Styrelseprotokoll 2011-09-12 Plats: Ny 300 Närvarande: Amanda Ask Anders Olsson Frida Rådmark Gabriella Törnström Johan Sörensson Malin Ingman Wettler Martin Nilsson Viktoria Lethander Larsson 1 Johan Sörensson förklarar mötet öppnat. 2 Dagordningen godkänns. 3 Till justeringsperson utses Anders Olsson. 4 Föregående protokoll godkänns. 5 Ekonomiärenden: En gåva till introduktionskommittén har inhandlats. Martin Nilsson har även köpt in en dator till Kalmar ESS-kontoret för föreningens räkning. Beslut fattas att styrelsemedlemmarna får bo på vandrarhem i Stockholm under resursdagar á 350 kronor / person. Den framtida civilekonomen: Beslut fattas även att betala deltagaravgifterna för Den framtida civilekonomen á 750 kronor / person. Deltagare till Den framtida civilekonomen kommer att vara Gabriella Törnström, Malin Ingman Wettler samt Johan Sörensson. ESS Lounge: Högtalare samt ljus hyrs in för 500 kronor. Tilltugg samt övrigt material kommer att köpas in av föreningen. 6 Diskussion angående Campus Kalmar 2015. Johan Sörensson kommer att representera Kalmar ESS samt ekonomistudenterna under ett möte med personal från Linnéuniversitetet 2011-09-14. 7 Diskussion angående nytt kårhus i Kalmar. En fokusgrupp kommer att bildas under hösten för att föra fram studenternas åsikter. Om man vill medverka i denna fokusgrupp skall man kontakta Matilda Sjödahl. 8 BusinESS Day 2011: Amanda Ask är huvudansvarig för denna. Denna dagen föreslås att ske under vecka 49 2011. En föreläsning kommer att ske i samband med arbetsmarknadsdagen, Amanda Ask kommer att kontakta Civilekonomerna för detta. Danny Selvåg kommer att kontaktas för utformning av en logo till BusinESS day. En film kommer även att utformas och visas för studenterna i slutet av oktober.
Amanda Ask presenterar eventuella samarbetspartners och utställare. Löpande kontakt kommer att ske. Hela styrelsen kommer att assistera Amanda Ask under dagen, ingen projektgrupp kommer att bildas. Kostnader för de utställande företagen diskuteras. En projektplan kommer att upprättas inför nästa styrelsemöte. 9 ESS lounge 2011-09-14: Martin Nilsson föredrar. Startar klockan 20:00 till cirka 22:30 då de som vill går vidare till Volym på Harrys. Cirka 100 kommer att släppas in varav 33 i staben samt 70 övriga medlemmar. De som är i staben får komma innan klockan 20:00 och efter detta ställa sig i kö. Ett mailutskick kommer att ske via Facebook. Martin Nilsson presenterar ansvarsområde. Hela styrelsen har ett ansvar över städning etc. Martin Nilsson och Johan Sörensson kommer att stå i dörren till cirka 21:30. Efter detta kommer Amanda Ask och Frida Rådmark ha ansvaret över inoch utsläpp. Styrelsen kommar att mötas klockan 18:00. Amanda Ask, Gabriella Törnström, Malin Ingman Wettler, Viktoria Lethander Larsson och Martin Nilsson kommer att sköta städningen dagen efter, även om det mesta förhoppningsvis kommer att vara gjort kvällen innan. Samlingen kommer att ske 10:00 2011-09-15. 10 EHVS besök: EHVS anländer 13:00 den 17e september. Vi kommer att köpa in mat som vi lagar gemensamt i Bruunska villan innan utgång. Förfesten kommer att ske på Krögers innan vi beger oss till Palace. Viktoria Lethander Larsson kommer i samarbete med Johan Sörensson att planera dagen; lekar, inköp samt mötespunkter mm. Vi skall ha workshops med motsvarande post/-er hos EHVS för att i framtiden ha bättre samrarbete föreningarna emellan. Några huvudfrågor diskuteras under detta möte. Styrelsen skall fortsätta att fundera över vissa punkter som är mer specificerade på själva styrelseposten. Även vad som skall förtäras under mötet diskuteras. 11 Valberedning: Inför kommande årsmöte har en valberedning föreslagits som består av Sofia Nordström, Sofie Mared och Tove Lind. Om det är några fler som är intresserade kan man göra det under det extrainsatta årsmötet som kommer att ske någon gång under hösten. 12 Utvärdering av introduktionen hösten 2011: Under kommande introduktion kommer vi att vara strängare med nollefriden. Vi kommer även att försöka att ha med en medlem från introduktionskommittén på styrelsemöten under nästa år. Detta kommer att diskuteras under kommande styrelsemöte.
I övrigt anser vi att höstens introduktion har varit väldigt lyckad och att den nya organisationsstrukturen har fungerat ändamålsenligt. 13 Styrelsens rapporter: Amanda Ask: Har pratat med Unionen angående framtida eventuellt samarbete. Detta kommer att diskuteras vidare då vi redan har ett fortlöpande samarbete med Civilekonomerna. Martin Nilsson: Har gått igenom sina punkter under tidigare paragrafer. Anders Olsson: Har, tillsammans med Malin Ingman Wettler, blivit intervjuade av tv4 angående SM i Ekonomi 2012. Har varit i möte med Jeanine Osbeck samt representanter från Linnéstudenterna om anonyma tentor. Linnéstudenterna kommer att sköta alla mediekontakter och pilotprojekt på ekonomihögskolan. Frida Rådmark: Har uppdaterat hela medlemsregistret med alla nya medlemmar efter introduktionen. Denna har mailats ut till Malin Ingman Wettler och Martin Nilsson. Gabriella Törnström: Företag har kontaktat Kalmar ESS för rekrytering av ekonomistudenter via våra kanaler. De kommer att få vända sig till Amanda Ask för fortsatt kontakt. Hon har även uppdaterat alla mediekanaler; Facebook, hemsidan samt bloggen. Malin Ingman Wettler: Har haft möte med Anna Bergqvist och Anders Olsson angående projektledare (samt projektgrupp) inför SM i Ekonomi. Denna information kommer att komma ut i slutet av september. 2011-11-15 kommer det att ske en kick-off för projektgruppen i SM. Anmälan kommer att ske till rekrytering@smiekonomi.se eller till Malin Ingman Wettler och Anders Olsson personligen. Malin Ingman Wettler och Anders Olsson skall ha möte med Kjell Arvidsson på onsdag 2011-09-14 om lokaler inför SM i Ekonomi. Viktoria Lethander Larsson: Har inga övriga punkter än de vi tagit upp tidigare. Johan Sörensson: Har varit på ordförandemöte förra veckan, information från detta kommer att mailas ut till styrelsemedlemmarna. Studentkåren har varit på studiebesök på Malmö Högskola angående så kallade åsiktstorg, detta kommer även Linnéstudenterna att anamma. Beslut om Campus Kalmar 2015 kommer att ske årsskiftet 2011/2012. Johan Sörensson har tillsammans med Frida Rådmark sammanställt tävlingen som skedde på Novischmässan och vinnarna kommer att meddelas via hemsidan. 14 Övriga frågor:
- Amanda har fått kontakt med traineeguiden.se som delar ut platser på traineeprogram på stora företag i Sverige. Vi fattar beslut att samarbeta med dem och information till medlemmar kommer att komma upp i våra mediekanaler. 15 Nästa möte planeras till 2011-09-28 klockan 16:00. Sal meddelas senare. 16 Johan Sörensson förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet: Frida Rådmark Ordförande: Johan Sörensson Justerat av: Anders Olsson