Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse För tiden Utgiven

2 Dagordning vid Årsmöte kl Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av verksamhetsberättelse för verksamhetstiden till Föredragning av förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetstiden till Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under tiden till Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för tiden till Fastställande av medlemsavgifter. 13. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhetsåret Behandling av inkomna motioner. 15. Val av a. Ordförande för en tid av 1 år. b. Styrelseledamot för en tid av 2 år c. Styrelseledamot för en tid av 2 år d. Styrelseledamot för en tid av 2 år e. Styrelseledamot för en tid av 2 år f. Styrelseledamot för en tid av 2 år g. Styrelseledamot för en tid av 2 år h. Revisor på 1 år. i. Revisorssuppleant på 1 år. j. Ledamot/ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Vid val av fler än en person skall en person utses till sammankallande. 16. Beslut om val av ombud till årsmöten i Svenska Judoförbundet, Västergötlands Judoförbund, samt Västergötlands handikappsidrottsförbund. 17. Övriga frågor. 18. Mötets avslutande.

3 LEJK:S Valberednings förslag inför årsmöte Nyval Ordförande på 1 år Sascha Schroeder (1 års mandattid kvar som ledamot) Styrelseledamot på 2 år Håkan Olsson (vice ordförande - nyval) Styrelseledamot på 2 år Ingela Flodin (sekreterare - omval) Styrelseledamot på 2 år Jan Nyvall (omval) Styrelseledamot på 2 år Martin Svennungsson (omval) Styrelseledamot på 2 år Daniel Svensson (omval) Styrelseledamot på 2 år Maria Nordberg (omval) Styrelseledamot på 2 år - Jolanta Guldberg (omval) Revisor på 1 år Antoine Hoffman (nyval) Revisorssuppleant på 1 år -Jenny Sjölin (nyval) Samtliga är tillfrågade och har accepterat förslaget. Inga övriga förslag har inkommit. Följande ledamöter förutom Sascha har 1 års mandattid kvar: Dennis Lindberg Peter Larsson Sören Olin Jörgen Andersson Ulf Englund Valberedningens ledamöter Patrik Ivarsson samt Ulf Lindesson är tillgängliga för omval om föreningsstämman så önskar. Patrik Ivarsson Ulf Lindesson

4 Förord Hej! Då har ytterligare ett år avverkats för vår fantastiska förening. Jag anser att vi tagit ett stort steg framåtgällande vår struktur, synlighet och ordning & reda. Vi har naturligtvis en massa saker kvar att ta tag i. Ständig förbättring är något som vi alltid måste jobba med kontinuerligt. Hur fort förändringar/förbättringar förs in styrs av föreningens styrelse, medlemmar och dess ideella engagemang. Jag tycker det är viktigt för alla att engagera sig i föreningslivet under en tid för att kunna påverka våra ungdomars och även ett litet samhälles tillvaro. Ju fler vi blir som engagerar oss, desto större påverkan har vi att skapa någonting positivt i vår närhet. Ingen kan göra allt men alla kan göra något. Under året har vi genomfört ett antal utbildningar såsom hjälptränare, klubbtränare, Metodikhandledarutbildning, tejp kurser samt några andra SISU utbildningar. Vi har en trogen tävlingsgrupp som kuskar runt på tävlingar var och varannan helg som visar upp goda resultat i sin judokarriär. Även en del nya har testat på att tävla vilket är bra. Vi har fått ytterligare ett svart bälte i klubben, samt en pristagare i Lilla Edet kommuns Ungdomspris. Vi har tyvärr tappat några tränare vilket svider i klubbens organisation. Jag är tyvärr själv en del i detta, men vi hoppas att nya ledare & tränare vill vara med att ta ett steg ytterligare i ledarrollen under året. Vi har en ekonomi i balans vilket är väldigt viktigt med den inriktning vi har att ha välutbildade instruktörer & ledare. Vi försöker att utnyttja SISU möjligheter via olika lärgrupper samt via idrottslyftet för att kapa kostnader i samband med utbildningar. Vi har investerat i en PC-projektor med skärm för tävlingar och filmkvällar och annat. Vi har också investerat i ett löpband som används frekvent idag samt en Chins stång och ett grepprep som snart ska komma upp. Efter dessa inköp och investeringar så har vi fortfarande en ekonomi i balans! Tack för allas insatser i detta. Vi blir bättre på att utnyttja våra sociala medier i form av Facebook & hemsidor. En ny hemsida är också på gång. Framtagande av ett dokument som beskriver vår policy & riktlinjer inom klubben håller på att tas fram och kommer ut under inledningen av Vi har nyligen gjort en nuläges analys (SWOT) som ska ner i en handlingsplan inom kort. Vill med detta tacka för mig som ordförande under dessa 2 år. Det har varit en mycket spännande, lärorik, energigivande och rolig tid. Nu är dock dags för mig att överlämna ordförandeklubban till den nästkommande ordföranden som väljs av er medlemmar på årsmötet. Vid pennan Håkan Olsson Ordförande, Lilla Edets Judoklubb

