2014-11-04 Utkast VERKSAMHETSPLAN 2015 Ändamål 1 i stadgarna Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna ska kunna utöva golfspel på Närs golfbana i enlighet med idrottens verksamhetsidé och enligt regler fastställda av Svenska Golfförbundet. Vision När GK ska ge en golf och naturupplevelse utöver det vanliga. När GK ska ha en bana som passar in i naturen. När GK är till för medlemmarna, gäster och samarbetspartners och vill bidra till god hälsa. Servicen på klubben ska vara av en kvalité så att alla känner sig välkomna. När GK ska ha en kvalitetsmässigt bra restaurang för golfare såväl som för icke golfare. Klubben ska i samverkan med sina medlemmar och samarbetspartners bidra till en för klubben positiv utveckling såväl ekonomiskt som medlemsmässigt. Värdegrund Golfspel på När GK ska vara enkelt, lustfyllt, utvecklande och kännetecknas av god gemenskap samt bidra till en bra hälsa. Syfte, Mål och Aktiviteter områdesvis Banan Syfte: En bana som passar in i naturen och ger en upplevelse utöver i det vanliga. Mål: Utveckla och underhålla banan. Övningsområde Syfte: Inbjudande övningsområde Mål: Bättre träningsmöjligheter - Förbättra bunkrarna - Fortsätta förbättringen av bevattningsanläggningen - Anlita en konsult för att ta fram en masterplan - Uppdatera och genomföra planen för maskinparkens underhåll och förnyelse - Leasa/köpa fairway och ruffklippare - Utveckla samarbetet med andra golfbanor i första hand Gumbalde GK - Undersöka möjligheten att informera om flaggplacering Ansvarig: Greenkeeper, bankommittén - Bättre rangebollar - Utöka puttinggreenen
2 Medlemmar Syfte: Stärka klubben långsiktigt. Öka medvetenheten om golfens goda hälsoeffekter Mål: Behålla medlemmar samt att öka antalet. - Medlemsinformation och kommunikation genom hemsidan, e-post och sociala medier - Fortsätta samarbetet med Gumbalde och Gotska GK - Undersöka ytterligare förmåner för medlemmar, olika former av samarbete med andra klubbar och samarbetspartners, främst övriga gotlandsklubbar. - Anordna medlemsaktiviteter, informationsträffar och arbetsdagar - Medlemsträning - Nybörjarpaket Ansvarig: Styrelsen, personal, kommittéer Junior Syfte: Skapa en levande juniorverksamhet Mål: Aktiv juniorkommitté Syfte: Öka antalet yngre medlemmar Mål: Samarbeta med andra idrottsföreningar Syfte: Behålla och locka fler juniorer Mål: Förbättra tränings- och tävlingsmöjligheter Ekonomi/administration/personal Syfte: En uthållig ekonomi Mål: Uppnå ett positivt resultat för årets verksamhet - Hitta engagerade föräldrar med juniorer och uppmuntra dem att ta del i verksamheten - Ta fram lista över juniorer från medlemsregistret - Samarbeta med pron, regelbundna möten - Ledare deltar i golfens ledarutbildning Ansvarig: Micke Thorén - Lista föreningar som kan vara intresserade - Kontakta intresserade föreningar och erbjuda prova på golf - Upprätthålla kontakten med Gumbalde GK - Utarbeta en plan för samarbetet Ansvarig: Micke Thorén, juniorkommittén - Involvera pron i planeringen av juniorverksamheten - Anordna juniortävling, träning och social samvaro Ansvarig: Micke Thorén, juniorkommittén - Följa upp kostnader gentemot budget. - Rapportera till styrelsemöten. Ansvarig: AL styrelsen, kansliet.
