Upplaga 4. Vision utbildningar. Skyddsombud. Material och övningar. Skyddsombud- 1

Upplaga 4 Vision utbildningar Skyddsombud Material och övningar Skyddsombud- 1

Ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. (Visions framtidsidé) En framtidsidé kan dock aldrig vara statisk och den blir heller aldrig färdig. Använd den därför som utgångspunkt för en diskussion på din arbetsplats och i din avdelning eller klubb. Innehåll: Visions framtidsidé 1 Visions mål och uppgift 1 Visions medlemslöfte 2 Visions hjärtefrågor 3 Visions värdegrund 5 Checklista kring hot och våld 6 Exempel på blankett för det systematiska arbetsmiljöarbet 7 Grupparbetsfrågor: Systematiskt arbets- 8 miljöarbete I Systematiskt arbets- 9 miljöarbete II Systematiskt arbets- 10 miljöarbete III Arbetsmiljölagen I 11 Arbetsmiljölagen II 12 Bilagor: Uppdragshandling Rehabiliteringskedjan Visions mål och uppgift Medlemsantalet är vår styrka och vår nyckel till framgång i arbetet med att förbättra villkoren för våra medlemmar i deras arbetsliv. Den största utmaningen vi har som fackförbund är att bli flera. Rekrytering är ett verktyg för att organisera och engagera fler, så att vi blir en större och starkare part på arbetsmarknaden och kan åstadkomma resultat för våra medlemmar. Det övergripande målet för Vision är: Alla som kan vara med i Vision ska få frågan. Tillsammans rekryterar vi minst 1000 nya medlemmar varje månad. Målet är att vi ska vara i majoritet i alla våra yrkesgrupper. Vi vet att den som först ställer frågan till en potentiell medlem har stor chans att få ett ja. Därför är det så viktigt att vi tar kontakten och ställer frågan. Vi har med oss ett bra och konkurrenskraftigt medlemserbjudande och kan med stolthet våga fråga. Skyddsombud- 1

Visions medlemslöfte: Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med ditt arbetsliv. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oavsett hur dina arbetsförhållanden ser ut. Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan blir värdefulla kontakter för dig. Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det blir lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur. Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss är det oacceptabelt med alla former av diskriminering och intolerans. När du är medlem hos oss är du därför också med och bidrar till en bättre värld. Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Skyddsombud- 2

Visions hjärtefrågor: Din lön ska vara individuell och sättas efter bra lönesamtal med din chef. Akademisk utbildning och kompetensutveckling ska löna sig. Din prestation och ditt resultat ska påverka lönen. Vi vill ha bort de strukturella löneskillnader som leder till att både män och kvinnor har lägre lön i kvinnodominerade sektorer, branscher eller yrken. Nästa steg Vision ska ta initiativ på arbetsplatserna för att göra lokala anpassningar av de avtal vi nu har på plats centralt och åstadkomma konkreta förbättringar för dig när det gäller din lönesättning. Du ska få lön efter den prestation du gör, ha inflytande i processen och veta varför du har den lön du har. Målet är att våra medlemmar ska vara nöjda med sin lön. Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor. Som chef bör du inte ha fler än 25 direkt underställda medarbetare. Det och ett bra administrativt stöd ger dig bra förutsättningar för att kunna utöva ett tydligt ledarskap. Nästa steg Målet är att Vision ska organisera cheferna inom vårt organisationsområde. Vi ska visa upp oss och vara relevanta genom att på arbetsplatserna driva frågor kring chefers förutsättningar och arbetsmiljö, med tid att leda i fokus. För det krävs bland annat att chefer har maximalt 25 direkt underställda och en organisation runt omkring som ger ett gott chefsstöd. Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. Fokus på kvalitet, utveckling av metoder och system för kvalitetssäkring är avgörande för en framgångsrik verksamhet. Rätt använd kompetens, bra villkor för dig, full insyn och meddelarfrihet är viktiga förutsättningar. De unga akademikerna och bästa medarbetarna attraheras till Sveriges viktigaste jobb genom spännande tjänster, konkurrenskraftiga villkor och bra karriärmöjligheter. Skyddsombud- 3

