Sida 1 av 10-18 1 Fråga: g har några frågor på anbudet. Internt artikelnr. Pos. 129. Provtagningsset - Provtagningskit för Klamydia - 18521-06 16:03:25 130. Provtagningsset - Provtagningsburk - 18517 131.Provtagningsset - Rör prov med sked och skruvlock - 2993 132.Provtagningsset - Rör SAF för faecesparasiter - 15593 133.Provtagningsset - Provtagningsset - 7799 134.Provtagningsset - Provtagningsset med Agar - 7797 135.Provtagningsset - Provtagningsset Nasopharynx - 7798 Går det att få mer specifika beskrivningar vad det är för produkt som ni önskar? Storlek, produktens original artikelnummer. Vilken leverantör köper ni ifrån i dag? 129.Vad ska provtagningsset för Klamydia innehålla? 130.Provtagningsburk? Används till? 133.Provtagningsset? Används till? 134. Provtagningsset med Agar? Används till? Beskrivningar och krav på produkterna finns angivna i exceldokumentet bilaga 2.2 Produktspecifika kravs första flik. Nuvarande leverantörer och leverantörers artikelnummer: Position och grupp Produkttyp Internt artikelnr. Nuvarande leverantör Leverantörens artikelnr Pos. 129.Provtagningsset Provtagningskit för Klamydia 18521 Abbott Scandinavia AB 9K1202 130.Provtagningsset Provtagningsburk 18517 Hologic Nordic 0234005 131.Provtagningsset Rör prov med sked och skruvlock 2993 Sarstedt AB 80.734 132.Provtagningsset Rör SAF för faecesparasiter 15593 Orion Diagnostica AB 900212-OD 133.Provtagningsset Provtagningsset 7799 Nordic Biolabs AB CP116C 134.Provtagningsset Provtagningsset med Agar 7797 Nordic Biolabs AB CP114C 135.Provtagningsset Provtagningsset Nasopharynx 7798 Nordic Biolabs AB CP125CFE 2 Fråga: Gällande position 82-85 kanyl vakuum, skall kravet gällande längden på kanylen är mellan 30-35mm, varför just denna längd när standard är 38mm. Medför att endast en leverantör kan offerera denna position vilket inte uppfyller EU kraven på transparans. -06 16:03:25 Kravet på längd är ändrat till 30-38mm på berörda positioner, se Bilaga 2.2 - Produktspecifika krav.
Sida 2 av 10-18 3 Fråga: 4 Fråga: Stavfel redigerade i 1 Administrativa föreskrifter 133 41 Provtagningsset Provtagningsset 7799-06 16:03:25-14 16:22:18 134 41 Provtagningsset Provtagningsset med Agar 7797 135 41 Provtagningsset Provtagningsset Nasopharynx 7798 133 Provtagningspinnar Dokumentarad visad effekt att gonokokker överlever minst 24 timmar 134 Provtagningsrör för sonikering Sterila, 50 ml, 29 mm i diameter +/- 1mm Av plast Hålla för centrifugeringshastighet mer än 3000 G 136 41 Provtagningsset Rör Centrifug 50 ml Verkar stämma överens med Produktspecifika krav för pos.136 Dessa Produktspecifika krav stämmer inte överens med beskrivningen av produkter (överst). 135 saknas. Kan ni inte uppge vilken leverantör och deras artikelnr. Som ni köper nu? Krav för provtagningspinnar avser position 133-135 Krav för provtagningsrör avser position 136 Dessa uppgifter är nu korrigerade i Produktspecifika krav. 5 Fråga: Nuvarande leverantör och artikelnummer för position 133-135 framgår i svaret på fråga 1. Position 136 levereras i nuvarande avtal av VWR International AB. Leverantörens artikelnummer är 525-0384 Om vi lämnar anbud på både stor och liten förpackning av samma produkt, behöver vi då skicka 2x varuprov på bägge alternativen dvs. på både den stora och den lilla förpackningen? Antal efterfrågade prover avser styck och inte förpackningar. Förtydliga för vilken position det gäller för att referensgruppen ska kunna ta ställning till om det är relevant att även skicka in olika förpackningar för den aktuella positionen. 6 Fråga: Förtydligande önskas vad som efterfrågas i Artikelspecifikationen i kolumnerna M/pris avrunnen vikt, W/anskaffning, X/produktvikt, AC & DC/Miljö 1 & 2. Önskas dessa uppgifter på samtliga produkter som efterfrågas i upphandlingen? 7 Fråga: Nej, Artikelspecifikationen är en standardmall i Landstingets upphandlingssystem och de fält du räknar upp är inte relevanta i denna upphandling. I iblaga 2.3 - ifyllnadsanvisningar finns information om hur anbudsgivaren fyller i filen. Uppdatering av förfrågningsunderlaget: I produktspecifika krav under generella krav Antibiotika-, diagnostiska lappar och MIC har kravet på minst 6 månaders hållbarhetstid vid leverans utgått. Ytterligare frågor: Ytterligare frågor har inkommit som referensgruppen nu arbetar med, dessa kommer att besvaras så snart som möjligt. 8 Fråga: A) Vi önskar ta del av de priser ni betalar idag för efterfrågade produkter. B) Önskar ni produktblad för samtliga produkter? C) Vilka kolumner i artikelspecifikationen är obligatoriska att fylla i? D) Vi kan inte finna en valutajusteringsklausul eller prisjusteringsklausul (om våra leverantörer gör en prisförändring). Kan vi lägga till det som förslag? -14 16:22:18-14 16:22:18-14 16:22:18 9 Fråga: A) Se bifogad fil - nuvarande leverantör priser och lev-artikelnr.xls B), bifoga produktblad för samtliga produkter som offereras, ladda upp i pdf eller länka till webbplats, alternativt bifoga med anbudsprover. C) Fyll i så många kolumner som möjligt som är relevanta för produkten, se Bilaga 2.3 - ifyllnadsanvisningar för obligatoriska fält. D) Prisjusteringsklausul finns redan angiven i Bilaga 3 - Mall för upphandlingskontrakt, punkt 6.6 Har en fråga ang upphandlingen LS1529/2012. Vad gäller leveransvillkoren har ni angett fritt levererat till Östersund. Vi undrar om man får tillämpa småorderavgift?