5 Signaturer HÅKAN OLSSON INGELA FLODIN DENNIS LINDBERG Ordförande Sekreterare Kassör JAN NYVALL PETER LARSSON JÖRGEN ANDERSSON Vice Ordförande Ledamot Ledamot MARTIN SVENNUNGSSON SÖREN OHLIN SASCHA SCHROEDER Ledamot Ledamot Ledamot DANIEL SVENSSON MARIA NORDBERG JOLANTA GULDBERG Ledamot Ledamot Ledamot ULF ENGLUND Ledamot MATHILDA NORDBERG Ledamot

6 Medlemsavgifter under 2015: Medlems/Terminsavgiften har från och med höst terminen 2015 varit enligt tabellen nedan. Judo träningsavgift: Familj träningsavgift: Övrig träningsavgift: Stödmedlem/styrelse/tränare: 450 kr/termin 800 kr/termin 250kr/termin (Gym, Fitness) 150kr/termin Styrelse & tränarstab

7 Styrelsemöten 2015 Under året så har vi haft 8st välbesökta styrelsemöten. Träningsverksamheten 2015 Detta år har innefattat både positiva och negativa förändringar tränarstaben. Det negativa är att vi tappat tre tränare, Håkan O, Dennis L och Patrik S. Det positiva är att vi fått några andra som klivit fram, Som Thomas K & Ulf L. Nybörjarna (Kïro) måndagar kl 18:30-19:30. Även i år under Saschas ledning tillsammans med Daniel, Mathilda. Fortsättningsgruppen barn-11 (DaiDai) tisdagar kl.18:30-19:30 leds av Peter & Sascha. Ungdomsgruppen11-15 (Niji) leds av Mathilda, det hölls två pass/vecka, tisdag kl.19:30-20:30 & Torsdag,kl 18:30-19:30 med hjälp av Thomas och Patrik I. Junior- Veterangruppen (Furui) leddes av Sören, Ulf L, Janne, Peter, gruppen var relativt stabil under detta år. De som dykt upp under året tycker jag nog att vi har kunnat ta hand om och lotsat till rätt grupp. Vi har också fått ett nytt svartbälte under året, Linnéa Johansson. Som tyvärr lämnar klubben vid årsskiftet. Jag vill härmed tacka alla tränare och hjälptränare för era insatser under detta år. Chefstränare Peter Larsson Profilkläder Vi har sedan en tid tillbaka samarbete med ML Tryck för våra profilkläder såsom mjukisoverall, väska, mössa, funktions t-shirt, jacka, hoodie, headband mm. Under våren 2015 hade vi en klubbkväll då ML var hos oss med en provkollektion för provning. Under hösten var vi extra välkomna till dem en speciell kväll för provning och beställning. Beställning har också skett fortlöpande efter önskemål från klubbmedlemmar. Maria Nordberg