Nästa steg Bra arbetsvillkor för dig som arbetar i välfärden ger en bra verksamhet och bidrar till en välfärd av hög kvalitet. Vi jobbar särskilt med att skapa förutsättningar för att välfärdssektorn ska vara en innovationsvänlig arbetsplats. Då ger vi bättre möjligheter för att ta tillvara medarbetarnas kompetens och därmed bidra till attraktiva arbetsgivare. Vi är drivande i arbetsmiljöarbetet, med en med en bra digital arbetsmiljö i fokus. Du ska utvecklas i din yrkeskarriär. I ett arbetsliv som förändras snabbt behövs ökad tydlighet kring dina villkor, förväntningar på dig och din arbetsmiljö. Din utbildning lägger grunden för din karriär. Kontinuerlig kompetensutveckling ska vara självklart för att öka värdet av din utbildning och ge dig förutsättningar att göra ett bra jobb. Nästa steg Ett yrkesfokus för Vision handlar om att du ska få möjlighet att utföra ett professionellt arbete. Det bygger på att du har bra förutsättningar och arbetsvillkor, får utvecklas och får en lön som motsvarar din prestation. Kompetensutveckling för alla medlemmar och en bra introduktion är särskilt viktiga frågor som Vision ska driva för att du ska ha ett utvecklande arbetsliv. Målet är att medlemmarna ska känna att Vision är det ledande fackförbundet för deras yrkesgrupp. Du tjänar på ett schyst arbetsliv. Vision är en Fair Union vilket innebär att vi tillsammans med medlemmarna lyfter och driver frågor om mänskliga rättigheter, hållbar miljö med mera. En ökad mångfald på arbetsplatsen bidrar också till ett bättre resultat både för verksamhet och för ekonomi. För oss är det oacceptabelt med alla former av diskriminering och intolerans. Nästa steg Som en Fair Union jobbar vi för allas lika värde och rätt i arbetslivet. Målet är att fler medlemmar och förtroendevalda ska känna till vad det innebär att Vision är en Fair Union och att fler ska jobba aktivt med frågorna lokalt och globalt. Vi sätter ett särskilt fokus på allas lika värde i relation till etnicitet, främlingsfientlighet och rasism. Vision ska fortsätta pilotarbetet med likabehandlingsavtal på lokal nivå. Målet är att arbetsplatserna ska tillämpa likabehandlingsavtal. Vi ska sprida goda resultat och jobba för avtal på nationell nivå i framtiden. Ett schyst arbetsliv handlar också om allas rätt till kollektivavtal och en bra arbetsmiljö, fysiskt såväl som psykosocialt. En arbetsmiljö, med minskad stress, som stimulerar utveckling och ett professionellt arbete, utan trakasserier och kränkande särbehandling. Skyddsombud- 4

Visions värdegrund Vision är en demokratisk organisation. Varje medlem har rätt till inflytande över och stöd från organisationen. Vision tror på individens kraft att utvecklas och ta ansvar för det gemensamma. Vision samlar många yrkesgrupper och arbetsplatsens gemenskap är grunden för hur vi organiserar oss. Tillsammans är vi starkare än var och en för sig. Vision tar ställning i frågor som är viktiga för medlemmarna i deras arbetsliv. Vision är ett partipolitiskt obundet fackförbund. Det innebär inte att vi är opolitiska. Mänskliga rättigheter inkluderar fackliga rättigheter. Vision har allas lika värde och respekt för den enskilde som ledstjärna. Därför tolererar vi inga former av diskriminering, rasism eller kränkande särbehandling. Jämställdhet och mångfald är en styrka. Det höjer kompetensnivån på varje arbetsplats och inom vår egen organisation. Vision säger ifrån när fördomar och myter om människor sprids på arbetsplatserna. För Vision handlar solidaritet om att aktivt göra skillnad. Det präglar vårt arbete på arbetsplatserna, nationellt och internationellt. Vision är en Fair Union och föregår med gott exempel för ett schyst arbetsliv på våra arbetsplatser och utanför vårt lands gränser. Skyddsombud- 5

Checklista för skyddsombud kring hot och våld Som skyddsombud ansvarar du för att delta i samverkansarbetet och att företräda medlemmarnas synpunkter när det behövs. Ditt ansvar är också att kolla av att arbetsgivaren åtgärdar problem och upprättar handlingsplaner och krishanteringsplaner vid hot och våld, liksom att chefen ser till att de är väl kommunicerade så att alla på arbetsplatsen känner till innehållet. Görs inte det ska skyddsombudet kräva att det görs. Åtgärdas det ändå inte kan skyddsombudet lägga in om ett föreläggande enligt 6 kap 6a enligt arbetsmiljölagen. Säkerhetspolisen har tagit fram en checklista för skydd vid hot, våld och gisslansituationer som kan bidra till att öka den personliga säkerheten. Den kan användas som en förberedelse ifall någon utsätts för någon hotfull situation. Är man förberedd kan man agera snabbare och mer rationellt även i stressade situationer. Ta gärna fram den och föreslå att ni ska gå igenom den tillsammans på arbetsplatsen. Om det inträffar Ta alltid medlemmens upplevelse på allvar. Stötta medlemmen. Se till att tillbudsanmälan och arbetsskadeanmälan görs om det hänt något. Kolla av att polisanmälan görs på en gång. Anmälan görs inte bara utifrån det som just hänt medlemmen, utan även utifrån ett samhällsansvar. Vem vet vad personen som utfärdat hot eller våldhandlingen gör härnäst och mot vem? Värna medlemmens rättigheter enligt era handlingsplaner och rutiner samt medlemmens möjlighet till arbetsskadeersättning. Tänk också på krisstödet i form av samtalsstöd om medlemmen har olycksfallsförsäkring i Förenade Liv. Det ger medlemmen möjlighet till ca 10 besök hos Kris- och Traumacentrum. Förebygg Arbeta för att främja medlemmarnas inflytande och påverkansmöjligheter i samverkanssystemet och i vardagsarbetet. Kolla att alla som tillhör er verksamhet kompetensutvecklas i konflikthantering och krishantering. Om inte kräv då det av chefen, eller av arbetsgivaren. Vision anser att man inte ska behöva få någon karensdag när man blivit utsatt för hot eller våld i sitt arbete. Verka för att medlemmen får vara hemma och samla sig utan karens. Slut gärna lokal överenskommelse mellan det lokala facket och arbetsgivaren. Det är viktigt att väga arbetstagarens rätt till en säker arbetsplats mot klienternas krav på integritet. Det är viktigt att du som skyddsombud pekar på att arbetsmiljölagen inte är underordnad någon annan verksamhetslag. Arbetsmiljölagen är en övergripande verksamhetslag som gäller för alla verksamheter, oavsett andra lagar som till exempel socialtjänstlagen. Skyddsombud- 6