Sida 3 av 10-18 Nej, leveransvillkoren framgår av bilaga 3, mall för upphandlingskontrakt 10 Fråga: 1. PRODUKTSPECIFIKA KRAV Pos 161-164 Reagens och kontroll CRP Specificitet Ange; Specificitet Känslighet Specificitet och känslighet anges generellt för ett specifikt sjukdomstillstånd. Hur skall vi redovisa detta för CRP? 2. Måste man lämna anbud på alla positioner per produktgrupp? 1. Endast informativt, ange specificitet och sensitivitet och om möjligt för sjukdomstillstånd. 2. Vilka positioner som antas tillsammans framgår av Administrativa föreskrifter punkt 3.2 11 Fråga: Några oklarheter i artikelspecifikation gällande upphandlingsgrupp 41.Önskar förtydligande på följande positioner. position 105. Rör vaccum 3-5ml Röd utan tillsats. Det står utan tillsats stämmer det? Skall det inte vara clot.aktivater kiseloxid? position 107. Rör vaccum 6-7ml koag.aktivator mörkblå. Är detta samma rör som position 105 men en större storlek? Mörkblå kork enligt standard SS872805:2012 härrör till tillsats natrium-heparin. pos 110. Rör vaccum 6-7ml Mörkblå utan tillsats. Skall dessa rör vara helt utan tillsats? Mörkblå kork som ovan tillhör natrium-heparin 12 Fråga: Idag är det standard med aktivator mm men ingen gel och andra tillsatser Verksamheten efterfrågar rör för samtliga spårmetaller, idag finns två rör för att täcka detta behov men anbudsgivaren kan offerera samma produkt om den täcker behovet. Om vi lämnar anbud på både stor och liten förpackning av samma produkt, behöver vi då skicka 2x varuprov på bägge alternativen dvs. på både den stora och den lilla förpackningen? Antal efterfrågade prover avser styck och inte förpackningar. Förtydliga för vilken position det gäller för att referensgruppen ska kunna ta ställning till om det är relevant att även skicka in olika förpackningar för den aktuella positionen. Förtydligande av fråga; Frågan gäller Pos. 1701 Analysmetod Streptokocktest (Strep A). Vi tänkte lämna anbud på både stor och liten fp, dvs (25test/fp) samt (50test/fp) 2 st. tester efterfrågas som varuprov för denna, olika förpackningsstorlekar behöver ej lämnas 13 Fråga: Vi önskar ta del av namnet på den leverantör ni samarbetat med tidigare samt den leverantörens artikelnummer på alla positioner. Vi hoppas på snabbt svar även på våra tidigare ställda frågor. Tack. Se publicerat dokument - Nuvarande leverantör priser och lev-artikelnr. I dokumentet framgår de uppgifter som kunnat hämtas ur förrådet. 14 Fråga: Då inga instrument ingår i upphandlingen anser vi att fråga 3.7.1 i administrativa föreskrifter saknar relevans. Önskar Jämtlands läns landsting stryka denna punkt? Efterfrågade uppgifter i 3.7.1, Administrativa föreskrifter ändras till beskrivning av företagets verksamhet och att anbudsgivaren i denna beskrivning visar på att denne har resurser och organisation för att leverera i den omfattning som motsvarar anbudet. 15 Fråga: Fråga 1 Position 91-94 Lansetter Produktspecifika krav anger ni att Följa färgkodsstandard Önskvärt Vilken standard är det önskvärt att man följer gällande lansetter? Fråga 2 Position 91-94 Lansetter I artikelspecifikation efterfrågas följande produkter: Blodtagnlancett Engångs Steril Normalföde Blodtagnlancett Engångs Steril Lågflöde Blodtagnlancett Engångs Steril Maxflow Bladlancett Blodtagnlancett Engångs Steril Pedriatisk I produktspecifika krav har ni angett vissa stickdjup som skallkrav.
