ATT PLANERA EN FRAMGÅNGSRIK

1AKOHJK 1 2 3 4 5 6 7 8 ATT PLANERA EN FRAMGÅNGSRIK

ATT PLANERA EN FRAMGÅNGSRIK ARENA ArenaProjekt skapar förutsättningarna för planering och konstruktion av en arena eller stadion. Vi är beställarens bäste vän och den du vänder dig till innan arkitekt eller andra tekniska konsulter kopplas in. Genom att erbjuda tjänster som programmering, förstudie, ram- och systemhandlingar, entreprenadkalkyler, evenemangsanpassning och kvalitetssäkring av funktion och innehåll hjälper vi dig som beställare att planera varje skede rätt från början. ArenaProjekt finns sedan med under hela förstudie- och projekteringsprocessen och bistår bland annat med att möta alla brukares och intressenters krav, säkerställa rätt innehåll, rätt logistik, rätt planering och rätt tekniska krav. Allt för att skapa en så välplanerad och kostnadseffektiv arena som möjligt.

SÅ PLANERAR VI EN FRAMGÅNGSRIK ARENA Ett arenabygge är både komplicerat och omfattande. Just därför försöker vi jobba begripligt. I huvuddrag arbetar vi enligt följande principer.

1 2 3 4 5 6 7 8 VI ÄR ALLTID TILLGÄNGLIGA. MEN MEST NÄR DET BEHÖVS. Vår medverkan ska vara som störst fram till projektets byggstart. Därefter är vi sufflören; den du kan vända dig till precis närsomhelst och få rätt svar vid rätt tillfälle. VI KAN BERÄTTA VAD DET KOSTAR. PÅ RIKTIGT. VI KAN KONTROLLERA HELA PROCESSEN. Det är trevligt när Melodifestivalen vill komma till stan tills du inser att deras rigg visar sig väga 12 ton mer än vad takkonstruktionen medger. Lösningen blir så kallad ground support, vilket innebär fördyring av produktionen, alternativt att du inte kan ha scen eller rigg där den borde vara. Vi ser till att arenan blir just multifunktionell redan från början, utan några till- eller ombyggnader. AKHJKPOOOP Alla projekt är unika. När vi lämnar en kalkyl sker beräkningen därför på entreprenörens vis. Det betyder att vi kalkylerar på faktiskt antal kubikmeter betong eller faktiskt antal löpmeter list, inte genom att använda referenstal eller räkna per stol och kvadrat. Något som gör oss mycket exakta. VI SER ALLA VÄRDEN. INKLUSIVE DE ESTETISKA. Man äter med ögat, en filosofi som också bör gälla arenabygget. God design är nämligen mycket viktigt för att åstadkomma ett landmärke och locka besökare. Detta ligger till grund för samtliga moment vi åtar oss, från säkerhetsaspekter till komfortbehov. NÅGRA NYCKELBEGREPP: BIM Building Information Modeling innebär att den modell som arkitekten eller kalkylatorn gör innehåller en mängd information och blir intelligent. En BIM-modell ger ca 20% mer information än en konventionell ritning och brukar ge upp till 15% total besparing tack vare att tidigare och mer exakta beslut kan fattas i projekten. Visualiseringen gör det enkelt att visa och räkna på alternativ och konsekvenser. Den förebygger också konflikter och hindrar att byggdelar kolliderar (Clash Control). En BIM-projektering fortgår genom hela byggfasen och är ett kraftfullt verktyg inför förvaltningsfasen. 5D-kalkyl Arkitekt- och konstruktionsmodellen skannas, vilket gör det möjligt att se vilka byggdelstyper som ingår, till exempel pelare, balkar och bjälklag, inner- och ytterväggar, dörrar och fönster. Denna 5D-modell kan skapas oavsett nivå på ritningsunderlag (t.o.m. handskisser och 2D ritningar). Genom att använda den unika 5D-kalkylen som visar på verkliga byggdelar och de exakta mängder som krävs, får vi en precision i beräkningarna som vida överstiger traditionella m2-priser, referenstal, nyckeltal och per stol-priser. Det är möjligt att snabbt få fram kostnads- och mängdinformation genom att testa ett antal what if? -scenarios. Budgeten uppdateras löpande om man gör förändringar i modellen vilket är en fördel. Kalkylen blir säkrare, mer exakt och fullständig med alla ytor och funktioner inkluderade. Evenemangsanpassning analys av beställarens specifika behov. Säkerställande av hur arenans fysiska placering och geografi fungerar tillsammans med innehållet, logistiken och de tekniker som krävs för dagens och morgondagens arrangemang. Allt för att ge bra evenemang och upplevelser.

