1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, tisdag den 9 december 2014 kl. 14.30-16.30 ande Ordinarie ledamöter: Lars-Ejert Steifeldt (M), ordförande Ing-Marie Arwidsson (KD), 1:e vice ordf. Susanne Sjögren (S), 2:e vice ordf. Siv Bjenning (C) Harald Petersson (M) Olivia Fransson (KD) Sven Krafft (S) Övriga deltagare Esbjörn Jonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ing-Marie Arwidsson Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Esbjörn Jonsson 52-64 Ordförande... Lars-Ejert Steifeldt Justerande Justerande... Ing-Marie Arwidsson / / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-09 Datum för anslags uppsättande 2014-12-12 Datum för anslags nedtagande 2015-01-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson
2 52 Dnr 8.2014-801 Föredragna handlingar Förvaltningsinformation 1. Information om samverkan bland bibliotek i länet. 2. Information till kommunens fiskevårdsområdesföreningar ang. information från myndighetsnämnden beträffande undersökning av kvicksilverhalt i fisk. 3. Information från presentation av studien Ung livsstil bland unga i Sävsjö kommun, den 3 december 2014. 4. Information om länsprojektet Min första HV-match. att lägga informationen till handlingarna
3 53 Dnr 65.2014-800 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2015 a) Förslag sammanträdesdagar Inför dagens sammanträde har utskickats förslag till sammanträdesdagar under år 2015 för kultur- och fritidsnämnden. att fastställa sammanträdesdagar i enlighet med bilagda förslag.
4 54 Dnr 66.2014-803 sattestanter för 2015 a) Förteckning över beslutsattestanter. att anta föreliggande förslag till beslutsattestanter och ersättare för nämndens verksamhetsområde för år 2015, samt att beslut om förändringar av beslutsattestanter för nämndens verksamhetsområde under år 2015, som erfordras på grund av personalomsättning och mindre organisatoriska förändringar, ska delegeras till kultur- och fritidschefen. Delges: Ekonomikontoret
5 55 Dnr 43.2014-803 Redogörelse Slutlig drift- och investeringsbudget 2015 a) Budget 2015 Den av kommunfullmäktige fastställda budgeten 2015 för kultur- och fritidsnämnden har inför dagens sammanträde utskickats. Enligt kommunfullmäktiges beslut minskas driftbudgetens nettoram med 164.000 kronor, på grund av att ingen inflationsuppräkning sker. Av begärda extra anslag erhölls 85.000 kronor till ökat aktivitetsstöd, allmänna samlingslokaler, utökad fritidsgårdsverksamhet under sommartid. Dessutom sker en omfördelning av IT-kostnaderna med 22.000 kronor och höjning av anslagen till pensionärsföreningarna med 5.000 kronor. Kommunfullmäktige beslutade att för 2015 anslå 3.750.000 kronor för kultur- och fritidsnämndens egna investeringar. Anslaget ska användas till bland annat anläggande av konstgräsplan i Sävsjö (projektet finansieras under 2015 och 2016), för byte till fjärrvärme i Hofgårdsvallens omklädningsbyggnad, till inredning på Familjebadet samt till nya läktarstolar i Sävsjö Ishall. Vid sammanträdet informeras om hur minskningen av nettoramen ska genomföras. att godkänna den föreslagna minskningen av nettoramen, samt att i övrigt lägga informationen om budgeten till handlingarna.
6 56 Dnr 60.2014-109 Föredragna handlingar Redogörelse Kommunstyrelsens utskott angående medborgarförslag om danslokal i Sävsjö a) Kommunstyrelsens utskott begäran om yttrande. b) Medborgarförslag Medborgarförslag har inlämnats om att en lokal anpassad för dans anordnas i Sävsjö. att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda frågan, för att på nytt behandla ärendet vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i januari 2015.
7 57 Dnr 58.2014-805 Redogörelse Studieförbundet Medborgarskolan, Sävsjö angående kommunalt bidrag. a) Skrivelse från Studieförbundet Medborgarskolan, Sävsjö Vid sammanträdet informeras om en skrivelse från Studieförbundet Medborgaskolan, Sävsjö där de undrar om det är förenligt med kommunens bidragspolicy att de inte ansöker om kommunalt bidrag för den folkbildningsverksamhet som föreningen samverkar med andra ideella föreningar om. Istället ska den ideella föreningen, i detta fall Arabiska föreningen AFAQ, kunna ansöka om lokalt aktivitetsbidrag för denna verksamhet, i enlighet med gällande bestämmelser. Delges: Medborgarskolan att godkänna att Studieförbundet Medborgarskolan i Sävsjö, från och med hösten 2014 års verksamhet, har rätt att avstå från att söka bidrag för folkbildningsverksamhet för barn och ungdomar och som bedrivs tillsammans med annan bidragsberättigad ideell förening. Denna ideella förening ska istället kunna söka lokalt aktivitetsstöd för denna barn- och ungdomsverksamhet i enlighet med gällande bestämmelser.