Sida 4 av 10-18 Kan stickdjupet variera från det i Produktspecifika krav angivna stickdjup om flödet fortfarande är lågflöde, normalflöde samt högflöde och man kan erbjuda 3-4 olika stickdjup, som skallkravet lyder? Fråga 3 Pos 97-110 Vacuumrör I Produktspecifika krav skall man på första raden ange Tid mellan provtagning och centrifugering. 16 rader senare finns ett skall-krav som lyder: Tid mellan provtagning och centrifugering max 60 minuter. Kan det sist nämnda möjligtvis avse så kallad ståtid för några speciella rör? Vi upplever att detta är otydligt. Önskar ett förtydligande här. Fråga 4 Pos 97-110 Vacuumrör I produktspecifika krav kan man utläsa att Vara plaströr är ett skallkrav. Ett par produkter i gruppen finns endast som glasrör. Kan skallkravet Vara plaströr ändras till Önskvärt alternativt flyttas ut ur gruppen. (Pos 98 och 106) Fråga 5 Pos 97-110 Vacuumrör Position 107 och 110 verkar vara snarlika. Är koagulationsaktivatorn enda skillnaden eller kan det vara så att båda positionerna är likvärdiga? Fråga 6Pos 115 Får röret innehålla koagulationsaktivator? Det kan vara svårt annars att uppfylla båda Produktspecifika krav: Tid mellan provtagning och centrifugering max 60 minuter och Vara plaströr. Fråga 7 Pos 119-124 Provtagningsrör kapillärprovtagning Önskar ett förtydligande kring beskrivning i Artikelspecifikationen. T ex pos 124: Microrör EDTA 600. Vi antar att med 600 avses volymen, dvs 600 μl. Kan detta tolkas som ett ungefärligt mått med tanke på LoU och likabehandlingsprincipen? Fråga 8 Mall för upphandlingskontrakt Under punkt 5.1 i Mall för upphandlingskontrakt står: Artiklarna levereras fritt till Östersund. Vi antar att det gäller leveranser till Landstingsservice i Göviken och Godsmottagningen Östersunds sjukhus, men önskar att detta förtydligas. Svar på fråga 1: Vacuumrören är nu färgkodsstandardiserade och standardisering ligger i framtiden även för lansetter, detta är ett önskemål men inte ett krav, kommer ej att utvärderas. Svar på fråga 2: det kan variera, det viktiga är att det är lågflöde, normalflöde och högflöde. Svar på fråga 3: Ange tid, skallkravet är 60 minuter ståtid. Svar på fråga 4: Alla rör som ska centrifugeras eller köras i Landstingets maskiner ska vara av plast. SR-rör undantas detta krav. Svar på fråga 5: Positionerna kan vara likvärdiga, idag finns två avtalade produkter för att täcka in alla spårmetaller men anbudsgivare kan offerera samma produkt på dessa positioner om den passar alla spårmetaller. Fråga 6:, det får det. Fråga 7:, mått mellan 500-700 μl accepteras. Fråga 8:, det stämmer. 16 Fråga: Gällande position 147: Vad innebär EDTA kapillärer? Var vänlig och informera om er nuvarande leverantör och artikelnummer på denna artikel. Leverantör och artikelnummer framgår av publicerat dokument - Nuvarande leverantör, priser och lev-artikelnr 17 Fråga: I anbudet skall position 97-110 svaras på i en grupp. Position 98 gäller Rör vakuum SR Na-citrat. Vilken volym skall det vara på dessa rör? Hör de till en befintlig utrustning som endast en leverantör kan offerera bör dessa plockas ur gruppen. volym 5ml, krav om centrifugering gäller ej för SR-rör. 18 Fråga: Det är inte överenstämmelse i positionerna 1664 mellan artikel-och produktspecifikation. Vad gäller? Ska pos.1734 inngå i StrepA gruppen? Och StrepA och mononukleose ska de vara med i Faeces Hb gruppen? Undrar också vad som är skillnaden på Reagens StrepA pos 170 och Reagens StrepA pos 171? 1660 Analysmetod Faces Hemoglobin 171 Analysmetod Mononukleos 1724 Analysmetod Streptokocktest 41 Reagenser Reagens För Blod i Faces 166 167 41 Reagenser Reagens Sticka Blod I Faces 168 41 Reagenser Provtagnflaska Blod I Faces 169 41 Reagenser Reagens Sats För Mononukleos 170 41 Reagenser Reagens Strep A 171 41 Reagenser Reagens Strep A 172 41 Reagenser Provtagningspinne T Strep A 173 41 Reagenser Reagens Sticka 7
Sida 5 av 10-18 174 41 Reagenser Reagens Sticka 5 Följande har rättats i produktspecifika krav samt i Administrativa föreskrifter: Analysmetod Faces hemoglobin - 166-168 Analysmetod Monukleos - 169 Analysmetod Streptokocktest 1712 Analysmetod Urintestremsa - 1736 Pos. 171 och 170 levereras idag av två olika leverantörer. Pos 170 utgår och behöver inte offereras 19 Fråga: jag har några frågor. Kan vi få ta del av nuvarande priser? Pos. 11, objektglas med märkfält. Prover emotses: 1. Är det 1 förpackning eller 1 glas? Pos. 12 Objektglas facettslipade? Prov emotses: 10, är det 10 förpackningar eller 10 glas? Årsförbrukning: 2, stämmer det verkligen? Pos. 13 ska det vara med eller utan skrivyta? Pos 14 vilken tjocklek önskar ni på täckglasen (nr 0 eller nr 1)? Tack på förhand! Nuvarande priser redovisas i dokumentet Nuvarande priser och lev-artikelnr. Pos 11-1 glas Pos 12-10 glas Årsförbrukningen är angiven i förpackningar, innebär 100 st. Pos 13 - utan skrivyta Pos 14 - tjocklek 1 20 Fråga: Hur redovisar vi pos 98 och 113,- SR rör i produktspecifika krav? Krav angående centrifugering utgår för SR-rör och behöver ej fyllas i. Uppdatering har gjorts i produktspecifika krav. 21 Fråga: Gällande grupp 97-110 samt 112-118 Kan ni specificera era krav på rören SR Na-Citrat på pos 98 och 113. 