Exempel på blankett för det systemetiska arbetsmiljöarbetet RESULTAT AV RISKBEDÖMNING HANDLINGSPLAN Allvarlig risk Annan risk RISKKÄLLOR OCH RISKER ÅTGÄRDER Ansvarig Klart när Kontroll Skyddsombud- 7

Grupparbetsfrågor Systematiskt arbetsmiljöarbete, I Naturlig del i verksamheten, medverkan, arbetsmiljöpolicy och rutiner 3-5 Gör så här: Läs igenom paragraferna. Gå tillsammans och svara på frågorna nedan. Skriv och dokumentera så att gruppen är förberedd på att förklara och redovisa betydelsen och innebörden av reglerna. Vilka krav ställs i respektive paragraf? Vad innebär reglerna för arbetsgivaren? Vad innebär reglerna för arbetstagarna? Vad innebär reglerna för skyddsombudet? Skyddsombud- 8

Grupparbetsfrågor Systematiskt arbetsmiljöarbete, II Uppgiftsfördelning och förutsättningar 6-7 Gör så här: Läs igenom paragraferna. Gå tillsammans och svara på frågorna nedan. Skriv och dokumentera så att gruppen är förberedd på att förklara och redovisa betydelsen och innebörden av reglerna. Vilka krav ställs i respektive paragraf? Vad innebär reglerna för arbetsgivaren? Vad innebär reglerna för arbetstagarna? Vad innebär reglerna för skyddsombudet? Skyddsombud- 9

Grupparbetsfrågor Systematiskt arbetsmiljöarbete, III Riskbedöming, åtgärder och uppföljning 8-11 Gör så här: Läs igenom paragraferna. Gå tillsammans och svara på frågorna nedan. Skriv och dokumentera så att gruppen är förberedd på att förklara och redovisa betydelsen och innebörden av reglerna. Vilka krav ställs i respektive paragraf? Vad innebär reglerna för arbetsgivaren? Vad innebär reglerna för arbetstagarna? Vad innebär reglerna för skyddsombudet? Skyddsombud- 10

Grupparbetsfrågor Arbetsmiljölagen I Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter Hur många kapitel innehåller arbetsmiljölagen? I vilket kapitel framgår Arbetsmiljölagens syfte? Vilken funktion har Arbetsmiljöverkets föreskrifter? Vilket kapitel reglerar skyddsombudets rättigheter? Vilket kapitel handlar om arbetsgivarens skyldigheter? Vilket kapitel handlar om anställdas ansvar i arbetsmiljöarbetet? Vilket kapitel handlar om påföljder? I vilket kapitel kan man läsa om hur arbetsmiljön ska vara? Hur många kapitel finns i Arbetsmiljöförordningen? Vilka områdens regleras i detta? Skyddsombud- 11

Grupparbetsfrågor Arbetsmiljölagen II Arbetsmiljölagens- och Arbetsmiljöförordningenens innehåll Svar kan finnas både i lagen och förordningen. Ange om det är lag eller förordning samt kapitel- och paragrafhänvisning i varje svar. Vilka krav ställer Arbetsmiljölagen på arbetsmiljöns beskaffenhet? Vilka rättigheter till inflytande för den enskilde arbetstagaren ger arbetsmiljölagen? Vilket syfte har Arbetsmiljölagen? Vilka skyldigheter har arbetsgivaren? Vilka skyldigheter har arbetstagarna? När ska skyddsombud utses? Vem utser skyddsombudet? Vem bör utses till skyddsombud? Vilka olika sorters skyddsombud finns? Ange kort skyddsombudets uppgifter? Vad har en skyddskommitté för uppgifter? När ska det finnas skyddskommitté? Vilka ska ingå i skyddskommittén? Hur ofta bör en skyddskommitté sammanträda? Vem har rätt att utöva tillsyn över efterlevnad av arbetsmiljöreglerna? Vilka åtgärder får vidtas för att utöva tillsynen? Vilka påföljder finns när regelverket inte följs? Vilken instans vänder man sig till om man vill överklaga ett beslut från Arbetsmiljöverket? Skyddsombud- 12

