Förslag till Verksamhetsplan för MFG 2008-2009

Förslag till Verksamhetsplan för MFG 2008-2009 Antagen av Föreningsmötet den 12 maj 2008 Medicinska föreningens i Göteborg verksamhetsplan är det dokument som ska ligga till grund för arbetet i MFG under det närmaste året. Verksamhetsplanen omfattar olika delar där varje organ har sin del. Varje organ inom MFG ansvarar inför Föreningsmötet, MFG:s högsta beslutande organ, för uppfyllelse av sin respektive del i verksamhetsplanen. Innehåll Verksamhetsplan för Styrelsen 2008-2009...2 Verksamhetsplan för Apotekar- och biovetenskapliga läkemedelsprogrammets utbildningsråd (ABUR), verksamhetsåret 2008-2009...8 Verksamhetsplan för Doktorandrådet (DoR), verksamhetsåret 2008-2009...9 Verksamhetsplan för Logopedutbildningsrådet (LogUR), verksamhetsåret 2008-2009 10 Verksamhetsplan för Läkarutbildningsrådet (LUR), verksamhetsåret 2008-2009...11 Verksamhetsplan för Förvaltningsutskottet (FU), verksamhetsåret 2008-2009...13 Verksamhetsplan för Idrottsutskottet (IdrU), verksamhetsåret 2008-2009...15 Verksamhetsplan för Internationella utskottet (Intet), verksamhetsåret 2008-2009...16 Verksamhetsplan för Introduktionsutskottet (IntrU), verksamhetsåret 2008-2009...17 Verksamhetsplan för Näringslivsutskottet (NärU), verksamhetsåret 2008-2009...19 Verksamhetsplan för Programutskottet (PU), verksamhetsåret 2008-2009...21 Verksamhetsplan för Sexmästeriutskottet (Sexet), verksamhetsåret 2008-2009...22 Verksamhetsplan för Organet, verksamhetsåret 2008-2009...23 Sida 1 av 24

Verksamhetsplan för Styrelsen 2008-2009 Den här delen av verksamhetsplanen behandlar vad MFG:s styrelse utöver löpande arbete ska arbeta med under 2008-2009. Styrelsen ska även hantera frågor som dyker upp under året och inte på ett naturligt sätt faller under något annat organs verksamhetsområde. MFG:s styrelse ska sträva efter att ha ett helhetsperspektiv på föreningens verksamhet. MFG:s styrelse bör också ses som en resurs för övriga organ inom föreningen. Kårobligatoriet En högt prioriterad fråga för MFG under året är att bevaka vad som händer i processen om kårobligatoriets avskaffande och förbereda föreningen inför ett eventuellt avskaffande. Det är viktigt att arbeta för att Villa Medici ska kunna bevaras. Dessa frågeställningar bör diskuteras på föreningsmöten, i styrelsen, i den arbetsgrupp som tillsattes under 06/07 samt med Inspektor, Seniorskollegiet och Vänföreningen. Det är också viktigt att i god tid börja planera för hur man löser den administrativa funktion Agnetha Johansson hittills fyllt och som kommer att försvinna då hon går i pension. Denna fråga bör diskuteras i SAMSS. Styrelsens del av verksamhetsplanen har för övrigt till stor del utformats med tanke på den förändring som föreningen står inför i samband med ett eventuellt avskaffande av kårobligatoriet. Profilering Under året är det av stor vikt att öka förtroendet för MFG hos medlemmarna. Som en del av detta arbete ska Styrelsen under året undersöka vad medlemmarna önskar få ut av föreningen. Det är viktigt att tydliggöra vad MFG idag erbjuder medlemmarna men också verka för att utveckla ett paket med det MFG har att erbjuda som tilltalar föreningens medlemmar. Information Nyhetsbrevet är en viktig samlande kanal för information till föreningens medlemmar och ett kontinuerligt och utvecklande arbete är önskvärt. För att bättre kommunicera med föreningens medlemmar är det viktigt att MFG:s hemsida utvecklas till en funktionell och ständigt aktuell del av MFG:s informationsflöde. För att detta ska kunna uppnås måste kontinuerlig utbildning i publiceringsverktyget erbjudas föreningens aktiva. Villa Medici MFG:s styrelse ska i samråd med Förvaltningsutskottet arbeta för att öka användandet av Villa Medici, samt att aktiviteter som tilltalar en stor del av MFG:s medlemmar anordnas på Villan. MFG bör under året informera medlemmarna om möjligheterna att använda Villan och underlätta användandet. Detta kan till exempel ske med hjälp av Sida 2 av 24

hemsidan. Styrelsen bör uppmuntra nya aktiviteter på Villan exempelvis genom projektmedel. Programutskottets verksamhet med måndagskvällar och bruncher bör stödjas då medlemmarnas intresse visat sig vara stort. Bergsexpeditionen Under året bör arbetet med att utmärka MFG:s expedition fortsätta så att medlemmarna känner till den och utnyttjar den. Doktorander Det är extra viktigt att under året profilera MFG som studentkår för doktoranderna med tanke på den del i betänkandet om Obligatorieutredning som tar upp möjligheten för doktorander vid ett lärosäte att bilda en egen kår. Näringsliv MFG:s styrelse ska arbeta för att bibehålla föreningens nuvarande relationer och samarbeten med näringslivet. Styrelsen ska tillsammans med Näringslivsutskottet och Organet verka för att öka antalet samarbeten, medlemsförmåner och annonsörer på hemsidan och i Organet. Vidare samarbeten kan med fördel skapas genom de till alarm knutna företagskontakterna. Samverkan mellan samtliga organ inom MFG är en förutsättning för lyckade näringslivskontakter. Studentinflytande Arbete med Sahlgrenska akademin Arbetet med utbildningsbevakning gentemot Sahlgrenska akademin är, som alltid, en viktig fråga för MFG. Det är viktigt att fortsatt ha goda kontakter med Sahlgrenska akademin, bl.a. genom att fortsätta med de dekanluncher som infördes under 07/08. Under året bör också adjungering av studentrepresentanter i Hälso-SAM och dekanus ledningsråd följs upp. Den enkät som genomfördes av GUS (Göteborgs Universitets Studentkårer) om studentinflytande under 07/08 bör följas upp. MFG bör också utnyttja möjligheten att utforma sin del av Sahlgrenska akademins årsberättelse. Studentrepresentation Under året bör MFG:s styrelse vara uppmärksam på organ som är relevanta för studenter och där studentrepresentation saknas arbeta för att det införs. Vidare bör MFG:s styrelse arbeta med att påverka Sahlgrenska akademin att i alla avseenden inta en positiv inställning till studentrepresentation. Styrelsen ska också arbeta för att fylla de poster för studentrepresentanter som MFG har rätt att tillsätta. Det är önskvärt att försöka rekrytera fler representanter för att få en större spridning på vilka som representerar studenterna och därmed också en bättre förankring. Sida 3 av 24