22 Fråga: För SR-rör utgår de krav som utgår från centrifugering. Ref. Administrativa föreskrifter/ 4 Prövning av anbud /4,3 utvärdering av anbud ; "Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal poänggrundande ( ej obligatoriska) krav som kommer att bedömas vid utvärderingen av anbud..." Vänligen förtydliga hur utvärdering och poänggrundande bedömning kommer att se ut. Tackar! Poänggrundande krav finns endast för position 56, utvärderingen för den positionen framgår av bilaga 2.3. 23 Fråga: I den senaste versionen av Administrativa föreskrifter har ni ändrat sista anbudsdag till -18 men sista dag för prover kvarstår med datumet -12. Kan vi utgå att från att även det datumet ska ändras till -18?, detta har nu ändrats i Administrativa föreskrifter. 24 Fråga: Till dessa frågor har bifogats synpunkter skrivna direkt i dokumentet Produktspecifika svar och besvaras också direkt i det dokumentet som nu ligger publicerat som Bilaga 1 till frågor och svar, för att få ett sammanhang av dessa frågor behöver även bilagan läsas. 1. På en rad positioner finns allvarliga konkurrensbegränsande förhållanden då ni namngivit produkter eller på annat sätt angivit skallkrav som bara kan uppfyllas av en leverantör på marknaden vilket vi anser inte är tillåtet enligt LOU. 2. Skallkrav kan inte utvärderas, antigen klarar varan dem eller inte. Detta innebär att ni måste ange vad gränsen för SKALL kravet är. Till exempel på position 145-147 för sensitivitet eller specificiteten vad är er gräns för att klara skallkravet? Hur ska ni och vi annars avgöra vilken/vilka produkter som klarar det uppsatta "skallkravet"? Ni riskerar att överprövas på en rad punkter om ni inte tydliggör detta bättre 3. Det saknas i princip helt börkrav, vad är anledningen till det? Börkrav kan utvärderas, men ni bör i så fall ange hur ni avser att utvärdera och vad som premieras. Annars är risken stor för överprövningar. 4. Bifogat finner du en kopia på era produktspecifika krav. Se flik 2 analysmetoder. Vi har markerat och lagt in kommentarer i den på en rad positioner. Vissa av dessa synpunkter kan ni se som tips på förbättringar av ert underlag. Vi har också angivit på vilka postitioner vi ser allvarliga och konkurrensbegränsande problem, dessa är markerade med gult. 5. Hur ni ämnar att utvärdera produkternas egenskaper är helt oklart. Detta innebär att risken för överprövningar är mycket stor, vilket leder till långa fördröjningar och kostnader för alla parter. 6. Ett problem som också uppstår för er del är att leverantören av de namngivna produkterna i princip kan sätta vilket pris som helst då ingen annan leverantör kan konkurrera på grund av utformningen av ert underlag.
Sida 6 av 10-18 7. Vår rekommendation till er är att ni drar tillbaka denna upphandling och arbetar lite till med underlaget för att följa LOU samt för alla inblandade parters skull minska risken för framtida överprövningar. Om inte framför allt de konkurrensbegränsande förhållanden rättas till kommer vi att så fort som möjligt vidta nödvändiga åtgärder för att överklaga detta då vi anser att det direkt regelvidriga enlig LOU. 1. Vissa produkter måste passa med befintlig utrustning, detta är en förutsättning för att produkterna överhuvudtaget ska kunna användas i verksamheten. 2. Landstinget målsättning är att inte begränsa anbudsgivarnas lösningar på exempelvis hur en produkt är lätthanterlig vid analys med en alltför detaljerad specifikation med vad som kan anses som lätthanterlig. Vissa skall-krav utformas därför utifrån vilken funktion den aktuella produkten ska uppfylla. Detta kommer att avgöras av representanter för den verksamhet som under avtalet kommer att använda sig av produkterna: Där anbudsprover efterfrågas kommer produkterna genomgå tester med avsedd användning. Där anbudsprover inte efterfrågas kommer av anbudsgivaren bifogad dokumentation att kontrolleras Vad gäller specificitet och sensitivitet har dessa krav nu förtydligats med procentangivelse (se bilaga 1 till frågor & svar) 3. Bör-krav finns endast för en position vilket framgår av Förfrågningsunderlaget, i övrigt innebär uppfyllda skall-krav en för Landstinget önskvärd kvalitet. 4. Svar finns på frågorna i dokumentet markerade med orange, se bilaga 1 till frågor & svar, flik 2 (Analysmetoder). 