Sid 1(7) BILAGA 1 AVTALSUTKAST Mellan Regionalt CancerCentrum, (nedan kallad RCC), med organisationsnummer 232100-0016, och XXXXX (nedan kallat Företaget), med organisationsnummer XXXXXX, har följande avtal gällande Projektledare inom RCC slutits. 1.1 Avtalsbilagor Bilaga 1 Förfrågningsunderlag Kompletteras vid avtalsskrivning Bilaga 2 Anbud Kompletteras vid avtalsskrivning Bilaga 3 Allmänna konsultvillkor Kompletteras vid avtalsskrivning 1.2 Parter Företaget: Kompletteras vid avtalsskrivning Uppdragsgivare: RCC Regionalt CancerCentrum, Box 6909 102 39 Stockholm 1.3 Uppdraget Detta avtal har tillkommit efter en upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Uppdraget omfattar uppdrag som Projektledare för ExDIN. Genom avtalet ska Företaget tillhandahålla RCC de konsulttjänster som omfattas av aktuellt förfrågningsunderlag i enlighet med de villkor som följer av avtalet. 1.4 Avtalstid Från och med tidpunkten för avtalets undertecknande fram till 2016-12- 31. Regionalt cancercentrum Stockholm Gotland Box 6909, 102 39 Stockholm Besöksadress: Västgötagatan 2, 4 tr. Stockholm Hälso- och sjukvårdsförvaltningens växel: 08-123 132 00 E-post: regionaltcancercentrum@sll.se http://www.cancercentrum.se/sv/stockholmgotland/
Sid 2(7) 1.5 Tjänstens genomförande Leverantören ska genom namngiven konsult alternativt dennes ersättare, utföra sina åtaganden enligt kravprofil och uppdragsbeskrivningen. Namngiven konsult för uppdraget: Kompletteras vid avtalsskrivning 1.6 Kontaktperson Kontaktperson för uppdragstagaren är: Kompletteras vid avtalsskrivning Kontaktperson för uppdragsgivaren är: Christina Kling Hassler Personer namngivna i avtalet får inte ersättas utan köparens skriftliga medgivande. 1.7 Handlingar För detta avtal gäller följande handlingar i nämnd ordning: Detta avtal med bilaga Skriftliga ändringar eller tillägg undertecknat av båda parter RCCs förfrågningsunderlag, daterat 2015-07- 07 Ert anbud daterat xxxx- xx- xx Kompletteras vid avtalsskrivning 1.8 Avtalstid Avtalstiden är 2015- xx- xx 2016-12- 31 (kompletteras vid avtalsskrivning) med möjlighet för Köparen till 1+1 års förlängning genom optioner. Eventuellt utlösande av optioner sker skriftligt. Uppsägning ska kunna göras under avtalstiden av båda parterna. Detta ska ske skriftligen minst tre månader i förväg. Att avtalet har upphört att gälla ska inte påverka giltigheten i leveransavtal om ingåtts under avtalets giltighetstid. Det innebär att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning RCC skriftligen godkänt detta. 1.9 Avtalets omfattning Avtalet omfattar det definierade uppdraget enligt förfrågningsunderlaget. 1.10 Arbetets förläggning Uppdragstagaren står för sin egen arbetsplats/lokal, utrustning och andra
Sid 3(7) relaterade kostnader. Vid behov av kopiering till kund kan detta ske efter överenskommelse med aktuell projektledare. Resor inom Stockholms län ersätts inte, för övriga resor ersätts faktiska kostnader efter överenskommelse. 1.11 Genomförande Leverantören ska följa RCCs rutiner för uppföljning och utvärdering inom ramen för aktuellt uppdrag. 1.12 Underkonsulter Leverantören förbinder sig att, innan han avser att anlita underkonsult eller att låta annan anställd utföra arbete inom ramen för tjänsten, informera och få skriftligt godkännande av RCC. Leverantören svarar för underkonsultens arbete som för sitt eget. 1.13 Ersättning Samtliga omkostnader för uppdragets genomförande, exklusive längre resor och eventuella boendekostnader ingår i ersättningen. Projektledare, pris per timme XXXXX SEK Företaget är bunden till avtalat pris under hela avtalets löptid. Leverantören äger rätt att fakturera faktiskt åtgången tid avrundad till ¼- dels timme. Fakturering sker i efterskott och fakturan skall åtföljas av specificering av upparbetad tid. Företaget ska senast inom två (2) månader efter avtalstidens utgång översända faktura som upptar återstående fordringar. Därefter har Företaget ej rätt till ytterligare ersättning från RCC. Betalningsvillkoren ska vara 30 dagar netto, efter fakturadatum under förutsättning att fakturan är godtagen av RCC. 1.14 Personal för uppdragsutförandet Vid uppdragets start är nedan angiven personal hos leverantören inplanerad för utförande av uppdraget: Projektledare: Kompletteras vid avtalsskrivandet
Sid 4(7) 1.15 Tids- och projektplan Tids- och projektplan tas fram tillsammans med RCC. Regelbundna uppföljningar av uppdragets genomförande ska ske efter sammankallande av RCC. Om Förtaget befarar att tidsplanen inte kan hållas ska Företaget genast underrätta RCC. Företaget ska samtidigt underrätta RCC om anledningen till dröjsmålet och om när resultatet kan levereras. 1.16 Sekretess Leverantören förbinder sig att, utan begränsning i tiden, inte delge tredje man information, som Leverantören erhåller eller har erhållit angående RCCs affärs- och drift förhållanden eller sådana förhållanden hos RCCs kunder, leverantörer och andra parter (konfidentiell information). Med konfidentiell information avses varje upplysning (oavsett om upplysningen dokumenteras eller inte), som inte är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott från Leverantören sida mot innehållet i denna förbindelse. Leverantören förbinder sig att tillse att anställda hos Leverantören, liksom andra uppdragstagare Leverantören anlitar, inte delger tredje man konfidentiell information. Det åligger härvid Leverantören att tillse att anställda och andra uppdragstagare, som kan antas komma i kontakt med konfidentiell information, är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Leverantören självt enligt denna förbindelse. 