AVVECKLA
Vilket år! Nu börjar UF-året lida mot sitt slut och det har blivit dags för er grymma UF-företagare att avveckla ert företag, skriva en årsredovisning och genomföra en bolagsstämma. Pust tänker säkert många av er, men det behöver inte bli så jobbigt! Här nedanför har jag skrivit ihop en guide till er för att ni på enklast sätt ska kunna genomföra det sista steget. Läs igenom noga och har ni några frågor vet ni vad ni ska göra. Linnea.asklof@ungforetagsamhet.se eller 070-644 97 70. Lycka till! /Linnéa
AVVECKLING STEG FÖR STEG Nu börjar det bli dags att avveckla UF-företaget. Använd checklistan nedan till er hjälp. 1. Sälj slut på varor Bestäm när sista säljtillfället för vara/tjänst ska genomföras. 2. Få betalt för de sista fakturorna/betala skulder Se över om ni har kunder som ännu inte betalat fakturor eller om ni har skulder att betala till leverantörer. 3. Planera och påbörja arbetet med årsredovisningen deadline 1 juni! Samla in allt material som ska vara med i er årsredovisning. Använd elevboken och mallarna/exemplen som finns på hemsidan som stöd så att ni får med alla obligatoriska delar. 4. Gör bokslut Upprätta balans- och resultaträkning. 5. Planera och genomför bolagsstämman Här går ni igenom vinstfördelning, eventuell utdelning till riskkapitalister, utvärderar året och bestämmer vad som händer med affärsidén och företaget i framtiden. En gemensam genomgång av årsredovisningen sker. Ett utmärkt tillfälle att bjuda in lärare, rådgivare och andra som stöttat er under året för att tacka. Varför inte göra ett litet event av detta? 6. Avsluta bankkonto/bankgiro, webbsida m.m. Se till att alla konton avslutas. Tänk på att det annars kan medföra en kostnad för UFföretaget (detta gäller även Facebook-konton). 7. Spara bokföringen! Enligt lag har ni anteckningsskyldighet, vilket betyder att ni måste spara er bokföring i 7 år. Det gäller verifikationer, verifikationslistor, kontoutdrag, kontoplan, huvudbok, viktiga avtal och årsredovisning. Läs mer här: https://lagen.nu/1999:1078 8. Behöver jag deklarera? Om din del av vinsten i UF-företaget tillsammans med övrig inkomst (ex. sommarjobb, extrajobb etc.) under kalenderåret överstiger 18 739 kr ska du fylla i och skicka in en T2blankett till Skatteverket. Denna blankett kan laddas ner på skatteverkets hemsida.
ÅRSREDOVISNIG Läs igenom checklistan och var noga med att få med alla punkter. Vad är en årsredovisning och varför måste den skrivas? Årsredovisningen är en rapport där ni berättar hur allt har gått. Den visar alltså hur det har gått för företaget under året, vad företaget har gjort, hur resultatet blev och varför. Syftet med att skriva en årsredovisning är för att ni ska lära er hur man summerar ihop året. Det är även viktigt juridiskt sätt, för marknadsföring och internt för att veta vad ni egentligen sysslat med under året och vad ni skulle kunna förbättrat. Årsredovisningens innehåll Framsida o Titel: årsredovisning o UF-företagets namn samt UF-registreringsnummer o Räkenskapsår (t.ex. 1 september 2015-1 juni 2016) o Ort och län o Logotyp, bild (om ni vill) Innehållsförteckning VD-ord o Företaget VD skriver några rader om företaget. o Kan ta upp punkter som: Utmaningar företaget stått inför Övergripande vilka mål företaget haft och hur det gått De möjligheter företaget sett och hoppats på De lösningar och förändringar som genomförts Information om årets ekonomiska resultat Om ni vill: tack till lärare, rådgivare och annat stöd.
Förvaltningsberättelse o Beskrivning av följande: Aktiviteter och händelser under året Förklara det ekonomiska resultatet, varför ser det ut som det gör? Hur väl ni har uppfyllt era mål, hur och varför på det sättet? Hur har det funkat i gruppen? Samarbete? Hur har ni löst konflikter? Vad har ni lärt er? Hur har ni löst problem? Ekonomiska rapporter o Resultaträkning (RR) Periodens (hela året) intäkter och kostnader. o Balansräkning (BR) Tillgångar och skulder samt eget kapital vid årets slut. o Tips! Har ni bokfört i Visma eller Fortnox finns det färdiga rapporter att skriva ut. o Var noga att se så att allt stämmer. Be din lärare om hjälp! Revisionsberättelse o En kort text som godkänner RR och BR av revisor. Här ska er lärare, rådgivare eller annan kunnig person gå igenom och se så att allt stämmer i rapporterna. Det är alltså denne revisor som ska skriva texten. Underskrifter o Alla i företaget måste skriva under. o OBS! Ni får inte skriva under genom att byta typsnitt utan det måste vara en riktig underskrift. Linnéa Asklöf Inte ok Ok! o Tips! Fota er underskrift från ett papper och klistra in som en bild (det har jag gjort med underskriften ovan). Uppladdning av årsredovisning Deadline för samtliga UF-företag att ladda upp årsredovisningen är onsdag den 1 juni 23:59:59. Viktigt är att UF-handledare/lärare också tar del av årsredovisningen innan den laddas upp! OBS! Ingen verksamhet i UF-företaget efter underskriven årsredovisning får ske! Betygsättning/Intyg UF-företagets lärare skall redovisa betyg samt genomförda moment för varje enskild UF-elev på hemsidan www.ungforetagsamhet.se. Så snart detta är gjort och UF-företaget har laddat upp en underskriven årsredovisning på hemsidan är det möjligt för UF-eleverna att skriva ut sitt intyg från hemsidan. Skriv ut ditt intyg senast den sista juli 2016.