5. Produkterna utvärderas utifrån pris (undantaget en position). Detta framgår av dokumentet Administrativa krav. När anbudsgivaren ombeds ange något är syftet med detta att Landstinget ska kunna uppdatera beskrivningar med den upphandlade produktens egenskaper om dessa skiljer sig från i nuläget avtalad produkt. Informationen har i sig inte någon påverkan på utvärderingen. I vissa fall ställs dock även krav på de egenskaper som anbudsgivaren ombeds ange men detta finns i så fall upptaget i ett skall-krav. Där Landstinget anger en egenskap som "önskvärd" riktas detta till anbudsgivare som kan erbjuda flera produkter som uppfyller skall-kraven. Dessa anbudsgivare uppmanas offerera produkten som även har en så kallad önskvärd egenskap (så länge skall-kraven också uppfylls). Denna information har ingen påverkan på utvärderingen. 6. Landstinget väljer att annonsera en öppen upphandling inkluderande dessa produkter för att tillvarata den konkurrens som kan finnas och ge möjlighet för leverantörer vars produkter kan passa befintliga instrument. 7. Landstingets förhoppning är att ovanstående förtydliganden, samt de i bilagan, besvarar era frågeställningar. Vissa "ange" förfrågningar i dokumentet har av misstag benämnts som skall-krav, detta har nu korrigerats, vissa krav har också preciserats, se bilaga 1 till frågor och svar. 25 Fråga: 26 Fråga: Uppdatering av förfrågningsunderlaget: Datum för avtalsstart ändras till 2013-01. Kan ni dela upp position 179-222 Diagnostiska lappar och Antibiotikalappar eftersom jag inte kan offerera samtliga diagnostiska lappar men samtliga antibiotikalappar. Denna grupp kan ej delas upp. Verksamheten behöver en leverantör för samtliga lappar. 27 Fråga: OBS - Komplettering: Kraven som gäller position 223-249 gäller även för position 250-259, detta är åtgärdat i produktspecifika krav Ref; Bilaga 2 1 Artikelspecifikation Pris per enhet? Vad syftas på med enhet? (styck alt. avdelningsförpackning) Dvs; pris/st eller pris/avdelningsförpackning? 28 Fråga: I artikelspecifikationen anges pris per styck. 1) I Administrativa föreskrifter punkt 4.4 ANBUDSPROVER FÖR BEDÖMNING. Gäller datumet -12 eller är det också förlängt till -18? 2) Positioner i produktspecifika krav stämmer ej överens med positioner i artikelspecifikationen, ex från pos 166 till och med 175. Mononukleos har pos 171 i produktspecifika krav och pos 169 i artikelförteckningen. Streptokocktest har pos 1724 i produktspecifika krav men pos 1702 i artikelspecifikationen. 3) Pos 1724 i Bilaga 2.2 Produktspecifika krav står det "Om möjlighet att reservera batch". Hur stor volym önskar ni att reservera? Då det är ett skallkrav på en hållbarhet på minst 1(ett) år vid leverans måste man veta hur lång tid som behövs för att avsätta varje reserverad batch och fortfarande uppfylla skallkravet hållbarhet på 1 (ett) år. 4) På olika positioner så är det som Skallkrav ska passa XXXX,-instrumentet, vilket hindrar flera aktörer från att offerera en motsvarande produkt med likvärdig funktion och prestanda och som eventuellt kan erbjuda en mer ekonomisk lösning. Kan i tänka er att ändra skallkravet ex.vis så här: Skall passa XXXX instrumentet eller likvärdig. Är inte detta konkurrenshämmande och strider mot LOU? 1) Datum för avlämnande av anbudsprover är också förlängt 2) Åtgärdades efter påpekande i tidigare frågor & svar 3) ca 7500 st. 4) Se svar i bilaga 1 till frågor och svar. 29 Fråga: Gällande bilaga 2.2, position 91-94 Blodtagningslancett: Kan kravet "Bladnål" specificeras?
Sida 7 av 10-18 Bladnål är en nål som inte är spetsig utan bladliknande för att få ett bättre flöde men ej djupare hål. 30 Fråga: - Vi söker dokumentet 'Nuvarande leverantörs priser och lev-artikelnr som ni hänvisar till. Har ni publicerat detta? 31 Fråga: Detta dokument finns publicerats och har nu också uppdaterats då katalognummer av misstag angivits som leverantörens artikelnummer. i det gamla avtalet som går ut finns Pipelle de Cornier med, varför är inte den produkten med i den här upphandlingen? Samma sak gäller formaldehyd 10 ml i 20 ml burk. "Pipette de cornier" finns inte med i upphandlingen eftersom kvinnokliniken inte använder den längre. Formaldehyd 10 ml i 20 ml burkar har verksamheten inte tillräckligt stor efterfrågan på, det är mycket låg förbrukning av den. 32 Fråga: I några svar under "frågor och svar" hänvisar ni till publicerat dokument - Nuvarande leverantör priser och lev-artikelnr. g kan inte se något sådant publicerat dokument varken som länk under "frågor och svar" eller under "Förfrågningsunderlag". Var hittar jag dokumentet? 33 Fråga: Hej Dokumentet är nu uppdaterat med uppgifter på leverantörens artikelnummer tillagda. Är det möjligt att även få pris och leverantör för position 223-260. Tackar på förhand. Informationen är tillagd i dokumentet nuvarande leverantörs pris och artikelnummer 34 Fråga: I dokumentet "Nuvarande leverantörer priser och leverantörers artikelnummer" så stämmer inte artikelnumren. Kan ni bifoga dokumentet med korrekta leverantörers artikelnummer? Dokumentet är nu uppdaterat med leverantörens artikelnummer. 