8 58 Dnr 64.2014-810 Redogörelse Njudungskretsen av IOGT-NTO angående verksamheten vid Vallsjöbadens fritidsanläggning. a) Skrivelse från Njudungskretsen av IOGT-NTO Njudungskretsen av IOGT-NTO arrenderar Vallsjöbadens fritidsanläggning av Sävsjö kommun. Inför verksamhetsstarten sommaren 2015 önskar föreningen att serveringsbyggnaden målas. Främst gäller det vindskivorna, knutarna samt räcket vid serveringsbyggnaden. Dessutom önskar de bättre belysning runt serveringsbyggnaden och toalettbyggnaden. Föreningen meddelar att de håller på att utreda en tillbyggnad av dansbanan samt avser att söka EU-medel till delfinansiering av detta projekt. Denna utbyggnad kan eventuellt bli aktuell i början av år 2016. Delges: Njudungskretsen av IOGT-NTO att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att genomföra föreslagna målnings- och belysningsåtgärder inför sommarsäsongens start 2015.
9 59 Dnr 61.2014-805 Redogörelse Sävsjöbygdens Konstförening med ansökan om hyresbidrag. a) Sävsjöbygdens Konstförening bidragsansökan. I en skrivelse meddelar Sävsjöbygdens Konstförening att de för sin verksamhet har behov av en permanent lokal i Sävsjö. Föreningen har nu möjlighet att hyra en central lokal, f.d. Brandts möbler, till en kostnad av 84.000 kronor per år. Sävsjöbygdens Konstförening ansöker om 75.000 kronor i hyresbidrag per år från kultur- och fritidsnämnden för att hyra nämnda lokal. Vid sammanträdet informeras om att för närvarande lämnas hyresbidrag enbart till bidragsberättigade föreningars barn- och ungdomsverksamhet. Det maximala hyresbidraget som utgår är 15.000 kronor per förening och år. att Sävsjöbygdens Konstförening i fortsättningen kommer att kunna ansöka om hyresbidrag för sin verksamhet, att bidrag kommer att utgå med 50 % av föreningens nettohyreskostnad dock högst 15.000 kronor per år samt Delges: Sävsjöbygdens Konstförening att bidrag erhålls i efterskott, vilket innebär att hyreskostnader som avser 2015 kan föreningen ansöka om bidrag till under våren 2016.
10 60 Dnr 63.2014-805 Redogörelse Vrigstad/Rörviks PRO med inbjudan till 50 års jubileum. a) Vrigstad/Rörviks PRO med inbjudan. Vrigstad/Rörviks PRO firar 50 års jubileum den 10 december och inbjuder kultur- och fritidsnämnden till firandet. att uppvakta Vrigstad/Rörviks PRO med blommor vid föreningens 50 års jubileum.
11 61 Dnr 63.2014-805 Redogörelse Hultsjö Bygdegårdsförening med förnyad ansökan om bidrag till renovering av Kännestubba Bygdegård. a) Hultsjö Bygdegårdsförening med bidragsansökan. Kommunfullmäktige beslutade den 20 januari 2014 att under 2014 anslå 30 % av det bidragsunderlag som berättigar till stöd från Boverket, dock högst 150.000 kronor som stöd till Hultsjö Bygdegårdsförening, samt att om åtgärden genomförs sker finansiering genom en utökning av 2014 års driftsbudget för kultur- och fritidsnämnden. Boverket beslutade våren 2014 att avslå föreningens bidragsanökan. Hultsjö Bygdegårdsförening har nu inkommit med en förnyad ansökan om bidrag till renovering av bygdegården i Kännestubba. Föreningen avser att på nytt inlämna en bidragsansökan till Boverket, som bygger på samma beräkningsgrund som vid den senaste inlämnade bidragsansökan. Totalkostnaden är beräknad till 512.000 kronor. Föreningen ansöker om bidrag med 30% av kostnaden. att föreslå kommunstyrelsen att bevilja Hultsjö Bygdegårdsförening investeringsbidrag med 30% av Boverket godkänt bidragsunderlag och högst 150.000 kronor till upprustning av Kännestubba Bygdegård, samt Delges: Kommunstyrelsen, Hultsjö Bygdegårdsförening att bidrag inte ges till tillgänglighetsskapande åtgärder, som redan är finansierade av Boverket.
12 62 Dnr 67.2014-868 Ansökningar om bidrag till julgransutdansning. att uppdra till kultur- och fritidschefen att besluta om bidrag till arrangemangen med julgransutdansning i enlighet med tidigare bidragsnivåer.
13 63 Dnr 10.2014-831 Ekonomisk rapport a) Ekonomisk rapport per 30 november 2014. att godkänna den ekonomiska rapporten.
14 64 Dnr 11.2014-802 Delgivningar a) Sammanställning delgivningar. att lägga delgivningarna till handlingarna.