VÅRA TJÄNSTER ArenaProjekts tjänster sträcker sig från förberedelse av projektgrupper och konceptutveckling, till programmering och förstudier, projektering och mer avancerade aspekter av själva byggfasen. Som uppdragsgivare har du möjlighet att använda oss i processens alla delar, eller välja några specifika tjänster. PROGRAMMERING Det viktigaste steget i hela processen för att uppnå en arena eller stadion anpassad efter de krav och önskemål som kan finnas i form av hyresgäster, föreningar, förbundskrav och evenemangsarrangörers krav. Vi utarbetar underlag för att säkerställa att det tas hänsyn för alla funktioner, volymer, tekniker och krav som fordras för att ge förstudie och projektering rätt förutsättningar. FÖRSTUDIE En förstudie kan vara enkel eller omfattande beroende på projektets läge, storlek och krav. Vi utgår alltid ifrån en bra programmering och jobbar tätt med övriga konsulter och guidar dessa utifrån de krav som gäller. Om konsulter inte är upphandlade kan ArenaProjekt bistå med arkitekter, konstruktörer, brand/risk etc. som har stora erfarenheter av arenaprojekt. EVENEMANGSANPASSNING Här går vi in i projektet och ser till logistik, tekniska krav och andra förutsättningar för att få en multifunktionell arena eller stadion. Vi utgår från vilka olika möjligheter till evenemang som finns och vad som kommer att krävas för att attrahera arrangörer. KALKYL Inget projekt är bättre än sin kalkyl och ArenaProjekt är specialiserade på kalkyler för arenor och stadions. Dessa utförs alltid i BIM (building information modeling), oavsett om vi utgår ifrån en handskiss, en konventionell ritning i dwg-format eller en BIM-modell. Vi ser att träffsäkerheten och noggrannheten vida överstiger andra kalkylmetoder och att denna metodik motsvarar entreprenörens arbetssätt. Kalkylen görs på olika nivåer beroende på var i projektet vi befinner oss.

EVENEMANGSANPASSNING I BEFINTLIGA ANLÄGGNINGAR Konstruktiva och arbetsmässiga lösningar för befintliga arenors takkonstruktioner. Utredning av existerande konstruktioner kompletterat med förslag på lösning (om så erfordras) för att uppnå viss belastning till angiven produktion. Insatsen styrs av tillgänglighet till befintliga ritningar och konstruktionsberäkningar. SECOND OPINION Genomgång av och kommentarer på befintlig projektgrupps skissmaterial. SECOND OPINION OCH KALKYL Genomgång av och kommentarer på befintlig projektgrupps skissmaterial samt en 5D- budgetpriskalkyl på materialet. Kalkyl utifrån BIM-modell från befintliga handlingar. UNDERLAG FÖR UPPHANDLING Vi har bred erfarenhet från enkla ramhandlingar till genomarbetade och styrda systemhandlingar. Här bidrar vi tillsammans med övriga konsulter för bästa underlag. KVALITETS- OCH FUNKTIONSSÄKRING AV ARENANS FUNKTIONER OCH LÖSNINGAR UNDER UTFÖRANDET Blir resultatet det förväntade? Följer det förstudie och projektering? Löpande rådgivning till entreprenör, beställare och konsulter för säkerställande av förväntningarna på arenan eller stadion. Tjänsten inkluderar konsultation för eventuella korrigeringar.