35 Fråga: Vi önskar en förklaring till de nuvarande artikelnr ni angett i bilaga 'Komplettering Nuvarande leverantörer_priser och levartikelnr' kolumn H. Dessa motsvarar inte något vi känner till. Kan ni återkomma med nuvarande leverantörers egna artikelnr och inga interna ID nummer. Tacksam för snabbt svar. Dokumentet är nu uppdaterat med leverantörens artikelnummer. 36 Fråga: Ni önskar pallstorlek på respektive produkt. Är det accepterat från er sida att det ifylls pallstorlek enbart på de positioner där det är relevant i förhållande till er årsförbrukning?, det går bra. 37 Fråga: Är det så att vi måste kunna offerera samtliga diagnostiska lappar och antibiotikalappar för att få lämna anbud på kategorin? (179-222 Diagnostiska lappar och Antibiotikalappar) Vi saknar ett par av dem i vårt sortiment. g kan dock tycka att det hämmar konkurrensen en aning att en leverantör ska kunna leverera samtliga artiklar inom ett område för att kvalificera sig. För verksamheten är det viktigt att dessa lappar levereras från samma leverantör. Produktgruppen ändras ej. 38 Fråga: A) På pos 12 i artikelspecifikationen frågar ni efter facettslipade objektglas, vad menar ni med det? Är det klippta/fasade hörn eller menar ni slipade kanter? vilken grad på slipningen efterfrågar ni i sådana fall? B) På pos 13 frågar ni efter diskade objektglas. Kan ni förtydliga vad ni menar med att de ska vara diskade? A) Ingen grad, ska kunna användas till att stryka ut blod i tunn jämnt utstryk på annat glas. Rundade, mjuka. B) Diskade = fabriksrena 39 Fråga: Vi ser att ni frågar efter produkter som ska användas vid uppsamling av urin, pos 57, 58, 60. Däremot kan vi inte hitta positionen där man kan offerera vakuumrör (urin) som skall passa efterfrågade produkter. Kan vi offerera vakuumrör avsedda för urinanalyser i detta anbud? Produkten har av misstag utelämnats. Anbud på vakuumrör för urinanalyser kan lämnas i "anbudsmall för tillkommande position". Kraven är de samma som för position 97-110. 40 Fråga: Pos 106 Rör vaccum 5-6ml Gul ACD-rör Lösning B Detta rör skall enligt Produktspecifika krav vara plaströr. I tidigare Frågor och svar har landstinget angett att alla rör som ska centrifugeras eller köras i Landstingets maskiner ska vara av plast (undantag SR-rör). Detta skallkrav medför att vi kan inte offerera på hela gruppen. Detta torde vara mindre fördelaktigt för Landstinget med tanke på konkurrens och detta kan även äventyra LoU ( framförallt proportionalitetsprincipen) med tanke på den låga årsförbrukningen pos 106 har. Enligt artikelspecifikationen är den beräknade årsförbrukningen av pos 106, Gul ACD-rör, 200 st.
Sida 8 av 10-18 Vi önskar att detta rör flyttas ur gruppen 97-110 Vaccumrör och bildar en egen grupp.på liknande sätt har Landstinget gjort till exempel med pos 111(som är ensam i sin grupp). ACD-rör undantas de krav som rör centrifugering, uppdatering gjord i produktspecifika krav. 41 Fråga: Var kan jag finna dokumentet "Nuvarande leverantör priser och lev-artikelnr. " som ni refererar till? Är det korrekt uppfattat att för pos 154-156 måste jag kunna erbjuda både kyvetter och kontroller som passar till Hemocue Hb-mätare? Eller kan jag offerera enbart kontroller? Samma fråga gäller för pos 157-169, P-glukos i blod till Hemocuemätare. Dokumentet finns nu publicerat och uppdaterat med leverantörens artikelnummer. Dessa produkter behöver ej offereras som grupp, detta är nu korrigerat i Administrativa föreskrifter. 42 Fråga: Vi ser att ni frågar efter produkter som ska användas vid uppsamling av urin, pos 57, 58, 60. Däremot kan vi inte hitta positionen där man kan offerera vakuumrör (urin) som skall passa efterfrågade produkter. Kan vi offerera vakuumrör avsedda för urinanalyser i detta anbud? 43 Fråga: Produkten har av misstag utelämnats. Anbud på vakuumrör för urinanalyser kan lämnas i "anbudsmall för tillkommande position". Kraven är de samma som för position 97-110. Det har efterfrågats att nivåer på specificitet och sensitivitet läggs in i produktspecifika krav (nivåerna har tidigare förtydligats i bilaga 1 till frågor och svar). Detta har nu lagts in i den version som ligger på leverantörsportalen. Anbudsgivare som redan börjat fylla i tidigare version av produktspecifika krav behöver dock inte flytta över informationen till den nya versionen, det går bra att lämna in information i tidigare version. Referensgruppen arbetar med att besvara ytterligare frågor vilka kommer publiceras inom kort. 44 Fråga: Vi har fortfarande inte fått ett tillfredsställande svar på fråga 17. Vakuumrör position 97-110 skall svaras på i en grupp. Position 98 SR-rör, som ni har idag är anpassad till befintligt instrument. Därför måste position 98 lyftas ur gruppen då endast en leverantör kan komma ifråga. Detta uppfyller annars inte kravet på transparans. -11 11:16:53 Verksamheten behöver få vacuumrören levererade från samma företag för att inte riskera att samma kanyl och hållare inte passar de övriga rören. Det är inte hanterbart att ha för många kanyler och hållare och det blir orimligt att sticka patienten 2 ggr bara för att få en SR. 45 Fråga: Vi ser att ni frågar efter urinuppsamlingsprodukter i bl a i pos 57-60. Pos 60 där det är önsvärt att det ska Finnas burk med integrerad överföring till vaccumrör. Vi kan däremot inte se att ni önskar vakuumrör för urinuppsamling någonstans i anbudet. Kommer dessa att efterfrågas separat? -11 11:16:53 Position tillagd, se tidigare frågor & svar. 46 Fråga: Pos 171: Är bara Strep Grupp A av intresse?. 