Dessutom bör MFG:s styrelse följa upp det arbete med arvodering av studentrepresentanter på institutionsnivå som påbörjades under 07/08. För att förbättra hur MFG representerar sina medlemmar gentemot Sahlgrenska akademin ska samtliga studentrepresentanter få möjlighet till en utbildning i studentrepresentation, Sahlgrenska akademins organisation mm. Under året ska former för återrapportering från och kontakt med av MFG valda studentrepresentationer utvecklas på ett sådant sätt att MFG kan driva frågor på flera plan. Det är önskvärt att utveckla hemsidan så att kontaktuppgifter till samtliga av MFG valda studentrepresentanter finns lättillgängliga liksom information om de olika instanserna dit MFG väljer representanter. Studiemiljö Studentbarometern MFG:s styrelse ska följa upp Studentbarometern som presenterades 07/08. Det är viktigt att man samordnar arbetet med de arbetsgrupper inom Sahlgrenska akademin som inrättats med anledning av Studentbarometern. Arbetsmiljöarbete, studentdatorer och IT Studenternas arbetsmiljö är en viktig fråga för MFG och det är angeläget att arbeta för ett långsiktigt arbetsmiljöarbete. Styrelsen skall inom sig utse en ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor med en samordnande funktion för SAMOsarna inom MFG. MFG ska se till att det finns studentrepresentation i LAK (lokala arbetsmiljökommittén) vid Sahlgrenska akademin. Det är önskvärt att varje råd inom sig utser en SAMO (studentarbetsmiljöombud) som kan hjälpa till i mer utbildningsspecifika arbetsmiljöfrågor. En del av arbetet är att stötta DoR i deras arbete med doktorandernas arbetsmiljö när de önskar. Utbytet av kunskap och erfarenheter med GUS (Göteborgs Universitets Studentkårer) och andra kårer inom SAMO-nätverket bör fortsätta. MFG:s styrelse ska fortsätta driva frågan om ansvarsförhållandet för studenter som vistas på andra lokaler än universitetets. MFG ska samarbeta med andra studentkårer i arbetsmiljöfrågor som rör MFG:s medlemmar på andra universitetslokaler än Medicinareberget. Styrelsen ska fortsätta att arbeta med måldokumentet för arbetsmiljö och verka för att detta blir ett levande dokument. Minst en gång per termin ska arbetsmiljöronder gås på Medicinareberget. Dessa ronder ska vara protokollförda och det är önskvärt att få in även föreläsningssalarna och labbsalar i ronderna. Rutiner bör utarbetas för arbetsmiljöronder på Studentcentra och andra utbildningslokaler som inte är universitetets. Styrelsen ska fortsätta med att bevaka och driva på frågan om service av datorer/skrivare/it på Studentcentra på sjukhusen, i synnerhet SU/Mölndal. Styrelsen ska även fortsätta bevaka utvecklingen och utformningen av GUL (Göteborgs Universitets Lärplattform). Sida 4 av 24

Utbildningslokaler och övriga utrymmen MFG:s styrelse ska fortsätta arbetet med att förbättra studenternas situation avseende lokaler. Styrelsen ska hålla fortsatt kontakt med Biomedicinska biblioteket i händelse av en ombyggnation för att tillvarata studenternas intressen. Styrelsen bör arbeta vidare med frågan om studentutrymmen på vårdavdelningarna och bevaka de nya grupprummen i låghusdelen på Sahlgrenska. Man bör följa upp arbetet med studentutrymmen och möblemang. på LNC (Läkemedels- och Nutritionscentrum). Styrelsen ska även samarbeta med HVS (Hälsovetenskapliga Studentkåren) om lokaler på Hälsovetarbacken och under verksamhetsåret ta upp frågan om samarbete med FFS (Filosofiska Fakulteternas Studentkår) om studentlokaler/arbetsmiljöfrågor på Psykologen och Humanisten. Kliniskt träningscentrum Styrelsen ska fortsätta arbeta med frågan om att få till stånd ett kliniskt träningscentrum. Frågan bör även drivas via SAMSS. Likabehandling Likabehandlingsarbetet inom MFG bör drivas av styrelsens ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor tillsammans med MFG:s projektgrupp i likabehandlingsfrågor. Möjligheten att ombilda gruppen till ett utskott bör undersökas. Det är positivt om även studenter från logoped- och apotekarprogrammet samt doktorander rekryteras. MFG:s likabehandlingsarbete bör samordnas med de andra kårerna. Under året bör MFG:s plan för likabehandlingsarbete vidareutvecklas. Studentrepresentationen i Likabehandlingskommittén utgör en viktig del av likabehandlingsarbetet i MFG. En fortsatt viktig fråga är hur man kan lyfta fram likabehandlingsfrågor i utbildning och pedagogik. Styrelsens ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor bör under det kommande verksamhetsåret följa upp besöken i de olika råden. Det är viktigt att informera om förfarandet vid anmälan av trakasserier och kränkningar. Gemensamma kursvärderingar Styrelsen ska arbeta med att fortsätta utvecklingen av den stomme till kursenkät som plockats fram, övervaka implementeringen av kursenkäterna samt verka för att en policy för kursvärderingar utformas och efterföljs. Detta arbete sker med fördel via SAMSS. Avvikelserapporter Arbetet med att sprida kunskapen om och användandet av avvikelserapporterna bland MFG:s medlemmar ska fortsätta. Styrelsen bör arbeta med att göra uppföljning av avvikelserapporterna tydligare genom presentationer under året och vid årets slut genom en sammanställning av inkomna rapporter samt vilka åtgärder som vidtagits. Sida 5 av 24

