Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse För tiden 2014-01-01 2014-12-31 Utgiven 2015-02-12 1

Dagordning vid Årsmöte 2015-02-26 kl. 20.00 1. Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av verksamhetsberättelse för verksamhetstiden 2014-01-01 till 2014-12-31. 9. Föredragning av förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetstiden 2014-01-01 till 2014-12-31. 10. Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under tiden 2014-01-01 till 2014-12-31. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för tiden 2014-01-01 till 2014-12-31. 12. Fastställande av medlemsavgifter. 13. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhetsåret 2015. 14. Behandling av inkomna motioner. 15. Val av a. Kassör för en tid av 2 år. b. Styrelseledamot för en tid av 2 år c. Styrelseledamot för en tid av 2 år d. Styrelseledamot för en tid av 2 år e. Styrelseledamot för en tid av 2 år f. Revisor på 1 år. g. Revisorssuppleant på 1 år. h. Ledamot/ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Vid val av fler än en person skall en person utses till sammankallande. 16. Beslut om val av ombud till årsmöten i Svenska Judoförbundet, Västergötlands Judoförbund, samt Västergötlands handikappsidrottsförbund. 17. Övriga frågor. 18. Mötets avslutande. 2

LEJK:S Valberednings förslag inför årsmöte 2015-02-26 Styrelseledamot på 2 år Dennis Lindberg (omval), kassör Styrelseledamot på 2 år Peter Larsson (omval) Styrelseledamot på 2 år Sascha Schroeder (omval) Styrelseledamot på 2 år Sören Ohlin (omval) Styrelseledamot på 2 år Jörgen Andersson (omval) Styrelseledamot på 2 år Ulf Englund (omval) Revisor på 1 år Britta Johansson (omval) Revisorssuppleant på 1 år Antoine Hoffman (omval) Samtliga är tillfrågade och har accepterat förslaget. Inga övriga förslag har inkommit. Följande ledamöter har 1 års mandattid kvar: Håkan Olsson (ordförande) Ingela Flodin (sekreterare) Jan Nyvall Martin Svennungsson Daniel Svensson Maria Nordberg Jolanta Guldberg Valberedningens ledamöter Patrik Ivarsson samt Ulf Lindesson är tillgängliga för omval om föreningsstämman så önskar. Patrik Ivarsson Förord Hej! Ulf Lindesson Ett år går vansinnigt fort! Man tycker att när man kommer till träningen eller till klubben att Oj! Då var vi här igen och man kör på som vanligt. Men faktum är att vår förening faktiskt har utvecklats en hel del under året. Jag kommer senare beskriva hur. Men först så vill jag ändå hylla vår tränarkår och övriga ledare, styrelse och alla andra som engagerat er under året. Utan er alla så hade vår förening varit ett minne blott! För att bedriva vår verksamhet och utveckla Lilla Edets Judoklubb, så krävs det ideellt arbete. Alla de timmar som tränare, ledare och styrelse lägger redan idag är begränsad. Det är alla som har medlemmar, eller är medlemmar i vår klubb som är vår förening! Det är vi tillsammans och allas påverkan och goda idéer som gör att vi kan utvecklas och förbättra vår klubb. 3