Grupparbetsfrågor Arbetsmiljölagen II, fortsättning Vem har rätt att överklaga ett beslut från Arbetsmiljöverket? Vart finns regler om arbetsgivarens skyldighet att tillhandahålla Arbetsmiljölagen och föreskrifter till arbetstagarna? Hur löser /hanterar man en fråga som skyddskommittén ej kan komma överens om? Vilka skyldigheter att underrätta har arbetsgivaren enligt Arbetsmiljöförordningen? Vad säger arbetsmiljöförordningen om skyddsronder? Vem har rätt att meddela föreskrifter inom arbetsmiljöområdet? När betraktas man som minderårig? Vilket sorts arbete får en minderåriga utföra? I vilka kapitel i Arbetsmiljölagen kan man läsa om hur arbetsgivare och arbetstagare ska samverka? Vilka är arbetsgivarens skyldigheter i samband med arbetsskador och olycksfall? När måste arbetsgivaren anlita företagshälsovård? Skyddsombud- 13

Uppdragshandling Ett medlemskap i Vision handlar om att få ut så mycket som möjligt av sitt arbetsliv. Som förtroendevald är du en av dem som bidrar till att göra arbetslivet bättre för medlemmarna. Det finns förväntningar på dig som är förtroendevald: från kollegor och från Vision. En del saker behöver uppfyllas enligt Visions stadgar. Men det är du som person som har blivit utvald till uppdraget, och det är bra att komma ihåg. Vad får dig att gå igång och dra med dig andra? Det du säger och gör påverkar människors uppfattning om Vision. Vi vill inspirera medlemmarna till att ta initiativ, använda Visions möjligheter till nätverk och kontakter och till att vara aktiva för att få ut så mycket som möjligt av sitt arbetsliv. Skyddsombud Namn... Avdelning/klubb/sektion... Uppdragshandling gäller perioden... Det här ingår i uppdraget: Rekrytera, det vill säga erbjuda medlemskap till dem som kan gå med i Vision Representera Visions medlemmar, påtala brister i arbetsmiljön till arbetsgivaren och föreslå lösningar Aktivt driva arbetsgivarens arbetsmiljöarbete med stöd av Visions arbetsmiljöprogram Lyssna av medlemmarnas behov och föra fram dem vid skyddsrond och i samverkansgrupp om det finns Arbeta för att arbetsmiljöarbete ska ske systematiskt och att arbetsgivaren tar etisk hänsyn I samverkan bidra och medverka till en tillfredställande arbetsmiljö Medverka vid om- ny- och tillbyggnad på arbetsplatsen och vid omorganisationer Allt utgår från Visions värdegrund, medlemslöfte, mål och uppgift som du hittar på vision.se Den... /... 20... Underskrift skyddsombud... Underskrift ordförande/ombudsman (om lokal styrelse saknas)...

Löner och yrkesvillkor Datum 2016-04-09 Sida 1 Rehabiliteringskedjan Hur kan Vision stödja sjukskrivna medlemmar? 2008 ändrades reglerna för sjukskrivna och rehabiliteringskedjan infördes. Rätten till sjukpenning begränsades då till 365 dagar. Lagen har sedan ändrats igen och från och med 1 februari 2016 finns inte längre någon begränsning för hur länge det är möjligt att få sjukpenning. De övriga tidsgränserna i rehabiliteringskedjan kvarstår dock oförändrade. Vid sjukdom längre än 365 dagar utges sjukpenning på fortsättningsnivå, som är 75 % av den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI). Den som är mycket allvarligt sjuk har i vissa fall möjlighet att få fler sjukpenningdagar med sjukpenning på normalnivå (80% av SGI). Förutsättningen för att man ska ha rätt till sjukpenning är att man har en sjukdom, och att sjukdomen sätter ned arbetsförmågan i förhållande till det egna arbetet eller i förhållande till andra arbeten på den reguljära arbetsmarknaden. Att man har en sjukdom ger inte i sig inte rätt till sjukpenning. Försäkringskassan beslutar om rätten till sjukpenning utifrån det medicinska underlaget som skrivits av behandlande läkare. Det är alltså viktigt att de medicinska intyg som ligger till grund för Försäkringskassans bedömning tydligt beskriver hur sjukdomen påverkar arbetsförmågan. Under den period som medlemmen är sjuk kommer förmågan att arbeta att prövas regelbundet. Systemet med hållpunkter för olika prövningsåtgärder, skyldigheter och rättigheter kallas för rehabiliteringskedjan. Syftet med rehabiliteringskedjan är att redan tidigt i sjukfallet fokusera på återgång i arbetet. Individen har ett eget ansvar för att rehabiliteringen kommer igång. Som ett led i detta måste medlemmen själv hålla fortlöpande kontakter med Vision, Försäkringskassan och arbetsgivaren, och i förekommande fall med Arbetsförmedlingen och företagshälsovård. De första 90 dagarna har medlemmen rätt till sjukpenning om han eller hon inte klarar av sitt vanliga jobb. Från dag 91 till dag 180 har medlemmen rätt till sjukpenning om inget arbete alls kan utföras hos arbetsgivaren. Från och med dag 181 kan medlemmen bara få sjukpenning om inget normalt förekommande arbete kan utföras, på hela den reguljära arbetsmarknaden. Om allt tyder på att medlemmen kommer att kunna gå tillbaka till ett jobb, med samma sysselsättningsgrad som innan sjukdomen, hos sin ordinarie arbetsgivare senast dag 365 från insjuknandet, kan medlemmen ha rätt till sjukpenning fram till dess, utifrån en bedömning att denne inte kan klara av arbete hos den egna arbetsgivaren. Från och med dag 366 utges sjukpenning på fortsättningsnivå (75 % av SGI). Den som har en allvarlig sjukdom, kan ansöka om att få behålla sjukpenningen på normalnivå (80 %), utan tidsbegränsning. (För den som innan 1 februari 2016 uppnått dag 366 i sjukskrivningsperioden