47 Fråga: Pos 60 Burk med lock 100 ml Är 100 ml ett ungefärligt mått? Går det bra att offerera urinuppsamlingsburk som är lämplig som urinburk patient men rymmer upp till 120 ml? (även 100 ml är graderad) -11 11:16:53-11 11:16:53 Mängden behöver inte vara exakt 100ml, det går bra med 120 ml, det viktiga är att burken ska vara lämplig som urinburk för patienter. 48 Fråga: Ni har delat upp vacuumrör i två olika produktgrupper 97-110 (stora volymer) och 112-118 (små volymer) och fastslagit att endast en leverantör ska upphandlas per produktgrupp. Detsamma gäller även hållare och kanyler på positionerna 81, 82-83, 84-85, 86-89, 90 samt 95-96. Om en leverantör antas på grupp 97-110 och en annan leverantör antas på grupp 112-118 och systemen inte är kompatibla med varandra vad gäller kanylhållaren (nålen), så borde ni logiskt sett ha möjlighet att anta båda leverantörernas kanyler på positionerna 81, 82-83, 84-85, 86-89, 90 samt 95-96. Vi kräver därför att ni ändrar ert anbudsunderlag så att 1-2 leverantörer kan antas på positionerna 81, 82-83, 84-85, 86-89, 90 samt 95-96. -11 11:16:53 I Administrativa föreskrifter punkt 3.1 står angivet: "Om det i ett obligatoriskt krav står angivet att produktgruppen skall passa med, fungera med, eller vara kompatibel med annan upphandlad produkt alternativt att samma leverantör som antagits för en annan produktgrupp i samma upphandling, blir detta krav helt avgörande för val av leverantör. Om flera anbudslämnare motsvarar kravet utvärderas produkten enligt punkt 4.3." För dessa produkter innebär det att den kombination av anbud som, utöver att de är kompatibla med varandra samt uppfyller skallkraven, har den lägsta totalkostnaden sammantaget (räknas ut genom att anbudslämnares priser multipliceras med angiven förbrukning och sedan adderas summorna utifrån möjliga kombinationer, se Administrativa föreskrifter punkt 4.3) kommer att antas.
Sida 9 av 10-18 Detta innebär att 1 leverantör antas för varje produkt eller produktgrupp. 49 Fråga: På fråga 44 svarade ni Verksamheten behöver få vacuumrören levererade från samma företag för att inte riskera att samma kanyl och hållare inte passar de övriga rören. Det är inte hanterbart att ha för många kanyler och hållare och det blir orimligt att sticka patienten 2 ggr bara för att få en SR. Hur menar ni då? Pos 97-110 skall svaras på tillsammans 111 går att svara på enskild 113-118 är en grupp Här kan man få 3 olika leverantörer av vakuumrör. Vilket inte är ovanligt hos ett lansting idag. Gällande kanyler är det inte klart vilken eller vilka leverantörer det blir. Alla kanyler/hållare på marknaden idag är kompatibla till alla rör. Inga andra landsting behöver sticka sina patienter 2gånger med anledning av dom har kanylerna från en leverantör och vakuumrören från en eller flera andra leverantörer. Idag har ni kanyler från 2 leverantörer samt vingkanyler från en 3:e leverantör och detta fungerar bra. Hävdar fortfarande att position 98 SR-rören skall plockas ur gruppen 97-110 med anledning av LOU och proportionalitetsprincipen. Detta strider mot EU krav på transparans. Pos 98 plockas ut ur gruppen och antas separat, däremot kvarstår kraven på produkten som anges för gruppen, den skall passa de kanyler/hållare som antas. 50 Fråga: Vi har tagit del av de förändringar som skett i anbudsunderlagen för upphandlingen av Laboratoriematerial, LS 1529/2012. Vi undrar om det är möjligt att det till förändringarna bifogas en notering om var i underlaget förändringen skett. I dagsläget måste vi läsa igenom och jämföra de gamla och nya underlagen med varandra för att hitta förändringarna. I frågor och svar har alla förändringar i förfrågningsunderlaget aviserats, den förändring som görs i denna uppdatering (pos 98 antas separat, förändring i Administrativa föreskrifter) markeras som förändring enligt ert önskemål. 51 Fråga: Vi har antagit att även proverna kunde skickas in senare men i den sista 1.Administrativa föreskrifter står det 4.4 Anbudsprover för bedömning:- 12 Stämmer detta? Datumet för själva anbudet är framflyttat till:2013-05-03 Anbudsprover lämnas senast 2013-05-03 vilket står i 1. Administrativa föreskrifter 4.4 Anbudsprover för bedömning. 