Hur ladda upp årsredovisning? Steg 1: Logga in på din sida på www.ungforetagsamhet.se så ser du ditt personliga företagskort. Klicka på UF-företagets namn. Steg 2: När du kommit in på UF-företags sida klickar du på fliken redigera. Steg 3: Scrolla längs ner på sidan så hittar ni uppladdningsfältet. Följ instruktionerna och ladda upp er Årsredovisning innan den 1 juni. Det räcker med att en person i företaget laddar upp årsredovisningen. GLÖM INTE BORT ATT SPARA! Om ni vill vara med och tävla klickar ni på fliken tävlingar så hittar ni Årets Årsredovisning där. Ladda upp årsredovisningen igen och glöm inte bort att namnge dokumentet med UFföretagets namn. Glöm inte bort att läsa tävlingskriterierna! Dem finner ni i dokumentarkivet.
BOLAGSSTÄMMA Läs igenom checklistan och var noga med att få med alla punkter. Vad är en bolagsstämma? Bolagsstämman är en av UF-årets sista moment. På stämman godkänns resultat- och balansräkning, går man igenom årsredovisningen och skriver revionsberättelse samt diskuterar hur vinsten ska fördelas. Vinsten kan inte fördelas förrän efter bolagsstämman. En kallelse till bolagsstämman ska göras 3 veckor innan. Bestäm ett datum i företaget som passar alla. Roller under bolagsstämman Under bolagsstämman ska en ordförande, en sekreterare och en justerare utses. Röstning sker och den som får flest röster får rollen. Sekreteraren skriver protokoll under stämman. Personen behöver inte skriva ner allt som sägs, utan bara det viktigaste. Justeraren ska se till att protokollet stämmer överens med vad som sagt och bestämts under stämman. Justeraren ska sedan signera protokollet senast 3 veckor efter mötet. Det är därefter som besluten gäller! Vad ska tas upp på bolagsstämman? Under bolagsstämman ska följande punkter tas upp (detta är exempel på en dagordning till bolagsstämman): 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare. 5. Fastställande av dagordning Har några nya punkter tillkommit? 6. Framläggande av företagets verksamhet och finansiella ställning under räkenskapsåret. Här presenteras förvaltningsberättelsen i årsredovisningen samt resultat- och balansräkningen. Dessa delar ska man gå igenom och godkänna. 7. Framläggande av revisorns berättelse Revisorn kan vara er lärare eller rådgivare eller annan ekonomikunnig person. Gå igenom och diskutera hur det ser ut. 8. Beslut om: Kan vi godkänna resultat- och balansräkning? Hur ska vinsten delas upp? Företagets likvidation och avslutande av konton. 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande Vad händer efter bolagsstämman? Det är först efter bolagsstämman som ni kan: Avsluta bankkontot Betala tillbaka riskkapital Betala ut vinsten eller täcka förlusten Bokföra ovanstående affärshändelser
VIKTIGT OCH VANLIGA FRÅGOR! Bankkonto Det är otroligt viktigt att ni kontaktar banken och bokar ett möte för att stänga ned ert bankkonto. Gör ni inte det kan ni åka på onödiga avgifter. Riskkapital När bolagsstämman är genomförd är det dags att betala tillbaka alla riskkapitalister. Har ni ingen vinst behöver ni inte betala tillbaka. Har ni däremot fått en vinst ska ni betala tillbaka till riskkapitalisterna. Deadline årsredovisning 1 juni kl. 23:59:59 är sista dagen att ladda upp sin årsredovisning på hemsidan i inloggat läge. Gör ni inte det får ni inget intyg att ni har drivit UF-företag. Hur ladda upp årsredovisning? Steg 1: Logga in på din sida på www.ungforetagsamhet.se så ser du ditt personliga företagskort. Klicka på UF-företagets namn. Steg 2: När du kommit in på UF-företags sida klickar du på fliken redigera. Steg 3: Scrolla längs ner på sidan så hittar ni uppladdningsfältet. Följ instruktionerna och ladda upp er Årsredovisning innan den 1 juni. Det räcker med att en person i företaget laddar upp årsredovisningen. GLÖM INTE BORT ATT SPARA! UF-alumni Sist men inte minst vill jag uppmana er alla att gå med i UF-alumni. Det kan ni fylla i att ni vill på er individuella profil på hemsidan. Läs mer om UF-alumni här: http://ungforetagsamhet.se/uf-alumni Har ni några frågor eller funderingar är det bara att ni hör av er till oss på kontoret, vi finns här för er! En sista sak, ni har varit grymma detta år! Vi är stolta över er. Lycka till i framtiden! Linnéa Asklöf linnea.asklof@ungforetagsamhet.se 070-644 97 70