kommer under en kortare övergångsperiod det arbetsmarknadspolitiska programmet Arbetslivsintroduktion att bli aktuellt för att personen ska kunna få ytterligare sjukpenningdagar. Programmet avvecklas under våren 2016.). En medlem som går tillbaka till arbetet efter en sjukskrivning och blir sjuk igen inom 90 dagar fortsätter i den påbörjade rehabiliteringskedjan. Har man dock varit arbetsför i minst 90 dagar sedan senaste sjukskrivningen, så börjar man bedömas från dag 1 igen. Tänk på! Var med i a-kassan! Det är viktigt att vara med i a-kassan. Om man till exempel, så som är relativt vanligt, från dag 181 bedöms ha en arbetsförmåga på den reguljära arbetsmarknaden dras sjukpenningen in. Om man då inte kan gå tillbaka till sitt arbete måste man söka ett nytt arbete och behöver då ersättning från a-kassan. Om sjukpenningen dras in Det är viktigt att vara med i a-kassan. Om man till exempel, så som är relativt vanligt, från dag 181 bedöms ha en arbetsförmåga på den reguljära arbetsmarknaden dras sjukpenningen in. Om man då inte kan gå tillbaka till sitt arbete måste man söka ett nytt arbete och behöver då ersättning från a-kassan. Gå till jobbet och anmäl att du vill arbeta (med vanlig lön) Om du behöver stöd från Vision kontakta din avdelning eller klubb och kom överens om att lokal facklig företrädare närvarar vid återgången till arbetet Utgå från att det i första hand är det ordinarie arbetet/arbetsuppgifterna som ska anpassas, om det behövs för att en återgång i arbete ska vara möjlig. I andra hand försök hitta annan placering eller arbetsuppgifter hos arbetsgivaren. Om arbetsgivaren går till uppsägning på grund av personliga skäl kontakta alltid Vision för stöd och rådgivning. Datum 2016-04-09 Sida 2

Speciella regler kring sjuklön i vissa avtalsområden För arbetsgivare som tillhör SKL, Pacta och KFS gäller speciella regler. Om sjukpenningen dras in på grund av att Försäkringskassan bedömer att medlemmen kan utföra arbete på den reguljära arbetsmarknaden (enligt Socialförsäkringsbalken 27 kap 2 och 3 ), ska medlemmen omgående låta arbetsgivaren ta del av beslutet, så att denne med stöd av kollektivavtalet (AB 28 Mom. 9) kan betala ut sjuklön under maximalt 180 dagar. Sjuklönerätten enligt denna bestämmelse är fristående från rätten till sjukpenning. Det innebär att sjuklön utges så länge sjukdom kan styrkas genom intyg av läkare/tandläkare, dock som längst i 180 dagar. Arbetsgivaren kan anvisa medlemmen till företagshälsovården för bedömning av arbetsoförmågan. Utöver arbetsgivarens skyldighet att utbetala sjuklön då sjukpenning indragits måste arbetsgivaren givetvis fullfölja sitt rehabiliteringsansvar. Tänk på! Skulle medlemmen överklaga Försäkringskassans beslut och beslutet ändras i högre instans är han eller hon återbetalningsskyldig för den sjuklön som arbetsgivaren utbetalt med stöd av denna bestämmelse. Vid utbetalning av sjuklön enligt denna bestämmelse kommer den sjukpenninggrundande inkomsten, SGI, att nollställas av Försäkringskassan. För att behålla sitt SGI-skydd måste därför medlemmen vara anmäld till Arbetsförmedlingen och aktivt arbetssökande under tiden han eller hon får sjuklön enligt denna bestämmelse. Datum 2016-04-09 Sida 3