Arrangemang MFG:s 60-årsjubileum Under verksamhetsåret 08/09 ska MFG:s 60 årsjubileum planeras. Beslut avseende definitivt datum, budget, jubileets huvudsakliga upplägg och liknande bör tas tidigt under verksamhetsåret för att underlätta för alla inblandade. Jubileet bör sätta föreningens nuvarande medlemmar i fokus och man bör ta vara på möjligheten att visa upp MFG:s verksamhet och Villa Medici under festligheterna. Styrelsen bör tillsätta en arbetsgrupp som relativt självständigt arbetar med planering och genomförande av jubileet under verksamhetsåret 08/09 samt även under hösten 2009, då själva festligheterna kommer gå av stapeln. Arbetsgruppen bör bestå av representanter från styrelsen, andra organ inom MFG och övriga intresserade. Kick-off I början av höstterminen bör en kick-off hållas där nya förtroendevalda får en introduktion till MFG och en möjlighet att träffa andra aktiva i föreningen. I samband med kick-offen bör lämpligen en social aktivitet hållas. Kårknuttekalas Styrelsen ska anordna ett kårknuttekalas för förtroendevalda inom MFG. Till kårknuttekalaset bör en överlämningsstund knytas. Utbildningskvällar MFG:s styrelse bör anordna minst två utbildningskvällar under verksamhetsåret. Internt Relationen mellan MFG:s organ MFG:s styrelse ska verka för att utveckla välfungerade relationer mellan de olika organen i föreningen. Det är av största vikt att både råd och utskott uppmanas att ha en fungerande kommunikation och samarbete i gemensamma frågor och uppdrag. Styrelsen ska se till att ha goda kommunikationer med föreningens övriga organ samt corpser för att säkerställa en samordnad verksamhet. Styrelsen ska arbeta för ett ökat samarbete kring introduktionen för de nya studenterna med syfte att få introduktionen att fungera som ett välkomnande till föreningens alla delar. Styrdokument MFG:s styrelse skall arbeta för att göra stadga och arbetsordningen kända inom föreningen samt att dessa efterföljs. Styrelsen bör även i samråd med föreningens Inspektor och Seniorskollegiets senator diskutera eventuella framtida ändringar i stadgan avseende Inspektor samt Senators roll i föreningen. Styrelsen ska fortsätta arbetet för att samtliga organ inom MFG ska ha arbetsbeskrivningar i tillfredsställande omfattning. Arbetsbeskrivningar för olika poster inom föreningen ska även fungera som överlämningsdokument. Styrelsen ska ansvara för att detta arbete sker strukturerat. Styrelsen bör se till att MFG-pärmarna används och utvecklas. Sida 6 av 24

Tonvikt bör även läggas på personlig överlämning och att förtroendevalda ser det som en del av sitt uppdrag att finnas till hands under den första tiden för sina efterföljare. Ekonomi MFG:s skattmästare ska under verksamhetsåret fortsätta arbetet i det nya ekonomiprogrammet. Det är viktigt att se till att de administrativa rutinerna fungerar väl (ekonomiska dokument, bokslut och balansräkning). Som stöd och hjälp har MFG anlitat en bokföringskonsult som kan användas när så krävs. Samverkan MFG:s styrelse bör under året se över föreningens samarbeten samt hur dessa bäst kan nyttjas. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) GFS är det studiesociala samarbetsorganet för alla studentkårer i Göteborg. Det är av stor vikt att MFG följer upp försäljningsarbetet av GSF AB och deltar i arbetet med att göra GFS till en välfungerande organisation med tydligt inflytande i studiesociala frågor inom Göteborg. Göteborgs Universitets Studentkårer (GUS) Göteborgs universitets studentkårer (GUS) är det kårgemensamma utbildningsbevakande organet gentemot Göteborgs universitet. MFG bör under verksamhetsåret 08/09 fortsatt ta en aktiv del i GUS styrelses arbete och verka för att fler av MFG:s medlemmar kandiderar till universitetsgemensamma organ. Styrelsen samt övriga intresserade kåraktiva bör i största möjliga utsträckning delta vid utbildningsdagarna som anordnas av GUS i början av höstterminen. Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin (SAMSS) MFG skall fortsätta och vid behov utveckla samarbetet med övriga studentkårer vid Sahlgrenska akademin. MFG bör arbeta för att det goda samarbete som startats inom SAMSS kring studiesociala aktiviteter och studentmedverkan fortsätter. I SAMSS bör MFG driva frågan om en SAMSS-gemensam tidning vilket med fördel sker tillsammans med Organets redaktion. MFG:s styrelse bör stötta det påbörjade arbetet med en gemensam tidning för Organet och OF:s tidning. Nationella samarbeten MFG:s styrelse bör hålla sig orienterad vad som händer inom nationella samarbeten. Övriga utbildningsspecifika samarbeten sköts av respektive utbildningsråd. Sida 7 av 24

Verksamhetsplan för Apotekar- och biovetenskapliga läkemedelsprogrammets utbildningsråd (ABUR), verksamhetsåret 2008-2009 Löpande verksamhet ABUR ska under verksamhetsåret följa upp hur kurser inom APEX fungerar, d.v.s. Se till att kurser utvärderas. Bevaka att kursutvärderingar följs upp. Se till att studentrepresentanter finns. Bevaka att regelverket följs, t.ex. att tentor rättas i tid. Bevaka att programkommittébeslut följs, kring kursnämnder, tentamensrutiner etc. ABUR ska även jobba med de frågor som dyker upp under verksamhetsåret. Internt ABUR ska under verksamhetsåret Samverka med LUR och LogUR via bl.a. utbildningsmöten Bevaka APEX-studenternas intressen inom MFG Projekt ABUR ska under verksamhetsåret Informera om ABUR i samband med kårinformation under introduktionsveckan för nya apotekarstudenter 25/8-29/8. Bevaka att tentamensgenomgångar utförs enligt beslut i Programkommittén. Fortsätta jobba för gemensamma grupparbeten för apotekar- & läkarstudenter för att få ett samarbete redan under utbildningen. Fortsätta utveckla och komplettera ABUR:s server för att underlätta löpande verksamhet samt överlämning Se till att ABUR:s del av hemsidan hålls uppdaterad. Sida 8 av 24