Vad har vi tillsammans gjort under året då? Är det same, same som vanligt? Nae, inte riktigt! Nu kommer jag rabbla upp många grejer: Flera av våra tränare har gått utbildning, några som assisterande klubbtränare. Vi har deltagit på en massa tävlingar och ökat antal startande med över 100 %, Vi har fixat nya klubbkläder, vi haft öppet hus på sportlovet, vi har tränat skolklasser från strömskolan. Janne har genomfört en metodikhandledarutbildning som vi kommer ha stor nytta utav. Fler föräldrar har börjat testa på vår judo. Vi har startat Judo- Fitness, vi har en massa goa människor som gör våra egna tävlingar till en dröm, vi har infört det nya tävlingssystemet judo-shiai. Vi har en aktiv Facebook sida, vi har en 13-manna stark styrelse med både gamla och nya erfarenheter. Vi har tjänat in en massa pengar på Newbody! Som vi investerat i en PC-projektor, utökat utrustningen i vårt gym och fått upp teknikbilder upp till brunt bälte. Annica har med stor entusiasm och träningsvilja tagit ytterligare ett svart bälte inom klubben, Vi har börjat jobba med Idrott-online och ett riktigt medlemsregister, Tyvärr har några riktigt duktiga judokas valt att sluta eller flytta, samtidigt som flera börjat hos oss och har alla förutsättningar att komma långt. Vi hade en Grymt rolig sommaravslutning, Vi har överlag haft många graderingar i år och då även en del på de högre nivåerna. Vi har under 2014 haft en för oss stor sponsor (Relacom), Vi har en stabil och ökande ekonomi, vi har jobbat med att bli tydligare med olika info mm. mm. Detta var mycket ros till oss alla, vilket vi ska vara stolta över! Vi är naturligtvis inte perfekta på något sätt, men faktum är att vi försöker Vi har framför oss ett antal förbättringsoråden som vi kommer att arbeta med under 2015. Det är att bli lite skarpare i varje område, samt att jobba med ordning & reda samt vår tydlighet i klubben. Hade vi varit ett företag skulle jag säga: Vi är en spjutspets inom vårt område. Det låter kanske stort men det är faktiskt Lilla Edets Judoklubb som är störst och starkast vad gäller kampsport och Judo i Lilla Edets kommun idag. Jag ser stora möjligheter med vår klubb. Men det vi tillsammans som kan göra detta möjligt! Med vänlig hälsning Håkan Olsson Ordförande, Lilla Edets Judoklubb Signaturer HÅKAN OLSSON INGELA FLODIN DENNIS LINDBERG Ordförande Sekreterare Kassör 4

JAN NYVALL PETER LARSSON JÖRGEN ANDERSSON Vice Ordförande Ledamot Ledamot MARTIN SVENNUNGSSON SÖREN OHLIN SASCHA SCHROEDER Ledamot Ledamot Ledamot DANIEL SVENSSON MARIA NORDBERG JOLANTA GULDBERG Ledamot Ledamot Ledamot ULF ENGLUND Ledamot Medlemsavgifter under 2014: Medlems/Terminsavgiften har under 2014 varit enligt tabellen nedan. Judo träningsavgift: Familj träningsavgift: Övrig träningsavgift: Stödmedlem/styrelse/tränare: 400kr/termin 750kr/termin 250kr/termin (Gym, Fitness) 150kr/termin 5

OBS! Medlemsavgiften kommer att vara oförändrad på vårterminen 2015. Styrelsen har som förslag att från och med Höstterminen 2015 höja terminsavgiften enlig följande: Judo träningsavgift: Familj träningsavgift: Övrig träningsavgift: Stödmedlem/styrelse/tränare: 450kr/termin (+50kr) 800kr/termin (+50kr) 250kr/termin (Gym, Fitness) Oförändrad! 150kr/termin Oförändrad! Orsaken till detta är att baka in kostnader för bälte & judopass vid gradering som medlem tidigare har betalat separat. Samt att förbundsavgifter och andra kostnader har ökat. För att denna höjning ska gå igenom så ska detta beslutas på föreningens årsmöte den 26/2. 6

Styrelse & tränarstab Patrik Ivarsson, Ulf Englund & Thomas Kaspersson saknas på bild. Dessa har agerat som hjälptränare under året. Styrelsemöten 2015 LEJK styrelse har under året haft 10 styrelsemöten inklusive årsmötet. Vi har även haft två tränarmöten samt tre funktionärsutbildningar. 7

Träningsverksamheten 2015 Lilla Edets Judoklubb Den stora grejen i år var att Mathilda Nordberg klev upp och tog hand om Niji gruppen. Den andra stora nyheten under detta år var att vi drog igång Judo-fitness under ledning av Janne & Peter som är en form av fysträning med judobas dock utan "judofight". Intresset var ganska stort under våren men under hösten avtog det mer och mer tills det bara återstod en liten tapper skara på ca 5pers. Det känns som att vi behöver göra någon typ av förändring om denna verksamhet skall överleva. Nybörjarna (Kïro) måndagar kl 18:30-19:30. Fortfarande under Saschas ledning tillsammans med Daniel och Mathilda. Fortsättningsgruppen barn-11 (DaiDai) tisdagar kl.18:30-19:30 under Dennis, Håkan, Patrik,S samt Mathilda. Ungdomsgruppen11-15 (Niji) Fick en ny ledare i Mathilda, det hölls två pass/vecka, tisdag kl 19:30-20:30 & Torsdag,kl 18:30-19:30 med hjälp av Ulf E och Patrik I. Junior- Veterangruppen (Furui) leddes av Sören & Peter, gruppen växte inte så mycket under detta året. Snarare droppade en del av. Men deltagarna utvecklades relativt mycket. Översynen av träningstiderna fortgår, det känns ändå som det börjar arta sig riktigt bra. De som dykt upp under året tycker jag nog att vi har kunnat ta hand om och lotsat till rätt grupp. Vi har också fått ett nytt svartbälte under året, Annika Molin. Samt att Sascha & Jonas äntligen graderat sig till 1 Kyu. Jag vill härmed tacka alla tränare och hjälptränare för era insatser under detta år. Chefstränare: Peter Larsson 8

