Besöksadress: Örjans Vall Sida 2
12. Budgeterade intäkter per lag Intäkterna som är budgeterade nedan är delvis förslag på aktiviteter, kan fås in på annat sätt efter samråd med styrelse. U19 Speaker tjänst dammatcher U19 13 150 1950 Kläder New body försäljning U19 40 38 1520 Njuta böcker 20 75 1500 Arbete U19, inventering januari 1 9000 9000 Pantinsamling eller annan intäkt U19 1 7000 7000 U19 sponsring träningskit eller skylt 1 5000 5000 25 970 U17 Halmiafemman U17 1 3000 3000 Kläder New body försäljning U17 40 38 1520 Njuta böcker 23 75 1725 Städning sommar Roxette akt U17 1 8000 8000 Pantinsamling eller annan intäkt U17 1 7000 7000 U17 sponsring träningskit eller skylt 1 5000 5000 26 245 Besöksadress: Örjans Vall Sida 3
U16 Kiosk nr 2,3 tjänst vid matcher U16 13 800 10400 Bollkallar och kiosk 1,4, 5 U16 7 1000 7000 Halmiafemman U16 1 3000 3000 Kläder New body försäljning U16 100 38 3800 Njuta böcker 22 75 1650 Städning sommar Roxette akt U16 1 8000 8000 Pantinsamling eller annan intäkt U16 1 11000 11000 U16 sponsring träningskit eller skylt 1 5000 5000 49 850 U14 Bollkallar och kiosk 1,4, 5 U14 6 1000 6000 Halmiafemman U14 1 3000 3000 Kläder New body försäljning U14 100 38 3800 Pantinsamling eller annan intäkt U14 1 9000 9000 U14 träningskit eller skylt 1 5000 5000 27 925 Besöksadress: Örjans Vall Sida 4
P05/06 P05/06 träningskit eller skylt 1 5000 5000 6125 P07/08 P07/08 träningskit eller skylt 1 5000 5000 6125 Besöksadress: Örjans Vall Sida 5