Verksamhetsplan för Doktorandrådet (DoR), verksamhetsåret 2008-2009 DoR:s uppgift är att representera doktoranderna inom medicinskt kunskapsområde gentemot Sahlgrenska akademin och inom MFG. Löpande verksamhet DoR ämnar under verksamhetsåret 08/09 hålla minst 4 möten/termin och avsluta verksamhetsårets arbete med en gemensam middag för alla ordinarie representanter. Information Doktorandrådet skall i samarbete med Sahlgrenska akademins kansli vara med och informera på det obligatoriska basblocket. Doktorandrådet berättar då bland annat om doktoranders rättigheter och skyldigheter alarm DoR har som målsättning att åter delta i planering av alarm 2009 för att kunna skapa en profil som tilltalar doktorander och därmed öka alarms målgrupp och attraktivitet. DoR vill också fortsätta informera om forskarutbildningen och universitetsforskning som karriärväg. Hemsida DoR ska bygga en ny hemsida med GU:s hemsideverktyg under verksamhetsåret 08/09. Hemsidan skall kontinuerligt uppdateras med viktig information för doktoranderna. På hemsidan skall även kontaktinformation till DO och länkar till alla protokoll finnas. Projekt Akademigemensamma regler I och med Sahlgrenska akademins bildande så hamnade även 3 olika forskarutbildningar under samma tak, vilket innebär att det under verksamhetsår 05/06 påbörjades ett försök att skapa akademigemensamma regler för forskarutbildningen. Det finns nu ett nytt regelverk som DoR kommer att följa upp under verksamhetsår 08/09, DoR vill att regelverket efterlevs och ständigt bearbetas/förbättras. Samarbeten DoR skall under verksamhetsår 08/09 ha en fortsatt kontakt med doktorandrepresentanter från Hälsovetenskapliga Studentkåren och Odontologiska föreningen. För samarbete lokalt i Göteborg skall DoR fortsätta att ha representation och delta aktivt i Göteborgs universitets doktorandkommittés arbete. Information Mailkontakten till Sahlgrenska akademins doktorander sker nu mera via Göteborgs universitets lärplattform (GUL) och programmet Pingpong. Därför övervakar doktorandrådet att arbetet med att uppdatera listorna i Pingpong fortskrider. Sida 9 av 24

Verksamhetsplan för Logopedutbildningsrådet (LogUR), verksamhetsåret 2008-2009 Logopedutbildningsrådet (LogUR) består för närvarande av en fast grupp om åtta studenter som representerar de fyra kurserna på logopedprogrammet (kurs XVII, XVIII, XIX och XX). Tre kursombud utgör arbetsutskottet: ordförande (SOLog), kassör och sekreterare. Studenterna i logopedutbildningsrådet är också representanter i andra organ: Programkommittén för logopedprogrammet och i institutionsstyrelsen för Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Löpande verksamhet LogURs löpande verksamhet består i att representera logopedstudenterna vid Göteborgs Universitet, delta i bevakning och utveckling av logopedutbildningen samt driva frågor angående logopedutbildningen. Utöver detta fortsätter LogUR med samarbetet mellan logopedstudenter i olika kurser, kontakten med övrig verksamhet i MFG samt med att sprida information om logopedyrket och logopedutbildningen. LogUR ska även sträva efter att hålla kontakt med de andra utbildningsorterna och med Svenska Logopedförbundets Studentsektion (SLOSS) för att följa utbildningsbevakningen nationellt. Då det till hösten börjar en ny kull logopedstudenter kommer vi så snart som möjligt värva två nya ordinarie representanter och en suppleant ur denna kurs till LogUR. LogUR kommer också att fortsätta att sammanfatta information om vår verksamhet och sprida detta till studenterna via informationsbrevet som skickas ut till alla studenter via e-post samt sätts upp på anslagstavlan på Hälsovetarbacken. LogURs del av MFGs hemsida ska också uppdateras vid behov och protokoll från LogURs möten och Logforum ska läggas ut där. Projekt Delta i samarbete med de andra utbildningsorterna (förutsatt att sådant samarbete fortsätter under året). Fortsätta driva Logforum (tidigare kallat LO-forum) 1 gång per termin - gärna på Villan och i samband med fredagspub eller liknande. Öka kunskapen om logopedyrket och logopedutbildningen bland övriga utbildningar t.ex. i samband med den Europeiska Logopeddagen den 6:e mars. Genomföra utvärdering om LogURs arbete och informationsbrevet hos studenterna. Dela ut lathundar till studenterna inför klinisk praktik. Fortsatt litteratursammanställning och rapport till Programkommittén om fel och problem gällande litteraturen bl.a. vilka titlar som inte finns på Biomedicinska biblioteket. Sida 10 av 24