1.17 Jäv Uppdragstagaren ska acceptera gällande riktlinjer avseende jäv. Om jävssituation uppstår i samband med uppdrag hos RCCs ska uppdragstagaren rapportera det till RCCs kontaktperson. 1.18 Äganderätt material/metoder RCC äger det material och de metoder som utarbetas och/eller används i samband med olika projekt. Som uppdragstagare har man inte rätt att använda metoder/material i det egna företaget eller duplicera det för eget bruk utan att en överenskommelse om detta har träffats med RCC. Företaget garanterar vidare att RCC genom resultatet inte kränker någon immateriell rättighet som innehas av tredje man med ensamrätt. 1.19 Rättsintrång Företaget svarar för att av henne/honom levererat material eller av
Sid 5(7) henne/honom utförd tjänst inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc). RCC åtar sig att utan dröjsmål meddela Företaget om framförda krav från tredje part, varefter Företaget på egen bekostnad ska överta tvisten och föra talan för RCC samt i övrigt hålla RCC skadelös. Företaget förbinder sig att hålla RCC skadelös. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. 1.20 Hävning RCC får häva avtalet om leverantören inte fullgör sina åtagande enligt upprättat avtal och om kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Vid tvist om vad som är av väsentlig betydelse har RCC tolkningsföreträde. Om leverantör försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att leverantören inte förväntas att fullgöra sina åtaganden upphävs avtalet med omedelbar verkan. Om leverantör inte fullgör sina skyldigheter gentemot samhället enligt gällande skatte- och arbetsrättsliga lagstiftning, äger RCC rätt att med omedelbar verkan häva avtalet utan ersättning till leverantören. Om leverantör inte levererar fullgod kvalitet i enlighet med förfrågningsunderlag och anbud. RCC äger vidare rätt att säga upp avtalet om förändringar av projektfinansieringen sker för ExDIN av väsentlig betydelse. 1.21 Omförhandling Båda parter äger rätt att begära omförhandling om innehållet i avtalet om förhållandena eller grundförutsättningarna för avtalet i väsentlig mån förändras av yttre omständigheter under avtalsperioden. 1.22 Tvist Tvist rörande tillkomst, ändring, tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand avgöras i svensk allmän domstol. 1.23 Ansvar Leverantören svarar för skada som Leverantören orsakat Köparen genom vårdslöshet eller försummelse från Leverantören sida.
Sid 6(7) Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Leverantören sida är Köparen berättigad till skadestånd, utöver eventuellt vite. Företaget ansvarar för skada som orsakats genom fel eller försummelse av Företaget. Om Företagets utförande av tjänst hos VSP uppvisar brist och/eller fel i förhållande till uppdragsbeskrivningen eller Företagets åtagande i sitt anbud är Företaget skyldig att snarast vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att Företaget korrigerar eventuell brist och/eller fel inom fem arbetsdagar från protokollfört uppföljningsmöte mellan leverantör och VSP. Parterna kan komma överens om annan tidpunkt för rättelse beroende på vilken typ av brist och/eller fel som uppstått. 1.24 Meddelandeskyldighet Finner Företaget att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolikt att inträffa ska denne utan uppskov skriftligen meddela VSP om: Ägarbyte Konkurs, betalningsinställelse Omständighet som kan försvåra samarbetet mellan parterna Brist eller fel i uppdrag 1.25 Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom. 1.26 Överlåtelse Detta avtal får inte överlåtas av någondera part utan motpartens skriftliga medgivande.
Sid 7(7) 1.27 Försäkring Uppdragstagaren ska förvara handlingar och datamedia på ett säkert sätt så att de inte kan spridas till tredje person. Leverantören ska under avtalets tid ha en konsultansvarsförsäkring som täcker alla eventuella skadeståndsansvar. RCC svarar inte för någon ersättning för självrisk Leverantörens försäkringar. Leverantören ska om RCC så begär kunna uppvisa sitt försäkringsskydd. Leverantören ansvarar för skador som kan uppkomma p.g.a. leverantörens verksamhet. Vidare förbinder leverantören sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd som ansluter till leverantörens verksamhet. Leverantören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom eget vållande. Det krävs därför ett försäkringsskydd för sådan skada. 1.28 Lagar Företaget ska följa gällande lagar, regler och förordningar tillämpliga inom uppdragets ram. 1.29 Övriga bestämmelser Ändringar och tillägg av avtalet ska för att bli gällande ske skriftligen och undertecknas av parterna. Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna tagit var sitt. Ort och datum Ort och datum Regionalt Cancercentrum XXXXXX