Dag 1-90 Under dag 1-90 bedömer Försäkringskassan endast arbetsförmågan i förhållande till det ordinarie arbetet eller andra tänkbara tillfälliga arbetsuppgifter på arbetsplatsen. Om Försäkringskassan begär det är medlemmen skyldig att lämna in ett utlåtande från arbetsgivaren. I utlåtandet ska det anges vilka möjligheter som finns att ta tillvara medlemmens arbetsförmåga inom arbetsgivarens verksamhet efter eventuella rehabiliteringsinsatser. Om medlemmen inte lämnar in detta utlåtande kan sjukpenningen dras in eller sättas ner. Det framhålls dock i förarbetena till bestämmelsen att detta inte ska ske om den anställde gjort vad som rimligen kan begäras, men ändå inte fått något utlåtande från arbetsgivaren Visions roll Vision måste kräva att få vara med att påverka utformandet av arbetsgivarens utlåtande och uppgifter i övrigt till Försäkringskassans rehabiliteringsutredning och bevaka att medlemmens synpunkter kommer fram. Viktigt är att trycka på att företagshälsovårdens hela kompetens (tekniskt, ergonomiskt, psykosocialt samt medicinskt) används vid bedömning av arbetsförmåga och rehabiliteringsbehov och arbetsanpassning. Arbetsgivarens rehabiliteringsarbete påbörjas snarast möjligt efter medlemmens insjuknande, i de fall där det står klart att frånvaron inte kommer bli kortvarig. I Sveriges kommuner och landstings egna riktlinjer (cirkulär 08:74) står det att rehabiliteringsarbetet bör vara påbörjat inom tre veckor. Inom den tidsramen bör Vision etablera kontakt med medlemmen och berörd arbetsgivarrepresentant för att börja utreda och eventuellt vidta åtgärder för arbetsanpassning och eventuella möjligheter att utföra annat arbete hos arbetsgivaren om sjukskrivningen blir längre än 90 dagar. Datum 2016-04-09 Sida 4

Dag 91-180 Under dag 91 180 ska arbetsförmågan även prövas mot andra arbetsuppgifter hos arbetsgivaren (omplaceringsutredning). Visions roll Visions roll under denna period är väldigt viktig. Vision måste se till att arbetsgivaren bedömer arbetsförmågan mot hela sin verksamhet och inte enbart den organisatoriska del som medlemmen hittills tillhört. Vision måste, tillsammans med medlemmen, vara aktiv i frågan om eventuell omplacering och rehabiliteringsåtgärder. Det gäller att vara pådrivande och fantasifull för att hitta lösningar. Förslag på lösningar från Visions håll kan innebära förändringar av organisationen, införskaffande av hjälpmedel, anpassa arbetsuppgifter och andra insatser med utgångspunkt i framförallt arbetsmiljölagen. Vision kan inte acceptera omplaceringar eller förändringar som inte medlemmen accepterar. En omplacering mot medlemmens vilja kan i vissa situationer vara att likställa med en uppsägning. Det blir en viktig, men även svår uppgift, att stötta medlemmen att fatta beslut i dessa situationer. Tjänstledighet för att pröva annat arbete Medlemmen har rätt till tjänstledighet från sitt vanliga arbete för att pröva annat arbete om han eller hon har nedsatt arbetsförmåga i förhållande till sitt vanliga arbete eller till annat lämpligt arbete som arbetsgivaren tillfälligt erbjuder (lag 2008:565). Ett villkor för tjänstledigheten är att medlemmen har ingått ett anställningsavtal med en annan arbetsgivare under tiden från och med dag 91 till och med dag 180 av sjukperioden. Man har rätt att vara ledig i samma omfattning som den anställning man provar. Ledigheten får tillsammans med den sjukperiod som ligger till grund för rätten till ledighet uppgå till högst tolv månader. Det finns möjlighet att söka nytt arbete med bibehållen sjukpenning under dag 91 till dag 180 Om medlemmen vill utnyttja rätten till ledighet ska han eller hon anmäla det till sin arbetsgivare senast två veckor före ledighetens början och även ange under hur lång tid ledigheten är planerad att pågå. Vill man avbryta sin ledighet ska man underrätta arbetsgivaren snarast. Om ledigheten varit avsedd att pågå en månad eller mer får arbetsgivaren skjuta på återgången högst en månad. Om medlemmen har för avsikt att återgå i arbete hos arbetsgivaren efter ledighetens slut ska han eller hon underrätta arbetsgivaren om det senast en månad före ledighetens slut Visions roll Det är viktigt att se till att medlemmen är informerad om alla regler som gäller för att prova annat arbete. Inte minst gäller det reglerna om skyldigheten att underrätta arbetsgivaren om att man vill avbryta ledigheten eller att man ska återgå efter ledigheten. Medlemmen riskerar annars att förlora sin rätt till både lön och sjukpenning under en period. Datum 2016-04-09 Sida 5