Verksamhetsplan för Läkarutbildningsrådet (LUR), verksamhetsåret 2008-2009 Löpande verksamhet Genom kursrapporter under mötena bevakar LUR läkarutbildningens samtliga terminer. Utifrån dem kommer LUR att i första hand stödja kursombuden att själva lösa eventuella problem som uppstår under en kurs. Detta sker antingen i samband med kursnämnd eller genom samtal med kursledningen. Vid behov för LUR ärendet vidare för att problemet skall lösas på bästa sätt. Detta följs sedan upp så att överenskomna åtgärder också verkställs. LUR kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från termin 1 och ersätta de som slutar samt rekrytera och välja studenter till Programkommittén för medicinsk utbildning och dess arbetsgrupper. LUR kommer att fortsätta att arbeta för att kursnämnder, Kursportalen, anonyma tentor och tentamensgenomgång fungerar på ett tillfredsställande sätt. Kontakten med läkarstudenter på utbildningens samtliga elva terminer är nödvändig för att kunna bedriva bra studiebevakning. Som komplement till kontakten med alla studenter via kursombuden kommer LUR:s hemsida (under www.mfg.gu.se) att hållas uppdaterad med aktuell information samt Organet, affischering och MFG:s nyhetsbrev att användas vid behov. Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS) OMSiS sammanträder 4 gånger under det kommande verksamhetsåret och LUR kommer att se till att Göteborg är representerat vid dessa konvent. Representanterna väljs av LUR och bör sitta med i LUR eller MFG:s styrelse. Projekt Projekt som LUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka den löpande verksamheten. Uppföljning av arbetet med utvärdering av läkarprogrammet Under våren 2008 inleddes projektet Kollegial dialog på läkarprogrammet där lärare och kursledare skulle utvärdera varandras kurser. LUR kommer under året att tillse studentrepresentation i dess genomförande samt övervaka dess effekter Samarbete med apotekarstudenter LUR kommer under året att samarbeta med ABUR i syfte att få till stånd ett gemensamt utbildningsmoment för läkar- och apotekarstudenter. Ett sådant samarbete kan öka förståelsen för studenternas olika kunskaper och färdigheter, samt bli ett föregångsprojekt för gemensam utbildning även med andra utbildningar. Klinisk träning Under våren har ett pilotprojekt startat för tidig klinisk träning för läkarstudenter. LUR kommer under verksamhetsåret att stödja detta projekt, samt övervaka Sahlgrenska akademins arbete med ett kliniskt träningscentum. Sida 11 av 24

Utökning av studieplatser på läkarprogrammet Sannolikt kommer antalet utbildningsplatser på läkarutbildningen i Göteborg utökas under kommande verksamhetsår. LUR kommer att verka för att kvaliteten på utbildningen inte påverkas, samt att frågan får en varaktig, och inte bara en akut, lösning. OMSiS-möte i Göteborg I samband med Riksstämman 2008 i Göteborg, kommer LUR att anordna ett möte för OMSiS. GUL ny lärplattform Under året kommer LUR att bevaka utvecklingen av GUL (Göteborgs Universitets Lärplattform) för läkarprogrammets syften. Guldtackan Lansering av Guldtackan, utbildningens nya pris till dem som på olika sätt engagerar sig i grundutbildning, fortsätter under verksamhetsåret genom affischering, Organet, MFG:s nyhetsbrev och MFG:s hemsida. Sida 12 av 24

Verksamhetsplan för Förvaltningsutskottet (FU), verksamhetsåret 2008-2009 Ledamöter och möten Ledamöter enligt föreningsbeslut, föreningsmöte 2008-05-12. Möten i förvaltningsutskottet är planerade till ungefär ett varannan månad under terminstid för den löpande verksamheten. Löpande verksamhet och kalendarium FU kommer att fortsätta arbeta för ett välfungerande och i möjligaste mån öppet kårhus för var medlem och de organ som arbetar för medlemmarna. Under terminstid kommer Villan att vara öppen måndag till lördag kl 18-21. Söndagar är huset väsentligen stängt för inventering o dyl. Uthyrning sker också som tidigare. Två Villandagar kommer att arrangeras per termin med sedvanliga krav på corpser och intresseorganisationer. Liksom tidigare får kurser hyra Villan gratis en gång per termin för kursfest (dock ej introduktionssittningar eller dylikt), där Sexmästeriet ställer upp gratis för att sköta alkoholserveringen. En fortsatt god dialog med tillståndsmyndigheten skall föras. Internutbildningen för MFG:s serveringsansvariga skall hållas av PBI med särskild kännedom om alkohollagstiftningen såvida inte en likartad utbildning kan ges någon annanstans. Villan öppnar 2008-08-25, höstterminen börjar 2008-08-25. Julstängt fr.o.m. 2008-12-22 t.o.m. 2009-01-04. Påskstängt fr.o.m. 2009-04-09 t.o.m. 2009-04-13. Villan stänger för sommaren 2009-06-10 med undantag för disputationsfester som förekommer fram till ca 2009-06-14. Vasaskolan Nytt kontrakt med Vasaskolan kommer att upprättas med tidigare kontrakt som förlaga. Tele 2 Tele 2 hyr en del av vinden och skorstenen för utplacering av en radiolänk med tillhörande datorutrustning. Inget talar för att vi skulle bli av med denna hyresintäkt kommande verksamhetsår. Städning Vi ska föra diskussioner med SESAB om eventuellt förändring av städrutiner. Försäljning Intendenterna, tillsammans med Agnetha, kommer även i fortsättningen att sälja föreningsvaror, utskriftskopior och dylikt till medlemmarna på Villan. Sida 13 av 24

Projekt Reparation och underhåll En plan för långsiktigt underhåll av Villan är under bearbetning i förvaltningsutskottet och ska under verksamhetsåret slutföras och antas. Inventering och utförande av underhåll kommer att ske kontinuerligt som tidigare. Renovering Under verksamhetsåret planeras en större renovering av fönstren på intendentvåningen. Övrigt Utreda möjligheterna att förändra serveringstillståndet. Fortsatt underhåll av trägolv, framför allt under loven. Fortsätta arbetet med att funktionsanpassa lokaler. Arbeta för att öka den externa inkomstbringande verksamheten på Villan. Framför allt verksamhet som inte innefattar någon alkoholservering, ex konferenser, men även större externa fester under sommaren. Diskutera Villans fortlevnad efter ett eventuellt avskaffande av kårobligatoriet. Utvärdera samt förbättra intendenternas arbetssituation samt främja rekrytering. Investeringar Planer finns på att utnyttja medel från vänföreningen för uppfräschningsprojekt. Övriga arrangemang FU planerar att hålla en internathelg under verksamhetsåret, då speciellt arbetssugna inbjudes för att under en hel helg putsa, feja och renovera. Eventuellt kan även en sk SIC-helg bli aktuell, där f.d. intendenter samlas för att arbeta. Sida 14 av 24

