Jag stöttar arbetsgivare inom handel och etablerad kooperation
Hej! Jag heter Magnus Lindström och jag är en av flera rådgivare för området handel och övrig etablerad kooperation på Arbetsgivarföreningen KFO. Vi är en arbetsgivarorganisation för idéburna och kooperativa företag och verksamheter. Vårt jobb är att teckna branschanpassade kollektivavtal och att stötta våra medlemmar i både stora och små arbetsgivarfrågor. Vi fungerar ungefär som ett personligt HR-stöd, bara ett telefonsamtal bort. Just det personliga stödet och möjligheten att använda KFO som bollplank uppskattas av många av våra medlemmar. Ofta är det butikschefer, HR-chefer eller personalansvariga som ringer till oss för att få hjälp att tolka arbetsrättsliga regler, kollektivavtal och lagstiftning. Vi kan hjälpa till med arbetsrättslig expertis, rådgivning och mindre utredningar. 2 KFO rådgivning
Handel och etablerad kooperation Som medlem får ni: En personlig rådgivare. Tillgång till webbaserad verktygslåda för er som arbetsgivare. Tillgång till stort kursutbud. Ett branschanpassat kollektivavtal. Trygga pensions- och försäkringslösningar. Låga medlems- och serviceavgifter. Vilka är medlemmar i KFO? KFO har cirka 4000 medlemsföretag med närmare 100 000 anställda. Vi har kollektivavtal inom ett trettiotal områden och vi organiserar alla typer av bolagsformer, såväl aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag, ideella föreningar som stiftelser. KFO grundades 1943 och med tiden har vi samlat merparten av den etablerade kooperationen: Folksam, Fonus, KF, OKQ8 och Riksbyggen. Vi får även in nya verksamheter som väljer oss för att de har en idéburen värdegrund och vill ha en partipolitiskt oberoende arbetsgivarorganisation. Vi brukar säga att våra medlemmar förenas av viljan att svara upp mot ett behov och att göra skillnad. Vad är egentligen ett kollektivavtal? Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan arbetsgivarorganisation och fackförbund som reglerar löne- och anställningsvillkor, pensioner och försäkringar för dem som arbetar på företaget. De flesta företag i Sverige följer idag kollektivavtal. Tanken med ett kollektivavtal är att parterna, det vill säga arbetsgivare och fack, tillsammans kan komma överens om villkor som passar verksamheten. Bland annat kan man anpassa arbetstidsregler och andra lagstadgade bestämmelser så att de passar för just er verksamhet. Som medlem i KFO omfattas ni av ett eller flera kollektivavtal, som vi har tecknat med berörda fackliga organisationer. Kollektivavtalet ger er bra förutsättningar att konkurrera med övriga branschen och att vara en attraktiv arbetsgivare. Till exempel omfattas era anställda av trygga pensions-och försäkringsvillkor. Det betyder förstås att kollektivavtalet är ett riktigt bra argument när ni rekryterar personal. Dessutom råder fredsplikt, det vill säga ni kan räkna med att det inte blir några strejker så länge som kollektivavtalet gäller. Faktum är att KFO inte har haft en enda konflikt sedan starten 1943. Hur kan KFO underlätta vardagen för oss? Som medlem i KFO får ni en inloggning till KFOs webbplats. Där hittar ni många bra blanketter, broschyrer, checklistor och mallar som ni har nytta av som arbetsgivare. Exempelvis branschanpassade anställningsavtal, besked om uppsägning, broschyrer om föräldraledighet, rehabilitering, arbetsanpassning och semester. Blanketterna är ifyllningsbara. Vill ni ha mer information, kan ni alltid kontakta oss. KFO rådgivning 3
Hur kan KFO underlätta vardagen för oss? Som medlem i KFO får ni en inloggning till KFOs webbplats. Där hittar ni många bra blanketter, broschyrer, checklistor och mallar som ni har nytta av som arbetsgivare. Det finns exempelvis branschanpassade anställningsavtal, besked om uppsägning, broschyrer om föräldraledighet, rehabilitering, arbetsanpassning och semester. Blanketterna är ifyllningsbara. Vill ni ha mer information, kan ni alltid kontakta oss. Vi hjälper er att se till att det blir rätt från början, så att ni slipper onödiga, och dyra, problem. Det här med anställning, kan man få hjälp med det? Absolut. Att anställa någon kan vara lite krångligt. Det vi på KFO hjälper till