1 Protokoll fört vid Glemminge byalags styrelsemöte 2009-08-11 Närvarande: Bo Björkman Anders Larson Gerd Löfquist Jasenka Mauzer Åkerlund Anna Nilsson 1. Mötets öppnande. Ordförande öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. Agendan godkändes 2. Föregående mötes protokoll Protokoll från föregående möte 2009-07-14 godkändes. 3. Ekonomi Bo redogjorde för det finansiella läget. Mötet godkände finansrapporten som delats ut. En aktuell medlemsförteckning visade att inbetalningar ligger 1800 kr under samma tidpunkt år 2008. 4. Ansvarsområden - 5. Aktiviteter + Uppföljning av Allsången på Medborgarhuset Väl fungerande lagarbete att ställa i ordning och bra bild och ljud. Antalet som hörsammade inbjudan var mindre än vad vi räknat med /hoppats på. Det blev ett överskott på omkring 300 kr för försäljning i Pub en. + Grillkväll på Räfsan den 12 augusti (underhållning) Rolf kontaktas för transport av bord/stolar om Gert inte hinner. Bo svarar för dryck, korv, tillbehör till grillning, lotteriringar, priser, växelkassa finns på plats. Beslutades att ha två lotteriringar med presentkort från Räfsan som priser. Beslutades att spara det pris som Elisabet Uusitalo skänkt och använda det som pris i lotteri vid medlemsmötet i oktober. Anders har vidtalat Axel Görmar att spela. + Diskussion om nya aktiviteter, filmkvällar mm Sociala gruppen återkommer med förslag. Jasenka föreslår att byalaget har en permanent skylt, storlek som vid Bygde-och Hemvändardagen. Där skall man kunna ändra texten för olika evenemang. Anders gör ett förslag.
2 6. Kommunala frågor + Inför Dialogmöte om Vindkraft 2009-08-24 Anders och Bo tar fram kallelse som delas ut i brevlådorna under veckan. Inbjudan går också ut till kommunen (tjänstemän och politiker) samt till den lokala föreningen och så till Kraftö Vind AB. Anders och Bo fungerar som moderatorer under mötet. + Inför möte om Ortanalys den 13 augusti Kommunen har kallat till ett möte den 13 augusti i Glemmingebro för att göra en Ortsanalys. Anders och Bo kontaktar SCB för att få underlag vad gäller befolkning (åldersgrupperat) i Glemminge. + Leader Projektpengar från EU Det finns förslag på tre projekt där ansökan om EU-pengar bör göras. 1. Hantering av dagvatten. Bo kartlägger vad som är möjligt att göra. 2. Bredband till alla. Jasenka tar kontakt med Ulf Östrand, Ystads Energi och bokar honom för ett möte. Jasenka har haft kontakt med Ulf Östrand som kan komma till möte den 13 oktober och redogöra för Bredband, pågående arbete och planer/möjligheter för en by som Glemmingebro. 3. Energiprovning. Oklart. 7. Byalagsrådet Byarådet har möte med kommunen (samrådsmöte) den 17 augusti. Bo har förhinder och har frågat Seppo om han kan närvara. Enligt agendan för detta möte så kommer Thomas Lantz att redogöra för kommunens möte med Vägverket och frågorna kring väg 9. Byarådet har eget möte den 21 september i Hagestad. 8. IT-frågor Anders tar reda på vad trådlös lösning (istället för kabelanslutningar) kostar. Idag är kablarna för korta för att man skall kunna flytta runt projektorn 9. Övriga frågor + Biblioteket under augusti Birgitta har semester. Elisabeth Uusitalo tar den 3 och 10 augusti och Ann-Britt Frick den 17 och 24 augusti. Eventuellt även den 31:e. + Hjärt-lungräddning Åsa har tagit fram följande om utbildning och lämnat till Gerd. Utbildning i Röda Korsets regi kostar för 2x 6 timmar, och med en grupp av 12 personer, 3800 kr. Beslutades att förbereda en presentation av detta vid medlemsmötet den 14 oktober under temat Livsföring rädda liv. Se vilket intresse som finns och då ta in anmälningar för en möjlig kurs efter nyår.
3 + Beslutslista Återstående punkt är Ta kontakt med företagarna. Vad gör vi åt sista punkten Introduktion till nyinflyttade? 10. Nästa möte Tisdagen 2009-09-08, kl 19.00 Plats: Medborgarhuset Vid protokollet: Bo Björkman Justeras: Anders Larson
4 Bilaga 1 Agenda Glemminge byalags styrelsemöte 2009-08-11 1. Mötets öppnande 2. Föregående mötesprotokoll 2009-07-14 3. Ekonomi - Finansiell lägesrapport - Medlemsintäkter 4. Ansvarsområden 5. Aktiviteter - Grillkväll på Räfsan den 12 augusti (underhållning) - Uppföljning av Allsången på Medborgarhuset - Diskussion om nya aktiviteter, filmkvällar mm 6. Kommunala frågor - Inför Dialogmöte om Vindkraft 2009-08-24 - Inför områdesanalysen (strategi) - Leader Projektpengar från EU. Det finns förslag på tre projekt där ansökan om EU-pengar bör göras. 1. Hantering av dagvatten. Bo 2. Bredband till alla. Jazenka 3. Energiprovning. Anders 7. Byalagsrådet 8. IT-frågor - Trådlöst högtalarsystem i Sessionssalen. 9. Övriga frågor - Biblioteket i augusti månad - Beslutslista 10. Nästa möte Synkronisering av personliga almanackor Tisdagen den 8 september 2009, kl 19.00 Plats: Medborgarhuset
5 Bilaga 3. B e s l u t s l i s t a Mötesdatum Beslut Ansvarig Åtgärd Klart 2009-05-12 Ta kontakt med företagarna i byn för att komma igång med en företagarförening Företagargruppen Kontakt tas i september 2009-07-14 Påminnelse om medlemsavgiften på Allsång på Skansen 2009-08-04 Bo m.fl. Påminnelse har resulterat i fler inbetalningar 2009-08-04 2009-07-14 Boka Ulf Östrand Ystads Energi för möte ang Bredband till alla Jasenka Ulf Östrand inbokad till styrelsemötet den 10 oktober 2009-08-11 2009-07-14 Introduktion till nyinflyttade Ann-Britt Kommunens löfte att ge info fungerar inte 2009-07-14 Inventering av Glemmingeboken Bo och Gerd Inventering klar 2009-08-11