Verksamhetsplan för Idrottsutskottet (IdrU), verksamhetsåret 2008-2009 Syfte Att värna om medlemmarnas välbefinnande, fysiskt och psykiskt, genom att ge möjligheter till idrottslig samvaro. Löpande verksamhet IdrU är MFG:s organ för idrottsarrangemang inför kommande verksamhetsår. Träningstid och träningarnas inriktning beslutas av tillträdande IdrU. Turneringar sprids över verksamhetsåret. IdrU utser varje år ett lag som ska representera Göteborg i Mediciar-SM. IdrU samarbetar med Alpincorpsen, Löparcorpsen och Klättercorpsen genom att informera om varandras aktiviteter och genom att om möjligt anpassa kalendariet efter varandra. Projekt Att engagera studenter från alla utbildningar som ingår i MFG. Detta bör ske genom riktad information i kurserna eller på andra sätt. Utformningen på detta lämnas till nästa års styrelse. Att undersöka om intresse finns för löparcorpsen och i så fall försöka få den mer aktiv. Sida 15 av 24

Verksamhetsplan för Internationella utskottet (Intet), verksamhetsåret 2008-2009 Intet ansvarar för studentmottagande av Sahlgrenska akademins inkommande grundutbildningsstudenter inom de utbytesavtal som finns för MFG:s medlemmar. Intet skall även kunna ge information till utresande studenter. Intet kan även arbeta med annan relaterad verksamhet i mån av tid. Löpande verksamhet Internationella utskottet kommer under verksamhetsåret: Ta emot inresande studenter vid terminsstart (om möjligt i samarbete med IntrU) samt att ordna sociala aktiviteter ca 1 gång/månad, 3 på hösten, 4 på våren. Upprätta lista över möjliga faddrar i alla kurser. Ordna faddrar i passande utbildning/nivå åt de inresande utbytesstudenter som önskar detta samt att förmedla kontakt mellan dessa innan terminsstart. Distribuera aktuell information via hemsidan. I samråd med styrelsen för MFG vara aktiva i arbetet för internationalisering av apotekar-, logoped- och läkarutbildningarna genom representation i Sahlgrenska akademins internationaliseringskommitté, samt kontinuerliga kontakter med akademins internationella koordinatorer. Hålla och utveckla kontakt och samarbete med Hälsovetenskapliga Studentkåren i frågor som rör utbyten och internationalisering. Vara representerade på corpsmässa och Sahlgrenska akademins internationaliseringsdagar. Projekt Intet ska under verksamhetsåret särskilt fokusera på att: Upprätthålla rutinerna för Intets kontinuerliga arbete, dvs förmedla faddrar och anordna aktiviteter. Att kontinuerligt uppdatera fadderlistan och rekrytera nya faddrar Att ordna ett mottagande av studenter som kommer vid terminsstart och samordna detta med IntrU. Samarbete med i första hand HVS internationella utskott InUt, och i andra hand andra kårers internationella sektioner. Samarbete andra närliggande organisationer såsom SNAPS (Swedish National Association of Pharmaceutical Students) och IFMSA (International Federation of Medical Students Associations). Sida 16 av 24

Verksamhetsplan för Introduktionsutskottet (IntrU), verksamhetsåret 2008-2009 Syfte IntrU är MFG:s samordnande organ för introduktionen av nya grundutbildningsstudenter vid apotekarprogrammet, logopedprogrammet och läkarprogrammet. Introduktionen ska vara en möjlighet för nya studenter att lära känna varandra och Göteborg som stad. Detta arbete sköts av IntrU:s undergrupper som även representerar och presenterar de olika verksamhet som finns inom MFG. IntrU ska verka för en större gemenskap mellan de olika introduktionsgrupperna och till MFG:s verksamhet, detta genom att öka samarbetet mellan IntrU:s undergrupper och övriga organ inom MFG samt till MFG:s corpser. En viktig del av IntrU:s verksamhet är att introducera nya medlemmar till Villa Medici. IntrU bör därför verka för att introduktionen i största utsträckning äger rum på Villa Medici. IntrU ska genom diskussion med introduktionsgrupperna säkerställa kvalitén på nollningen och att MFG:s alkoholpolicy följs. Organisation IntrU har tre olika undergrupper. Varje grupp sköter introduktionen för respektive program. Cerebellum för apotekare, Larynx för logopeder och Columna för läkare. IntrU ska sträva efter att bestå av minst 6 ledamöter. Ordförande, sekreterare och kassör ska i största möjliga mån bestå av en person från varje undergrupp. Förutom dessa tre bör även de tre övriga ledamöterna vara representerade av de tre undergrupperna. För att öka kontinuiteten är det bra om en av dessa övriga ledamöter tidigare varit aktiv inom nollningsverksamheten/intru och kan fungera som mentor. Verksamhet Introduktionsutskottet ska under verksamhetsåret att ha minst 2 möten. IntrU ska träffas inför varje ny nollningsperiod för att diskutera upplägget på arbetet. IntrU ska efter varje nollningsperiod utvärdera arbetet för att se vad som kan göras bättre. Under höstterminens början anordnas introduktionsveckor för respektive program. De olika undergrupperna ska med stöd ifrån IntrU samordna någon aktivitet gemensamt för alla tre utbildningarna, t.ex. en Lisebergsdag där SEB står som huvudsponsor. IntrU ska under introduktionsveckorna, i samråd med Sexmästeriet bjuda in till Corpsmässa där alla MFG:s undergrupper och corpser kan presentera sig själva. Logopederna ska efter överenskommelse välkomnas på läkarnas alternativt apotekarnas provsits. IntrU:s undergrupper ska, i mån av plats, bjuda in aktiva inom MFG på provsittningarna. Sida 17 av 24