med är att reda ut regelverket som styr anställningsavtalet. Det finns olika anställningsformer, till exempel tillsvidareanställning eller olika former av tidsbegränsade anställningar. Är ni osäkra på vad ni ska välja, går det alltid bra att kontakta oss. KFO har tagit fram blanketter för anställningsavtal. Använder ni dem är ni säkra på att alla formella krav på ett anställningsavtal uppfylls. Och om vi behöver säga upp någon? Den vanligaste anledningen till att en anställning upphör är att den anställde själv säger upp sig. Men ibland behöver ni som arbetsgivare säga upp en eller flera medarbetare, det kan vara på grund av arbetsbrist eller av personliga skäl. Om den uppsagde inte accepterar en uppsägning och stämmer er, så ingår det i medlemskapet att KFO företräder er. Kontakta alltid mig eller någon i mitt team innan ni säger upp någon. Vi hjälper er att se till att det blir rätt från början, så att ni slipper onödiga, och dyra, problem. Kan vi få hjälp vid förhandlingar? Som arbetsgivare har ni enligt lag förhandlingsskyldighet när det gäller viktigare förändringar av verksamheten eller av en anställds anställnings- och arbetsförhållanden. Ni måste inte komma överens med facket, oavsett förhandlingsfråga. Men förhandlingsskyldigheten innebär att ni måste lyssna på motparten och motivera era ställningstaganden. Inför en lokal förhandling kan ni alltid få råd av mig eller någon annan av våra rådgivare. Om ni inte löser frågan lokalt, kan det bli en central förhandling. I värsta fall kan frågan gå till Arbetsdomstolen. Ni kan vara trygga med att vi företräder er som arbetsgivare hela vägen, med arbetsrättslig och juridisk expertis. Är det vi som företag som är ansvariga för arbetsmiljön? Ja, det är arbetsgivaren som är ytterst ansvarig för arbetsmiljön. En bra arbetsmiljö handlar om att medarbetarna ska må bra och inte kunna skada sig eller bli sjuka på arbetet. Det handlar både om den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Vi har experter inom arbetsmiljöfrågor som hjälper er 4 KFO rådgivning
med checklistor och rådgivning, så att ni kan ha ett fungerande och systematiskt arbetsmiljöarbete. Kan vi få hjälp med löner och lönestatistik? Ja, varje år samlar KFO in löneuppgifter från alla medlemmar och tar fram lönestatistik. Statistiken visar hur marknadslönerna utvecklas. Som arbetsgivare har ni nytta av statistiken för att kunna sätta en marknadsmässig lön vid nyanställning eller lönerevision. Dessutom har vi checklistor och utbildningar som hjälper er vid medarbetarsamtal och lönesättning. Vad är det för pensions- och försäkringslösningar vi behöver? Det totala försäkringsskyddet består av lagstadgade försäkringar, kollektivavtalade försäkringar och eventuella privata försäkringar. Som medlem i KFO omfattas era anställda av kollektivavtalade försäkringar som kompletterar de lagstadgade försäkringarna. Dessa ger era medarbetare extra ekonomisk trygghet som pensionär, vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, föräldraledighet och dödsfall. Försäkringarna omfattar alla anställda på lika villkor och ingen individuell hälsoprövning behöver göras. I samband med att ni blir medlemmar i KFO, kommer en rådgivare att kontakta er för att gå igenom vilken pensions- och försäkringslösning som passar er verksamhet. När det är klart ser vi till att respektive administratör (Collectum, Folksam, Fora och/eller Pensionsvalet) får information om den pensions- och försäkringslösning som gäller för er. De kontaktar i sin tur er för att teckna separata avtal om detta. Mer information om premier med mera hittar ni hos respektive försäkringsgivare. Finns det några andra försäkringar som är bra att ha? Som medlem hos oss ingår en så kallad volontärförsäkring i medlemsavgiften. Det är en olycksfallsförsäkring som ger ekonomiskt skydd vid olycksfall som inträffar under tiden en volontär eller förtroendevald gör insatser i verksamheten, samt vid resan till och från verksamheten. Försäkringen är mycket uppskattad av de som har frivilliga som deltar i verksamheten. Sedan är det förstås bra att ha en företagsförsäkring också, något som ni tecknar förmånligt genom KFOs samarbetspartner. KFO rådgivning 5