Dag 181-365 Dag 181 (efter sex månader) ska Försäkringskassan göra en bedömning av om den sjukskrivne har förmåga att försörja sig själv genom arbete på den reguljära arbetsmarknaden. Detta innebär att arbetsförmågan hos en sjukskriven, som på grund av sin sjukdom inte bedöms klara sitt eget arbete, ska mätas mot andra typer av arbeten på den reguljära arbetsmarknaden. Om den sjukskrivne bedöms klara ett på arbetsmarknaden normalt förekommande arbete, dras sjukpenningen in och personen hänvisas till Arbetsförmedlingen för att aktivt söka andra arbeten. Hemort och utbildning är inte relevant i bedömningen av arbetsförmågan mot hela den reguljära arbetsmarknaden. Sjukpenningen dras in om man trots sin sjukdom bedöms ha en arbetsförmåga, även om till exempel de faktiska möjligheterna för personen att få ett arbete är små på hemorten. Om sjukpenning dras in kan personen inte vänta på att Försäkringskassan ska ompröva sitt beslut eller att arbetsgivaren hör av sig, utan måste gå till arbetet för att inte riskera sin anställning, inkomst och sjukpenninggrundande inkomst. I vissa fall kan bedömningen av arbetsförmågan mot hela arbetsmarknaden kunna skjutas upp från dag 181 till dag 365 om det finns särskilda skäl eller anses oskäligt. Särskilda skäl för att få sjukpenning efter dag 181 Om det finns särskilda skäl kan man få sjukpenning mellan dag 181 och 365 även om man har en arbetsförmåga i annat arbete. Förutsättningen är att det finns en stor sannolikhet för att man kan återgå i arbete hos den egna arbetsgivaren i samma omfattning som innan sjukdomen inom 365 dagar i sjukperioden, och att denna bedömning är välgrundad. Sådana omständigheter kan t ex vara: det finns en tydlig plan för återgång i arbete senast dag 366 det pågår en rehabiliteringsåtgärd som förväntas leda till återgång i arbetet inom dessa tolv månader den sjukskrivne genomgått eller väntar på en operation som väntas kunna medföra återgång till det ordinarie arbetet inom den aktuella tidsperioden. I vissa fall kan det vara oskäligt att personen ska mätas mot hela arbetsmarknaden redan efter sex månaders sjukskrivning. Det gäller om han eller hon har en arbetsförmåga som bedöms försämras successivt har en allvarlig sjukdom, men periodvis får en ökad arbetsförmåga får medicinsk behandling i syfte att förebygga en allvarlig sjukdom eller om arbetsförmågan tillfälligt är nedsatt som en följd av en sådan behandling Datum 2016-04-09 Sida 6

Det kan också vara fallet om personen till följd av en olycka eller sjukdom drabbas av funktionshinder med betydande konsekvenser för arbetsförmågan, och där rehabiliteringen kan ta lång tid (t ex vid stroke, förlamningar, brännskador eller förlust av en kroppsdel eller andra omfattande funktionshinder). Även vid vissa progressiva sjukdomar där arbetsförmågan successivt avtar kan det vara oskäligt att mäta personens arbetsförmåga mot den reguljära arbetsmarknaden. Om medlemmen inte kan arbeta trots Försäkringskassans bedömning? Vad händer då om medlemmen i detta läge, trots Försäkringskassans bedömning, inte kan återgå till sitt arbete på grund av sjukdomen? Arbetsgivaren kan då tänkas agera på olika sätt: a) Ett sätt är att påstå att rehabiliteringsskyldigheten liksom omplaceringsskyldigheten har uppfyllts och att medlemmen trots detta inte kan utföra arbete av någon betydelse för arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan då välja att säga upp anställningsavtalet. b) Ett annat sätt är att kräva att den anställde återkommer till arbetet eftersom han eller hon inte längre är sjukskriven. Om den anställde inte infinner sig kan arbetsgivaren göra gällande att han eller hon är olovligt frånvarande och säga upp anställningsavtalet på grund av arbetsvägran. c) Ett tredje sätt är att helt enkelt inte göra något alls eller att bevilja ledighet utan lön. Medlemmen hamnar då i en situation där han eller hon står utan försörjning. Eftersom medlemmen anses ha arbetsförmåga utgår ingen sjukpenning. I detta läge måste medlemmen snarast kontakta Arbetsförmedling och a-kassan. Visions roll a) Vision ska agera som vi brukar då en medlem blir uppsagd. Det blir en sedvanlig tvist om huruvida det förelegat saklig grund för uppsägning. Vi ska dock inte glömma att Vision har möjligheter att agera innan det går så långt som till uppsägning. b) Om arbetsgivaren beordrar att medlemmen ska inställa sig på arbetsplatsen måste Vision förklara för medlemmen att frånvaro kan betraktas som arbetsvägran. Vid behov bör vi erbjuda medlemmen att följa med på första arbetsdagen. Vi har ju i vissa fall möjlighet att lägga tolkningsföreträde när det gäller arbetsskyldigheten. c) Vision måste uppmana medlemmen att kontakta Arbetsförmedlingen och a-kassa. Datum 2016-04-09 Sida 7