Under vårterminen kommer introduktionsveckor ordnas för de nya läkarstudenterna. Information IntrU ska se till att de delar på MFG:s hemsida som rör nollningsaktiviteter kontinuerligt uppdateras. IntrU:s ordförande eller av denne utsedd ställföreträdare ska på varje föreningsmöte närvara för att avrapportera verksamheten inom IntrU. Alla undergrupper ska kontinuerligt använda och läsa respektive mailadress för att underlätta kommunikationen mellan IntrU:s olika delar (intru@mfg.gu.se, cerebellum@mfg.gu.se, columna@mfg.gu.se, larynx@mfg.gu.se). Efter varje verksamhets år ska en överlämning ske mellan gamla och nya IntrU. Columna Organisation Columna är läkarprogrammets introduktionsutskott. Columnas arbetsgrupp består av ordförande, sekreterare, kassör samt 5 stycken ledamöter. Man är med i Columna två terminer så att man kan anordna introduktionen för två kurser. Halva Columna byts ut varje termin för att ge utrymme för nya men genom att hälften sitter kvar blir det en bra kontinuitet i organisationen. Dessutom så hålls kontakten med de tidigare ledamöterna för att organisationen skall bli så stabil som möjligt. Columna knyter även till sig faddrar från de äldre årskurserna för att de nya ska få en bättre inblick i hur det är att studera på läkarprogrammet. Columna har minst 3 möten per termin och därutöver introdutionsutskottsmöten två ggr per år med de andra avdelningarna inom IntrU; Cerebellum och Larynx, där eventuella gemensamma aktiviteter diskuteras. Löpande verksamhet Columna har till uppgift att ordna introduktionen för de nyintagna läkarstudenterna på hösten och våren. Under hela året jobbar gruppen med att förbereda inför nästkommande kurs T1:or. Syftet med introduktionen är att skapa en god gemenskap i kursen och ge de nya studenterna möjligheten att upptäcka de aktiviteter kåren har att erbjuda. I uppgiften ligger också att visa Villan och att ge en inblick i MFGs arbete. Viktiga/särskilda frågor/projekt I Columna strävar vi efter att få till så roliga introduktionsveckor som möjligt. Vi tar ställning emot allt som kan upplevas diskriminerande och vill att de nya studenterna skall känna sig välkomna till Medicinska föreningen. Det är också mycket viktigt för oss att ingen känner att den har blivit tvungen eller känt sig nödgad att göra något som den egentligen inte vill. Vi vill även kunna vara till hjälp för de ettor som är helt nya i staden och få dem att uppskatta Göteborg. Sida 18 av 24

Verksamhetsplan för Näringslivsutskottet (NärU), verksamhetsåret 2008-2009 Syfte Näringslivsutskottet har som syfte att öka och stärka MFG:s näringslivskontakt. En ökad och förbättrad näringslivskontakt är mycket bra för MFG och dess medlemmar. Det är viktigt att studenterna redan under studietiden får kontakt med sin kommande arbetsmarknad, och förhoppningen är att det skall leda till större chanser att få en anställning tidigt efter examen. Om kårobligatoriet avskaffas är ett ökat antal sponsorer essentiellt för MFG:s och Villa Medicis överlevnad. Förhoppningen är att en samlad näringslivskontakt i NärU kommer skapa just detta. Organisation NärU:s löpande arbete sker främst genom undergrupperna alarm, mentorskapsgruppen och marknadsgruppen. En samordning av arbetet och ett gott samarbete med MFG:s ordförande är mycket viktig då de flesta kontakter med näringslivet utförs av henne/honom. alarm alarm är MFG:s arbetsmarknadsdag. alarm har som målsättning att arrangera en arbetsmarknadsdag varje vår för studenter på apotekar-, receptarie- och biomedicinsk analytikerprogrammet samt doktorander vid Sahlgrenska akademin. alarm ska sträva efter att det i ledningsgruppen finns representanter från samtliga utbildningar vars studenter alarm riktar sig mot. Ledningsgruppen för alarm ska vidareutveckla alarm och göra den mer etablerad bland både studenter och utställare. alarm bör inte öka i storlek vad gäller antalet utställare (48 st 2008). Istället ska fokus ligga på att utifrån befintlig storlek arbeta med sammansättning av utställare för att den ska spegla den framtida arbetsmarknaden för berörda besökare. Det är viktigt att man arbetar utifrån tidigare års utvärderingar från såväl utställare som besökare. Det är viktigt att arbeta för att alarm har ett professionellt sätt att bemöta potentiella utställare. Det är viktigt att tänka långsiktigt på vilket intryck alarm ger. Arbetet med samarbetspartners bör fortsätta och om möjligt utökas. För att få en närmare kontakt mellan potentiella arbetsgivare och studenter är kontaktsamtal under alarmdagen ett möjligt alternativ. De goda kontakter som upprättats med Pharmada (arbetsmarknadsdagen för farmacistudenter i Uppsala) bör utvecklas och om det anses lämpligt kan ett närmre samarbete övervägas. alarm är en stor inkomstkälla för MFG och därför är ett gott samarbete med MFG:s ordförande mycket viktig. Sida 19 av 24

Mentorskapsgruppen Löpande verksamhet Fortsätta leta mentorer för apotekare år 3 och 4, detta arbete kommer främst att ske under hösten. Dela ut mentorer till olika mentorskapsgrupper och eventuellt även organisera studiebesök under våren. Följa upp och utvärdera verksamheten från föregående år. Projekt Starta upp mentorskapsverksamhet även för läkare. Utskottet skall verka för att de kontakter som knyts skall vårdas samt ge en positiv och informativ bild av utbildningarna till näringslivet. Vara synlig under alarm för både studenter och utställare, samt även verka för att en eller två mentorer deltar vid montern denna dag. Sträva efter att utöka samarbetet med alarm. Uppdatera kontaktlistan för mentorer så att arbetet underlättar för kommande verksamhetsår. Marknadsgruppen Marknadsgruppen skall under verksamhetsåret bedriva en aktiv jakt på samarbetspartners till MFG. Samarbetsformerna kan variera men kan innebära till exempel annonsörer till Organet-Halitosis och kårsponsorer. alarm är en ovärderlig resurs för marknadsgruppen och det är viktigt att utnyttja de kontakter i näringslivet som alarm innebär. Med fördel representeras alarm av en person i marknadsgruppen. Önskvärt är också att en representant från Organet och en från Sexmästeriet är med i marknadsgruppen. Speciella projekt Utveckla annonseringsförsäljningen i Organet-Halitosis. Tidningen är en stor utgift för MFG och en fungerande annonsförsäljning stärker tidningen inför ett eventuellt omreglerat kårbobligatorium. Kontakterna skapade genom annonsförsäljning kan sedan med fördel utnyttjas till vidare samarbeten. Sida 20 av 24

Verksamhetsplan för Programutskottet (PU), verksamhetsåret 2008-2009 Det föreligger inget förslag till verksamhetsplan för PU för verksamhetsåret 2008-2009. Sida 21 av 24