Tävlingar Under året som gått har vi deltagit på 16 tävlingar(samma som förra året) med 93st startande. Detta är 52st fler startande mot föregående år. I år hade vi inga deltagare i RM-laget då Ida A flyttade vid årsskiftet till Gbg och Elvira B som tog bronsmedalj på Skol-SM, slutade efter vårterminen. Vi hade premiär för Relacom rumble en tävling för de yngsta med 17 startande. vi hade även KM direkt efteråt, i år var det 17st tappra startande det blev en bra dag i år också. Under året har vi också anordnat 1 Västgötaserietävling som vi har haft i vår Dojo under våren. På denna tävling så var det 58 tävlande. Vi har haft god medverkan av föräldrar och ledare som funktionärer. Detta år har varit framgång mot föregående år på tävlingsfronten. Peter Larsson Läger I år har det varit ganska sparsam verksamhet på denna front, vi har bara deltagit på ett läger, Adidas camp i Borås. Peter Larsson 9

Profilkläder Under året har vi inlett ett samarbete med det nystartade lokala företaget ML tryck kring profilkläder. De har vid tre tillfällen kommit till oss i dojon för att medlemmarna ska kunna prova kläder, två gånger på vårterminen och en gång på höstterminen. Det finns möjlighet att köpa mjukisoverall, t-shirt, funktions t-shirt, piké-tröja, mössa, väska, softshelljacka samt hoodies. Beställaren kan själv välja olika former av tryck med namn samt klubblogan. ML har gett oss ett förmånligt pris mot att de har fått trycka sin logga på produkterna. Vi har även tryckt pikétröjor till våra coacher på tävlingar samt funktionströjor att använda vid olika arrangemang med klubben. Utbildning & SISU aktiviteter Året inleddes med att Lilla Edets Judoklubb representerades av Mathilda Nordberg samt Daniel Svensson på en Assisterande klubbtränarutbildning förlagd till Trollhättan 10-11 januari. Även Peter Larsson deltog för att validera sin nuvarande instruktörslicens in i det nya utbildningssystemet som Svenska Judoförbundet lanserat. Undertecknad påbörjade sin metodikhandledarutbildning under en utbildningshelg i Skurup i februari som sedan följdes upp med ytterligare två helger, dels i maj samt den avslutande kursen i oktober. Upplägget, vilket var genomgående för kursen, för oss blivande metodikhandledare var att vi fick delta på kursen vid första tillfället för den nivå vi skulle utbilda till och sedan vid nästa tillfälle stod vi metodikhandledare som värdar. Allt under överinseende av den pedagogiska och karismatiska skotten Peter Gardiner (6:e Dan). Allt avslutades med en festlig tillställning på Skivarps Gästgivaregård. Klubben kan således numera stoltsera med en metodikhandledare på både distrikts- och nationell nivå. Vi hade för avsikt att delta med hela instruktörskåren vid årets riksfortbilning i september. Det visade sig dock att temat för denna utbildning var inriktad mot elit-judokas, vilket inte riktigt rimmar med klubbens inriktning, så därför deltog enbart Peter Larsson och Sascha Schroeder. Inför året planerade vi att även vidareutbilda Håkan Olsson och Dennis Lindberg men på grund av olyckliga omständigheter så fungerade inte utbildningstillfällena med planeringen på det privata planet och dessa har således skjutits fram till 2015. Vi har under året identifierat tre nya instruktörsämnen inom klubben och en hjälptränarutbildning har därför planerats in i början på 2015. Vi har till stor del kunnat genomföra utbildningarna under 2014 med stöd av det nationella programmet Idrottslyftet som bidragit med ekonomiskt stöd. Samarbete med SISU har fortsatt även under 2014 där vi genomfört 3 st lärgrupper genom SISU:s regi i form av styrelsen, tränare, samt funktionärer. Jan Nyvall & Daniel Svensson 10

