ETT LIV BLAND MOLNEN Internet har förändrat våra liv. Men revolutionen har bara börjat. I takt med att världen krymper och digitaliseras så exploderar nu utbudet av molntjänster som ger oss helt nya sätt att arbeta. Office IT-Partner tar sikte mot en friare framtid. TEXT JONATAN LEMAN ILLUSTRATION MARTIN OLSON FOTO JULIANA WIKLUND & GETTY IMAGES 10 OFFICE IT-PARTNER
OFFICE IT-PARTNER 11
ARBETSPLATSEN HAR VUXIT SIG FÖR STOR FÖR DE TRADITIONELLA KONTOREN. NU OCH FRAMÅT ÄR HELA VÄRLDEN EN POTENTIELL ARBETSPLATS. FRAMTIDEN ÄR REDAN HÄR. I dag räknar man med att det finns över fem miljarder uppkopplade enheter världen över. Till år 2020 pekar prognoser mot att den siffran kommer att tiodubblas. Det handlar om allt från telefoner och datorer till fordon, maskiner och kläder, som står i ständig kontakt med varandra. En sådan utveckling påverkar givetvis varje del av samhället. Inte minst våra arbetsplatser, vilka nu genomgår samma revolutionerande transformation som tillverkningsindustrin gjorde på 1900-talet. Man kan rentav hävda att den snart inte längre är en plats. För i takt med att behovet av IT ökar har vår förståelse för att sitta still vid samma skrivbord varje dag nio till fem minskat dramatiskt. Den fysiska arbetsplatsen är på väg bort. Främst på grund av en ny struktur i arbetslivet, med lösa nätverksorganisationer där allt fler är egna företagare och jobbar där de själva vill. Antalet lokaler för nomadarbetare kommer att bli väsentligt fler och de traditionella kontoren färre. Det märks redan, säger Mats Lewan, författare, journalist och föredragshållare inom teknik och framtid. Han betonar att vi bara sett början på vår nya värld. Den enorma tillväxten av uppkopplade saker öppnar nu för affärsmodeller helt baserade på data. Mats Lewan använder begreppet Industri 4.0 efter ånga, el och elektronik kommer just data. Dels handlar det om nya sensorer som hjälper företag att skräddarsy sina produkter. Men också om nya tjänster som förenklar vårt arbete. Ett typiskt exempel på detta är molnet. Många kanske inte tänker på det, men vi använder molntjänster varje dag. När vi postar bilder på Instagram, scrollar flödet hos Facebook eller lyssnar på musik i Spotify. Molnet är helt enkelt alla tjänster som körs mot en extern server istället för i den egna enheten. Men nu växer även utbudet av specialiserade tjänster där man hyr molnlösningar hos företag som Microsoft, Amazon eller Apple efter behov. Molnet bidrar till en allt större mobilitet i tid och rum. Vi kan enkelt göra det vi vill, i jobbet eller privat, var och när vi vill. För professionella användare och företag innebär det också en ökad optimering att man ägnar sin energi åt det man är bäst på istället för bisaker som drift av egna system, säger Mats. Det ökande intresset för molntjänster syns tydligt hos Office IT-Partner. Jesper Neumann, konsult inom IT-infrastruktur på kedjans kontor i Borås, berättar hur Office 365 från Microsoft på kort tid har blivit deras storsäljare. Här får man alla vanliga program som Word och Excel, men också verktyg för onlinemöten och fildelning, så att personalen 12 OFFICE IT-PARTNER
Den fysiska arbetsplatsen är på väg bort. Främst på grund av en ny struktur i arbetslivet, med lösa nätverksorganisationer där allt fler är egna företagare och jobbar där de själva vill. MATS LEWAN, FÖRFATTARE.
smidigt kan jobba på resor eller när de vabbar. Samtidigt som man helt slipper tänka på drift och underhåll. För några år sen var molnet ett luddigt buzz word. Nu har det exploderat. Vi har flyttat ungefär en fjärdedel av våra kunder till Office 365. Det börjar ofta med mailen och slutar i en total migrering. Helt enkelt för att det är så mycket billigare att prenumerera på tjänsterna än att ha dem fast, säger Jesper. Men det finns fler fördelar med att arbeta via molnet. En är att alla nyheter poppar upp automatiskt så man slipper installera ny programvara. En annan är att man frigör kapacitet, då bara ett mailsystem som Microsoft Exchange kan kräva fyra lokala servrar. Därtill är det en miljövänlig lösning som drar mindre energi. Särskilt stor nytta gör kanske ändå molnet för utspridda organisationer. Flera av våra kunder har kontor i Asien och då har 365 gjort jobbet mycket enklare. Alla kan nå dokumenten oavsett tid på dygnet. Men det är viktigt med rätt sak på rätt plats. Flyttar man ett helt affärssystem kan det bli fördröjningar, då kanske man behöver remote desktop. Överlag gäller det att tänka igenom flytten designmässigt. Där hjälper vi För några år sen var molnet ett luddigt buzz word. Nu har det exploderat. JESPER NEUMANN, OFFICE IT-PARTNER till som rådgivare, säger Jesper. En annan faktor som många grubblar över är säkerheten. Men det är inte längre självklart att egna system är mindre sårbara än molntjänster. Samtidigt utvecklas molnet konstant med nya tjänster som vässar både säkerheten och effektiviteten. Jesper Neumann nämner bland annat Azure och EMS som nästa stora grej. Och så tror han att vi går mot en helt webbifierad framtid. Snart behöver vi nog inga operativsystem eller lokala program. Istället finns allting i webbläsaren, så du bara loggar in på datorn. Utvecklingen går så fort. Därför planerar vi inte för längre än fem år framåt när vi köper nya servrar. Om tio år hyr vi alla tjänster i molnet, det ger en helt annan frihet. Mats Lewan har en ännu mer radikal vision av framtiden. Han tror att hela vår syn på arbete kommer förändras. Skälet är att hälften av alla jobb vi gör i dag kan ha automatiserats om 10-20 år. Och även om det skapas nya lär många yrkesgrupper få svårt att konkurrera med robotar och artificiell intelligens. Jag tror det leder till att människor gör andra saker, allt från volontärarbete till artisteri. Därmed vidgas synen på arbete till att omfatta allt vi gör för oss själva och världen. I de fall man har en arbetsgivare ökar kraven på förståelse för sådana nya värderingar och på stora mått av flexibilitet, säger Mats Lewan. FAKTA VÅRA MOLNTJÄNSTER Med molntjänster från Office IT-Partner får du tillgång till hela eller delar av din IT-miljö mot en fast månadskostnad. Alltid med senaste funktionalitet och utan investeringar i hård- vara eller licenser. Du kan fokusera på din kärnverksamhet och låta oss ta hand om din IT. Molntjänsterna levereras över internet från en central drifthall där flera bolag kan dela på en gemensam infrastruktur. Läs mer på www.officeitpartner.se Kontakta ditt närmaste Office IT-Partnerkontor för att veta mer. www.officeitpartner.se