8 Utbildning & SISU aktiviteter Året inleddes med att vi internt höll en hjälptränarutbildning första helgen i februari för Patrik Ivarsson, Ulf Englund och Thomas Kaspersson då de fungerar som hjälptränare i barngrupperna. Som ett led i vidareutbildningen av våra instruktörer deltog Mathilda Nordberg och Håkan Olsson på GTU 1 (Grundtränarutbildning) som är ett krav för att gå vidare med nästa steg den judospecifika delen. I april deltog Jan Nyvall som metodikhandledare vid Klubbtränarutbildningen i Göteborg med ett tjugotal deltagare varav två från vår egen klubb. Håkan Olsson och Mathilda Nordberg har således erhållit den högsta tränarlicensen som Svenska judoförbundet just nu erbjuder. Under första helgen i september representerade Sascha Schroeder klubben vid årets riksfortbildning i Lindesberg, där temat var åldersanpassad träning under ledning av Jane Bridge som har lång erfarenhet som tränare i bland annat England och Frankrike. Tränarna har träffats under tre tillfällen där man har jobbat med judometodik och tränarpedagogik genom att gå igenom olika kast och tagit fram exempel på övningar som skall förbereda eleverna på veckans teckning. Metoden är tagen från Svenska judoförbundets instruktörskurser. Under hösten har även Anders Nordberg, Jolanta Guldberg och Mathilda Nordberg gått SISUs Idrottskade- och tejpningskurs. Kata har fått ett generellt uppsving i hela judosverige och klubben har också börjat haka på. I samband med en metodikhandledarutbildning för Kata i Göteborg erbjöds möjligheten att delta under ett kataseminare där Peter Larsson och Ulf Lindesson representerade klubben. Vi har även i år kunnat genomföra utbildningarna under 2015 med stöd av det nationella programmet Idrottslyftet som bidragit med ekonomiskt stöd. Samarbete med SISU har fortsatt under 2015 där vi genomfört tre lärgrupper genom SISU:s regi i form av styrelsen, tränare, samt funktionärer. Jan Nyvall & Daniel Svensson Hemsida & Facebook Vi håller på att anpassa oss till judo Sveriges och RF s krav med att ta fram en ny hemsida via idrottonline.se. Vi har tidigare använt Laget.se som leverantör för vår hemsida. Vid årsskiftet byter vi hemsidan från laget.se till idrottonline.se, då administrationen kring medlemsregister, LOK-stöd, idrottslyftet i samband med utbildning blir lättare att hantera för oss. Bytet till den nya hemsidan sker automatiskt och har samma adress som tidigare. Dvs. Vi kommer att meddela er när bytet har skett. Vad gäller Facebook så är det idag vår främsta informationskanal om vad som händer i klubben på daglig basis. I skrivande stund så är 139st anslutna till vår FB-sida. Målet under 2016 är att integrera hemsida & Facebook så att samma info går ut på båda medierna.

9 Utmärkelser 2015 Under 2015 delades vandringspriser ut och följande personer har blivit utsedda: Årets Judoka: Tilldelas i år Nicolas Lopes Fors för sitt exemplariska beteende på träningarna där han visar stort prov på ödmjukhet och hänsyn till sina träningskamrater. Årets Flitpris: Tilldelas i år Natalia Guldberg som under året genomfört 64 träningar. Årets Shiai (tävlande): Går i år till Alva Englund för sina många insatser och framsteg på tävlingssidan. Årets insats: Detta pris går till den/de som kanske inte varit mest aktiva på judomattan som Judoka, men som på eget initiativ eller på andra sätt hjälpt till i vår förening. Tilldelas Jolanta Guldberg för sitt stora engagemang av försäljningar, samt att hon gör en stor insats gällande städning i våra lokaler.

10 KM (Klubbmästerskap) Lilla Edets Judoklubb 2015 Här kommer resultatlistan från tävlingarna som vi hade 12 december 2015: Klass -28 1) Christoffer Häger 2) Tilde Andressson 3) Hobbe Handberg 3) Lenny Brandqvist Klass -31,5 1) Simon Sjölin 2) Werner Englund 3) Sebastian Karlsson 3) Albin Stål Silverlund Klass -39,6 1) Natalia Guldberg 2) Tea Handberg 3) Mikael Claesson Klass -48,6 1) Alva Englund 2) Tim Thomée 3) Sarah Sjölin 3) Alice Lidén 3) My Årstrand Klass -70,5 1) Nils Utby 2) Elsa Utby 3) Nicolas Lopez Fors Klass Öppen/Vuxen 1) Jan Nyvall 2) Sascha Schroeder 3) Mikael Frendin bra kämpat) Ulf Englund bra kämpat) Thomas Kasperson