Koll på försäkringarna? Här är en lista på de viktigaste lagstadgade och kollektivavtalade försäkringar Lagstadgade försäkringar Ålderspension Sjukförsäkring Efterlevandepension Arbetsskadeförsäkring Arbetsmarknadsavgift Föräldraförsäkring Inkomst- och premiepension. Sköts av Pensionsmyndigheten. Efter de första 14 sjukdagarna kan man få sjukpenning, aktivitets-/sjukersättning och rehabiliteringspenning från Försäkringskassan. Vid ett dödsfall kan den efterlevande få efterlevandepension, för att täcka en del av den försörjning som den avlidna bidrog med. Arbetsskadeförsäkring ger ersättning till personer som har insjuknat eller råkat ut för olyckor i samband med sitt arbete. Finansierar bland annat arbetslöshetsersättningen och olika typer av aktivitetsstöd. Består av föräldrapenning. Kollektivavtalade försäkringar Ålderspension Sjukförsäkring Efterlevandeskydd Gruppliv Trygghetsförsäkring vid arbetsskada Föräldrapenningstillägg eller föräldralön Premiebefrielseförsäkring Stöd vid omställning Den kollektivavtalade ålderspensionen kompletterar de lagstadgade pensionerna. Den är en viktig del av den totala pensionen, det vill säga den inkomst man ska leva på som pensionär. Ger ett kompletterande stöd till den som är sjukskriven eller har beviljats sjukersättning från Försäkringskassan. Man kan välja att köpa ett kompletterande efterlevandeskydd för en del av de pengar som betalas in till den kollektivavtalade ålderspensionen. Ger ersättning till efterlevande vid dödsfall i form av ett engångsbelopp, till exempel som begravningshjälp till dödsboet. Gäller vid olycksfall och sjukdom som är arbetsrelaterade. Kan lämna ersättning både under den akuta sjukdomstiden och om arbetsskadan ger bestående invaliditet. Vissa kollektivavtal innehåller ett föräldrapenningstillägg eller föräldralön som lämnar kompletterande ersättning när man får föräldrapenning. Om en anställd blir långvarigt sjuk, slipper arbetsgivaren betala avgifter kopplade till kollektivavtalade försäkringar (dock ej omställningsstödet). Vid en uppsägning på grund av arbetsbrist kan den uppsagde få hjälp att göra en handlingsplan, lära sig mer om arbetsmarknaden, söka jobb och marknadsföra sig själv. 6 KFO rådgivning
Jobbar ni med näringspolitik och branschfrågor? Ja, det är viktigt för oss att bevaka debatten i samhället och att driva konkreta sakfrågor gentemot lagstiftare och beslutsfattare. En viktig fråga som berör många av våra medlemmar är behovet av en ny lag för ekonomiska föreningar. Vi driver också projektet Svensk Kooperation, vars syfte är att skapa en modern och relevant bild av kooperationen samt att visa att kooperativa företag är en viktig del av näringslivet i Sverige. Det gör vi genom att ta ställning i olika frågor, ha visioner, sprida idéer och skapa opinion kring frågor som gynnar de kooperativa företagens villkor. Hur blir vi medlemmar i KFO och vad kostar det? Ni hittar medlemsansökan på webben, där fyller ni i uppgifter om er verksamhet och skickar till KFO. Inom en vecka blir ni kontaktade av KFOs rådgivare för att gå igenom vilken pensions- och försäkringslösning som passar er verksamhet. KFO har låga medlems- och serviceavgifter som bygger på årslönesumma och antal anställda. På webben finns en räknesnurra, där ni kan se vad medlemskapet kostar för er, www. kfo.se/medlemskap. Välkommen med er ansökan till KFO! Räkna ut er medlemsoch serviceavgift på www.kfo.se/medlemskap Har ni frågor om medlemskapet, ring gärna någon av rådgivarna inom handel och etablerad kooperation: Magnus Lindström, 08-702 54 35 Jan-Eric Rönngren, 08-702 54 36 Hanna Becker, 08-702 54 09 KFO rådgivning 7
Bli en bättre arbetsgivare! Anmäl dig till någon av våra kurser där du får mer kunskap i områden som du varje dag kommer i kontakt med i din roll som arbetsgivare. Här följer ett axplock på några av kurserna vi erbjuder: Arbetsrätt Arbetsmiljö Konflikthantering Lönesamtal Medarbetarsamtal Pensioner och försäkringar Fler kurser och mer information om tid, plats och kostnad hittar du på KFOs webbplats. Där kan du också anmäla dig till kurserna. www.kfo.se Arbetsgivarföreningen KFO Box 16355, 103 26 Stockholm