Dag 366- Från och med dag 366 utges sjukpenning på fortsättningsnivå. Ersättningen vid sjukpenning på fortsättningsnivå är 75 % av SGI och ersättningen kan betalas ut i obegränsat antal dagar. Om det inte kan anses oskäligt ska arbetsförmågan bedömas mot alla normalt förekommande arbeten på svensk arbetsmarknad. Den som har en allvarlig sjukdom kan ansöka om att få sjukpenning på normalnivå även efter dag 365. Sjukpenning på normalnivå är 80 % av SGI. Visions roll Prata med de medlemmar som är på väg tillbaka till arbetet efter en lång sjuksrivningsperiod; vad behöver de för individuellt stöd för att kunna och orka gå tillbaka till sin gamla arbetsplats? Undersök möjligheter att anpassa arbetet efter individen och tänk då på ergonomi, flexibel arbetstid och alternativa sätt att utföra arbetet. Se över omplaceringsmöjligheter. Var ett mänskligt stöd! Kanske behöver någon ha en daglig kontakt för att klara att återgå i arbete på den gamla arbetsplatsen? Kanske behövs det en facklig närvaro första dagen, eller kanske stöttande telefonsamtal under den första tiden? Viktigt om a-kassan Den som varit långvarigt sjuk kan sakna rätt till a-kasseersättning. Detta då den överhoppningsbara tiden, dvs. den tid som medlemmen inte har kunnat arbeta på grund av till exempel hel sjukpenning/sjukersättning, kan vara maximalt fem år. Vid en sjukperiod upp till fem år kan a- kasseersättningen beräknas på de inkomster man haft innan man blev sjuk. Den som söker ersättning från a-kassan måste vara medlem i en a-kassa. Har han eller hon inte varit medlem tillräckligt länge men i övrigt uppfyller villkoren kan han eller hon få högst 365 kronor per dag. De som både uppfyller villkoren och dessutom varit medlem tillräckligt länge kan få högst 910 kronor per dag (efter 100 dagar maximalt 760 kr), baserat på tidigare inkomst. Den som deltar i ett arbetsmarknadspolitiskprogram kan få aktivitetsstöd som betalas ut av Försäkringskassan. Beloppet beräknas av a-kassan. Beloppen nedan gäller heltid.. Den som inte är medlem i a-kassan får 223 kronor. Den som är medlem i a-kassan men som inte har varit med tillräckligt länge kan få 365 kronor per dag. Den som är medlem och har varit det tillräckligt länge kan få upp till 910 kronor per dag (efter 100 dagar som arbetssökande maximalt 760 kr), baserat på tidigare inkomster. Datum 2016-04-09 Sida 8

Observera att ytterligare villkor för ersättning finns. Särskilda regler gäller också för de under 25 år. Att tänka på vid omprövning av beslut Sjukpenningen kan dras in. Medlemmen får då ett beslut från Försäkringskassan som man inom två månader kan begära omprövning av. Om sjukpenningen dragits in anses medlemmen ha en arbetsförmåga, trots eventuell kvarstående sjukdom. Detta kan bero på att det medicinska underlaget är bristfälligt. En vanlig brist är att det i underlaget inte framgår vilka symtom en sjukdom ger i det individuella fallet, och hur dessa symtom är arbetshindrande. Det är viktigt att läkaren inte bara beskriver sjukdomen utan också så utförligt som möjligt beskriver symptomen och hur dessa ger en aktivitetsbegränsning. En sjukdom ger i sig inte rätt till sjukpenning. Det är den aktivitetsbegränsning som följer av de eventuella funktionsnedsättningar som i sig beror sjukdomens symtom som är central vid bedömningen av rätten till sjukpenning. Aktivitetsbegränsningen måste i sin tur medföra en nedsatt förmåga att skaffa inkomst genom arbete. Vid en omprövning av ett beslut är det alltså viktigt att tillföra information om vilken funktionsnedsättning sjukdomen innebär för den sjuke, och på vilket sätt detta är aktivitetsbegränsande. Detta kan till exempel ske genom ett nytt utförligt läkarintyg, där läkaren förutom att beskriva sjukdomen och dess symtom, också utvecklar vad detta konkret innebär; på vilket sätt påverkas kroppens funktioner? På vilket sätt begränsar detta aktivitetsförmågan? Varför innebär detta att man inte klarar av att arbeta? Gäller detta endast i förhållande till det egna arbetet, eller även i förhållande till normalt förekommande arbeten på den reguljära arbetsmarknaden. Nytt underlag och nytt läkarintyg får tillföras vid en omprövning och vid ett överklagande. Det är viktigt att medlemmen vid ett överklagande även påpekar att ny information tillförs och att hänvisa till dessa dokument. Visions roll Vision beviljar inte rättshjälp för att överklaga eller begära omprövning av beslut som rör indragning eller omprövning av sjukpenning eller sjukersättning. Underlätta för medlemmen i kontakten med arbetsgivaren, t ex kan Vision bistå med stöd eller förhandling när det gäller att underlätta återgång i det egna arbetet, arbetsanpassning eller omplacering Vara ett stöd på arbetsplatsen för den som ska börja jobba igen; följ med första dagen, gör ett besök vid fikastunden, ring och kolla att allt går bra, peppa och uppmuntra! Var tillgänglig och svara på frågor kring sjukförsäkringsreglerna, som medlemmen kan uppleva som krångliga. Hänvisa dock alltid till Försäkringskassan om du inte själv känner dig säker på vad som gäller. Var ett konsultativt stöd förklara för medlemmen vad som är viktigt och vad som krävs för att man ska ha rätt till olika förmåner, till exempel sjukpenning eller sjukersättning. Tänk på att inte ta över processen, utan koncentrera dig på att informera och stötta om hur medlemmen själv kan ta tillvara sina rättigheter. Datum 2016-04-09 Sida 9