Verksamhetsplan för Sexmästeriutskottet (Sexet), verksamhetsåret 2008-2009 Löpande verksamhet Under höstterminen 08 kommer vi ha amphioxgasque för de nyantagna läkar-, logoped- och apotekarstudenterna. Vår förhoppning är att som föregående hösttermin kunna hålla en gemensam amphioxgasque på Villan. Under hösten kommer vi även ha två andra sittningar och fortsätta med fredagspubarna. Vi kommer dessutom att försöka anordna ett gemensamt luciafirande med Handelshögskolans sexmästeri. Under vårterminen 09 kommer vi att organisera en amphioxgasque för de nyantagna läkarstudenterna. Vi kommer även under våren ha minst ytterligare en sittning och fortsätta med fredagspubarna. Vi kommer också att försöka hålla en avslutningspub på medicinareberget. Sexmästeriet kommer ha minst fyra möten under höst- och vårterminen. Sexmästeriet planerar också att ha en intern middag på hösten och våren för nyantagna och gamla medlemmar. Projekt Sexmästeriet har inom SAMSS haft ett samarbete med Hälsovetenskapliga studentkårens sexmästeri. Våra förhoppningar är att som föregående år kunna ha två gemensamma tillställningar (två sittningar alternativt en sittning och en bal). Eventuellt kommer vi även att genomföra gemensamma tillställningar med Handelshögskolans studentkår, antingen i form av sittningar eller pubar. Viktiga frågor Vi kommer att jobba hårt för att fortsätta få många personer att komma på fredagspubarna och sittningarna. Kalendarium Intropuben är planerad till den 5:e september och amphioxen ska genomföras den 27:e september. Datum för övriga sittningar etcetera är ej fastställt. Sida 22 av 24

Verksamhetsplan för Organet, verksamhetsåret 2008-2009 Utåtriktad verksamhet Information Organets uppgifter är främst att upplysa och informera föreningens medlemmar om MFG:s verksamhet, om Sahlgrenska akademin i allmänhet samt hur man på olika sätt kan delta och påverka. Under föregående verksamhetsår fortsatte redaktionen sitt jobb med att aktivt uppmuntra råd och utskott inom MFG att skicka in bidrag till tidningen, vilket gav gott resultat. Det är viktigt att det i tidningen finns material från alla delar av MFG, och arbetet med att öka närvaron av dessa olika delar av MFG ska fortsätta. Organet ska vara representerat vid alla större arrangemang som MFG anordnar, såsom alarm, större sittningar och corpsmässor m.m. Ett viktigt mål är att MFG:s hemsida ska användas och uppdateras så att den är aktuell och informerar om verksamheten samt skapar kontakt med läsarna. Organets strävan skall ständigt vara mot att utveckla den befintliga arbetsstrukturen, samt sträva efter att skaffa nya och för medlemmarna anpassade vägar för informationsspridning. Organet ska också utåt visa sin strävan efter att skaffa fler redaktionsmedlemmar. Tidningen ska tryckas fyra gånger per år; två gånger per termin. Att utöka utgivningen till tre nummer per termin är eftersträvansvärt eftersom tidningen då kan hållas mer aktuell. Annonsering Föregående verksamhetsårs arbete med att skaffa fler annonsörer till tidningen har varit lyckat, och detta arbete ska fortsätta och intensifieras under kommande verksamhetsår då det verkar finnas många fler potentiella annonsörer. Det långsiktiga målet är att göra så att tidningen Organet inte är en ekonomisk belastning för MFG, utan att tryck och distribution kan finansieras med annonsintäkter. Jakten på annonser bör i första hand ledas av Näringslivsutskottet, NärU, i samråd med Organet och styrelsen. Ett dokument med format och priser för annonser bör tas fram, eventuellt borde också priserna justeras/anpassas. Reklam om möjligheten att annonserna i Organet bör förekomma på alarm och andra evenemang där potentiella annonsörer medverkar. Inåtriktad verksamhet Arbetsordning och arbetsbeskrivning Den befintliga arbetsordningen bör förtydligas och redigeras om behov så föreligger. Redaktion Organet ska fortsätta att annonsera sin verksamhet för medlemmarna, genom nyhetsbrev, affischering och hemsidan. Sida 23 av 24

Särskilda insatser bör läggas på att locka nya medlemmar till redaktionen, det är av stort vikt för tidningens överlevnad att redaktionen inte är för liten. Det är önskvärt att studenter från alla utbildningsprogram ska finnas med i redaktionen, eller åtminstone representeras i tidningen. Arbetet i redaktionen bör fördelas bättre, så att ordföranden får avlastning av övriga ledamöter. Redaktionsmöten ska hållas inför varje nummer. Då ska innehållet i föregående nummer diskuteras och utvärderas för att ständigt förbättra tidningens kvalitet. Tidningens grafiska design och layout har under föregående verksamhetsår fått ett ordentligt upplyft. Redaktionen ska eftersträva att fortsätta arbetet med att ha en eller flera layoutare som är studenter på skolan (istället för att layoutaren arbetar på tryckeriet eller liknande), så att layouten blir mer anpassad och så som vi vill ha det. En väl genomarbetat grafisk profil är upprättad, och den kan med fördel behållas till kommande nummer. Redaktionen har under föregående år upprättat ett samarbete med Odontologiska föreningens kårtidning Halitosis. Från början var syftet att även Hälsovetenskapliga studentkåren skulle vara med i samarbetet, men så blev det inte. Det är önskvärt att man under kommande verksamhetsår utreder om en eventuell hopslagning med HVS kan genomföras, så att alla Sahlgrenska Akademiens studentkårer har en gemensam tidning. Fotografering MFG köpte under föregående verksamhetsår in en digital systemkamera, som med fördel kan användas till fotografering i Organet. Ekonomi Kostnaderna för tryck och distribution bör ses över och om annonsering inte kan täcka upp majoriteten av kostnaderna ska tidningen EJ läggas ner. Olika alternativ för distribution av Organet kan övervägas; t.ex. kan man skicka hem ett av terminens nummer till studenterna och låta de andra numren stå i tidningsställ på skolan och studentcentrum. Sida 24 av 24