52 Fråga: Fråga angående PK-reagens pos 149. Det gäller storlek på förpackning. Det står att ni köper, för 1350 kronor styck, vad innehåller en sådan förpackning, hur många flaskor blir det, och med hur mycket reagens per flaska? Följdfrågor: Hur mycket reagens åtgår per analys (per "test")? Analyseras varje prov en eller två gånger för att generera ett provsvar? Vad kostar förbrukningsmaterialet per test (per provsvar kan det förstås bli mer, men frågan här gäller per analys eller "test", allt inräknat allt, dvs. reagens+citratbuffert+stålkulor (balls)+mätkyvetter+smårör m dito proppar+övrigt material som behövs för PK-analys? Vad blir förbrukningskostnaden per provsvar, om totala inköpen av förbrukningsmaterial under ett år divideras med antalet levererade provsvar, vad blir det? Det är oklart om det är pos 148 eller 149 ni frågar om så vi informerar nedan om båda dessa positioner. Pos 148 - Reagens för PK - Det är 24 flaskor / förpackning och varje flaska späds upp och innehåller då 10 ml reagens. Åtgång av PK - reagens / analys är: 200 ul Pos 149 - Reagens för PK Citratbuffert - 1 förpackning innehåller 1 flaska på 250 ml. Citratbuffert per analys: 200 ul / test (kapillära prover) samt 600 ul / test (venösa prover) Verksamheten har tyvärr inte möjlighet att besvara frågorna om förbrukningskostnaden per test på en så detaljerad nivå som efterfrågas. 53 Fråga: vi skulle vilja lämna anbud för position 166-168 blod i faeces och kan i Produktspecifika krav-listan förstå att man kan offerera komplett kit för att utföra testet men även de delar man säljer separat. Om man ska offerera komplett kit vilken pos 166, 167, 168 motsvarar det? Tack på förhand Komplett kit kan offereras på pos 166. 54 Fråga: Vi har tidigare haft synpunkter på att ni på en rad positioner i er bilaga 2.2 Produktspecifika krav anger att produkter skall passa namngivna instrument. Exempelvis skallkravet Passa instrument Affinion AS 100 Analyzer på position 161-164 Reagens och kontroll CRP. Det finns samma problem på flera positioner. Ert tidigare svar på våra synpunkter på skallkraven lyder: 1. Vissa produkter måste passa med befintlig utrustning, detta är en förutsättning för att produkterna överhuvudtaget ska kunna användas i verksamheten. " 6. Landstinget väljer att annonsera en öppen upphandling inkluderande dessa produkter för att tillvarata den konkurrens som kan finnas och ge möjlighet för leverantörer vars produkter kan passa befintliga instrument. Ert sätt att ange produktnamn som skallkrav anser vi, trots er förklaring, fortfarande strider mot LOU då alla andra producenter av instrument, reagens och kontroll som kan leverera produkter med likvärdiga egenskaper, funktion och prestanda utestängs helt. Detta är inte en öppen upphandling! Det instrument som anges som exempel är ett slutet patenterat system vilket innebär att ingen annan leverantör än den som tillverkar och marknadsför den namngivna produkten kan leverera till era befintliga instrument. Ni riskerar med detta förfarande att inte tillvarata någon konkurrens då det inte finns någon konkurrens! Det kan påverka prisbilden i en för er negativ riktning. Upphandlingen liknar en direktupphandling. I det fallet finns regelverk som styr vid vilka förhållanden en direktupphandling är tillämpligt och detta anser vi inte faller inom ramen för ett sådant förfarande.
Sida 10 av 10-18 Er avsaknad av tydliga och objektiva bör krav, samt tydligt angivet hur produkter skall utvärderas och poängsättas mot varandra för att avgöra vilken som är den mest fördelaktiga för JLL innebär att denna upphandling saknar transparens, vilket inte överensstämmer med intentionerna i LOU. Ni riskerar att tvingas välja en produkt som ni egentligen inte vill ha då ni inte ger er själva möjligheten att utvärdera funktioner och egenskaper på ett objektivt och tydligt sätt annat än genom skallkrav. Klarar en produkt skallkraven så gör den och har den då lägsta pris så vinner den, även om ni anser att andra funktioner inte är tillfredsställande. Vi har noterat i frågor och svar att det är fler leverantörer som anser att ert förfarande med skallkrav inte överensstämmer med LOU på den angivna positionen. Kopplat till ovanstående synpunkter blir våra frågor som följer. - Avser ni göra om era skallkrav för att öppna dem för alla leverantörer på berörda positioner? - Avser ni använda er av möjligheten att skapa objektiva tydliga bör - krav med tydliga kriterier för hur ni avser utvärdera olika produkters funktion/egenskaper mot varandra? Detta för att åstadkomma att transparensen och tydligheten i upphandlingen bättre överensstämmer med intentionerna i LOU. Som skrivits i tidigare svar måste vissa produkter passa med befintlig utrustning, landstinget har inte för avsikt att i nuläget byta ut sina instrument. Dessa skall-krav kommer inte att ändras. Vad gäller bör-krav har även detta förklarats i tidigare svar, endast en position har ett bör-krav. De anbud som uppfyller de skall-krav som anges i förfrågningsunderlaget har för verksamheten önskvärd kvalitet.