Hemsida & Facebook Under 2014 hade vi haft 3345st besök på hemsidan med 8729 sidvisningar. Det är på vår hemsida som den grundläggande informationen om vår klubb finns så vi vill uppmana alla att gå in och surfa runt i vår meny på www.lejk.se. Säg gärna till om ni saknar någon information på hemsidan. Vår hemsida är också anpassad för er som har smartphones eller läsplattor. Vi har också under året utökat vår närvaro på vår Facebook grupp (www.facebook.com/lilla Edets Judo Klubb). Från att bara vara några anslutna i början av året 2012 så är vi i dags datum 123st anslutna, en massa inlägg samt över 400st foton har laddats upp av medlemmarna. Tendensen är dock att det är ett fåtal och samma personer som gör inlägg. Vi vill upplysa er om att Alla som är med i vår grupp kan ladda upp bilder eller annat som berör vår klubb från t ex. tävlingar, kurser, frågor, länka judo youtube-klipp, träningsbilder eller filmer. Facebook är idag ett mycket bra sätt att få ut information snabbt och vi kommer fortsätta att utveckla denna sociala media. Det finns funderingar på att öppna upp FB gruppen så att den blir helt öppen. Detta för att anhöriga, släktingar och vänner också ska kunna ta del av vad som händer hos oss. Det ökar dessutom synligheten om vår klubb och vår sport, men även i andra judo forum. Detta ska diskuteras i styrelsen innan beslut tas om detta. 11

Besökarstatistik på LEJK.se för 2014 Lilla Edets Judoklubb 12

Utmärkelser 2014 Under 2014 delades vandringspriser ut och följande personer har blivit utsedda: Årets judoka: Hampus Hellbom För sitt gedigna intresse av judo, sitt ödmjuka och förstående beteende, Hampus sprider alltid en positiv atmosfär runt sig och delar gärna med sig av detta. Årets flitpris: Natalia Guldberg Natalia var outstanding i år, det var ingen i närheten av hennes deltagande. Årets shiai (tävlande): Alva Englund Alva har vunnit flest tävlingar under året. Årets insats: Ulf Englund Detta pris går till den/de som kanske inte varit mest aktiva på judomattan som judoka, men som på eget initiativ eller på andra sätt hjälpt till i vår förening. Ulf får detta pris för att ha engagerat sig i klubben och har rent historiskt ordnat med klubbens första riktiga sponsorkontrakt för 2014. Ulf har dessutom engagerat sig i styrelsens arbete men även runt tävlingar 13

KM (Klubbmästerskap) Lilla Edets Judoklubb 2014 Tävlingsresultat Relacom Rumble + LEJKs KM Här kommer resultatlisten från tävlingarna som vi hade 14 december 2014: Relacom Rumble: ----------------------- Klass 1: 1. ONSDAL Johannes, LEJK 2. THOMÉE Tim, LEJK 3. ENGLUND Alva, LEJK 3. NÖMELL Julian, Trollhättan Klass 2: 1. CHRISTIANSEN Andre, Trollhättan 2. SUNDSTRÖM Buster, LEJK 3. AHLSTRÖM Elias, Uddevalla jk Klass 3: 1. CLAESSON Mikael, LEJK 2. FRYKBERG Noel, Trollhättan 3. SJÖLIN Sara, LEJK Klass 4: 1. SJÖLIN Simon, LEJK 2. ALLEVÅG Lukas, Trollhättan 3. ENGLUND Werner, LEJK LEJK - KM: -------------------- Klass 1: 1. SJÖLIN Simon, 2. ENGLUND Werner, 3. HOLMSTRÖM Naomi, Klass 2: 1. GULDBERG Natalia, 14

2. HÖGLIND Jerry, 3. SJÖLIN Sarah, 3. CLAESSON Mikael, Klass 3: 1. UTBY Elsa, 2. THOMÉE Tim, LEJK 3. ONSDAL Johannes, 4. ENGLUND Alva, Klass 4: 1. HELLBOM Hampus, 2. UTBY Nils, 3. IVARSSON Pontus, Öppet (Vuxen): 1. OLSSON Jonas, 2. SCHROEDER Sascha, 3. KASPERSON Thomas, 15