REFERENSER OSLO, NORGE ANSÖKAN VINTER-OS 2022 Oslo siktar på att arrangera vinter-os 2022. ArenaProjekt utförde, på uppdrag av PwC, en studier och underlag kring behovet av nya arenor, eventuella möjliga uppgraderingar av befintliga arenor, lokaliseringsutredningar, GAP analyser och kalkyler. I projektet fungerade ArenaProjekt som motor i arenautredningen där vi guidade arkitekter, tekniska konsulter och projektledningen för att nå rätt nivå samt att hitta ett möjligt efterbruk av de anläggningar som uppförs. Resultat: Vårt gemensamma uppdrag klarade Finansdepartementets omfattande kvalitetskontroller och Oslo kommun fick klartecken att gå vidare med sin ansökan. CERGY, FRANKRIKE CENTRE NATIONAL DE HOCKEY SUR GLACE Franska Ishockeyförbundet hade i samverkan med Cergy- Pontoise beslutat att satsa på en nationalanläggning. ArenaProjekt kontaktades för att bistå med en förstudie och utredning kring vad som krävdes för en väl fungerande multiarena och vad den skulle kosta. Resultat: FFHG s utlåtande var att de aldrig sett en bättre designad arena och så omfattande material att utgå ifrån. Kostnadsuppskattningen stämde mycket väl överens med den som kom på anbuden.

KRISTIANSTAD, SVERIGE KRISTIANSTAD ARENA Kristianstad kommun behövde tillvarata en befintlig arena men komplettera med en helt ny multiarena, huvudsakligen för handboll. ArenaProjekts uppdrag bestod av förstudie, kalkyler, clash controls och upprättande av systemhandlingar. Uppdraget utfördes i BIM och Kristianstad Arena är förmodligen den första arenan i världen som projekterats och byggts med BIM som verktyg. Här jobbade man i alla dimensioner från 3-5D, vilket innebar att även kostnadsstyrningen och kalkylerna utfördes i BIM. Resultat: Projektets entreprenadkostnad hamnade ca 10% under projekteringskalkylerna. Arenan stod värd för en semifinal i Handbolls-VM 2011. OM OSS ArenaProjekt, grundat 2004, är specialister inom planering och konceptutveckling av arenor och stadions. Verksamheten leds av Sven-Åke Wikers, ledande auktoritet inom nordisk arenautveckling och erfaren projektutvecklare från entreprenadbranschen. Han har tidigare innehaft lednings- och vd-uppdrag inom hotell- och restaurangnäringen, för ett kalkylföretag samt Malmö Redhawks. Lägg till det ett förflutet som konsert- och konferensarrangör och ett idrottsutövande på elitnivå och du har en man med sällsynt kompetens och inblick i arenaprojektets alla delar. ArenaProjekt har till dags dato varit involverade i över 50 lyckade uppdrag. För fler referenser se www.arenaprojekt.com

ATT TÄNKA PÅ BÖRJA FRÅN BÖRJAN. Det är lätt att inleda med det som syns, det arkitektoniska uttrycket. Men kom ihåg att det inte är där arenan lever. Se därför till att hitta en arenautvecklare som utgår från byggnadens mitt; någon som känner till och tar hänsyn till vad logistik och kompletterande verksamhet runt arenan faktiskt innebär. För det kommer att bli ändringar under vägen. Men en solid kärna innebär färre kompromisser. SE FRAMÅT. LÅNGT FRAMÅT. En välplanerad arena lägger grunden för en sund driftsekonomi och ett långsiktigt ägande. Se därför till att arenakonsulten förstår situationen och kan identifiera dina behov. Kom också ihåg att en arena inte är en sporthall utan en plats för upplevelser och som skall skapa ett sug för återbesök: det måste vara komfort för alla inte bara publiken. Detta inkluderar även uppträdande artister som anländer med långtradare; logistiken måste finnas och fungera. Annars blir det bara ett besök. BILJETTER BETALAR INTE ARENAN. Funktionell logistik är en förutsättning för att driva en arena. Likaså insikten om värdet av volym. För ingen vill stå i kö. Och ju fler som står i toalettkön, ju färre som handlar i kiosken.

ETT LITET EXEMPEL AV STOR VIKT: 5000 besökare i arenan 1000 sitter kvar på sina platser i pausen 4000 är potentiella kunder 600 är inte intresserade av att handla 3400 är intresserade av att handla 2400 handlar 1000 handlar inte pga. köbildningar, otillgänglighet eller tidsbrist. 1000 besökare x genomsnittsköp 50 kronor x 20 matcher per år x 25 år = 25 000 000 i förlorad inkomst. Det lönar sig alltså att redan vid planeringen ha fokus på alla led, stora som små.

1AKOH DOCKSIDE.SE 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 ArenaProjekt i Sverige AB Box 300 14 200 61 Limhamn e-mail: info@arenaprojekt.com www.arenaprojekt.com