3 Syfte: Stärka ekonomin Mål: Öka inkomsterna Syfte: Öka inkomsterna från greenfeegäster Mål: Öka tillgängligheten på banan för greenfeegäster Syfte: Effektivisera föreningens ekonomihantering Mål: Tidsbesparande ekonomihantering Syfte: Bättre statistikunderlag Mål: Bättre underlag för planering av verksamheten Syfte: Tydligare arbetsbeskrivningar Mål: Alla vet vad som skall göras Syfte: Bättre service Mål: Förbättra tillgängligheten. - Bevaka och söka tillgängliga utvecklingsmedel, lokalt, nationellt och hos EU. - Söka medel hos SISU, idrottslyftet Ansvarig: AP, Styrelsen - Marknadsföra När GK på hemsidan - Fortsätta samarbetet med Gumbalde re greenfee - Undersöka andra former av samarbeten Ansvarig: AK-A, - Se över beläggningen under vardagar, helger, säsong som underlag för prissättning Ansvarig: Kansliet - Fullfölja att se på möjligheten att lägga ut bokföring och lönehantering - Byta kassasystem Ansvarig: AL, styrelsen december 2013 - Utbilda minst 2 personer i GIT - Utnyttja GIT fullt ut för statistikuppgifter - Fortsätta med företaget a-golf för medlemsoch greenfeeenkät Ansvarig: HN, styrelsen - Uppdatera manualer för arbetet i klubben - Uppdatera befattningsbeskrivningar Ansvarig: Styrelse, Kansliet och greenkeeper, februari 2014 - Längre öppettider helger - Ny växel i samband med fiberanslutning - Vidarutveckla samarbetet med pron - Se på möjligheten att sammanföra shop och reception - Utveckla samarbete med restaurangen - Införa veckomöten under högsäsong Ansvarig: HN styrelsen
4 Marknadsföring Syfte: Stärka klubbens varumärke Mål: Öka antalet greenfeegäster och medlemmar - Uppdatera, utveckla och genomföra marknadsplanen för helheten som bygger på banans karaktär, naturen, kulturarvet, restaurang och pro-shop - Arbeta för samarbete med gotländska näringsidkare för gemensamma paket, boende etc - Stärka samarbetet med företag och föreningar i När socken - Utarbeta ett informationsblad till greenfeegäste - Fortsätta med Prova på golf Ansvarig: AK-A, Styrelsen Sponsring Syfte: Ömsedigt stärka varandras varumärke Mål: Behålla och öka antalet sponsorer samt få till stånd fleråriga avtal Tävlingar Syftet: En attraktiv och fungerande tävlingsverksamhet. Mål: Öka antalet deltagare vid tävlingar - Utveckla planen för sponsorverksamheten - Tydliggöra vilka som sponsrar, sätta upp skylt - Ge möjlighet till paketlösningar för flera år. - Utveckla sponsordagen - Stärka samarbetet med företag och föreningar i När socken - Riktad sponsoring t ex junioverksamhet Ansvarig: AK-A, styrelsen, sponsorkommittén - Utbilda medlemmarna i tävlings- och veterankommittén i GIT och i att genomföra tävlingar - Ta tillvara de idéer som kommit fram för att förbättra tävlingsverksamheten - Begränsa antalet kanonstarter - Samarbeta med sponsorkommittén angående sponsorer till tävlingar - Samarbete med veterankommittén om tävlingar under högsäsong - Se över damdagarna - Uppmana medlemmarna att registrera sina ronder Ansvarig: Tävlingskommittén - Se över tävlingsavgifterna Ansvarig: Styrelsen
5 Anläggning/Fastigheterna Syfte: Inbjudande anläggning för medlemmar och gäster. Mål: Fastigheterna är väl underhållna Syfte: Oberoende av arrendatorer för att kunna genomföra förändringar på banan Mål: Äga all mark som golfbanna ligger på - Följa upp underhållsplanen för fastigheterna och miljöplan - Förbättra samarbetet med restaurangen re utrustning etc - Reparera klubbhusets tak samt muren runt klubbhuset - Fräscha upp restaurangen och utemöblerna - Vidare undersöka hur vi kan skapa ett bättre boende - Asfaltering/beläggning av parkeringen när klubben äger marken Ansvarig: RD styrelsen - Långsiktigt köpa in den mark som klubben arrenderar Ansvarig: Styrelsen Organisation Styrelsen godkänner verksamhetsplanen och budget. Styrelsen utser inom sig ledamot som ansvarar för kontakterna med respektive kommitté. Styrelse 2012/13 Helen Nordenson, HN, Ulf Norlén, UN, Anders Lyander, AL, Anette Keiler Arvedson, AK-A, Anders Pettersson, AP, Micke Thorén, MT, Ronny Dellevik, RD Klubben har fem kommittéer: Tävling och handicap, Banan, Veteraner, Kåks och Sponsring. Greenkeeper är Göran Karlsson, helårsanställd. Under säsongen anställs ytterligare tre till fyra för arbete på banan. I kansliet arbetar Britt Karlsson året runt och under säsongen ytterligare två personer. Restaurangen Fransan drivs av Omors Krog. Golfpro är Fredrik Ström, Gute Golfskolor, som driver shop och drivingrange. Resurser Ekonomiska Enligt godkänd budget som täcker in alla aktiviteter i denna verksamhetsplan. Lokaler Klubbhus, verkstad, vagnsbod och lager.